員工敬業(yè)度危機(jī)求解
從事人力資源工作的管理者總會(huì)感到困惑,為什么不管公司怎么努力,核心的員工總是還要選擇離開(kāi)呢?是因?yàn)楣疽?guī)模小,效益不好嗎?可他們離開(kāi)后也并沒(méi)有都進(jìn)大企業(yè)啊,甚至有的還進(jìn)了規(guī)模更小,效益更低的公司。
原華為集團(tuán)副總裁李玉琢離開(kāi)華為去了一家叫利德華福的生產(chǎn)變壓器的小公司就說(shuō)明了這個(gè)問(wèn)題。1999年離開(kāi)華為時(shí),華為已經(jīng)是一個(gè)資產(chǎn)即將過(guò)億而且還在飛速增長(zhǎng)的中型企業(yè),而利德華福則是一個(gè)虧損了將近一千萬(wàn)的瀕危企業(yè),關(guān)于離開(kāi)的原因,李玉琢的答復(fù)是已經(jīng)無(wú)法在華為有所作為。
NEC中國(guó)人力資源總監(jiān)曹來(lái)京認(rèn)為,員工的敬業(yè)度和企業(yè)的效益未必一定正相關(guān),道理很簡(jiǎn)單,貧窮家庭的孩子也未必不孝順。當(dāng)然,企業(yè)效益差到連員工工資都不能按時(shí)發(fā)放的地步,也不要要求員工有太高的敬業(yè)度。
打造敬業(yè)度從招聘開(kāi)始
眾所周知,IBM每年都不停地進(jìn)行招聘,但真正能夠進(jìn)入IBM工作的人卻不多,而一旦進(jìn)入IBM,離開(kāi)的員工更是鳳毛麟角。
IBM的招聘條件有三方面的要求。其一是一般能力,包括邏輯分析能力、適應(yīng)環(huán)境的應(yīng)變能力、注重團(tuán)隊(duì)精神與協(xié)作能力和創(chuàng)新的能力。其二是品德,而且把這一點(diǎn)作為雇用的先決條件。其三,崗位方面的實(shí)際技術(shù)能力與心理特征,包括溝通技巧、計(jì)算機(jī)操作能力、英語(yǔ)水平及發(fā)展?jié)摿Φ取?
對(duì)于進(jìn)入IBM招聘環(huán)節(jié)的每個(gè)應(yīng)聘者,IBM都要調(diào)查他們的工作經(jīng)歷,對(duì)頻繁跳槽的人員總是格外關(guān)注:通過(guò)各種途徑了解其頻繁跳槽的原因,并根據(jù)其言談舉止推測(cè)其是否還會(huì)見(jiàn)異思遷。
為了保證員工敬業(yè)度,IBM奉行“內(nèi)舉不避親”,即實(shí)行內(nèi)部推薦招聘。公司方面充分信任自己的員工,鼓勵(lì)員工介紹自己的親朋好友來(lái)IBM公司,如果推薦的人很適合IBM的要求,IBM還會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)介紹人。
曹來(lái)京在招聘的過(guò)程中也非常注重對(duì)應(yīng)聘者以往敬業(yè)度的考察,把風(fēng)險(xiǎn)阻擋在合作之前,才是最好的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的方法!皩(duì)于那些感覺(jué)忠誠(chéng)度不高的應(yīng)聘者,即便能力很高,我們一般也比較慎重,NEC在用人觀念上提倡打造終身受雇傭的員工,希望員工能夠更長(zhǎng)時(shí)間地服務(wù)于企業(yè)!辈軄(lái)京認(rèn)為,有才無(wú)德者一定慎用。
高度重視員工的技能提升
毋庸置疑,對(duì)員工而言,獲得職業(yè)技能、拓寬職業(yè)發(fā)展方向、提高獲得更多報(bào)酬的機(jī)會(huì)、收入潛力最大化永遠(yuǎn)是他們的追求。這根源在于國(guó)內(nèi)企業(yè)年輕的員工目前對(duì)自身的成長(zhǎng)渴望非常強(qiáng),希望抓住機(jī)會(huì),對(duì)崗位成長(zhǎng)抱著非常高的期望值。
