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當好副職的學問:準確定位是關鍵

http://www.adjpcorporation.com 中國鞋網(wǎng) 更新日期:2014-03-14 14:16:29 瀏覽:7377 【大字體  中字體  小字體】 【打印

  【中國鞋網(wǎng)-人力資源】空軍一號與空軍二號

  一個二把手在關鍵的時刻是否能夠堅持原則,能否恪守本分,是判斷他道德水準的重要依據(jù)。只有那些尊重秩序、不越雷池的人,才能贏得上司的信任。

  上世紀80年代初,喬治·布什跟隨里根總統(tǒng)當副總統(tǒng)。1981年春,身為副總統(tǒng)的布什坐著“空軍二號”前往外地例行公務。途中突然接到國務卿黑格從華勝頓打來的電話:“出事了,請您盡快返回華勝頓”。幾份鐘后,一封密電接踵而至,這時布什才知道里根總統(tǒng)已經(jīng)中彈,正在華勝頓大學醫(yī)院接受緊急搶救。于是,布什命令飛機掉頭飛向首都華盛頓。

  飛機在安德魯斯著陸前,布什的空軍副官約翰·馬西尼中校來到前艙向布什匯報說:“如果按照常規(guī)在安德魯斯著陸后,再換乘海軍陸戰(zhàn)隊的直升飛機,飛抵副總統(tǒng)住所附近的停機坪著陸,再駕車趕往白宮,這樣做不僅麻煩,而且要浪費很多時間,我們干脆飛往白宮,直接降落在白宮的南草坪上好了。”

  布什稍作思考,還是毅然決定放棄這個緊急到達的計劃,吩咐中校仍按常規(guī)行事。

  “我們到達的時候,市區(qū)交通正是擁堵的時候,坐車到白宮要多花十幾分鐘的時間。”馬西尼提醒道。

  “也許是這樣,但是我們必須這樣做!辈际部跉鈭远ā

  馬西尼點頭同意轉(zhuǎn)身向走向倉門。 看到馬西尼中校顯得疑惑不解,布什解釋道:“約翰中校,只有總統(tǒng)的空軍一號才能在南草坪上著陸!

  其實,作為副總統(tǒng)的布什始終堅持著這樣一條原則:美國只能有一個總統(tǒng),副總統(tǒng)不是總統(tǒng);空軍一號就是空軍一號,空軍二號就是空軍二號。布什認為,總統(tǒng)與副總統(tǒng)之間建立在相互信任基礎上的相互尊重,是成就一個成功副總統(tǒng)的最重要的條件。

  空軍二號的故事告訴我們,在職場中,老一就是老一,老二就是老二,一把手就是一把手,二把手就是二把手,這是絲毫不能含糊的職業(yè)規(guī)則與秩序。二把手和副職,必須時刻牢記自己的角色定位,絕對不能越位搶鏡頭。否則,該陰不陰,該陽不陽,陰陽失調(diào),公司治理秩序就會混亂,上下之間就會產(chǎn)生矛盾與猜忌,進而降低管理效率,甚至出現(xiàn)內(nèi)訌。

  準確定位,全力輔佐

  會開車的朋友都知道,汽車在使用一段時間之后,為了保持駕駛的正確方向,確保安全行駛,一般都會到專業(yè)維修站進行四輪定位。進行四輪定位的好處是:第一,減少輪胎不良磨損;第二,車行正直不會自動偏行;第三,直行時方向盤自動回正;第四,減少底盤磨損及油料耗損。

  同理,作為二把手和副職,在職業(yè)生涯過程中的首要問題就是定位自己的角色,明白自己在企業(yè)運營中處在什么位置,應該做什么,不應該做什么,如何發(fā)揮自己的作用,為企業(yè)創(chuàng)造價值。角色定位不準或不清晰,就容易造成角色錯位、角色越位、角色不到位和角色迷失等現(xiàn)象。結(jié)果是“種了人家的田,荒了自己的地”,出力不討好。那么,作為二把手或者副職,應該如何定位自己呢?

  第一,當好代理掌柜

  二把手和副職都是股東、一把手的代理人,兩者之間是一種委托——代理的關系。股東把個人財產(chǎn)所有權委托給董事會管理,董事會代理股東行使公司法人財產(chǎn)所有權;董事會把公司財產(chǎn)經(jīng)營權委托給職業(yè)經(jīng)理群體,職業(yè)經(jīng)理人代理董事會行使公司財產(chǎn)經(jīng)營權。

  在企業(yè)中,管理者從上到下是逐級委托的關系,從下至上是逐級代理的關系。因此,各級二把手和副職,都是上一級一把手的代理人,是主人與仆人的關系,是“東家”與“掌柜”之間的關系。你的權力和職責是一把手給你的,所以,要領會一把手的意圖,在工作中體現(xiàn)一把手的意志。要服從一把手的領導,尊重一把手的決策,不折不扣地執(zhí)行一把手的指令。當一把手的決策出現(xiàn)錯誤或偏差的時候,要在合適的時間和場合與一把手溝通,當一把手堅持己見時,二把手還是要執(zhí)行,但是,要盡最大努力減少因一把手的錯誤決策所帶來的損失。而不能賭氣使性子,讓損失擴大化。

