員工“跳槽”如何設防?
2006-09-02 16:12:57 來源:中國鞋網 中國鞋網 http://www.adjpcorporation.com/
專家診斷
要求員工承擔競業(yè)禁止義務公司須支付補償金
隨著國外管理理念的引入及職業(yè)思維的沖擊,中國年輕一代的企業(yè)員工逐漸擺脫傳統(tǒng)儒家“忠”的思想,趨向更個人化的職業(yè)選擇?曾有職業(yè)專家表示,在員工眼里,無論在任何公司,只要個人職業(yè)生涯得到發(fā)展,就會讓他們始終處于一個上升趨勢,而不會因為“跳槽”受到不良影響?換句話說,現(xiàn)代企業(yè)的員工們更趨向于忠于某個職業(yè),并往專業(yè)化方向發(fā)展,而不是忠于某個公司?一旦他們選擇“跳槽”,勢必首先考慮的就是從事“老本行”?因此,“跳槽”員工進入競爭行業(yè)或者競爭崗位是在所難免的?
簽訂保密協(xié)議或者競業(yè)禁止協(xié)議是企業(yè)的一種預防措施,一種推定損害的事先防范制度?員工在自營或者為他人經營的競業(yè)中,并不一定損害原雇主的利益?如果員工在競業(yè)中并不披露自己所掌握的原雇主的商業(yè)秘密,則實際上并未損害原雇主的權利?因此采用競業(yè)禁止協(xié)議來保護商業(yè)秘密的方法是一種高標準的保護方法?它申明了雇主堅持維護自身利益的態(tài)度,抬高員工違反義務的預期成本和風險,從而減少商業(yè)秘密被侵犯的可能性?對此,《關于加強科技人員流動中技術秘密管理的若干意見》及《關于企業(yè)職工流動若干問題的通知》中均有相關規(guī)定。
但簽訂這樣的協(xié)議或者約定條款,也需注意一些問題。員工提出辭職只需要提前30天書面通知即可,但如果根據(jù)雙方的競業(yè)禁止約定,要求員工承擔競業(yè)禁止的義務,企業(yè)還需要支付給員工一定的補償金。
對于企業(yè)來講,可以通過“競業(yè)禁止”避免員工離職后對自己的影響,但是企業(yè)也必須為此付出相應的代價,那就是向離職員工支付競業(yè)禁止補償金?《關于加強科技人員流動中技術秘密管理的若干意見》第7條規(guī)定:“凡有這種約定的,單位應當向有關人員支付一定的補償費……”;《關于企業(yè)職工流動若干問題的通知》第2條規(guī)定:“用人單位也可規(guī)定掌握商業(yè)秘密的職工在終止或解除勞動合同后的一定期限內(不超過3年),不得到生產同類產品或經營同類業(yè)務且有競爭關系的用人單位任職,也不得自己生產與原單位有競爭關系的同類產品或經營同類業(yè)務,但用人單位應當給予該職工一定數(shù)額的補償?如果企業(yè)一方沒有支付競業(yè)禁止補償金的,根據(jù)《合同法》的規(guī)定,合同雙方互負具有先后履行順序的履行義務,如果先履行一方未履行合同的,后履行義務方則有權拒絕其履行要求?” 因此,用人單位在使用競業(yè)禁止約定或條款時還須注意補償金支付的問題,否則將會使該協(xié)議成為廢紙一張,為企業(yè)空添損失。
專家處方
怎樣減少員工“跳槽”
要保留大多數(shù)員工的忠誠,對HR們來說是一件很難的事情?因為員工的類型多種多樣,員工的要求必然會各有不同?因此,對于企業(yè)人力資源管理來說,可以通過以下幾項措施預防和減少員工“跳槽”的發(fā)生。
處方1:用權責明確的制度?協(xié)議限制“跳槽”
不少企業(yè)的用人合同存在缺陷,往往雙方的權利責任規(guī)定不對稱,特別是對關鍵人才,激勵的多,約束的少?所以企業(yè)可以結合本企業(yè)商業(yè)秘密的特點制定專門的保密制度,或者用協(xié)議的方式固定下來,明確企業(yè)中各崗位核心秘密的范圍和內容,以及核心機密的保密期限,在一個合理的期限內要求員工承擔保密義務;也可與關鍵員工簽訂競業(yè)禁止協(xié)議,限制其離職后若干年內不得加盟與本企業(yè)競爭的企業(yè)或自己利用從本企業(yè)獲取的獨特資源和技術從事與本企業(yè)直接競爭的行業(yè)和領域。
處方2:積極完善激勵機制減少“跳槽”
緊密關注核心人才,重視與其的溝通,及時了解他們的職業(yè)發(fā)展要求,幫助其做好職業(yè)生涯規(guī)劃,讓他們看到自己的發(fā)展空間和機會?同時,也要讓員工分享企業(yè)的目標?理想和未來,讓核心人才與企業(yè)共同成長。