在NEC中國(guó),很少是根據(jù)崗位招人的,而是根據(jù)員工的潛能不斷的延伸或改變崗位職能,讓員工隨時(shí)感覺(jué)到所做的工作不是重復(fù)的乏味的,而是時(shí)時(shí)可以發(fā)揮自己潛能的、有挑戰(zhàn)性的工作。
IBM更是把員工的學(xué)習(xí)和發(fā)展機(jī)會(huì)看得和企業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)一樣重。新員工進(jìn)入IBM以后,首先是4個(gè)月的集中培訓(xùn),而要成為IBM的正式員工,還要經(jīng)過(guò)一年的實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)期間公司給每個(gè)新員工派一位“師傅”,一對(duì)一地進(jìn)行教學(xué)。實(shí)習(xí)期間,定期向人力資源部和新員工所在部門反饋實(shí)習(xí)情況。實(shí)習(xí)結(jié)束后員工要做工作計(jì)劃和個(gè)人發(fā)展計(jì)劃,提出繼續(xù)做現(xiàn)在崗位工作的深入計(jì)劃或變換崗位及職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃。
IBM對(duì)員工提供管理和專業(yè)兩種職業(yè)生涯發(fā)展渠道,使員工有多種機(jī)會(huì)實(shí)現(xiàn)個(gè)人的職業(yè)理想。如果一個(gè)員工愿意并適合當(dāng)技術(shù)專家,IBM也為其提供發(fā)展空間,以便一級(jí)一級(jí)地向上發(fā)展。當(dāng)發(fā)展到一定級(jí)別并且?guī)н^(guò)新員工和在公司培訓(xùn)中教過(guò)課時(shí),就可以去參加公司組織的考試,并進(jìn)行答辯。答辯合格者,獲得高級(jí)技術(shù)專家的職級(jí)。
如果一個(gè)員工想在管理的道路方向發(fā)展,會(huì)考察是否有管理才能和培養(yǎng)潛力。如果有發(fā)展?jié)摿Γ惆言搯T工存入管理人才庫(kù),列入經(jīng)理培訓(xùn)計(jì)劃中去,安排3個(gè)月時(shí)間的經(jīng)理培訓(xùn)。在培訓(xùn)過(guò)程中,還會(huì)提供一個(gè)具體的項(xiàng)目,體會(huì)作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任、義務(wù)。課程完成并合格者,在公司有經(jīng)理職位空缺時(shí),即可安排上崗。
韜睿咨詢公司高級(jí)顧問(wèn)龔萍建議企業(yè)可采取二種低成本的培訓(xùn)方式,一是師父帶徒弟的教練低成本的培訓(xùn)。二是開(kāi)發(fā)基于網(wǎng)絡(luò)的遠(yuǎn)程培訓(xùn),這也是相對(duì)成本不高的培訓(xùn)方式。“但教練方式要求擁有一個(gè)知識(shí)與技能共享的企業(yè)文化。如果企業(yè)文化是不愿?jìng)鬟f知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的,成功的幾率較低。因此,企業(yè)要引導(dǎo)知識(shí)貢獻(xiàn)氛圍!饼徠颊f(shuō)。
有效的基層管理和監(jiān)督
龔萍解釋說(shuō),一直以來(lái),員工的晉升是根據(jù)工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)來(lái)決定的。但工作業(yè)績(jī)很好并不一定具備帶一個(gè)團(tuán)隊(duì)、指導(dǎo)和激勵(lì)同事做得很好的條件。正是糟糕的基層管理人員,對(duì)員工敬業(yè)度帶來(lái)了較為強(qiáng)烈的影響。
