檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性。人事檔案就是檔案當(dāng)事人的真實歷史記錄。然而，如同假冒偽劣產(chǎn)品充斥市場一樣，如今的人事檔案造假的事情也時有發(fā)生。什么假學(xué)歷、假年齡、假職稱、假履歷等等，都進(jìn)入了人事檔案中。

（一）假人事檔案產(chǎn)生的原因

產(chǎn)生假人事檔案的原因，一是人事檔案當(dāng)事人造假。因為文憑學(xué)歷對一個人的前途、命運有著至關(guān)重要的作用，于是，一些人為了私利走捷徑買個假文憑交到單位人事部門歸檔。同時，有的人事干部對文憑真假不加鑒別，“來者不拒”，更有甚者與人事檔案當(dāng)事人私交密切，明知有假，也只好睜一只眼閉一只眼，成人之“美”。二是人事部門為了滿足某些人的目的幫助做假。有的人為了個人的某種利益，對自己的年齡來個“上下浮動”：為分房子，請人事部門將年齡改大；有機會提升職務(wù)時，又將年齡改小；有的人為提前或延期退休，也請人事部門將年齡改大或改�。贿�有的人欲申報某檔次職稱但專業(yè)工齡不夠，便讓人事部門為其更改工作履歷，如此等等。三是社會摻假。如今的培訓(xùn)、專業(yè)考試名目繁多，如電腦知識培訓(xùn)考試、外語證書考試、法律法規(guī)知識考試等等。這些考試成績都要記入個人檔案，作為晉升、評選、提干、評職稱的依據(jù)之一。社會上的各種培訓(xùn)班，有的并未認(rèn)真組織考試，有的干脆不考，交了錢就發(fā)成績單、合格證。假檔案材料掩蓋了人事檔案主體人的真實面目，對用人單位產(chǎn)生誤導(dǎo)，助長了少數(shù)人找捷徑、拉關(guān)系、走后門的不正之風(fēng)。人事檔案造假也是一種腐敗現(xiàn)象，必須從嚴(yán)根治。

（二）人事檔案也應(yīng)打假

人事檔案反映了個人的歷史,體現(xiàn)了個人的德能勤績,是上級部門培養(yǎng)和使用人才的重要依據(jù).因此，人事檔案應(yīng)該從嚴(yán)而治：

首先，要求檔案管理人員必須具有較高的政治素質(zhì)和道德素質(zhì). 檔案工作人員較高的政治素質(zhì),能使其在干部檔案材料歸檔及有關(guān)工作人員查檔的工作中堅持原則辦事,堅決反對篡改檔案、危害檔案、歪曲歷史的行為,確保檔案的真實可靠。檔案工作人員的良好職業(yè)道德修養(yǎng),使其在檔案工作中遵循人事檔案的運動規(guī)律和科學(xué)原則、方法管理人事檔案工作。人事檔案內(nèi)容上應(yīng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)就是真實準(zhǔn)確, 檔案管理者若連起碼的道德規(guī)范都不遵守的話，那么要做好人事檔案工作，確保人事檔案內(nèi)容的真實可靠是不可能的。

第二方面,做好收集工作,把好源頭.人事檔案的管理工作,首先要把好材料的入口關(guān),對來路不明及有疑義的材料,要進(jìn)行調(diào)查核實,驗明正身,作為好初步認(rèn)定工作,切斷文件材料的污染源頭. 堅決杜絕那種對文憑真假不加鑒別，“來者不拒”的工作態(tài)度， 對于那些與人事檔案當(dāng)事人私交密切，明知有假，也只好睜一只眼閉一只眼，成人之“美”的檔案人員要讓他們曉之以厲害，并應(yīng)該受到處分。

第三方面,認(rèn)真細(xì)致把好鑒證關(guān).根據(jù)形成材料的歷史條件、主要內(nèi)容、用途等從查材料是否完整,事實是否準(zhǔn)確,手續(xù)是否完備,書寫是否工整、清楚入手,逐一審查.對年齡、工齡、黨齡,學(xué)歷等要重點核對,確定無誤后方可入檔. 確保所搜集的文件材料歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映干部的政治思想、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等方面情況

第四方面,依法治檔,把好制度落實點.檔案工作人員要努力在落實制度,依法管理上下功夫。對于假檔案一經(jīng)查出，就應(yīng)該將將檔案的制作者用法律的形式使之曉以厲害。同時，我們要嚴(yán)格依法定程序來管理或利用檔案。 我們必須樹立這樣一種觀念：不管是什么情況下，不管其職務(wù)高低，要調(diào)動和利用檔案都必須按規(guī)章辦。只有完善制度，并且真貫徹執(zhí)行，才能效地避免虛假檔案的產(chǎn)生。