一、裝船通知

　　(一)裝船通知的作用

　　在 CPT ; FOB ; CFR ; FCA 條件下，裝船通知為成交的合同的買(mǎi)方提供辦理貨物保險(xiǎn)的憑證。買(mǎi)方為了避免賣(mài)方因疏忽未及時(shí)通知，所以經(jīng)常在 信用證 中明確規(guī)定，賣(mài)方必須及時(shí)發(fā)出裝船通知，并規(guī)定通知的內(nèi)容。，而且在議付時(shí)必須提供裝船通知的副本。

　　(二)裝船通知的主要內(nèi)容

　　裝船通知(Shipping advice)或稱(chēng)裝船聲明(Shipping statement)，即按照 信用證 或合同規(guī)定，發(fā)貨人通常在裝船后將裝船通知進(jìn)口商，以便及時(shí)辦理保險(xiǎn)或準(zhǔn)備提貨租倉(cāng)。通知方式經(jīng)常是擔(dān)保通知。

　　主要內(nèi)容有：收件人名稱(chēng)和地址，合同號(hào)或 信用證 號(hào)、貨名、數(shù)量、金額、船名、開(kāi)航日期、提單號(hào)碼、發(fā)電日期。

　　注意：發(fā)電日期不能超過(guò)信用證規(guī)定的時(shí)限。

　　(三)裝船通知的制作

　　1.出口公司的中文和英文名稱(chēng)

　　2.單據(jù)名稱(chēng)

　　3.抬頭人名稱(chēng)或地址：

　　第一種情況，填寫(xiě)保險(xiǎn)公司的名稱(chēng)和地址。即買(mǎi)方預(yù)約保險(xiǎn)單的保險(xiǎn)人名稱(chēng)和地址;

　　第二種;填寫(xiě)開(kāi)證人名稱(chēng)和地址。

　　第三種填寫(xiě)信用證規(guī)定的代理人。

　　4.日期

　　5.參考號(hào)碼，尤其是預(yù)約保險(xiǎn)單 的號(hào)碼

　　6.按照信用證書(shū)寫(xiě)有關(guān)的內(nèi)容

　　7.證明真實(shí)性的語(yǔ)句。(可以選擇是否需要寫(xiě))

　　8.出口公司的名稱(chēng)和簽章。

　　二、受益人證明

　　受益人證明書(shū)是一種由受益人自己出具證明，以便證明自己履行了信用證規(guī)定的人活活證明自己按照信用證的要求辦事。

　　(一)受益人證明書(shū)的種類(lèi)

　　1.寄 單證 明：是根據(jù)信用證的規(guī)定，在貨物裝運(yùn)前后的一定期限內(nèi)，由發(fā)貨人郵寄給信用證規(guī)定的收貨人全套或部分副本單據(jù)，并出具給 單證 明書(shū)，獲獎(jiǎng)寄 單證 明內(nèi)容列明在發(fā)票內(nèi)，作為向銀行衣服的單證。

　　2.履約證明：發(fā)貨人按照信用證規(guī)定證明所交的貨物正確的憑證。因此該證明書(shū)可以直接作為銀行議付的單據(jù)。

　　(二)受益人證明書(shū)的制作

　　1.受益人中文、英文名稱(chēng)。

　　2.單據(jù)名稱(chēng)。一般標(biāo)明“BENEFICIARY STATEMENT

　　3.發(fā)票號(hào)碼

　　4.信用證號(hào)碼

　　5.出證日期

　　6.證明內(nèi)容(按照信用證要求書(shū)寫(xiě))

　　7.受益人名稱(chēng)和簽字

　　三、出口許可證

　　(一)出口貨物許可證的內(nèi)容

　　第一聯(lián) 出口許可證正本，用于發(fā)貨人辦理 海關(guān) 手續(xù)，背面有 海關(guān) 簽注欄，供 海關(guān) 驗(yàn)關(guān)使用;

　　第二聯(lián) 出口許可證副本，由海關(guān)留存。

　　第三聯(lián) 出口許可證副本，送銀行辦理結(jié)匯;

　　第四聯(lián) 出口許可證副本，由發(fā)證機(jī)關(guān)留存被查。

　　(二)出口許可證的繕制

　　1.領(lǐng)證單位名稱(chēng)以及編碼

　　2.發(fā)貨單位名廠(chǎng)以及編碼

　　3.收款方式：主要有信用證、托收和匯付

　　4.貿(mào)易方式：由一般貿(mào)易，補(bǔ)償貿(mào)易、進(jìn)料加工貿(mào)易、來(lái)料加工裝配貿(mào)易、寄售、代銷(xiāo)貿(mào)易

　　5.商品名稱(chēng)

　　6.輸往國(guó)家和地區(qū)

　　7.收貨人：填合同中買(mǎi)方的名稱(chēng)

　　8.運(yùn)輸方式：填寫(xiě)離境時(shí)采用的運(yùn)輸方式。

　　9.總值折美元

　　(三)出口許可證應(yīng)注意的事情

　　1.出運(yùn)數(shù)量必須與合同和信用證中的數(shù)量一致。實(shí)際出運(yùn)量不能超過(guò)許可證準(zhǔn)許的數(shù)量;

　　2.貿(mào)易方式，出運(yùn)口岸等想不必須與 報(bào)關(guān)單 一致。

　　3.簽訂合同時(shí)商品的單價(jià)，不能低于出口許可證所準(zhǔn)許的單價(jià)。

　　4.一般商品實(shí)行“一證一批”制。有效期不能超過(guò)三個(gè)月。

　　5.出口許可證已經(jīng)簽發(fā)后，出口單位需變更許可證內(nèi)容必須到原發(fā)證機(jī)關(guān)換證。