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如何做好團(tuán)隊目標(biāo)管理?

2004-03-19 11:37:34 來源: 中國鞋網(wǎng) http://www.adjpcorporation.com/
 傳統(tǒng)的目標(biāo)是由最高管理者設(shè)定,然后分解成子目標(biāo)落實到組織的各個層面上,是一種由上級給下級規(guī)定目標(biāo)的單向過程,在很大程度上,這樣設(shè)定的目標(biāo)是非操作性的,因為下級只是被動地接受目標(biāo),由于缺乏溝通,在每個層面上,管理者都會加上一些自己的理解,甚至是用偏見對目標(biāo)的解釋。結(jié)果是,目標(biāo)在自上而下的分解過程中,喪失了它的清晰性與一致性,甚至目標(biāo)的被動接受者經(jīng)常怨聲載道,嫌目標(biāo)不合理,工作熱情下降,如此種種,直接導(dǎo)致執(zhí)行力不足。

  要克服這一難題,TY企業(yè)基于Y理論假設(shè),認(rèn)為員工是愿意承擔(dān)責(zé)任的,愿意做出貢獻(xiàn)的,愿意有所成就的,針對特定環(huán)境特點,形成一套有自己特點的下級與上司共同決定具體的績效目標(biāo),并且控制檢查目標(biāo)完成進(jìn)展情況的一套目標(biāo)管理體系,它可以概括為:三個階段、四個環(huán)節(jié)和九項主要工作:

  三個階段:計劃(含總結(jié))、執(zhí)行、檢查

  四個環(huán)節(jié):目標(biāo)確定、目標(biāo)分解、目標(biāo)實施和目標(biāo)評估

  九項工作:計劃階段有三項工作即論證決策、協(xié)商分解、定責(zé)授權(quán);執(zhí)行階段包括監(jiān)督咨詢、反饋指導(dǎo)、調(diào)節(jié)平衡;檢查階段包括考評結(jié)果、實施獎懲、總結(jié)經(jīng)驗。

  目標(biāo)分解

  1、準(zhǔn)備階段充分溝通

  在每一期末,團(tuán)隊隊員做上期工作總結(jié),總結(jié)的內(nèi)容主要以上期的銷量目標(biāo)及單項產(chǎn)品達(dá)成狀況、競品資訊反饋,市場狀況等做一個綜述,關(guān)鍵的是找出上期工作中的問題,總結(jié)出所取得的成就,初步計劃下期的工作內(nèi)容及工作重點。同時,團(tuán)隊主管就整個團(tuán)隊的業(yè)績達(dá)成情況做類似的報告,并且對全公司的銷售情況也加以說明。

  通過充分的交流,公司上下層均能對環(huán)境有更充分的了解,在最大程度上消除信息不對稱的現(xiàn)象,這是上下級之間相互理解、相互協(xié)調(diào)的前提條件。

  總結(jié)之后,團(tuán)隊主管與其他有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一起共同協(xié)商,選擇和確定自己團(tuán)隊的業(yè)績目標(biāo),管理層在制定目標(biāo)時根據(jù)所掌握的信息,并考慮其他因素,如以往數(shù)據(jù)、行業(yè)趨勢、競爭、特殊事件等內(nèi)外部環(huán)境因素,運用SWOT分析,BCG矩陣,回歸分析等科學(xué)的方法和工具進(jìn)行分析,最后制定期望水平適度的,可行性較高的團(tuán)隊目標(biāo)。

  與此同時,每個團(tuán)隊成員結(jié)合從個人的總結(jié)與團(tuán)隊整體、公司的總結(jié),重新分析自己區(qū)域的市場的機(jī)會點與威脅點,其意義在于讓員工理解公司的經(jīng)營目標(biāo),以及公司的經(jīng)營狀況的基礎(chǔ)上,將自我目標(biāo)與公司遠(yuǎn)景發(fā)展規(guī)劃協(xié)調(diào)一致,在以后的工作中有明確的方向感!

