看HR如何將生手變熟手 新員工入職安撫技巧
2004-05-06 16:15:14 來源: 中國鞋網(wǎng) http://www.adjpcorporation.com/
當(dāng)你獨自在人生地不熟的異鄉(xiāng),心中必然充滿不安。同樣,當(dāng)一名新員工加入企業(yè)時,面對周圍的陌生面孔、全新的工作,心中一樣會充滿不安,懷疑周圍的同事是否歡迎自己,懷疑自己是否有能力勝任新工作。如何幫助他們驅(qū)走這種陌生感?如何使新員工更快更好地融入團(tuán)隊?
入職培訓(xùn)之安聯(lián)大眾版
“教官”:安聯(lián)大眾人壽保險有限公司培訓(xùn)主管陳睿
Step1:辦公用品之準(zhǔn)備
電腦、電話、文件架、印有公司標(biāo)識的筆記本、水筆、稿紙、黑色小夾子、文件夾、訂書機(jī)、軟盤、橡皮、回形針、計算器一應(yīng)俱全?吹阶郎先椎霓k公用品,Vivian回頭對人事專員報以感激的微笑。
設(shè)想周到、準(zhǔn)備充分的工作環(huán)境能讓新員工有“回家”的親切感,既能表現(xiàn)出企業(yè)的誠意與關(guān)懷,又能使新員工放松心情,心存感激,培養(yǎng)歸屬感。
Step2:公司及企業(yè)文化介紹
“安聯(lián)大眾是德國安聯(lián)集團(tuán)和中國大眾保險公司共同組建的合資壽險公司!迸嘤(xùn)主管陳睿分別介紹了安聯(lián)集團(tuán)、大眾保險和安聯(lián)大眾的企業(yè)文化。她還提到了安聯(lián)大眾的一些贊助活動,如贊助上海幾家甲A足球隊、組織著名F1車手訪問上海,參與“玫瑰婚典”等。“安聯(lián)大眾在社會上可真活躍呀!”Vivian和新同事們不由得暗暗贊嘆。陳睿又一一講解公司的各個部門及職責(zé)。
員工對公司的歷史、整體情況都有清楚的了解,能提高認(rèn)同感。新員工對每個部門的職責(zé)是什么,負(fù)責(zé)人又是誰都了然于心,如果有什么事要找人,就不會像沒頭蒼蠅那樣亂飛了。
Step3:人事制度解讀
人力資源經(jīng)理告訴Vivian他們,安聯(lián)大眾人壽保險有限公司是上海金融界第一家實行彈性工作制的企業(yè)。安聯(lián)大眾擁有一套先進(jìn)的電腦系統(tǒng)管理著這項制度、員工在個人電腦上就能checkin/checkout,系統(tǒng)會自動統(tǒng)計每個人辦公時間。
根據(jù)制度,大多數(shù)崗位上的員工可以在一定范圍內(nèi)決定何時上下班。Vivian聽了彈性工作制的介紹,心中暗喜,“這下好了,可以不用趕著地鐵高峰了!
培訓(xùn)的第二講由人力資源經(jīng)理主講,詳細(xì)介紹公司的彈性工作制、獎金的計算辦法、公司福利、績效考評辦法和標(biāo)準(zhǔn)、個人工作目標(biāo)設(shè)定。新員工了解今后的行為規(guī)范,工作也就有了方向。
Step4:電腦操作培訓(xùn)
看來工作有很大程度需要用電腦,我的水平行嗎?”正犯愁的Vivian進(jìn)入培訓(xùn)的下一項———電腦操作,微皺的眉頭一下子舒展開來。
這部分的培訓(xùn),電腦部門的主管告訴她們該如何使用內(nèi)部的局域網(wǎng)、LOTUS,如何進(jìn)行上下班的“電腦打卡”等。
Step5:專業(yè)風(fēng)采
辦公室內(nèi)需著職業(yè)裝,遞名片要雙手、名片正面向?qū)Ψ,接電話有一套?yán)格的語言規(guī)范。Vivian和其他新員工對于職業(yè)禮儀有了更深的了解。
名為“專業(yè)風(fēng)采”的培訓(xùn)課,告訴新人穿著和禮儀的規(guī)范。執(zhí)行還是要依靠整個氛圍,如果每個員工都做到了,新員工自然而然也能遵守規(guī)范。
Step6:保險基礎(chǔ)知識普及
公司在培訓(xùn)中安排了三項有關(guān)保險的課程。第一項是基本的保險知識。第二項是法律培訓(xùn),以保險法為主。第三項是公司的產(chǎn)品介紹。
