讓中層經(jīng)理找準自己的角色
2004-03-15 11:27:53 來源: 中國鞋網(wǎng) http://www.adjpcorporation.com/
欄目主持人:
上期我刊刊發(fā)了與章哲先生的座談,《打造企業(yè)的脊梁》一文,受到了讀者的廣泛關(guān)注,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也跟我們說,感覺到中層經(jīng)理的管理水平要提高。但具體提高什么,怎么提高,卻又說不出個一二三來。我們參照外企培訓(xùn)職業(yè)經(jīng)理人的主體課程,對中國企業(yè)中層經(jīng)理亟待提高的幾方面的管理能力作了簡單的劃分,本次,我們與章哲先生一起來交流關(guān)于中國企業(yè)中層經(jīng)理的角色認知方面的問題!髽I(yè)培訓(xùn)師:劉捷
場景:總裁的角色是什么?
曾經(jīng)在一個房地產(chǎn)企業(yè)總裁們的研討班上,我主持討論關(guān)于總裁的角色問題。
有人說聯(lián)想集團總裁柳傳志有這么一句話:“定戰(zhàn)略、建班子、帶隊伍”。大家說柳傳志說得很好,企業(yè)老總應(yīng)該是干這些事,我說我不同意。
接著我問他們,大家都是房地產(chǎn)的老板,那么問一下,拿地皮是誰去拿?沒有地,一切都無從談起,老板說是我們自己;誰去跑銀行?這錢拿不到,房子還是沒法蓋,老板說是我們自己;誰去跑規(guī)劃局?是老板;最后誰去和建筑公司談判?建筑工程承包這一塊水分很大,如果經(jīng)手人從中弄點貓膩,企業(yè)肯定是賺不到錢的,結(jié)果呢,還是老板去跑。
那么,這些工作是定戰(zhàn)略、建班子還是帶隊伍呢?都不是。
顯然,中國企業(yè)里有很多高層的角色是錯位的,老板們并不能正確認知自己的角色!
同樣,老板們也常常不能正確認知中層的角色,就象房地產(chǎn)的老板就認為拿地是自己的事情,跑銀行是自己的事情。那中層經(jīng)理干嘛呢,許多老板就認為中層就是得跑業(yè)務(wù),你不跑業(yè)務(wù)誰跑,你不帶頭誰帶頭,這就逼得企業(yè)的中層不得不去做很多角色錯位的事情。
如果老板對中層的角色沒有轉(zhuǎn)變過來的話,可能出現(xiàn)的情況就是,即使中層處在正確的位置上的時候,老板反而認為中層在一個不正確的位置上,或者是錯位的位置上。
結(jié)果企業(yè)的中層總是找不到合適的崗位,無法真正幫助老板去管理員工、帶領(lǐng)隊伍。
問題:從老板的角度看,中層的角色認知有哪些問題。
答:從老板的角度,第一個問題就是中層不替我著想(當然這里面有老板的原因)。我花了那么多錢請了中層,他反而不替我著想。實際上,大多數(shù)的老板對中層是不太滿意的,有些調(diào)查的分析結(jié)果是30%的滿意,70%的不滿意。老板覺得,我請你來了,花了那么多的錢,你就應(yīng)該給我干活?芍袑佑兴约旱南敕,我來你這兒是工作,又不是把人賣給你了,這么點工資,能現(xiàn)在這樣干已經(jīng)不錯了。
第二個問題,就是部門和部門之間為什么不好好配合,為什么將一些小事情整天扯來扯去、推來推去的。
第三個問題,中層經(jīng)理帶不好隊伍。比如,老板聘請了一個銷售部經(jīng)理,他整天在那兒自己忙,把一屋子的人扔在那兒,于是經(jīng)常有一些下屬來找老板,反映這個問題、那個問題,老板又不完全了解情況,不表態(tài)不行,表態(tài)更不行,弄得老板很煩。
中層經(jīng)理角色認知的四種誤區(qū)
