不專業(yè)的人力資源管理
2004-06-14 15:09:59 來源: 中國鞋網 http://www.adjpcorporation.com/
現在可能還不是人力資源部門成為CEO戰(zhàn)略伙伴的時候,只有制定合理的績效和薪酬體系并有效執(zhí)行,才能擺脫“無過便是功”的惡評。
在2003年11月《財富》雜志中文版評出的10家“卓越雇主——中國最適宜工作的公司”中,有兩家公司的人力資源主管是從前臺秘書提拔起來的。不要吃驚,有統計說,中國本土企業(yè)的人力資源從業(yè)者90%以上都是類似出身。一旦企業(yè)需要其出謀劃策的時候,這些看起來不很專業(yè)的人力資源管理者們,該“拿什么獻給你?”
注冊人力資源管理師(CHRP)認證中心負責人高唯均認為,中國本土的人力資源管理者對專業(yè)知識的渴求和學習的積極性令人吃驚,這從各類“人力資源論壇”場場火爆中可窺一斑。在人力資源如何從二線配角成為CEO的業(yè)務伙伴這樣的熱鬧問題的背后,高發(fā)現,那些不太專業(yè)的人力資源管理者在配合企業(yè)戰(zhàn)略時,由于設計和執(zhí)行的不合理,尤其在績效和薪酬這兩個重要的業(yè)務體系內出現大量漏洞,不但不能幫助公司化解矛盾,反而造成負面影響。有位浙江老板曾暗地里對高唯均抱怨:沒設人力資源部門的時候,我覺得還太平無事;后來為趕時髦專門找了人來做,反而弄得企業(yè)內外日夜不寧!叭绻懿唤o我找事,我就養(yǎng)著這個部門也行。
管理固然需要經驗,但有“鷹眼總裁”之稱的日產公司CEO卡洛斯·戈恩說,“在實際操作中,每一個重要決策的做出,都必須有一定的標準做依據,無論這些標準是直覺、信仰、價值觀念還是簡單的本能反應。”但是半路出家的HR們僅有直覺、信仰、價值觀念或本能反應,并不能避免犯錯誤。
獎勵:從手段變成目的
姚燕洪是創(chuàng)值管理咨詢公司的總經理,一家制造業(yè)企業(yè)的人力資源經理曾對他大倒苦水:“我們還不是為了配合公司控制總預算嗎?我們對績效好的員工,用升遷機會代替獎金和加薪。可不知為何不僅此路不通,問題還越來越多呢?”
當初,為了做到公平嚴格,這家公司還專門成立了一個“升遷審查小組”來把關,小組成員從各部門抽調。孰料這只把關的“手”越來越受到干涉:小組成員總是站在自己部門的角度,希望自己部門的員工能升上去,結果強勢部門的人升遷機會大大超過“清水部門”。資歷相同但沒升上去的人不樂意了,大搞公司政治,部門之間本位主義變得很嚴重,團隊精神和客戶服務工作也受到很大影響。領導只好放低門檻,多多創(chuàng)造升遷機會。幾年下來,原本注重實干的公司氛圍大變,員工一談到工作表現,就離不開“升官”二字。不到1000人的企業(yè)規(guī)模,有多少職位讓員工們升遷呢?整個公司看似一團和氣,卻隨時可能點燃“導火線”。
曾經為很多企業(yè)做過咨詢的姚燕洪分析,導致這家企業(yè)績效體系幾近崩潰的深層原因在于:
1.員工“表現良好”有很大的偶然性,除個人努力外,還與天時地利等偶然因素相關。碰到好“年頭”,偶然因素也有助于個人表現。人力資源經理則過于簡單地考慮“表現好”的因素。為了兌現制度,公司只好提拔一批人;一旦升上去,沒有功勞也有苦勞,很難再降下來,表現好與不好的薪酬差距已經不大了。
2.人力資源制度只解決了眼前的問題,忽視了制度的延續(xù)性。給表現好的員工升遷機會以解決他們的工作安全感,早已成為“老皇歷”了,因人設崗反而會造成企業(yè)身軀臃腫。這種方法使人變得急功近利,員工把升職看作進入公司后的一個重要目標。
對于員工來說,“獎勵”所包含的象征性含義應遠大于其實際意義,它告訴員工什么是企業(yè)認為真正有價值的,什么是沒有價值的。所以,獎勵不過是一件工具而已。當員工發(fā)現職位升遷并未帶來工資上的明顯增長時,績效管理反而成為不滿的來源,HR經理勢必承受各方壓力。這一點,不知道這個企業(yè)的CEO和人力資源經理想到了沒有?