雖然,Vivian等人都是內(nèi)勤人員。但是,他們也必須具備保險的基本知識。所以,公司安排他們接受保險基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)。第一項是可選的,如果曾經(jīng)在保險行業(yè)工作過,那么這課就免修啦。上到這里,2天的培訓(xùn)課程全部結(jié)束了。
入職培訓(xùn)之MaryKay版
“教官”:玫琳凱(中國)化妝品有限公司高級人力資源經(jīng)理袁純
Step1:歡迎立牌
上班第一天,Monica就收到第一份“大禮”———醒目的立牌,上有中英文的歡迎詞。另外,培訓(xùn)專員交給她一個文件袋,裝有公司資料、規(guī)章制度、電腦及E-learning系統(tǒng)的用戶名和密碼。
公司這么大張旗鼓迎接新員工的加入,就是希望在“新人”到崗的第一天留下良好的第一印象,培訓(xùn)新員工對公司的感情。
Step2:辦公用品和“WelcomeLetter”
電腦、電話、文件架、印有公司標(biāo)識的筆記本、圓珠筆、文件夾、訂書機(jī)等辦公必需品早就準(zhǔn)備妥當(dāng)。打開電腦,Monica按照給定的用戶名和密碼進(jìn)入系統(tǒng),收到了公司的“WelcomeLetter”。
“WelcomeLetter”再次表示公司對新員工加入的歡迎。
Step3:公司發(fā)展策略“揭密”
大清早,Monica就收到公司的短信,提醒她今天培訓(xùn)的時間和地點。培訓(xùn)教室里,主管告訴他們,3天的培訓(xùn)將從公司、部門、個人三個層面進(jìn)行培訓(xùn);培訓(xùn)講師都是總監(jiān)級別以上的公司高層管理人員。第一天的培訓(xùn)讓Monica知道了公司的歷史、價值觀、公司使命、遠(yuǎn)景,也明白了公司的發(fā)展策略。
在入職培訓(xùn)時反復(fù)強(qiáng)調(diào)公司的遠(yuǎn)景和策略,就是希望員工能更好地體會公司的各項戰(zhàn)略。明白公司的方向,對公司各項舉措就能理解。
Step4:業(yè)務(wù)流程初探
各個部門的總監(jiān)把每個部門的職責(zé)、目標(biāo)、遠(yuǎn)景、策略向新員工做了介紹。Monica對公司業(yè)務(wù)流程有了初步了解。
清楚了各部門的職責(zé),明白公司業(yè)務(wù)流程,新人對公司也就有了進(jìn)一步了解,更容易進(jìn)入角色。
Step5:護(hù)膚和彩妝課
“皮膚的基本護(hù)理非常重要,男女都一樣,首先要從清潔開始!盡aryKay的美容顧問正在給新員工上皮膚保養(yǎng)及彩妝課程。培訓(xùn)之后,每個新員工,都將獲得一整套小劑量的公司產(chǎn)品。
在“溝通和認(rèn)可”的培訓(xùn)中,除了彩妝、護(hù)膚的知識外,還講授了辦公室禮儀和出席重大儀式的社交禮儀,非常實用。更重要的是,新員工還了解到可以通過怎樣的途徑和渠道獲得自己想要的信息。
Step6:“事業(yè)有成”談績效
袁純告訴新員工,該如何把個人工作和公司遠(yuǎn)景聯(lián)系起來。首先,他們需要了解組織的需求;第二,他們要對自己有清楚的認(rèn)識;第三,審視個人價值和組織需求是否匹配;第四,利用工作來激發(fā)自己的激情;第五,如何利用同事、上司等資源。
“事業(yè)有成”培訓(xùn)的是有關(guān)個人職業(yè)生涯發(fā)展的內(nèi)容,給員工指明方向,幫助他們對自己使命有更清楚的認(rèn)識,對自己在公司的定位更清晰。
Step7:跟進(jìn)與評估
用專門設(shè)計的問卷,了解新員工在企業(yè)的工作情況;和主管及同事相處情況;工作壓力大不大,對公司價值觀是否認(rèn)可?3個月的試用期滿,主管會對新員工作評估。