問:在很多企業(yè)里,中層經(jīng)理忙于每天的事務(wù)處理,對于自己的角色往往并不清楚,是高級銷售員、是技術(shù)能手、還是管理者,對老板、對企業(yè),自己究竟應(yīng)該承擔什么角色,中層也有很多錯誤的認識。
答:這種情況在中國很普遍,有多種表現(xiàn)形式。
第一,民意代表。
一些中層經(jīng)理,特別是一些國有企業(yè)的中層經(jīng)理,常把自己看作是民意代表。即反映基層員工的呼聲,反映下面的意見,代表部門員工的意愿。顯然,這是一種錯誤的角色定位。當公司的老板說,董事會確定了下階段的新的發(fā)展目標,或者說有一個制度要推出的時候。很多中層,尤其是有些資深的中層經(jīng)理,會發(fā)表一些意見:“我們部門的人,普遍反映今年的指標定高了,老板制度太嚴了等等。”
實際上這是不對的,為什么呢?你不是民意代表,你代表不了群眾意見,因為你不是群眾選出來的,你不是群眾領(lǐng)袖,你實際上是上級任命的。既然你是上級任命的,你就應(yīng)該和公司的意志保持一致,特別是當公司的上層已經(jīng)決定了的時候。
中層經(jīng)理應(yīng)當代表公司維護員工的利益,而不是代表員工維護員工的利益。我們常說內(nèi)部人控制,有了委托代表關(guān)系就有可能出現(xiàn)內(nèi)部人控制,這個內(nèi)部人控制不光表現(xiàn)在董事長對投資人的控制,總經(jīng)理對董事會的內(nèi)部控制,還表現(xiàn)在中層對高層的內(nèi)部控制。
第二,同情者。
有時,我們會看到企業(yè)里有這樣的場景,在公司里的某個場合,幾個員工在抱怨公司的考勤辦法嚴厲。某經(jīng)理也跟著說:“是有些不近人情,其實根本用不著這么嚴厲,大家都會比較自覺……”
在部門里或在私下里,當下屬抱怨公司的高層或公司的制度、措施、計劃時,有些中層的典型表現(xiàn)之一就是跟著一塊罵,表示同情。這種角色錯位表面上看下屬會覺得經(jīng)理不錯,挺向著我們的,但實際上往往容易造成員工思想上的混亂,而且不利于樹立中層經(jīng)理在部門里的權(quán)威。
第三,只代表個人意見。
在公司里,經(jīng)常會看到或聽到有的中層經(jīng)理說:“剛才我說的這些,只代表個人意見!边@也是中層經(jīng)理的角色誤區(qū)之一。
對上司而言,你可以代表整個部門的意見,也可以是你個人的意見。值得注意的是,部門意見一定是部門內(nèi)部討論后形成的意見,而不是根據(jù)部門私下議論而形成的意見。
但對同級或下屬說只代表個人意見是不對的。這時候,只能有職務(wù)意見,而不能是個人意見。
對客戶和供應(yīng)商,更沒有什么“個人意見”,只有“職務(wù)意見”
第四,領(lǐng)主意識。
還有一種情況就是,我是這個部門的經(jīng)理,那這個一畝三分地就是我的了,你老總要批評,其他部門要說我這個部門的事、說我部門的人,不行,我就不答應(yīng)。怎么這事都沒通過我啊,特別是對于一些老的國有企業(yè)或一些資深的經(jīng)理,他就有這種意識,他就把這個部門看成是自己的一畝三分地,他就把這個委托代理關(guān)系給扭曲了。
企業(yè)從上到下是一個委托代理關(guān)系,很多中層經(jīng)理正是對他自身作為經(jīng)營者替身的角色認識不清,導(dǎo)致了這樣一些問題。
部門之間關(guān)系的三個階段
問:部門之間關(guān)系處理不好,應(yīng)當說,一方面是企業(yè)的部門權(quán)責劃分不清晰,但另一方面,中層經(jīng)理怎樣認識自己與同事的關(guān)系,也有很多的問題。
答:應(yīng)當說中國企業(yè),特別是民營企業(yè)在從無到有、從小到大的發(fā)展過程中實際上有三個階段。