  第二,當好參謀助手

  二把手和副職的另一個角色就是高參、軍師、助手。拍板的事、露臉的事都是一把手和正職的,即使是你的意見,也要讓一把手說出來。比如在陪一把手談判時,二把手就不能搶在一把手之前與客戶先握手、遞名片。談判中,二把手就不能喧賓奪主,即使你是非常專業(yè)的人士,一把手錯了你當面糾正就不太合適,一把手沒有示意,你就不能搶著發(fā)言。一把手讓你發(fā)言了,你也應該先把一把手的觀點確認一下,再接著談自己的觀點。這樣做絕不是什么庸俗的阿諛奉承,而是職業(yè)角色要求你應該這樣做。

  第三,學會跟隨

  一把手是領導者,二把手是一個管理者和執(zhí)行者,作為二把手應該思考企業(yè)的未來和發(fā)展,但不要整天去考慮怎樣左右企業(yè)的命運,不要總想著為企業(yè)做脫胎換骨的改造,而是要用自己的全部才智與經(jīng)驗去思考如何輔佐好“掌門人”。

  張明被提拔為一家控股企業(yè)的副總經(jīng)理,技術出身的張明對管理也很有一套,這下可以大展自己的抱負了。張明的老板是與他同齡的“海歸派”職業(yè)經(jīng)理人,對于張明的上任,他表示出謹慎地歡迎。說心里話,張明對自己的海歸上司的管理方法并不完全贊同,認為他的管理套路在中國可能水土不服。于是,上任之后不到一個月,張明便開始嘗試著對公司現(xiàn)有的管理政策與流程進行改革。

  剛開始的時候,總裁并沒有對張明的改革表示不滿或發(fā)表意見看法,這讓他感到總裁對自己的改革是放心和授權的,于是,他索性就大刀闊斧地干了起來。

  有一天,總裁讓秘書把張明叫到他的辦公室,然后微笑著對他說:“如果你覺得公司的管理架構與流程存在一些問題,我們可以嘗試著分步進行改革。但是,這種涉及管理架構與流程的變革是一場深刻的企業(yè)革命,你的做法不是不可以,但我總覺得現(xiàn)階段對公司的益處不大,而且實施的條件還不具備。”

  總裁似乎不熱不冷的話讓張明感到陣陣寒意。后來,公司總部派人來找張明談話,詢問他上任后的工作情況。最后,總部人力資源總監(jiān)對張明說:“作為副手,你的首要任務是如何配合一把手的工作,讓團隊更有凝聚力和戰(zhàn)斗力。一把手即便有很多的不足,但我們聘用他做總裁肯定有他的過人之處,你的職責就是竭力與一把手保持團結(jié),輔佐他做好工作!

  前面我們講過,“君子攸行,先迷失道,后順得常!边@是作為副手的“坤”必須遵循的法則。二把手走在一把手的前面就會失去自己的正道,迷失方向;而只有按照一把手指明的方向前進,才符合常理,一切順利。所以,二把手的的主要職責是輔佐,是跟隨,即使是自己的主張,也要同一把手取得一致看法后,變成一把手的主張,再去施行。否則,不僅會招致一把手的不滿,也會影響自己的職業(yè)發(fā)展。

  第四,滄海橫流顯本色

  1980年8月21日、23日,鄧小平連續(xù)兩天接受了意大利記者奧琳埃娜·法拉奇的采訪。法拉奇被譽為“世界第一女記者”,專訪國際舞臺上的風云人物。她經(jīng)常對被采訪者提出一些刁鉆的難題,甚至是窮追猛打,在美國新聞專業(yè)的教科書上,甚至出現(xiàn)“法拉奇式采訪”的專業(yè)術語。

  采訪鄧小平也不例外。在問了諸如“天安門城樓的毛主席像,是否要永遠保留下去?”之類問題之后,法拉奇提出了一個外界十分迷惑的問題。她問到:“中國有這么一個人,他在任何時候都沒有被碰倒過,這就是周恩來。這個情況如何解釋?”

  法拉奇提出這個問題的確很難回答。對于國內(nèi)外有關周恩來在“化大革命”作用的爭論,鄧小平也略有耳聞。鄧小平說:“‘文化大革命’中,我們這些人都下去了,幸好保住了他。在‘文化大革命’中,他所處的地位十分困難,也說了好多違心的話,做了好多違心的事。但人民原諒他。因為他不做這些事,不說這些話,他自己也保不住,也不能在其中起中和作用,起減少損失的作用。他保護了相當一批人!

  鄧小平對周恩來在“文化大革命” 中作用的評價,實事求是,恰如其分。“文化大革命”中,作為事實上的二把手,周恩來在自己處境艱難的情況下,對鄧小平下放江西時的安置、鄧小平的復出、鄧小平1975年的整頓等起了重要的作用。其實,不只一個鄧小平,在周恩來的努力下,一大批在“文化大革命”中受迫害的老干部在“文革”后期被解除了審查和囚禁。朱德、陳云、李富春、徐向前、聶榮臻、烏蘭夫、譚震林、李井泉、王稼祥、廖承志等一批老同志,也都相繼被解除長年的監(jiān)護,得以住院治療。而宋慶齡等許多民主人士和知識分子,則更是因為得到了周恩來的保護才在“文化大革命”的風暴中免遭迫害。更重要的是,中國的國民經(jīng)濟沒有因為“文化大革命”而崩潰,上百萬的人民解放軍沒有因為“文化大革命”而亂起來,這一切與周恩來的奮力維持是分不開的,有時候周恩來甚至是獨立支撐危局。

  周恩來以自己偉大的品格與堅韌的努力,履行了自己作為二把手的輔佐職責,為黨和國家做出了卓越的貢獻,受到了人民群眾的敬仰和擁戴。(中國鞋網(wǎng)-最權威最專業(yè)的鞋業(yè)資訊中心)

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