怎樣做一個合格的人事經(jīng)理
經(jīng)過近二十年的發(fā)展,人力資源管理正逐漸由理論啟蒙階段進入深入、務(wù)實、操作、開發(fā)階段。而作為履行企業(yè)人力資源管理職能的人事經(jīng)理,面臨的問題越來越多,解決問題的難度也越來越大,因而面臨嚴峻的考驗與挑戰(zhàn)。
人事經(jīng)理面對以下的問題:
人才短缺以及人才流失。如果說人才短缺是各類企業(yè)存在的普遍問題的話,那么,人才流失更是讓一些中小企業(yè)雪上加霜。
激勵乏術(shù),士氣低落。
勞資糾紛頻繁。
內(nèi)部沖突與摩擦。
問題使各類企業(yè)老總們焦頭爛額,然而,當(dāng)他們將目光轉(zhuǎn)向辦公會上的人事經(jīng)理時,卻感到那樣的無助,簡直恨不得馬上炒他們的魷魚。
尷尬的人事經(jīng)理被人看成這樣的形象:
缺乏創(chuàng)造性,只知道處理例行日常事務(wù),機械被動,不做研究、分析;
“萬金油”,不懂業(yè)務(wù),管理憑經(jīng)驗,不懂管理技術(shù)以及計算機技術(shù)等;
處理人事問題方法單一,不能有效解決問題;
缺乏法律常識,勞動合同漏洞百出,不懂規(guī)避法律風(fēng)險,難以保護公司的利益;
缺乏危機處理手段。人事危機有時會成為公司的最大危機。當(dāng)公司需要解決方案時,人力資源管理部門卻只能將矛盾上交而無能為力;
不了解業(yè)務(wù),難以起到支持業(yè)務(wù)發(fā)展的作用。
對突發(fā)性事件缺乏預(yù)見性。以人才流失為例,一般來說,骨干人員辭職都是經(jīng)過了深思熟慮的,一旦提出辭職,就不會輕易收回。如果人事經(jīng)理不了解員工狀況,沒有預(yù)見,老做“事后諸葛亮”,那么,恐怕該被“炒魷魚”了。
現(xiàn)代人力資源管理表現(xiàn)出如下的發(fā)展趨勢:渡過了管理基本理論啟蒙階段的人事經(jīng)理,其主要的職責(zé)已不是從事日常性人事關(guān)系協(xié)調(diào)而是為企業(yè)發(fā)展提供人力資源方面行之有效的解決方案;人力資源管理從簡單的事務(wù)管理轉(zhuǎn)向全方位的、深入到企業(yè)每個角落的人的潛能開發(fā);由事后控制轉(zhuǎn)向過程乃至超前管理;有無管理技能及對管理的操作能力成為衡量人事經(jīng)理人是否勝任的主要標準;規(guī)范化、標準化代替了經(jīng)驗管理,成為企業(yè)提高效率的重要手段。
對人事經(jīng)理的要求包括:
有素養(yǎng),親合,懂得如何溝通。以招聘面試為例,優(yōu)秀的經(jīng)理人在短時間的面談后,即能激起應(yīng)聘者加盟的愿望;拙劣的管理人員往往把一個又一個人才拒之門外而不自知。
研究個體,掌握提高管理技術(shù)水平,針對問題,解決問題。每個個體都有其強項、弱項,甚至盲點,如果管理一直停留在“以人為本”、“人盡其才”等籠統(tǒng)的口號上,那么管理成為一句空話。
掌握管理技能,變例行事務(wù)為解決問題能手,許多人力資源管理部門被視為技術(shù)的“貧民窟”,不懂業(yè)務(wù),不懂計算機操作,不懂管理技術(shù)。如果你不能制訂行動計劃,幫助業(yè)務(wù)部門解決問題,或向高層管理人員提出建設(shè)性建議,那么,人力資源部門及人員就不會有威信,當(dāng)然也發(fā)揮不了太大的作用。
懂得重點管理原則。對日常事件能授權(quán)則授權(quán),而把大部分精力放在研究、預(yù)測、分析、溝通并制定計劃、采取措施解決企業(yè)的根本問題上面。
掌握管理標準化技術(shù),制訂人力資源管理第三層文件,即操作文件。
對大多數(shù)企業(yè)來說,第一、第二層次即企業(yè)人力資源戰(zhàn)略及人事規(guī)章制度已經(jīng)相當(dāng)完善。但由于沒有標準化的操作流程,管理規(guī)章制度操作或多或少存在因人而異、混亂的現(xiàn)象。對人事經(jīng)理而言,管理如解決不了第三層次,即操作層次問題,人力資源管理就會淪為紙上談兵。
“永遠尋找解決方案,不要怨天尤人”
人力資源管理是一個復(fù)雜的管理課題,各企業(yè)都有自己的不同問題,新的問題會不斷出現(xiàn)。管理的實質(zhì)就是尋找解決方案,并予以實施。發(fā)現(xiàn)問題、尋找解決方案,是人事經(jīng)理提高自身管理素質(zhì)并推動企業(yè)管理水平不斷提高的最重要途徑。
一些外國公司培訓(xùn)中經(jīng)常有一句話,“Always solution, Never exousc”,即“永遠尋找解決方案,不要怨天尤人”。但愿它成為企業(yè)人事經(jīng)理人的座右銘,時刻提醒人事經(jīng)理人不要忘記自己的職責(zé):為企業(yè)人、財、物、信息四要素管理中的人的要素提供有效、及時的解決方案。
