在部門職能劃分完成后，崗位設置就成為關鍵的工作。此項工作涉及個人利益，關系組織效率，非常敏感，也非常重要。 崗位設置 1、設置崗位之前，應該對企業(yè)的各種崗位名稱進行規(guī)范，并寫出“規(guī)范崗位名稱一覽表”； 2、崗位設置中可能會遇到以下幾種情況：A崗位工作重要性大（注：崗位工作重要性是指崗位工作與本部門的核心職能的接近程度。下同），工作負荷大；B崗位工作重要性大，工作負荷��；C崗位工作重要性小，工作負荷大；D崗位工作重要性小，工作負荷小。 3、當然，嚴格講，制定定員一般是以工作日寫實為基礎依據(jù)。研究者（專家組或企業(yè)項目組成員）對職務操作現(xiàn)場進行實地觀察、記錄，進行工作日寫實。根據(jù)工作日寫實資料，計算每一個崗位的工時有效利用率。一般標準是：工時利用率在80%以上，崗位基本滿負荷，應該維持現(xiàn)有工作負荷；50%—80%，應該增加工作職責和工作內(nèi)容；30%—50%應該考慮兼任另一崗位工作；30%以下，應該考慮撤消，工作由其他崗位兼任。對特殊崗位，做專門處理。這種方法雖然科學，但是，需要的工作量極大，需要耗費大量的人力物力。 4、介紹一種較為簡單的方法 （1）由最熟悉各崗位工作的人員組成研究小組，按照部門職能劃分方案，將部門的所有職能分為核心職能、比較重要職能、一般職能； （2）列出完成這些職能需要做什么工作，完成這些工作應該設什么崗位，列出可能有的崗位清單； （3）對這些崗位的工作負荷進行估計，并將這些崗位按照A、B、C、D類進行分類； （4）做出崗位設置與定員草案，報研究組組長； （5）研究組組長根據(jù)行業(yè)特點、同類其他企業(yè)情況、自己企業(yè)的情況、自己的經(jīng)驗，對草案做出相應修改，交項目組； （6）項目組將各研究小組的方案匯總，交領導小組； （7）領導小組討論、修改、定稿。 （8）將崗位設置與定員方案在全公司公布。 （9）職務說明書編寫的培訓。 5、注意問題 （1）“精干、高效”是崗位設置的首要原則，研究組有關人員應該以嚴肅、負責的精神嚴格要求自己； （2）初次定下的崗位設置與定員方案肯定帶有草案性質(zhì)，運行半年后，要進行調(diào)整，為給下次調(diào)整提供依據(jù)，在第二年擬實行“工作日寫實”制度，具體實行方法如下： 由專家組進行工作日寫實方法的培訓，并提供工作日寫實的標準格式；  給每一位員工發(fā)放工作日寫實日記本，并在工作現(xiàn)場設置工作日寫實掛版；  規(guī)定每兩個小時記錄一次。記錄內(nèi)容為這兩個小時內(nèi)從事工作的內(nèi)容、工作任務的來源、工作地點、服務對象或協(xié)作者姓名、工作成果形式、成果認定者姓名等；  確因工作原因不能及時記錄的，在事后盡短時間內(nèi)補記；  記錄后，一律把寫實本掛在掛版上，供任何人翻閱；  項目組成員進行巡回檢查，并對每一個寫實信息進行真實性評價，必要時進行調(diào)查核實；  每個月評價一次，將寫實記錄本收齊，由項目組進行綜合評價，計算出每一個職務的工時有效利用率；  將計算出的工時利用率張榜公布，接受員工的咨詢與質(zhì)疑，由項目組進行答疑；  計算自實行開始4個月或5個月的平均工時利用率，以此為依據(jù)，進行崗位設置與定員的調(diào)整。 （3）如果某個系統(tǒng)中，個別部門的崗位設置和定員，需要進行調(diào)整，例如，有的崗位需要撤消，或定員需要減少，則，由人力資源部提出指標，由各系統(tǒng)負責人完成本系統(tǒng)的裁員方案。并負責裁員方案的實施。（人力資源部根據(jù)實際測定資料確定裁員數(shù)量，系統(tǒng)負責人確定撤消什么崗位、合并什么崗位、誰應該離開崗位） （4）顯然，如果現(xiàn)在估計不準，或者一味地要求增加崗位，到時可能有很大壓力，所以，各部門負責人要嚴格把關。