  2、目標(biāo)的初步分解

  目標(biāo)的分解過程遵循參與決策的方式,由上而下結(jié)合由下而上地共同參與目標(biāo)的選擇,并對如何實現(xiàn)目標(biāo)達(dá)成一致意見。

  假設(shè)團(tuán)隊的本期目標(biāo)與上期增加了20%,在團(tuán)隊會議上,每個團(tuán)隊隊員首先將自己上期目標(biāo)乘以120%作為基準(zhǔn)目標(biāo),然后每個隊員可適當(dāng)增加或減少業(yè)績量來確定自己的目標(biāo)。在目標(biāo)分解的過程中,有時主管事先不公布目標(biāo),運用投標(biāo)的方式自定目標(biāo),得到的個人目標(biāo)總和往往比指定的團(tuán)隊目標(biāo)還要高。

  每個隊員必須論證增減的原因,對于要求減少的,提出他自己區(qū)域市場的困難,并就此提出他的解決辦法;對于要求增加的,要與大家分享他是如何來尋找新的業(yè)績支撐點的。

  在目標(biāo)制定的過程中,也是相互學(xué)習(xí)與經(jīng)驗交流的過程,優(yōu)秀的業(yè)務(wù)可針對“困難戶”的問題提出一些切實可行的方案以供參考,這些“困難戶”也可學(xué)習(xí)優(yōu)秀業(yè)務(wù)的操作手法和成功經(jīng)營思路。

  參與決策的主要優(yōu)點是能夠誘導(dǎo)個人設(shè)立更困難的目標(biāo),如果目標(biāo)難到足以使個人發(fā)揮出他的潛能,則此方法最有效,參與是通過增強(qiáng)個人的勇氣而對績效產(chǎn)生積極的影響。通過參與決策的方法,很大程度上鼓舞了員工的士氣,他們普遍對自己選擇的目標(biāo)很滿意,也充滿了信心,因為他們是在主動地挑戰(zhàn)自我設(shè)定的目標(biāo),這對于目標(biāo)的實現(xiàn)打下了良好的基礎(chǔ)。

  3、建立與之適應(yīng)的企業(yè)文化

  如何保證參與決策的效果?建立與之適應(yīng)的企業(yè)文化,對員工的滿意度的提高和士氣的鼓舞,從文化氛圍與制度上來保證目標(biāo)分解效果成為了不可或缺的一環(huán)。

  首先,力爭在團(tuán)隊內(nèi)部甚至全公司上下形成一種敢于挑戰(zhàn),勇于拼搏,追求卓越,積極向上的文化氛圍,公司以精神獎勵為主采取許多舉措,比如:公司每期評出“金牌業(yè)務(wù)”、“優(yōu)秀員工”并張榜公布,在內(nèi)部流通刊物上宣傳。在評比時,堅持多層次,高覆蓋率的原則,以重視每位員工,讓他們都有機(jī)會榜上有名,另外,著重多從定性的方面獎勵那些表現(xiàn)出色,進(jìn)步顯著的員工更甚于績效達(dá)成最好的,以此來鼓舞團(tuán)隊的士氣。

  再者,為形成互幫互助的工作氛圍,每期末每個人投三票給對最熱心幫助自己的三個人,然后按積分情況評出“最熱心”員工,給予一定的精神和物質(zhì)獎勵;顒颖旧碇荚谛纬蓤F(tuán)隊更強(qiáng)的凝聚力。

  公司這些舉措制度化,增其權(quán)威性,還將員工的這些獲表彰記錄作為員工升遷的主要考核項目之一,以增強(qiáng)其文化力,形成對員工行為約束與引導(dǎo)的力量。

  最后,有必要進(jìn)行硬性淘汰一些消極,能力差或不適合業(yè)務(wù)崗位的員工,采用末位淘汰制,必然會給員工帶來一定的壓力,使員工有一種緊迫感,并在企業(yè)中形成一種競爭的氣氛,有利于調(diào)動員工的積極性和主動性,使員工不斷努力,提高自身的工作績效,同時也提高企業(yè)的效益。但末位淘汰制是把雙刃劍,太過激了,也會挫傷員工積極性,降低滿意度。公司采取的是連續(xù)兩期團(tuán)隊內(nèi)排名最差的一位強(qiáng)行撤離業(yè)務(wù)崗位,之后對他加強(qiáng)培訓(xùn),幫助他早日找到合適自己的位置,體現(xiàn)出公司“人性化”的管理理念。

  4、目標(biāo)的深度分解

  團(tuán)隊隊員結(jié)合自己的銷售目標(biāo),分析公司的下期工作方向與競爭策略,找出自己思路與公司經(jīng)營思路的差異與分歧,并且分析其原因,畢竟每個區(qū)域有其獨有的特點,在理解公司的經(jīng)營目標(biāo)后,在工作中有正確和清晰的方向感,在追求短期利益的同時,保證公司的長期戰(zhàn)略的實現(xiàn),并據(jù)此重新擬訂下期的工作計劃。