龔萍建議,企業(yè)在選拔人才的時(shí)候,不能只看業(yè)績(jī)與技能,更要看管理才能。對(duì)業(yè)績(jī)好的員工則提供技術(shù)發(fā)展通道,管理通道要選管理型人才。另一方面則強(qiáng)化技能型人才的管理素質(zhì),鼓勵(lì)中層管理人員要把低層的管理人才培養(yǎng)起來(lái)。
曹來(lái)京認(rèn)為,良好的工作環(huán)境相當(dāng)于15%的工資,也就是如果員工在一個(gè)良好的工作環(huán)境中,即使新企業(yè)多增加15%的工資,該員工一般情況下也不一定會(huì)離開(kāi)的。
曹來(lái)京認(rèn)為寬松的工作環(huán)境只有通過(guò)有效的溝通才能實(shí)現(xiàn)。在NEC,隨時(shí)隨地保持和員工之間的溝通是每位管理者必做的功課。通過(guò)溝通,盡量協(xié)調(diào)讓每位員工做自己喜歡做的事。
為了更好地為員工提供溝通的平臺(tái),NEC公司內(nèi)部的雜志也從之前偏重于向客戶介紹產(chǎn)品等信息轉(zhuǎn)變成了一個(gè)員工內(nèi)部交流的平臺(tái)。為了打造寬松的部門協(xié)作環(huán)境,消除令員工頗為頭疼的跨部門合作問(wèn)題,NEC經(jīng)常要求員工做一些跨部門合作的項(xiàng)目,在做項(xiàng)目的過(guò)程中了解部門溝通的渠道并順便進(jìn)行了復(fù)合型人才的培訓(xùn)。
在TESIRO通靈公司,針對(duì)基層管理人員提供了經(jīng)理人職業(yè)化和專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),例如溝通管理、時(shí)間管理、等等;人力資源部還會(huì)定期推薦優(yōu)秀管理書目,組織經(jīng)理人集中學(xué)習(xí),并形成頭腦風(fēng)暴式的討論;同時(shí),把培養(yǎng)下屬、幫助下屬成長(zhǎng)作為管理人員的考核指標(biāo)。CEO的績(jī)效包括業(yè)務(wù)上的指標(biāo),也包括對(duì)組織管理貢獻(xiàn)的指標(biāo),如有沒(méi)有管理創(chuàng)新,有沒(méi)有幫助員工成長(zhǎng)等。在對(duì)中層管理人員的考核中,對(duì)抑止有才能的員工發(fā)展的經(jīng)理人員制定了負(fù)向的可變的績(jī)效指標(biāo)。
提升企業(yè)的雇主品牌
一個(gè)讓員工感到自豪的公司,會(huì)讓員工不自覺(jué)地將自己的利益與公司的利益緊緊聯(lián)系在一起,在日常的工作行為中,會(huì)考慮公司利益與個(gè)人利益的平衡,而不會(huì)出現(xiàn)時(shí)時(shí)事事均以私利為出發(fā)點(diǎn)的低敬業(yè)度狀況。
加拿大西方噴氣機(jī)航空公司是加拿大最讓人羨慕的組織之一。超過(guò)85%的員工在公司持股。企業(yè)獲得了無(wú)數(shù)個(gè)榮譽(yù),包括2005年獲得了加拿大企業(yè)文化最優(yōu)獎(jiǎng)等。為什么員工如此在意組織的聲譽(yù)呢?員工認(rèn)為在加拿大西方噴氣機(jī)航空公司努力工作,是因?yàn)樗麄儗?duì)這樣一個(gè)保持了優(yōu)秀業(yè)績(jī)記錄的公司而感到驕傲,愿意將自己的錢轉(zhuǎn)為公司的股份。
龔萍認(rèn)為,管理人員都應(yīng)該積極參與到確定組織內(nèi)的敬業(yè)度水平、發(fā)現(xiàn)敬業(yè)度缺失的原因并努力降低這些因素、推動(dòng)管理行為以提升員工敬業(yè)度的努力中來(lái)!岸,這些努力應(yīng)時(shí)常進(jìn)行。員工敬業(yè)如果沒(méi)有管理人員的持續(xù)支持是很難實(shí)現(xiàn)的,甚至很容易減弱!饼徠颊f(shuō)。