第一個階段,企業(yè)內(nèi)部的部門與部門之間,中層經(jīng)理與中層經(jīng)理之間,相應(yīng)職能的分工不明確,邊界實際上是紊亂的。比如說,行政經(jīng)理要干很多別的事情,財務(wù)經(jīng)理也要干許多是銷售部門的事情,銷售經(jīng)理也要做許多品牌推廣等方面的事情,他們之間的邊界、職責、權(quán)限是很混亂的,在這個階段,企業(yè)只要接到業(yè)務(wù)就能發(fā)展。
第二個階段就是發(fā)展到企業(yè)有一個明確的組織架構(gòu)。明確的職責,各部門有明確的職能,或者說有明確的權(quán)限。
但權(quán)責明確并不能完全解決企業(yè)內(nèi)部門之間的關(guān)系,企業(yè)內(nèi)的信息流不僅需要從上到下,還有很多需要在部門之間進行流通。比如,財務(wù)部門需要給銷售部門提供財務(wù)數(shù)據(jù)等等,銷售部門要給研發(fā)制造部門提供市場數(shù)據(jù)等,實際上部門之間的關(guān)系是非常密切的。但企業(yè)內(nèi)部搞的職責劃分實際上是一種計劃經(jīng)濟,因為部門經(jīng)理的職責是上級定的,每年的工作目標也是上級下達的,就相當于是中央部委下達的任務(wù)一樣,那么部門經(jīng)理對誰負責,只對上級負責。如果我是生產(chǎn)部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、采購部經(jīng)理,我并不是對其他平級部門負責,我只對上級負責,所以造成了你們有需求,關(guān)我什么事,我生產(chǎn)出來要不要,那不是我的事情。在這種內(nèi)部計劃經(jīng)濟下,各部門似乎都在對上級負責,但各干各的事,彼此間卻互不配合,并不真正為企業(yè)的目標負責。
因此企業(yè)必須要進入到第三個階段,就是企業(yè)的內(nèi)部客戶的階段。中層經(jīng)理之間應(yīng)該是互為內(nèi)部客戶。
上期我刊刊發(fā)了與章哲先生的座談,《打造企業(yè)的脊梁》一文,受到了讀者的廣泛關(guān)注,很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也跟我們說,感覺到中層經(jīng)理的管理水平要提高。但具體提高什么,怎么提高,卻又說不出個一二三來。我們參照外企培訓(xùn)職業(yè)經(jīng)理人的主體課程,對中國企業(yè)中層經(jīng)理亟待提高的幾方面的管理能力作了簡單的劃分,本次,我們與章哲先生一起來交流關(guān)于中國企業(yè)中層經(jīng)理的角色認知方面的問題!髽I(yè)培訓(xùn)師:劉捷
場景:總裁的角色是什么?
曾經(jīng)在一個房地產(chǎn)企業(yè)總裁們的研討班上,我主持討論關(guān)于總裁的角色問題。
有人說聯(lián)想集團總裁柳傳志有這么一句話:“定戰(zhàn)略、建班子、帶隊伍”。大家說柳傳志說得很好,企業(yè)老總應(yīng)該是干這些事,我說我不同意。
接著我問他們,大家都是房地產(chǎn)的老板,那么問一下,拿地皮是誰去拿?沒有地,一切都無從談起,老板說是我們自己;誰去跑銀行?這錢拿不到,房子還是沒法蓋,老板說是我們自己;誰去跑規(guī)劃局?是老板;最后誰去和建筑公司談判?建筑工程承包這一塊水分很大,如果經(jīng)手人從中弄點貓膩,企業(yè)肯定是賺不到錢的,結(jié)果呢,還是老板去跑。
那么,這些工作是定戰(zhàn)略、建班子還是帶隊伍呢?都不是。
顯然,中國企業(yè)里有很多高層的角色是錯位的,老板們并不能正確認知自己的角色!