對手鉆了績效管理的空子
如果被競爭對手利用了績效管理中的紕漏,那可真要讓HR們手忙腳亂了。
HR在制定銷售部門業(yè)績指標時,長期以來都偏好于以銷量為考核標準,倒也無事。A、B兩企業(yè)是電腦分銷行業(yè)旗鼓相當的競爭對手,但最近一次新產品上市時,A企業(yè)將這款盈虧平衡點在15000元的筆記本電腦降到12000元,并故意將此消息四處發(fā)散。事實上,A企業(yè)投入這場行動的產品僅僅數百臺。B企業(yè)獲知降價消息后,命其銷售部門迅速將自己的同類產品也降到12000元甚至更低,而且大規(guī)模投放市場,短短一段時間內市場上掀起了搶購潮,B企業(yè)的筆記本電腦銷售達數萬臺。此次戰(zhàn)爭結束,B企業(yè)才發(fā)現,盡管市場占有率等指標高居榜首,但為這場價格戰(zhàn)卻損失達8000萬元,受到沉重打擊。
很多人都不明白B企業(yè)為何會上A企業(yè)的當,也絕對想不到這與人力資源制度有何瓜葛。A企業(yè)總裁后來透露,制定這樣的行動計劃是因為他們的財務和績效管理部門發(fā)現了B企業(yè)績效管理中的一個漏洞:B企業(yè)在對銷售人員的績效考評中主要考評的是銷售部門的出貨量和庫存。B企業(yè)以為,只要掌握了這一進一出兩個指標,對銷售人員的考評就能準確,并能保證銷售人員的銷售積極性。因此,在A企業(yè)降價銷售產品時,B企業(yè)的銷售部門及銷售人員眼睛只盯著自己的出貨量,絲毫沒考慮價格因素。而由于B企業(yè)的考核指標中沒有基于價格的考核,因此不能在最短的時間內發(fā)現銷售導致了實際虧損,只有在公司的月度或季度財務統計中才能發(fā)現。而到發(fā)現時,悔之晚矣。
商場無情,成王敗寇。顧此失彼的關鍵績效指標(KPI)成為眾多企業(yè)的“軟肋”,不被發(fā)現還好,一旦被對手“拿住”,責任不僅僅在制定制度的人力資源部門,CEO也難辭其咎。
薪酬為何總令人發(fā)愁
原華為公司副總裁、人力資源總監(jiān)張建國認為,雖然薪酬對于留住優(yōu)秀員工并非第一關鍵要素,但薪酬管理一旦有任何失誤,優(yōu)秀員工的士氣一定會受打擊,因此HR在制定薪酬計劃時必須異常謹慎和周全。在他的咨詢經驗中,HR經常費心費力還不能達到“效率”和“價值”這兩個薪酬設計的關鍵目的。
珠海有一家生產手機的公司,有1萬多名員工,中低層人員和技術員工的薪酬與外部市場相差無幾,但中高層及骨干人員的薪酬缺乏競爭力,兩者的收入差距拉不開,導致真正的人才進不來,現有的中低層員工退不出去,企業(yè)里充斥著大量平庸者。
張建國在分析這家公司的薪酬結構和數據時發(fā)現,員工月工資收入普遍比較低,但是每每到年底,他們莫名其妙地就能得到一大筆獎金!總收入算起來并不低,可是有些員工仍舊對薪酬有很大的抱怨,甚至有些骨干員工覺得待遇不公平,紛紛離職。公司管理層很困惑,也很委屈:沒少花錢,怎么就留不住人呢?