新員工進(jìn)公司之初,公司就會清楚地告訴他試用期的要求和崗位責(zé)任。而入職培訓(xùn)會使得他們對公司的整體情況更加清楚,對公司文化有更深的理解。培訓(xùn)后,人力資源部對新員工的表現(xiàn)也會及時跟進(jìn),在他入職2個月后,人力資源經(jīng)理會作面談。
入職培訓(xùn)之安聯(lián)大眾版
“教官”:安聯(lián)大眾人壽保險有限公司培訓(xùn)主管陳睿
Step1:辦公用品之準(zhǔn)備
電腦、電話、文件架、印有公司標(biāo)識的筆記本、水筆、稿紙、黑色小夾子、文件夾、訂書機(jī)、軟盤、橡皮、回形針、計算器一應(yīng)俱全?吹阶郎先椎霓k公用品,Vivian回頭對人事專員報以感激的微笑。
設(shè)想周到、準(zhǔn)備充分的工作環(huán)境能讓新員工有“回家”的親切感,既能表現(xiàn)出企業(yè)的誠意與關(guān)懷,又能使新員工放松心情,心存感激,培養(yǎng)歸屬感。
Step2:公司及企業(yè)文化介紹
“安聯(lián)大眾是德國安聯(lián)集團(tuán)和中國大眾保險公司共同組建的合資壽險公司!迸嘤(xùn)主管陳睿分別介紹了安聯(lián)集團(tuán)、大眾保險和安聯(lián)大眾的企業(yè)文化。她還提到了安聯(lián)大眾的一些贊助活動,如贊助上海幾家甲A足球隊、組織著名F1車手訪問上海,參與“玫瑰婚典”等。“安聯(lián)大眾在社會上可真活躍呀!”Vivian和新同事們不由得暗暗贊嘆。陳睿又一一講解公司的各個部門及職責(zé)。
員工對公司的歷史、整體情況都有清楚的了解,能提高認(rèn)同感。新員工對每個部門的職責(zé)是什么,負(fù)責(zé)人又是誰都了然于心,如果有什么事要找人,就不會像沒頭蒼蠅那樣亂飛了。
Step3:人事制度解讀
人力資源經(jīng)理告訴Vivian他們,安聯(lián)大眾人壽保險有限公司是上海金融界第一家實行彈性工作制的企業(yè)。安聯(lián)大眾擁有一套先進(jìn)的電腦系統(tǒng)管理著這項制度、員工在個人電腦上就能checkin/checkout,系統(tǒng)會自動統(tǒng)計每個人辦公時間。
根據(jù)制度,大多數(shù)崗位上的員工可以在一定范圍內(nèi)決定何時上下班。Vivian聽了彈性工作制的介紹,心中暗喜,“這下好了,可以不用趕著地鐵高峰了!
培訓(xùn)的第二講由人力資源經(jīng)理主講,詳細(xì)介紹公司的彈性工作制、獎金的計算辦法、公司福利、績效考評辦法和標(biāo)準(zhǔn)、個人工作目標(biāo)設(shè)定。新員工了解今后的行為規(guī)范,工作也就有了方向。
Step4:電腦操作培訓(xùn)
看來工作有很大程度需要用電腦,我的水平行嗎?”正犯愁的Vivian進(jìn)入培訓(xùn)的下一項———電腦操作,微皺的眉頭一下子舒展開來。
這部分的培訓(xùn),電腦部門的主管告訴她們該如何使用內(nèi)部的局域網(wǎng)、LOTUS,如何進(jìn)行上下班的“電腦打卡”等。
Step5:專業(yè)風(fēng)采
辦公室內(nèi)需著職業(yè)裝,遞名片要雙手、名片正面向?qū)Ψ,接電話有一套?yán)格的語言規(guī)范。Vivian和其他新員工對于職業(yè)禮儀有了更深的了解。
名為“專業(yè)風(fēng)采”的培訓(xùn)課,告訴新人穿著和禮儀的規(guī)范。執(zhí)行還是要依靠整個氛圍,如果每個員工都做到了,新員工自然而然也能遵守規(guī)范。
Step6:保險基礎(chǔ)知識普及
公司在培訓(xùn)中安排了三項有關(guān)保險的課程。第一項是基本的保險知識。第二項是法律培訓(xùn),以保險法為主。第三項是公司的產(chǎn)品介紹。
雖然,Vivian等人都是內(nèi)勤人員。但是,他們也必須具備保險的基本知識。所以,公司安排他們接受保險基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)。第一項是可選的,如果曾經(jīng)在保險行業(yè)工作過,那么這課就免修啦。上到這里,2天的培訓(xùn)課程全部結(jié)束了。