同樣,老板們也常常不能正確認知中層的角色,就象房地產(chǎn)的老板就認為拿地是自己的事情,跑銀行是自己的事情。那中層經(jīng)理干嘛呢,許多老板就認為中層就是得跑業(yè)務(wù),你不跑業(yè)務(wù)誰跑,你不帶頭誰帶頭,這就逼得企業(yè)的中層不得不去做很多角色錯位的事情。
如果老板對中層的角色沒有轉(zhuǎn)變過來的話,可能出現(xiàn)的情況就是,即使中層處在正確的位置上的時候,老板反而認為中層在一個不正確的位置上,或者是錯位的位置上。
結(jié)果企業(yè)的中層總是找不到合適的崗位,無法真正幫助老板去管理員工、帶領(lǐng)隊伍。
問題:從老板的角度看,中層的角色認知有哪些問題。
答:從老板的角度,第一個問題就是中層不替我著想(當然這里面有老板的原因)。我花了那么多錢請了中層,他反而不替我著想。實際上,大多數(shù)的老板對中層是不太滿意的,有些調(diào)查的分析結(jié)果是30%的滿意,70%的不滿意。老板覺得,我請你來了,花了那么多的錢,你就應(yīng)該給我干活?芍袑佑兴约旱南敕,我來你這兒是工作,又不是把人賣給你了,這么點工資,能現(xiàn)在這樣干已經(jīng)不錯了。
第二個問題,就是部門和部門之間為什么不好好配合,為什么將一些小事情整天扯來扯去、推來推去的。
第三個問題,中層經(jīng)理帶不好隊伍。比如,老板聘請了一個銷售部經(jīng)理,他整天在那兒自己忙,把一屋子的人扔在那兒,于是經(jīng)常有一些下屬來找老板,反映這個問題、那個問題,老板又不完全了解情況,不表態(tài)不行,表態(tài)更不行,弄得老板很煩。
中層經(jīng)理角色認知的四種誤區(qū)
問:在很多企業(yè)里,中層經(jīng)理忙于每天的事務(wù)處理,對于自己的角色往往并不清楚,是高級銷售員、是技術(shù)能手、還是管理者,對老板、對企業(yè),自己究竟應(yīng)該承擔什么角色,中層也有很多錯誤的認識。
答:這種情況在中國很普遍,有多種表現(xiàn)形式。
第一,民意代表。
一些中層經(jīng)理,特別是一些國有企業(yè)的中層經(jīng)理,常把自己看作是民意代表。即反映基層員工的呼聲,反映下面的意見,代表部門員工的意愿。顯然,這是一種錯誤的角色定位。當公司的老板說,董事會確定了下階段的新的發(fā)展目標,或者說有一個制度要推出的時候。很多中層,尤其是有些資深的中層經(jīng)理,會發(fā)表一些意見:“我們部門的人,普遍反映今年的指標定高了,老板制度太嚴了等等。”
實際上這是不對的,為什么呢?你不是民意代表,你代表不了群眾意見,因為你不是群眾選出來的,你不是群眾領(lǐng)袖,你實際上是上級任命的。既然你是上級任命的,你就應(yīng)該和公司的意志保持一致,特別是當公司的上層已經(jīng)決定了的時候。
中層經(jīng)理應(yīng)當代表公司維護員工的利益,而不是代表員工維護員工的利益。我們常說內(nèi)部人控制,有了委托代表關(guān)系就有可能出現(xiàn)內(nèi)部人控制,這個內(nèi)部人控制不光表現(xiàn)在董事長對投資人的控制,總經(jīng)理對董事會的內(nèi)部控制,還表現(xiàn)在中層對高層的內(nèi)部控制。
第二,同情者。
有時,我們會看到企業(yè)里有這樣的場景,在公司里的某個場合,幾個員工在抱怨公司的考勤辦法嚴厲。某經(jīng)理也跟著說:“是有些不近人情,其實根本用不著這么嚴厲,大家都會比較自覺……”
在部門里或在私下里,當下屬抱怨公司的高層或公司的制度、措施、計劃時,有些中層的典型表現(xiàn)之一就是跟著一塊罵,表示同情。這種角色錯位表面上看下屬會覺得經(jīng)理不錯,挺向著我們的,但實際上往往容易造成員工思想上的混亂,而且不利于樹立中層經(jīng)理在部門里的權(quán)威。
