成長型企業(yè)在發(fā)展的早期,憑借著多獨有的技術(shù)能力、獨特產(chǎn)品和高效管理,會獲得很多市場機會,企業(yè)規(guī)模會迅速擴大,在度過初創(chuàng)期的迅速發(fā)展階段后,往往會面臨兩個典型問題:
·由于自身的積累不足,企業(yè)在競爭中會面臨很多新的問題,怎么快速解決并突圍?
·當核心員工離職后,可能會造成核心競爭能力的損失,如何彌補?
對于這兩類典型問題,建議可以從知識管理的角度加以嘗試解決。通過知識管理,將遇到的問題、以前的解決方案加以及時積累,將這些內(nèi)容變成可以內(nèi)部復用的知識經(jīng)驗,再遇到類似問題時,可以快捷的查找、參考并借鑒。同時,基于點滴知識的積累,逐步擺脫對個體的絕對依賴,并且,可以給更多的員工創(chuàng)造發(fā)展與創(chuàng)新的空間與氛圍,將個人能力逐步加強為組織的能力,個人也可以從組織獲得更多。
目前知識管理的實踐的主體以處于成熟期的企業(yè)為多。對于成長型企業(yè),如果要開展知識管理工作,往往會遇到一些困惑,比如:
·企業(yè)本身發(fā)展時間短,沒有太多的知識、經(jīng)驗可以傳承,是否需要開展知識管理工作?
·一面是業(yè)務(wù),一面又要做知識管理,內(nèi)部員工的工作量已經(jīng)很飽滿了,再推行知識管理能否達到預期的好效果?
·企業(yè)要進行知識管理,如果未來業(yè)務(wù)發(fā)展變化,前面的積累豈不成了浪費?
·進行了知識管理之后,是否意味著知識積累的越多,泄密的風險越大,怎么平衡風險和效率問題?
·……
當面對以上問題或困惑時,成長型企業(yè)該如何推進知識管理?結(jié)合成長型企業(yè)的特點,建議知識管理的推行可以采用“四部曲”的方式,從四個步驟循序漸進,逐步深入:
1、理念松土
所謂理念松土,指的是通過內(nèi)部有效的培訓,向全體員工介紹知識管理的理念、方法,知識管理能給個人帶來什么價值,能夠給組織帶來什么價值,進而引發(fā)大家共同的思考。需要注意的一點是,在知識管理理念導入的早期,一定需要企業(yè)的高層親自推動,從上到下,發(fā)起內(nèi)部的思想碰撞,盡快就知識管理的命題在內(nèi)部達成統(tǒng)一認識。當大部分員工認識到知識管理的價值之后,可以順勢而為進入到第二個步驟:全面規(guī)劃。
2、全面規(guī)劃
全面規(guī)劃是指結(jié)合企業(yè)整體業(yè)務(wù)發(fā)展定位,系統(tǒng)而全面的規(guī)劃面向整體的知識管理體系,從內(nèi)部的知識體系、管理體系、未來知識管理系統(tǒng)的設(shè)計以及推行的長效保障等幾方面綜合考慮。在進行全面規(guī)劃時,有兩點需要特別注意:一是,規(guī)劃要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略,立足現(xiàn)在,面向未來,考慮3-5年企業(yè)發(fā)展的定位,進行前瞻性的知識管理體系規(guī)劃;二是,規(guī)劃的時間要盡量縮短,對于知識管理的全面規(guī)劃,首先要與企業(yè)核心管理層及核心骨干層達成一致,針對這一群體的需求來開展工作,不必面面俱到,但要明晰重點。當知識管理體系進行全面規(guī)劃之后,接下來就要考慮如何“重點推進”。
3、重點梳理
對于成長型企業(yè),相較于成熟期的企業(yè)而言,可能很多業(yè)務(wù)還沒有穩(wěn)定,都在摸索成長中。為了及時地將知識管理的規(guī)劃落到實處,建議可以有重點的選擇幾個關(guān)鍵領(lǐng)域,開展知識管理的試點推行工作。這些關(guān)鍵領(lǐng)域可以定義為內(nèi)部知識成果創(chuàng)新比較多的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),比如,對于研發(fā)為主的成長型企業(yè),可以從研發(fā)、設(shè)計等環(huán)節(jié)入手,將知識管理工作與實際的業(yè)務(wù)結(jié)合,及時發(fā)現(xiàn)并梳理內(nèi)部有效地知識點,根據(jù)規(guī)劃的整體體系,將這些知識內(nèi)容有效地積累并考慮如何復用。當有重點的進行知識梳理之后,同時,要開展的一項工作是:IT支撐。
4、IT支撐
在目前企業(yè)發(fā)展的大環(huán)境下,信息化系統(tǒng)已經(jīng)成為其必備的基礎(chǔ)設(shè)施之一。對于任何一項管理工作的落實,如果沒有有效的IT系統(tǒng)支撐,很難保證管理的價值能夠落到實處,并可以長效保障。對于知識管理的工作,也是如此。在推行過程中,可以結(jié)合對關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的知識梳理,根據(jù)全面規(guī)劃環(huán)節(jié)中的知識管理系統(tǒng)設(shè)計,同步開始知識管理系統(tǒng)的實施工作。在這項工作開展時,不必求大求全,但求實效保障,能夠?qū)⒅攸c梳理的知識點,通過快捷、易用的知識管理系統(tǒng),及時加以積累、管理,可以讓更多的員工第一時間使用到,從而發(fā)現(xiàn)知識管理的好處。
通過以上四步的推進,知識管理的理念、方法和具體的實踐已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部生根,未來要想更好的積累,可以延續(xù)不同領(lǐng)域的知識點梳理和逐步的IT實現(xiàn),把知識管理的工作做到實處,假以時日,企業(yè)內(nèi)部的知識積累將會越來越多,伴隨企業(yè)的成長,其核心競爭力將會進一步增強,一定程度上保證企業(yè)可以從激烈的競爭中脫穎而出。(來源:博銳管理在線)