在日常生活中,經(jīng)常能聽(tīng)到‘XX是跑業(yè)務(wù)的’、‘我是跑XX廠家的’之類(lèi)的對(duì)話。那么,業(yè)務(wù)真的是‘跑’出來(lái)的嗎?
筆者看來(lái),業(yè)務(wù)員做的大都是執(zhí)行工作,但時(shí)間有限,面對(duì)的人和事卻很多,光‘跑’并不能解決所有業(yè)務(wù)問(wèn)題,‘做’業(yè)務(wù)比‘跑’業(yè)務(wù)更重要。那么,如何才能‘做’好業(yè)務(wù)呢?通過(guò)近兩個(gè)月的一線市場(chǎng)經(jīng)歷,深感不論是銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)還是個(gè)人,如果能將全面項(xiàng)目管理的思想(系統(tǒng)思考法)運(yùn)用到市場(chǎng)操作過(guò)程中,將整個(gè)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)或區(qū)域市場(chǎng)所有工作按階段進(jìn)行分層分類(lèi),最終打成一個(gè)包,會(huì)使得組織及個(gè)人的工作效率大大提升,不僅能多產(chǎn)量,而且有助于業(yè)務(wù)員快速成長(zhǎng)。以下是我對(duì)這個(gè)問(wèn)題的具體心得,寫(xiě)出來(lái)跟各位同行分享、交流:
一、制定合理的項(xiàng)目目標(biāo),并緊盯項(xiàng)目目標(biāo)來(lái)干活。完成任務(wù)是銷(xiāo)售的終極目標(biāo),但在實(shí)際工作中往往會(huì)把過(guò)程/方法當(dāng)成了目標(biāo),比如調(diào)價(jià)、陳列、客情等。為了突出目標(biāo)的唯一性,使所有工作都專(zhuān)注于目標(biāo)。通過(guò)市場(chǎng)情況,再結(jié)合總部項(xiàng)目化管理思想,我認(rèn)為不論是銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)還是個(gè)人(業(yè)務(wù)員),如果能以月度任務(wù)為目標(biāo),將每個(gè)月當(dāng)做一個(gè)項(xiàng)目來(lái)運(yùn)作,那么月度工作的條理性會(huì)更好,做事會(huì)更順暢,避免業(yè)務(wù)員因目標(biāo)不清,出現(xiàn)精力分散或是把握不住關(guān)鍵的可能性。
二、制定有助于目標(biāo)達(dá)成的關(guān)鍵路徑。為達(dá)成月度目標(biāo),銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)(辦事處)和個(gè)人(業(yè)務(wù)員)需做好以下路徑。第一步,任務(wù)分配。根據(jù)市場(chǎng)回顧與預(yù)測(cè)定出整個(gè)團(tuán)隊(duì)月度目標(biāo)后,要將目標(biāo)按層級(jí)、區(qū)域進(jìn)行分解,業(yè)務(wù)員還需細(xì)化到片區(qū)、終端。第二步,業(yè)務(wù)拓展+技能提升+日常支持。這三個(gè)要素要同時(shí)進(jìn)行,其中日常支持屬于常規(guī)工作,而業(yè)務(wù)拓展包含了‘選店’、‘開(kāi)店’、‘愿賣(mài)’、‘會(huì)賣(mài)’。業(yè)務(wù)員技能的提升由‘態(tài)度’、‘專(zhuān)業(yè)’、和‘良好的習(xí)慣’組成。其中,業(yè)務(wù)員良好習(xí)慣的養(yǎng)成對(duì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的影響最顯著、最直接。在這些習(xí)慣中,以下三個(gè)習(xí)慣最重要:1、養(yǎng)成現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題、敲定方案的習(xí)慣。在跑店過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有斷貨、陳列不顯眼、亂價(jià)等情況,需及時(shí)解決,不等到下一次;在談判中,如果談妥了,就要現(xiàn)場(chǎng)敲定方案;沒(méi)談妥,也要為下一次談判或合作打下基礎(chǔ),而不能推脫或匆匆放棄。2、杜絕‘他說(shuō)’,變成‘我說(shuō)’。經(jīng)常聽(tīng)到業(yè)務(wù)員這樣反映市場(chǎng)情況:“王總說(shuō)……/它們店長(zhǎng)說(shuō)……/采購(gòu)經(jīng)理說(shuō)……”,也經(jīng)常聽(tīng)到很多業(yè)務(wù)員跟客戶這么談:“我們公司規(guī)定……/我們領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了……”。