入職培訓(xùn)之MaryKay版
“教官”:玫琳凱(中國)化妝品有限公司高級人力資源經(jīng)理袁純
Step1:歡迎立牌
上班第一天,Monica就收到第一份“大禮”———醒目的立牌,上有中英文的歡迎詞。另外,培訓(xùn)專員交給她一個文件袋,裝有公司資料、規(guī)章制度、電腦及E-learning系統(tǒng)的用戶名和密碼。
公司這么大張旗鼓迎接新員工的加入,就是希望在“新人”到崗的第一天留下良好的第一印象,培訓(xùn)新員工對公司的感情。
Step2:辦公用品和“WelcomeLetter”
電腦、電話、文件架、印有公司標(biāo)識的筆記本、圓珠筆、文件夾、訂書機(jī)等辦公必需品早就準(zhǔn)備妥當(dāng)。打開電腦,Monica按照給定的用戶名和密碼進(jìn)入系統(tǒng),收到了公司的“WelcomeLetter”。
“WelcomeLetter”再次表示公司對新員工加入的歡迎。
Step3:公司發(fā)展策略“揭密”
大清早,Monica就收到公司的短信,提醒她今天培訓(xùn)的時間和地點。培訓(xùn)教室里,主管告訴他們,3天的培訓(xùn)將從公司、部門、個人三個層面進(jìn)行培訓(xùn);培訓(xùn)講師都是總監(jiān)級別以上的公司高層管理人員。第一天的培訓(xùn)讓Monica知道了公司的歷史、價值觀、公司使命、遠(yuǎn)景,也明白了公司的發(fā)展策略。
在入職培訓(xùn)時反復(fù)強(qiáng)調(diào)公司的遠(yuǎn)景和策略,就是希望員工能更好地體會公司的各項戰(zhàn)略。明白公司的方向,對公司各項舉措就能理解。
Step4:業(yè)務(wù)流程初探
各個部門的總監(jiān)把每個部門的職責(zé)、目標(biāo)、遠(yuǎn)景、策略向新員工做了介紹。Monica對公司業(yè)務(wù)流程有了初步了解。
清楚了各部門的職責(zé),明白公司業(yè)務(wù)流程,新人對公司也就有了進(jìn)一步了解,更容易進(jìn)入角色。
Step5:護(hù)膚和彩妝課
“皮膚的基本護(hù)理非常重要,男女都一樣,首先要從清潔開始!盡aryKay的美容顧問正在給新員工上皮膚保養(yǎng)及彩妝課程。培訓(xùn)之后,每個新員工,都將獲得一整套小劑量的公司產(chǎn)品。
在“溝通和認(rèn)可”的培訓(xùn)中,除了彩妝、護(hù)膚的知識外,還講授了辦公室禮儀和出席重大儀式的社交禮儀,非常實用。更重要的是,新員工還了解到可以通過怎樣的途徑和渠道獲得自己想要的信息。
Step6:“事業(yè)有成”談績效
袁純告訴新員工,該如何把個人工作和公司遠(yuǎn)景聯(lián)系起來。首先,他們需要了解組織的需求;第二,他們要對自己有清楚的認(rèn)識;第三,審視個人價值和組織需求是否匹配;第四,利用工作來激發(fā)自己的激情;第五,如何利用同事、上司等資源。
“事業(yè)有成”培訓(xùn)的是有關(guān)個人職業(yè)生涯發(fā)展的內(nèi)容,給員工指明方向,幫助他們對自己使命有更清楚的認(rèn)識,對自己在公司的定位更清晰。
Step7:跟進(jìn)與評估
用專門設(shè)計的問卷,了解新員工在企業(yè)的工作情況;和主管及同事相處情況;工作壓力大不大,對公司價值觀是否認(rèn)可?3個月的試用期滿,主管會對新員工作評估。
新員工進(jìn)公司之初,公司就會清楚地告訴他試用期的要求和崗位責(zé)任。而入職培訓(xùn)會使得他們對公司的整體情況更加清楚,對公司文化有更深的理解。培訓(xùn)后,人力資源部對新員工的表現(xiàn)也會及時跟進(jìn),在他入職2個月后,人力資源經(jīng)理會作面談。
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