  在目標(biāo)深度分解過程中,最重要是從產(chǎn)品組合的角度出發(fā),每個區(qū)域的產(chǎn)品組合與產(chǎn)品梯隊與公司的往往有所不同,這說明區(qū)域上在某些產(chǎn)品上還有很大發(fā)展空間,也需要區(qū)域市場與整體市場就產(chǎn)品組合與公司達(dá)到長期性的協(xié)調(diào)與平衡。在保證整體銷量完成的同時,還得兼顧一些“明星”產(chǎn)品的培養(yǎng),以期迅速培養(yǎng)成為“金!碑a(chǎn)品,獲得業(yè)績新的支撐點;從長期來看,形成完整的產(chǎn)品梯隊更具戰(zhàn)略意義。

  每個隊員先將總業(yè)績目標(biāo)分解到每支產(chǎn)品上,再將每單項產(chǎn)品的目標(biāo)分解到每一個客戶身上。在產(chǎn)品品項與客戶數(shù)目較多時,公司依據(jù)帕累托80/20法則來進(jìn)行目標(biāo)分解,即往往是20%的主要客戶完成了80%的銷售業(yè)績;20%的產(chǎn)品的銷量占總銷量的80%,因此賦予這20%的客戶和產(chǎn)品最高的優(yōu)先級,將目標(biāo)的大部分先分解下去,當(dāng)然條件允許的話,目標(biāo)分解越精細(xì),執(zhí)行效率與效果往往會更好。

  5、擬訂工作計劃

  將目標(biāo)分解的過程,也就是業(yè)務(wù)人員在思考每一個數(shù)據(jù)是怎樣估計出來的,以及如何去完成的過程,當(dāng)目標(biāo)分解完之后,業(yè)務(wù)人員對于下期的工作細(xì)節(jié)也就基本上胸有成竹了,然后就根據(jù)每個細(xì)節(jié)的重要性與緊急性安排好自己的工作計劃,并形諸文字和表格,在執(zhí)行時記載進(jìn)度情況,業(yè)務(wù)人員也就是從這里開始走出“精細(xì)化營銷”和“深度營銷”的第一步。

  最后就是工作計劃確定的團(tuán)隊會議,每人就自己的計劃與其他隊員以及主管做研討,群策群力,博采眾長,再次修正計劃,增加計劃的可操作性與執(zhí)行效率,也讓主管對工作有明確的了解,以便后期執(zhí)行階段的監(jiān)督與控制!

  通過加強(qiáng)溝通和反復(fù)論證,讓團(tuán)隊隊員既能站在戰(zhàn)略的高度,從全局上把握區(qū)域市場與公司的發(fā)展方向,又能深入到實踐操作的每個細(xì)節(jié)上,目標(biāo)的一致性與清晰性獲得提高,在執(zhí)行過程中,能夠有的放矢,且游刃有余。

 目標(biāo)的實施

  由于每一個人都有了具體的、定量的明確目標(biāo),所以在目標(biāo)實施過程中,人門會自覺地、努力地實現(xiàn)這些目標(biāo),并對照目標(biāo)進(jìn)行自我檢查、自我控制和自我管理。這種"自我管理",能充分調(diào)動各部門及每一個人的主觀能動性和工作熱情,充分挖掘自己的潛力,因此,完全改變了過去那種上級只管下達(dá)任務(wù)、下級只管匯報完成情況,并由上級不斷撿查、監(jiān)督的傳統(tǒng)管理辦法。

  為了進(jìn)行有效的控制,必須建立科學(xué)的控制系統(tǒng)。公司努力提高團(tuán)隊個人的自我控制、自我管理的能力,從前饋控制抓起;再由監(jiān)督、反饋兩條線來完善控制系統(tǒng),保證目標(biāo)執(zhí)行萬無一失。

  1、自我控制與自我管理

  目標(biāo)管理的最大優(yōu)點也許是使得我們能用自我控制的管理來代替由別人統(tǒng)治的管理,它使得一位員工能控制自己的成就。自我控制意味著更強(qiáng)的激勵:一種要做得最好而不是敷衍了事的愿望。它意味著更高的成就目標(biāo)和更廣闊的眼界。

