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細節(jié)管理:一個廣告害死一個企業(yè)!

http://www.adjpcorporation.com 中國鞋網 更新日期:2012-12-11 14:54:23 瀏覽:3872 【大字體  中字體  小字體】 【打印

  【中國鞋網-廣告公關】社會上流行一個詞叫“差不多”。當你問某公司老板今年發(fā)展怎么樣?他回答差不多。再問公司管理的怎么樣?還是差不多。年終總結怎么樣?差不多。來年計劃怎么樣?差不多。發(fā)展目標確定了嗎?差不多。工作做的怎么樣?差不多。對象談的怎么樣?差不多。學習學的怎么樣?差不多。生活過的怎么樣?差不多。你家庭幸福嗎?差不多。

  就因為這些差不多使組織管理、家庭管理及個人管理差了很多。如果我們每個組織、每個家庭、每個人都是差不多先生,那么未來可以想象,個人、家庭、組織乃至中國都將面臨重大危機。所以,無論管理什么,都必須注重細節(jié),豈可事事只求差不多!

  如何能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地,是每一個企業(yè)面臨的重大課題。今后的競爭將是細節(jié)的競爭。企業(yè)只有注意細節(jié),在每一個細節(jié)上做足功夫,全面提高市場競爭力,才能保證企業(yè)基業(yè)長青。注重細節(jié)的企業(yè)從小到大,從大到強的例子則不勝枚舉;其實,關于細節(jié)的東西,大家都能做到,就看大家愿不愿意去做和愿不愿意堅持去做,簡單的事情重復去做,就變成一種習慣,好的習慣在集體中就會演變成一種文化,如果企業(yè)的文化成為區(qū)別于其他同行的標志時,企業(yè)的競爭力就不言而喻了。

  大到一個國家,小到一個企業(yè),完備的戰(zhàn)略和詳實的計劃成為每個組織的“必備手冊”,但是真正使自己企業(yè)擺脫平庸并保持先進記錄的,很多都是贏在細節(jié)。細節(jié)管理是成就大事不可缺少的基礎,偉大源于細節(jié)的積累。對于企業(yè)來說,只有從“大處著眼,小處著手”,才能在目前的精細化管理時代,打造企業(yè)品牌,讓基業(yè)長青;對于個人來說,只有持之以恒地做好日常生活中的每一件簡單平凡的小事,才能把握好人生的每一次機遇,扭轉命運,實現(xiàn)夢想。

  著名企管專家譚小芳老師表示,現(xiàn)在——細節(jié)管理似乎已經不是最新潮的話題了,現(xiàn)在企管界都說“戰(zhàn)略管理”、“商業(yè)模式”。但你看有些大公司做的戰(zhàn)略,好看,但是離消費者太遠,結果要么發(fā)現(xiàn)不了真實需求,要么就是已經在市場上被證明的馬后炮的需求。所以,我從喬布斯這里學到的一個很重要的事情,就是:關注產品細節(jié)的CEO才是一個好CEO。

  喬布斯非常的關注細節(jié)。你看喬布斯會趴在電腦上一個像素一個像素的看那些按鈕的設計,像他曾經跟他的員工說,你要把圖標做到讓我想用舌頭去舔一下。只有像喬布斯這么關注細節(jié)的CEO,才能真正去了解用戶的需求。所以我不認為他做的所有事情都是一開始就從大方向上想好。相反你看英特爾、諾基亞這些公司做的戰(zhàn)略,你會覺得所有的東西都很好,但就是離消費者太遠,所以結果要么就是發(fā)現(xiàn)不了真實需求,要么就是已經在市場上被證明的馬后炮的需求。

  中國企業(yè)界從不缺少睿智的戰(zhàn)略家,也不缺少先進的管理制度,更不缺狼道,缺少的是對平凡細節(jié)認真的、不折不扣的執(zhí)行!經營之道,順天命,盡人事。

  企業(yè)成敗,不獨取決于天命,更取決于人事。所謂天命,系指大市場的風云變幻,比如國家政策、金融形勢、行業(yè)競爭等,一般人無從改變。所謂人事,系指人力所能做控制的,如營銷、質量、服務的各個細節(jié),可以做到“零缺陷”。經營之道,順天命,盡人事。企業(yè)成敗,不獨取決于天命,更取決于人事。中國正處在一個經濟高速增長的時期。許多企業(yè),一味追求高速成長而無暇顧及細節(jié)。前事之鑒,后事之師。我們完全沒有必要走美、日走過的老路,粗放式管理已經證明是行不通的。