這就是典型的傳話筒,在客戶和公司中間搖擺,成了個(gè)把問(wèn)題拋去拋來(lái),沒(méi)一點(diǎn)主心骨的不倒翁,這樣下去,非常不利于自己的提升。相反,同樣是反映市場(chǎng)問(wèn)題,同樣是執(zhí)行公司政策,但有的人就不會(huì)這么機(jī)械,他會(huì)把客戶的說(shuō)辭當(dāng)成幫助思考和梳理市場(chǎng)問(wèn)題的參照點(diǎn),而不會(huì)直接套用別人的話來(lái)當(dāng)做自己的觀點(diǎn);就拿同一個(gè)政策來(lái)說(shuō),好的業(yè)務(wù)員絕不會(huì)在客戶面前談公司有什么政策,都是說(shuō)‘我這里有什么政策’,在客戶面前將公司政策化為己出。這樣,自己在客戶面前不是公司的一個(gè)政策宣傳員了,而是‘能幫公司做得了主’的人,這樣會(huì)大大增強(qiáng)合作機(jī)會(huì);3、做業(yè)務(wù),不光要有內(nèi)在的激情,更需要外在的熱情。熱情,體現(xiàn)在‘和顏悅色’、‘舉止得體’、‘話語(yǔ)積極’三個(gè)方面,如果能對(duì)客戶(不論什么類(lèi)型)抱著‘您對(duì)我很重要’的心態(tài),那么自己的‘熱情’也很容易被很自然的激發(fā)出來(lái)(不是故作熱情)?蛻舾鼧(lè)意跟熱情的人進(jìn)行合作。當(dāng)然,‘您對(duì)我很重要’是有條件的,不是一味的求對(duì)方,認(rèn)為低人一等,而是在達(dá)成某一個(gè)共同利益的過(guò)程中,雙方處于平等位置,出于對(duì)對(duì)方的尊重和敬佩,真切感受到‘您對(duì)我很重要’,由此對(duì)對(duì)方更熱情。
三、認(rèn)真進(jìn)行項(xiàng)目分解,并及時(shí)跟蹤監(jiān)控。市場(chǎng)復(fù)雜多變,加之缺乏計(jì)劃性,會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)員知道抓動(dòng)銷(xiāo),卻很少沉下去思考如何動(dòng)銷(xiāo)好,即便有了思路,也分不清主次輕重緩急,工作的隨意性大,想到什么就做什么,結(jié)果辛苦了一月,但工作還是有遺留,這樣月月積累,后期的市場(chǎng)空缺會(huì)越來(lái)越大。因此,在銷(xiāo)售中運(yùn)用項(xiàng)目管理思想,確定關(guān)鍵路徑,會(huì)使得項(xiàng)目操作思路(月度工作)變清晰。但是,對(duì)于每個(gè)階段(里程牌)需要做的具體工作,還要進(jìn)行項(xiàng)目分解,比如,**辦在5月份主要工作有‘淘換重點(diǎn)終端’、‘終端促銷(xiāo)活動(dòng)’、‘日常跑店’;6月份有‘調(diào)價(jià)’、‘解決重點(diǎn)門(mén)店愿賣(mài)’、‘店員培訓(xùn)’及‘日常跑店’等工作。要做的事明確了,接下來(lái)要考慮的是怎么做?什么時(shí)候做?誰(shuí)來(lái)做?怎么監(jiān)控和管理等問(wèn)題,且在考慮這些問(wèn)題的時(shí)候始終都要注意“時(shí)間”要素,對(duì)于業(yè)務(wù)員來(lái)說(shuō),公司政策+時(shí)間是兩大保障性資源,但其中的時(shí)間資源最容易被忽視。如何妥善安排好一個(gè)月的時(shí)間,使計(jì)劃內(nèi)的月度工作都能有序的完成呢?如果銷(xiāo)售人員能做時(shí)間的主人,把自己的市場(chǎng)按月做項(xiàng)目來(lái)管理,規(guī)劃好關(guān)鍵路徑,分解清本月工作,使所有工作無(wú)一遺漏的進(jìn)入到項(xiàng)目中,且清楚執(zhí)行時(shí)間,這樣會(huì)大大提高業(yè)務(wù)員的工作效率,更好的達(dá)成月度目標(biāo)。
后記:關(guān)于項(xiàng)目管理,之前只限于在總部工作時(shí)的運(yùn)用。到了市場(chǎng)后,隨著不可控因素的增多,開(kāi)始思考怎么樣才能“游刃有余、胸有成竹”的來(lái)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)上計(jì)劃中和計(jì)劃外的大小事,某天突然想起項(xiàng)目管理,發(fā)現(xiàn)借助項(xiàng)目管理思想,再配以思維導(dǎo)圖,能幫我們理清達(dá)成目標(biāo)的路徑。思路清晰,心理上就減了負(fù),做事就能逐步做到‘游刃有余’了。