這說明了什么?企業(yè)在年底雖然發(fā)給員工很高的獎金,但在員工眼里,這只是一個未知數,員工看不到年終獎金與自己行為、業(yè)績的獎懲相關性,無法建立起期望值和努力目標。花了冤枉錢,卻沒有得到員工的心;另一方面,這種高許諾、低工資水平在市場上也很難吸引到優(yōu)秀人才。
在從國企轉制而來的企業(yè)里,常使HR頭疼的薪酬難題是“低工資管高工資”現象。武漢一家通信企業(yè)是從研究院轉制而來的上市公司,非常重視高學歷人才的引進,最近幾年招進的碩士博士工資都很高,有的甚至達到部門主管收入的兩倍,形成了“低工資管高工資”的現象,部門主管與下屬心里都很不平衡。HR夾在兩群人中間大氣不敢出:總不能給部門主管們猛漲工資吧?普調吧,成本怎么控制?而且水漲船高,溝壑難填!左右為難間,歷史原因造成的新老員工矛盾已經越來越深了。
豈知員工公平是任何一個組織在引進人才時必須要考慮到的問題:引進人才往往意味著高薪,高薪往往引起組織內員工的攀比;處理不好的話,高薪招聘到的人才會引起組織內原有人才的不滿,結果是“從來只見新人進,有誰知道舊人愁”。因此,在員工公平的前提下,HR要引入科學的評估工具,衡量每個職位對企業(yè)的重要度,也就是職位的內在價值。通過職位評估,解決職位序列公平化的問題。
專業(yè)的裁員流程
備受人們關注的聯想“戰(zhàn)略性裁員”如今已經平息。但在美商碩鼎企管公司總裁林正大的眼里,這卻是一樁很不專業(yè)的舉措。看看該企業(yè)整個裁員的過程:3月6日啟動計劃,7日討論名單,8日提交名單,9~10日HR審核,并辦理手續(xù),11日面談。整個過程一氣呵成!皢T工早上9點上班,上午進會議室,出會議室后立即收拾自己的東西,同時,飯卡被注銷,連公司最后一頓午餐也吃不上了——人力資源的效率真夠高!”
“高效率”帶來的卻是負效應,林正大認為,這5%的人被“扔”出去之后,怎么能變成公司的正面資產?當他們帶著這樣一種負面情緒離開時,進入的下一家公司可能就是聯想的對手;而公司對人才的吸引力隨著這種缺乏“防護”的人事震蕩,只會慢慢減退。
問題是:企業(yè)戰(zhàn)略調整之前,為什么HR不提前規(guī)劃與新戰(zhàn)略相配合的績效管理?也不對員工有任何“交待”,就這樣“連皮帶肉”地砍,“多少人的人生理想和快樂都寄托在這里,而現在全都死亡了”。
今年年初一項針對國外155名企業(yè)主管的調查顯示,幾乎沒有一位老板是人力資源管理出身,大多來自銷售、財務或者技術領域。國內更是如此,許多人感慨具有實踐經驗的人力資源經理在中國土地上少之又少,要么企業(yè)老板與人力資源部經理難以進行思想溝通,要么老板不認為人力資源部門能夠做出任何戰(zhàn)略貢獻。
琳達·霍爾比契在《轉型》一書中說,“首席執(zhí)行官不會僅僅強調專業(yè)的技巧。人力資源專家需要理解企業(yè)及其挑戰(zhàn),并且還要能夠把企業(yè)戰(zhàn)略轉化成人力資源部門的宗旨!睋衲4月5日IDC(國際數據研究組織)發(fā)布的調查數據顯示,中國目前至少缺少200萬合格的人力資源管理者。所謂“合格”,除了懂得HR專業(yè)知識之外,還要能不斷開發(fā)人力資源并且創(chuàng)造價值。公認的高級人力資源管理人員的勝任能力中,“戰(zhàn)略貢獻能力”首當其沖。美國密歇根大學曾經有一項在線研究,通過對績效最優(yōu)公司與最差公司的比較之后發(fā)現,HR對業(yè)務表現的影響幾乎有一半都來自于“戰(zhàn)略貢獻能力”。
中國人民大學勞動人事學院院長曾湘泉認為,在中國,企業(yè)強調人力資源管理的“藝術性”而忽視人力資源管理的“技術性”,他認為,要導入現代人力資源管理的新知識、技能和技術,建立這支職業(yè)化隊伍有三個標準:一是知識的厚度。包括人力資源管理知識,經濟學、法學、心理學,教育學也應涉足;二是對中外文化理解的深度,否則中國企業(yè)的人力資源管理就會出現“兩張皮”;三是技術支持的難度。要提升技術,強化技術的壁壘,要像美國的醫(yī)生、律師、會計的從業(yè)壁壘一樣,不能讓人力資源管理工作變成人人可吃的“蛋炒飯”。
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