薪酬是一個人價值的體現(xiàn),核心人才的使用價值和市場價值都比較高,同時他們自己也很清楚自己的市場價值,因此企業(yè)要留住他們,就要給予有競爭力的薪酬待遇?大企業(yè)可以嘗試對關鍵人才采用年薪制,分配一定的期權或股權等來增強員工歸屬感。
培訓也是一種激勵,企業(yè)每年公布培訓計劃,給員工帶薪學習的機會,不僅能夠提高員工的素質和工作積極性,對企業(yè)來說,也為其發(fā)展提供了持續(xù)的動力。
處方3:強化企業(yè)文化的認同
許多企業(yè)會存在這樣的問題,給了足夠高的薪水,可還留不住人?這正是忽略了企業(yè)文化在工作中的重要性?企業(yè)應注意以企業(yè)文化引導員工,使其逐步認同企業(yè)的工作氛圍,并通過各種文化推廣活動強化企業(yè)的文化特色,統(tǒng)一思想,建立充滿人情味的“感激”文化?即企業(yè)真誠感謝員工為公司發(fā)展作出的貢獻,同樣地,員工也會感謝企業(yè)給予的發(fā)展機會,如此建立坦誠溝通的渠道,以情感和“感激”文化聯(lián)系企業(yè)和員工,從而減少核心員工的流失。
采取應對措施減少“跳槽”損失
對于“跳槽”不能單純地遏制,事實上也是遏制不了的,因此,對企業(yè)來講,人力資源管理的目標,不是刻意降低離職率和“跳槽”率,而是應該保持人員流動處于有序狀態(tài),采取更為積極的應對措施。
處方1:弱化企業(yè)對核心員工的依賴
有些企業(yè),特別是小企業(yè)常常把競爭力寄托在一個或幾個優(yōu)秀的團隊上,所以,一旦優(yōu)秀團隊離開的話,對企業(yè)造成很致命的打擊?出色的員工團隊可能是企業(yè)競爭優(yōu)勢的“必要條件”,而非“充分條件”?因此,企業(yè)千萬不要把自己弄到某項工作離開了某個員工就無法運轉的地步,應該通過優(yōu)化業(yè)務流程,科學設計崗位,加強知識管理,來降低對個別能力出色的核心員工的依賴,弱化核心員工對企業(yè)資源的控制,避免出現(xiàn)因核心員工流失給企業(yè)造成無可挽回的損失。
處方2:建立接班人計劃
套用一句俗語:“失敗有三,無后為大”?因此,企業(yè)應有其完善的后備人才制度,未雨綢繆,找出關鍵崗位,定期進行風險評估,比如:處在該崗位的員工工作做得怎樣?一旦人才流失又會對公司造成多大風險?等等?積極制定接班人計劃和人才梯隊建設,如果該人才突然離開,就有人馬上接替,避免崗位真空?有效地承受“團隊”的出走,保證公司的長榮。
另外,當有員工“跳槽”時,也要注意其他員工的情緒變化,防止其他員工“隨流”,或產生不信任感?惶恐?焦慮等消極情緒?盡可能公開?透明和坦率地處理人事問題,鼓勵留下來的員工有更多的耐心,盡快消除他們的心理陰影。
無論是采取減少和防止員工“跳槽”的措施,還是有效地處理員工“跳槽”之后的工作和影響,企業(yè)都應理性應對?大可不必為員工“拋棄自己”而耿耿于懷,甚至“撕破臉”,從此誓不兩立?不妨考慮使雙方以后可以成為合作伙伴,或者實現(xiàn)“好馬也吃回頭草”這一新鮮理念。
獨門秘方
偉清創(chuàng)新科技(北京)有限公司總經理劉吉力:避免出現(xiàn)核心人才外流,無疑是不希望造成商業(yè)機密泄露危及企業(yè)發(fā)展,而關鍵所在即是:一?要有競業(yè)禁止協(xié)議;二?協(xié)議能夠做到足夠的詳細,包括同業(yè)競爭的性質?企業(yè)范圍以及年限等等?限制時間一般應在3年以內?限制領域的規(guī)定應當具體明確,不能含混不清?但是,競業(yè)禁止限制的人員范圍也不宜過寬,因為,競業(yè)禁止是必須支付補償金才能生效的。
利潔時家化(中國)有限公司人力資源部薪酬福利專員劉佳:有效合理的薪酬福利待遇永遠是吸引和挽留員工的有效方式?在總體薪酬福利方面,通過相關的市場調研,盡量不要讓員工的工資低于行業(yè)中位水平,在關鍵職位上最好是比對手稍高?感情留人在國內還是有效的,充分溝通,加強員工關系工作,增強員工對團隊的感情,是挽留員工的高級方式? 此外,加強公司文化的建設也很重要?優(yōu)秀的文化可以建立員工對公司的歸屬感,讓員工在工作中感受到自己的重要性。
如果說,以上方式是間接設防的話,那么注意競爭對手的招聘動態(tài),是反“跳槽”的直接方法之一;蛘哌M行挽留面談,當員工提交辭呈時,用這個方法去了解員工有什么需求公司沒有滿足,盡量把他留下來?即使不能把這個員工留下來,也可以知道他為什么離開公司,為以后留住其他人才做參考。
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