  在進(jìn)行目標(biāo)管理的過程中,最重要的一個要素是將團(tuán)隊成員的實現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)展情況不斷的反饋給個人。公司每天將員工的業(yè)績情況排序后公布出來,反饋到每個人,以激勵優(yōu)秀者,鞭策落后者。

  團(tuán)隊隊員也會經(jīng)常從自己的業(yè)績追蹤表上分析,檢討自己,找出自己工作的問題,以便及時自我調(diào)整或爭取到公司的支持。上下級之間通過這種方式就績效考核進(jìn)行雙向互動,有效排除了銷售人員對績效考核常存有的對立情緒。

  2、監(jiān)督與咨詢

  孫子兵法:“將能而君不御者,勝!痹谀繕(biāo)的實施階段,主管的監(jiān)督控制堅持“重結(jié)果更甚于手段”的原則,充分授權(quán),并明確其責(zé)任,不在對業(yè)務(wù)人員的實踐操作指指點點,給他們更大的施展空間,以激發(fā)員工的熱情。

  管抓住關(guān)鍵的銷量與重點產(chǎn)品的業(yè)績進(jìn)度以及計劃工作的執(zhí)行進(jìn)度,以它們?yōu)轭A(yù)警指標(biāo),對那些偏離計劃“軌道”的員工做及時的溝通和調(diào)查,找出問題,提供咨詢,尋找對策,甚至對例外情況做出調(diào)整,而對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工采取“無為而治”的態(tài)度。

  3、反饋與指導(dǎo)

  在實踐操作中,往往有“將在外,君命有所不受”的情況,但業(yè)務(wù)人員在每次危機(jī)事件處理之后,應(yīng)及時將信息反饋給主管,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,防患于未然,也能讓主管及時了解業(yè)務(wù)人員行蹤和市場動向。

  反饋和指導(dǎo)有正式的和非正式的。正式的反饋有定期召開小組會,與員工共同討論他們工作和完成目標(biāo)的情況,當(dāng)出現(xiàn)問題時,根據(jù)員工的要求進(jìn)行專門性的研討,以及定期的書面報告來往。非正式的反饋和指導(dǎo)則存在于任何時候,如開展走動管理,下到基層了解情況,并同每位員工聊天,對工作進(jìn)展的看法等等。

  在實際工作中,反饋和指導(dǎo)能培養(yǎng)和提高員工的能力。實踐與研究表明,及時的和具有建設(shè)性的反饋和指導(dǎo)往往是幫助員工達(dá)成目標(biāo)的最有效的方式。因為大部分的評價者或管理者曾經(jīng)是這一行業(yè)最出色的人員,他們也是整個目標(biāo)項目的規(guī)劃者之一,對外界環(huán)境的變化掌握得更為全面。通過階段性的評價反饋,來幫助接受者了解什么是好的以及需要做出什么改進(jìn),而且,平等、開放、活躍的反饋性討論也有助與激發(fā)知識型員工的內(nèi)在潛力和靈感。

  4、信息管理

  信息是管理的最基本要素之一,在這種目標(biāo)管理體系中,信息的管理扮演著舉足輕重的角色,確定目標(biāo)需要獲取大量的信息為依據(jù);展開目標(biāo)需要加工、處理信息;實施目標(biāo)的過程就是信息傳遞與轉(zhuǎn)換的過程。

  信息工作是目標(biāo)管理得以正常運轉(zhuǎn)的紐帶,信息傳遞直接影響管理層與員工之間溝通的有效性、及時性和準(zhǔn)確性。員工了解管理層的態(tài)度和公司對他們的真實期望,知道實際目標(biāo)與公司所要求的目標(biāo)的符合程度,管理者與員工對工作中所遇到的困難容易達(dá)成共識,提高雙方相互理解的層次等等都直接被信息管理的有效程度決定。加強(qiáng)信息的采集、加工和分析的水平也成為目標(biāo)系統(tǒng)中必不可少的一部分。

