【中國(guó)鞋網(wǎng)-經(jīng)營(yíng)管理】11月26日，英才網(wǎng)聯(lián)旗下醫(yī)藥英才網(wǎng)特邀北京市億嘉律師事務(wù)所勞動(dòng)法部主任袁泉律師，主講以“從2014年海法白皮書(shū)十大典型案例的‘?dāng)≡V要點(diǎn)’分析企業(yè)用工的法律風(fēng)險(xiǎn)”為主題的沙龍活動(dòng)。幫助HR全面提升防范意識(shí)，促使企業(yè)的管理者更清晰、合法、合理的管理員工。

　　繼2012年以來(lái)，北京市海淀區(qū)人民法院連續(xù)三年發(fā)布"海淀區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議審判情況白皮書(shū)"。2014年7月，海淀法院從勞資雙方的訴訟結(jié)果為切入點(diǎn)，從勞動(dòng)合同建立、履行直至解除、終止等各個(gè)階段，通過(guò)四大層面發(fā)布了十個(gè)典型案件，直觀展現(xiàn)了勞資雙方的敗訴原因。

　　袁律師對(duì)企業(yè)容易忽視而導(dǎo)致敗訴的幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行了詳解。

　　規(guī)章制度如何做到合法且有效

　　在勞動(dòng)合同履行方面，企業(yè)更多的是常態(tài)化的管理。但到了法庭，企業(yè)是否可以百分之百的保證規(guī)章制度被認(rèn)定是有效的呢?

　　袁律師強(qiáng)調(diào)，規(guī)章制度到了仲裁被認(rèn)定為無(wú)效，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是很?chē)?yán)重的問(wèn)題。要想有效就需要幾個(gè)前提。首先，規(guī)章制度要合法。如果有些規(guī)定違背了國(guó)家強(qiáng)制性的法律，會(huì)導(dǎo)致部分無(wú)效，而不是整個(gè)制度無(wú)效。其次，規(guī)章制度建立的程序必須是合法的。這被許多企業(yè)忽視了。

　　袁律師進(jìn)一步解釋道，程序合法就是要經(jīng)歷民主制定程序，即通過(guò)出草案，全體職工或職工代表討論，最后公示，才是完整的程序流程。在這個(gè)過(guò)程中，HR要把員工討論的反饋意見(jiàn)進(jìn)行收集并保留，最終的采納需要公司決定。在公示方面，有些公司為了方便利用郵件派發(fā)，這要的操作極易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。有這樣一個(gè)案例：

　　昌平有一家外資的醫(yī)療器械公司，擁有員工9000多名。外企一般習(xí)慣無(wú)紙化辦公，以發(fā)郵件的形式公示員工手冊(cè)，郵件開(kāi)頭用了“ALL”。有一名員工每月虛假報(bào)銷(xiāo)20000多元，被公司發(fā)現(xiàn)后以員工手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定為由開(kāi)除了這名員工。員工稱(chēng)不知道員工手冊(cè)。而公司稱(chēng)已發(fā)過(guò)郵件，并將郵件做了公證。到了仲裁，仲裁員認(rèn)為沒(méi)有哪里可以證明HR給這位員工發(fā)了郵件�！癆LL”不被仲裁所認(rèn)可。

　　袁律師指出，最好的公示方法就是讓員工每一個(gè)人當(dāng)面簽字，而且必須用簽字筆，圓珠筆在鑒定機(jī)構(gòu)是鑒定不出來(lái)的。如果用郵件必須請(qǐng)公證員進(jìn)行公證，成本也相對(duì)較高。

　　變更勞動(dòng)合同必須采取書(shū)面形式

　　袁律師指出，現(xiàn)在有不少HR忽視了勞動(dòng)合同變更形式的問(wèn)題。在勞動(dòng)合同里有任何變化都算作勞動(dòng)合同變更，包括期限、崗位、薪資等等。遇到很多案件都是事實(shí)上變了但不采取書(shū)面形式的情況，這樣容易造成法律風(fēng)險(xiǎn)。如果用人單位下調(diào)了員工的職位和薪酬，并且沒(méi)有采取書(shū)面形式，員工可以告單位拖欠工資，在仲裁是被認(rèn)可的。由此一來(lái)，HR要注意，勞動(dòng)合同里，尤其是期限、崗位、薪資發(fā)生了變化時(shí)，一定要采取書(shū)面形式防范風(fēng)險(xiǎn)，避免造成不必要的損失。(中國(guó)鞋網(wǎng)-最權(quán)威最專(zhuān)業(yè)的鞋業(yè)資訊中心。合作媒體： )