  “世界級的競爭,就是細節(jié)競爭”,我們的服務業(yè)要從細節(jié)入手把工作做細,從而在企業(yè)中形成一種管理文化,會具有極其強大的競爭威力。譚小芳老師由于經常要穿梭于各個城市講課,入住酒店就成為家常便飯。我這個人有個怪毛病——喜歡“高枕無憂”——睡高枕頭。在外地培訓,通常都是一個人住一個標準間,總是把另一張床上的枕頭放在自己床上。往往在第二天,客房的服務員都會把移動過的枕頭放回原位。

  以前我在日照出差時,住在一個私人旅館,一個服務員就將水瓶的開水只灌50%,我就很奇怪問她。她說——我在這里工作3個多月了,總是發(fā)現(xiàn)客人沒有用完一瓶水,這樣就會有半瓶水最后是浪費了。于是我就只灌半瓶水了,結果讓我再加水的客人不到10%。這樣一來其實為老板節(jié)約了很多,也為社會節(jié)約了水資源。聽完那個服務員的一席話,我當時就說“你真棒!真優(yōu)秀!會在工作中思考,會改進工作、提高效率!我們要向你學習!”后來我每每去日照,怎么也不去星級酒店,就一直住這個私人小店,店老板、服務員、大家其樂融融的。

  還有一次譚老師出外講課,晚上回到房間,卻發(fā)現(xiàn)了一個小小的變化。枕頭變了,下層是一個普通枕頭,上層是一個散發(fā)淡淡藥香的保健枕頭,而且比普通枕頭高了一些。再一看,床頭柜上有一盒“金嗓子喉寶”,另附一張便條。便條的大意是:本酒店歡迎你的入住,并感謝你能來本地授課,為表示本店心意,特送上一盒“喉寶”。最后是酒店客房部經理的簽名。從此以后,我對這家酒店的印象特別深,一有機會到這個城市,不僅自己入住,而且介紹朋友入住。這就是細節(jié)服務的力量了吧!下面譚小芳老師與您分享下面的故事:

  有位醫(yī)學院的教授,在上課的第一天對他的學生說:“當醫(yī)生,最要緊的就是膽大心細!”說完,便將一只手指伸進桌子上一只盛滿尿液的杯子里,接著再把手指放進自己的嘴中,隨后教授將那只杯子遞給學生,讓這些學生照著他的做法來做。看到每個學生都忍著嘔吐,象教授一樣把手指探入杯中,然后再塞進嘴里。教授看著學生的狼狽樣子得意的要命,最后他微笑著說:“哈哈,不錯,不錯,你們每個人都夠膽大的。”緊接著教授又難過起來:“只可惜你們看得不夠心細,沒有注意我探入尿杯的是食指,放進嘴里的卻是中指啊!”

  在上面故事里的這位教授,其本來的意思是教育學生科研與工作都要注意細節(jié),相信嘗過尿液的學生應該終生能夠記住這次“教訓”。其實做企業(yè)也需要養(yǎng)成注意工作細節(jié)的習慣,所謂千里之堤,潰于蟻穴,細節(jié)的寶貴價值更在于,它是創(chuàng)造性的,獨一無二的,無法重復的。說到這里,很多企業(yè)管理者,都會覺得這很簡單,很容易做到!