  績效評估

  1、目標(biāo)的激勵與考核

  僅靠主管的監(jiān)督是不夠的,還需要建立健全的目標(biāo)考核體系來對業(yè)務(wù)行為進(jìn)行引導(dǎo)、約束和激勵。有的公司對業(yè)務(wù)的績效考核目標(biāo)過于單一,導(dǎo)致個人目標(biāo)與公司發(fā)展方向極不協(xié)調(diào)。公司采取多元的目標(biāo)體系,以引導(dǎo)和約束個人行為動機(jī)與公司的發(fā)展方向在空間上與時間上協(xié)調(diào)一致,并與獎金直接掛鉤,增加其約束力,并通過激勵來引導(dǎo)個人行為。

  員工通過目標(biāo)管理來自我控制,必須明確目標(biāo),這些目標(biāo)必須規(guī)定該人員所負(fù)責(zé)的單位應(yīng)該達(dá)到的成就,應(yīng)該規(guī)定他在實現(xiàn)自己的目標(biāo)時能期望其他單位給予什么樣的配合,以及規(guī)定他和他的單位在幫助其他單位的目標(biāo)時應(yīng)該做出什么貢獻(xiàn)。每一位員工的目標(biāo)應(yīng)該規(guī)定自己對實現(xiàn)公司在各個領(lǐng)域的總目標(biāo)做出的貢獻(xiàn)!

  制定多元目標(biāo)體系時,其內(nèi)在的機(jī)制便是要求企業(yè)目標(biāo)與業(yè)績評價指標(biāo)具有邏輯上的因果關(guān)系或聯(lián)系,將企業(yè)追求或期望的經(jīng)營成果與能夠產(chǎn)生這些成果的執(zhí)行動因相聯(lián)系。這種多元的目標(biāo)結(jié)構(gòu),要求企業(yè)在既定的長期戰(zhàn)略前提下,發(fā)展出與之相配合的短期發(fā)展針對性目標(biāo),與此同時,對短期針對性目標(biāo)的評價標(biāo)準(zhǔn),是判斷它是否符合企業(yè)長期戰(zhàn)略的實現(xiàn)?梢,這種評價與反饋機(jī)制,很好地促進(jìn)了企業(yè)短期目標(biāo)與長期戰(zhàn)略的均衡。

  2、目標(biāo)的檢查和調(diào)節(jié)

  對成果進(jìn)行檢查和評價,即把實現(xiàn)的成果同原來制定的目標(biāo)相比較。檢查目標(biāo)實施的進(jìn)度、質(zhì)量、均衡、落實情況,還有目標(biāo)對策(措施)的落實情況、及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;按照目標(biāo)管理計劃要求、需要檢查其他問題,及時防止一些偏差出現(xiàn),比如:不宜過分強(qiáng)調(diào)定量指標(biāo),忽視定性的內(nèi)容,要根據(jù)多變的環(huán)境及時調(diào)整目標(biāo)等。

  結(jié)束語

  TY公司目標(biāo)管理的成功之處在于在將目標(biāo)分解的過程中,不是簡單地象傳統(tǒng)目標(biāo)制定那樣直接將壓力分解下去,而是將壓力轉(zhuǎn)化為動力而后分解下去,目標(biāo)成為激勵而非負(fù)擔(dān)。

  把工作和人的需要統(tǒng)一起來,它能使職工發(fā)現(xiàn)工作的興趣和價值,在工作中實行自我控制,通過努力工和滿足其自我實現(xiàn)的需要,組織的共同目標(biāo)也因之實現(xiàn)。

  將“對員工的激勵,和員工的學(xué)習(xí)與成長”貫穿于整個目標(biāo)管理的計劃、執(zhí)行、監(jiān)督和評估的各個環(huán)節(jié),以人性化管理理念來提升員工的滿意度,創(chuàng)造了一個輕松而積極的工作氛圍,充分地激發(fā)了每個員工的最大潛能。

  團(tuán)隊形成了一個真正的整體。團(tuán)隊每個成員所作的貢獻(xiàn)各不相同,但是,他們都為著一個共同的目標(biāo)作貢獻(xiàn)。他們的努力必須全都朝著同一方向,他們的貢獻(xiàn)都必須融成一體,產(chǎn)生出一種整體的業(yè)績--沒有隔閡,沒有沖突,沒有不必要的重復(fù)勞動。

  目標(biāo)管理最大限度地發(fā)揮團(tuán)隊配合的力量,獲得1+1>2的協(xié)同效應(yīng),在提高個人績效的同時,大幅提高了企業(yè)的效益和持續(xù)發(fā)展的競爭力,實現(xiàn)勞資雙贏。

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