第三,只代表個人意見。
在公司里,經(jīng)常會看到或聽到有的中層經(jīng)理說:“剛才我說的這些,只代表個人意見!边@也是中層經(jīng)理的角色誤區(qū)之一。
對上司而言,你可以代表整個部門的意見,也可以是你個人的意見。值得注意的是,部門意見一定是部門內(nèi)部討論后形成的意見,而不是根據(jù)部門私下議論而形成的意見。
但對同級或下屬說只代表個人意見是不對的。這時候,只能有職務(wù)意見,而不能是個人意見。
對客戶和供應(yīng)商,更沒有什么“個人意見”,只有“職務(wù)意見”
第四,領(lǐng)主意識。
還有一種情況就是,我是這個部門的經(jīng)理,那這個一畝三分地就是我的了,你老總要批評,其他部門要說我這個部門的事、說我部門的人,不行,我就不答應(yīng)。怎么這事都沒通過我啊,特別是對于一些老的國有企業(yè)或一些資深的經(jīng)理,他就有這種意識,他就把這個部門看成是自己的一畝三分地,他就把這個委托代理關(guān)系給扭曲了。
企業(yè)從上到下是一個委托代理關(guān)系,很多中層經(jīng)理正是對他自身作為經(jīng)營者替身的角色認識不清,導(dǎo)致了這樣一些問題。
部門之間關(guān)系的三個階段
問:部門之間關(guān)系處理不好,應(yīng)當說,一方面是企業(yè)的部門權(quán)責劃分不清晰,但另一方面,中層經(jīng)理怎樣認識自己與同事的關(guān)系,也有很多的問題。
答:應(yīng)當說中國企業(yè),特別是民營企業(yè)在從無到有、從小到大的發(fā)展過程中實際上有三個階段。
第一個階段,企業(yè)內(nèi)部的部門與部門之間,中層經(jīng)理與中層經(jīng)理之間,相應(yīng)職能的分工不明確,邊界實際上是紊亂的。比如說,行政經(jīng)理要干很多別的事情,財務(wù)經(jīng)理也要干許多是銷售部門的事情,銷售經(jīng)理也要做許多品牌推廣等方面的事情,他們之間的邊界、職責、權(quán)限是很混亂的,在這個階段,企業(yè)只要接到業(yè)務(wù)就能發(fā)展。
第二個階段就是發(fā)展到企業(yè)有一個明確的組織架構(gòu)。明確的職責,各部門有明確的職能,或者說有明確的權(quán)限。
但權(quán)責明確并不能完全解決企業(yè)內(nèi)部門之間的關(guān)系,企業(yè)內(nèi)的信息流不僅需要從上到下,還有很多需要在部門之間進行流通。比如,財務(wù)部門需要給銷售部門提供財務(wù)數(shù)據(jù)等等,銷售部門要給研發(fā)制造部門提供市場數(shù)據(jù)等,實際上部門之間的關(guān)系是非常密切的。但企業(yè)內(nèi)部搞的職責劃分實際上是一種計劃經(jīng)濟,因為部門經(jīng)理的職責是上級定的,每年的工作目標也是上級下達的,就相當于是中央部委下達的任務(wù)一樣,那么部門經(jīng)理對誰負責,只對上級負責。如果我是生產(chǎn)部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、采購部經(jīng)理,我并不是對其他平級部門負責,我只對上級負責,所以造成了你們有需求,關(guān)我什么事,我生產(chǎn)出來要不要,那不是我的事情。在這種內(nèi)部計劃經(jīng)濟下,各部門似乎都在對上級負責,但各干各的事,彼此間卻互不配合,并不真正為企業(yè)的目標負責。
因此企業(yè)必須要進入到第三個階段,就是企業(yè)的內(nèi)部客戶的階段。中層經(jīng)理之間應(yīng)該是互為內(nèi)部客戶。
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