  我想——誰都知道,可在執(zhí)行的時候又有幾個真正做到的呢,就好象我給一家零售企業(yè)的市場人員培訓時,我設計一個小題目,說起來大家都知道,就是拜訪客戶進門到出門,30個人中挑選10個人,只有一個做到標準,我的標準是:進門輕敲門、自我介紹、遞名片、坐下、客戶倒水,談話結束道別、坐過的椅子擺正、喝水的紙杯帶走、輕輕帶上門、結束。

  所以我們管理得關注細節(jié),這樣我們才能真正跟管理要效益。

  之前,我在給一家銀行做CS咨詢時,曾設計了這樣的服務流程:當顧客走到哪個柜臺,營業(yè)員必須起立致意,微笑著招呼顧客,人走要致謝詞;每個柜臺前都為儲戶準備高坐軟椅、老花鏡及計算器,如果有顧客不方便,銀行協(xié)理員可主動幫助填單;上班時間必須確保每個窗口開放營業(yè);大廳內外的保安自動為儲戶承擔警衛(wèi),隨時將行跡可疑者隔離;銀行經常定期向儲戶發(fā)放意見卡,一經反饋立即改進,例如若有人說其單據(jù)紙?zhí)谆窝,銀行應當馬上改成柔和的淡黃色紙張……不單是銀行,再拿飯店來說,開展服務競爭要在細節(jié)化、規(guī)范化、標準化的基礎上逐步逐層次地遞增,若只強調超值服務、個性化服務,不講細節(jié)管理,飯店也就經營不下去了。在培訓方面,具體來說有以下幾點:

  第一是門童的培訓,現(xiàn)在飯店的門童一般不行,主要體現(xiàn)在精神不飽滿,服務不到位。譚小芳老師了解到有一個飯店培訓門童,“您好!歡迎光臨”這句話讓門童重復說一千遍,其目的就是讓門童看到客人就脫口而出,而且精神必須飽滿,這是一個基本要求。再有就是高一點層次的服務,對于做出租車來的客人,門童要登記車號,因為做出租車來的客人一般有兩種情況,一種是為自己消帳,一種是東西落在車上了。總的來說是服務的要求需要提高。第二是大堂的副理。業(yè)界最高水平的是曼谷的東方酒店,大堂的副理有位置,但一般不坐,看外邊的車,要是來了好車、大車來了,大堂的副理出去,門童拉門,大堂副理表示歡迎,客人的感覺馬上會不同。

  第三是監(jiān)督大堂員工的運行。再有就是電梯服務,曼谷東方酒店的服務就是這樣,服務員問你到幾層,轉身按之后讓你進去,電梯關上,服務員又等下一個服務,這就是在細節(jié)中體現(xiàn)水平。再有就是總臺服務,要求兩分鐘之內必須把客人的手機擺好,而且要在兩分鐘之內叫三遍客人的名字,這個要求沒有幾個酒店能達到。為什么要叫三遍客人的名字,是有道理的,第一遍是看了證件后馬上叫一聲,客人的心就定下來了,表明我正在為您服務,第二遍是一種確認,第三遍叫時表明手續(xù)已經辦完了,我們歡迎您。

  四是大堂的衛(wèi)生間,現(xiàn)在存在的問題是服務過度。不配服務員反而感覺倒好,配了服務員的普遍是服務過度。另外還要注意禮貌語詞的使用。門童、大堂、總臺和衛(wèi)生構成飯店的一個金三角,這個金三角是給客人的第一感覺,這個感覺形成了對飯店總體的總體服務的印象也就形成了,好壞優(yōu)劣之分都在其中。其它的還有餐飲服務、客房服務等問題就不細談了。

  一本經濟管理出版社出版的《申五的店》,書中講的是一家小餐館為何生意紅紅火火,是因為創(chuàng)造了許多令人印象深刻的細節(jié)標準,這本書中這樣描述:服務員5秒鐘內對來客須做出反應,或者揚手或者明確方向點頭示意,10秒種內必須到達顧客身邊。他們?yōu)榱烁玫胤⻊疹櫩,精心測算了顧客等飯菜的時間。經過一周的測算,得出這樣的結果:8秒到12秒之間是臨界時間,也就是說,如果顧客招呼服務員,在8秒種內得不到回應的話,一般會煩躁的。因此,他們定了這樣的服務標準。

  沃頓商學院營運與信息管理學教授蘇格·奈特西(SergueiNetessine)認為:“在服務業(yè),你必須照顧好顧客。在制造業(yè),你的重點是優(yōu)化制造過程。在零售業(yè),你必須照顧一連串的顧客,同時你還須確保相當數(shù)量的物品能及時擺上正確的位置,并有足夠數(shù)量的員工為顧客服務,使貨流正常運行。(中國鞋網-最權威最專業(yè)的鞋業(yè)資訊中心)

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