人事經(jīng)理面對以下的問題:
人才短缺以及人才流失。如果說人才短缺是各類企業(yè)存在的普遍問題的話,那么,人才流失更是讓一些中小企業(yè)雪上加霜。
激勵乏術(shù),士氣低落。
勞資糾紛頻繁。
內(nèi)部沖突與摩擦。
問題使各類企業(yè)老總們焦頭爛額,然而,當(dāng)他們將目光轉(zhuǎn)向辦公會上的人事經(jīng)理時,卻感到那樣的無助,簡直恨不得馬上炒他們的魷魚。
尷尬的人事經(jīng)理被人看成這樣的形象:
缺乏創(chuàng)造性,只知道處理例行日常事務(wù),機械被動,不做研究、分析;
“萬金油”,不懂業(yè)務(wù),管理憑經(jīng)驗,不懂管理技術(shù)以及計算機技術(shù)等;
處理人事問題方法單一,不能有效解決問題;
缺乏法律常識,勞動合同漏洞百出,不懂規(guī)避法律風(fēng)險,難以保護公司的利益;
缺乏危機處理手段。人事危機有時會成為公司的最大危機。當(dāng)公司需要解決方案時,人力資源管理部門卻只能將矛盾上交而無能為力;
不了解業(yè)務(wù),難以起到支持業(yè)務(wù)發(fā)展的作用。
對突發(fā)性事件缺乏預(yù)見性。以人才流失為例,一般來說,骨干人員辭職都是經(jīng)過了深思熟慮的,一旦提出辭職,就不會輕易收回。如果人事經(jīng)理不了解員工狀況,沒有預(yù)見,老做“事后諸葛亮”,那么,恐怕該被“炒魷魚”了。
現(xiàn)代人力資源管理表現(xiàn)出如下的發(fā)展趨勢:渡過了管理基本理論啟蒙階段的人事經(jīng)理,其主要的職責(zé)已不是從事日常性人事關(guān)系協(xié)調(diào)而是為企業(yè)發(fā)展提供人力資源方面行之有效的解決方案;人力資源管理從簡單的事務(wù)管理轉(zhuǎn)向全方位的、深入到企業(yè)每個角落的人的潛能開發(fā);由事后控制轉(zhuǎn)向過程乃至超前管理;有無管理技能及對管理的操作能力成為衡量人事經(jīng)理人是否勝任的主要標準;規(guī)范化、標準化代替了經(jīng)驗管理,成為企業(yè)提高效率的重要手段。
對人事經(jīng)理的要求包括:
有素養(yǎng),親合,懂得如何溝通。以招聘面試為例,優(yōu)秀的經(jīng)理人在短時間的面談后,即能激起應(yīng)聘者加盟的愿望;拙劣的管理人員往往把一個又一個人才拒之門外而不自知。
研究個體,掌握提高管理技術(shù)水平,針對問題,解決問題。每個個體都有其強項、弱項,甚至盲點,如果管理一直停留在“以人為本”、“人盡其才”等籠統(tǒng)的口號上,那么管理成為一句空話。
掌握管理技能,變例行事務(wù)為解決問題能手,許多人力資源管理部門被視為技術(shù)的“貧民窟”,不懂業(yè)務(wù),不懂計算機操作,不懂管理技術(shù)。如果你不能制訂行動計劃,幫助業(yè)務(wù)部門解決問題,或向高層管理人員提出建設(shè)性建議,那么,人力資源部門及人員就不會有威信,當(dāng)然也發(fā)揮不了太大的作用。
懂得重點管理原則。對日常事件能授權(quán)則授權(quán),而把大部分精力放在研究、預(yù)測、分析、溝通并制定計劃、采取措施解決企業(yè)的根本問題上面。
掌握管理標準化技術(shù),制訂人力資源管理第三層文件,即操作文件。
對大多數(shù)企業(yè)來說,第一、第二層次即企業(yè)人力資源戰(zhàn)略及人事規(guī)章制度已經(jīng)相當(dāng)完善。但由于沒有標準化的操作流程,管理規(guī)章制度操作或多或少存在因人而異、混亂的現(xiàn)象。對人事經(jīng)理而言,管理如解決不了第三層次,即操作層次問題,人力資源管理就會淪為紙上談兵。
“永遠尋找解決方案,不要怨天尤人”
人力資源管理是一個復(fù)雜的管理課題,各企業(yè)都有自己的不同問題,新的問題會不斷出現(xiàn)。管理的實質(zhì)就是尋找解決方案,并予以實施。發(fā)現(xiàn)問題、尋找解決方案,是人事經(jīng)理提高自身管理素質(zhì)并推動企業(yè)管理水平不斷提高的最重要途徑。
一些外國公司培訓(xùn)中經(jīng)常有一句話,“Always solution, Never exousc”,即“永遠尋找解決方案,不要怨天尤人”。但愿它成為企業(yè)人事經(jīng)理人的座右銘,時刻提醒人事經(jīng)理人不要忘記自己的職責(zé):為企業(yè)人、財、物、信息四要素管理中的人的要素提供有效、及時的解決方案。
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