矛盾仲裁者的角色應(yīng)該怎樣扮演
當(dāng)管理者發(fā)現(xiàn)他的下屬之間發(fā)生矛盾沖突的時候,他應(yīng)該有一個預(yù)期判斷:他們是否有能力自己很快地控制和解決問題?沖突是否會進(jìn)一步刺激他們的情緒,在多大程度上會影響到他們以及整個團(tuán)隊的工作。
案例故事
“我……我警告你,要……要再敢惹……惹我,你小心著!”一吵起架,張寧就急的滿臉通紅,說話也比平時結(jié)巴了很多。
“你以為你帶個眼鏡就象個文化人了?話都讓你說盡了,什么事還都成你有理了啊!”一旁的陳磊不甘示弱,針鋒相對。
C公司市場部的辦公室里,大伙的注意力又一下子集中在這倆人的身上了,在過去的半個月時間里,兩個人的口舌之爭愈演愈烈,現(xiàn)在就差打起來了。到底這倆人是怎么就掐上了,眾說紛紜,有的說是因為陳磊在客戶面前學(xué)張寧說話結(jié)巴,也有的說是因為張寧搶了陳磊的客戶,導(dǎo)致積怨產(chǎn)生。
其實,張寧和陳磊剛開始關(guān)系挺好,后來公司提拔張寧為首席業(yè)務(wù)代表,倆人的關(guān)系也就淡了,不過陳磊也很快被現(xiàn)在的銷售總監(jiān)祝亮提為“首代”,與張寧各帶一支銷售隊伍。實際上,作為倆人上司的祝亮是想在團(tuán)隊內(nèi)能形成競爭的態(tài)勢,提升團(tuán)隊整體的銷售業(yè)績,可現(xiàn)在的情況看起來競爭的有點過了!
起初,張寧和陳磊發(fā)生沖突的時候,總監(jiān)祝亮認(rèn)為他們應(yīng)該有能力自己解決矛盾,這里面可能有很多私人恩怨在里面,上司或別的同事干涉調(diào)節(jié)恐怕反倒會攪渾了水。不過,現(xiàn)在這倆人搞得辦公室里“硝煙彌漫”,盡管祝亮不愿意插手下屬的沖突,但看起來他不介入是不行了。
晚上7點,祝亮先約了陳磊去飯店吃飯,想了解一些情況,結(jié)果陳磊是大倒苦水!皩,我承認(rèn),那天因為喝了點酒,一位客戶開玩笑說張寧舌頭不利索,我就模仿了張寧說話的樣子,當(dāng)時只是想逗樂大家,誰知道有人告訴了張寧這事。我也覺得那天有點過了,也很想跟他道歉。后來是寫了封郵件向他解釋了一下,賠了個不是,可他當(dāng)時就沖過來張口就罵我,當(dāng)著那么多人,我理虧也就沒吭氣?伤髞砀闪诵┦裁?有一上海的大客戶,我們這邊跟了有個把月了,馬上就簽單了,他跑去跟人家說我們價報的高了,他能給個低價……”
畢竟這只是一面之詞,祝亮聽完陳磊的解釋后準(zhǔn)備第二天再去找張寧談一談,誰知道第二天一早,張寧的辭職書就放在了祝亮的桌上。原來,張寧前一天見祝亮先找陳磊談話,而陳磊是祝亮提拔上來的,所以覺得祝亮肯定會偏聽陳磊的話,自己與其被動挨打,不如先發(fā)制人。
祝亮自然是不會接受張寧的辭職請求,安撫了一會兒張寧后,他告訴對方昨天自己與陳磊的談話內(nèi)容。結(jié)果,張寧大叫無恥,并說自己并非是主動去搶陳磊這邊的客戶,而是因為這個客戶與自己是關(guān)系很好的大學(xué)同學(xué),后來得知張寧也在這家公司做銷售經(jīng)理,所以就想從他這里詢個“實價”。張寧當(dāng)時并不知道這是陳磊的客戶,所以就很熱情的說了一些情況。至于他向客戶報出更低的價格,是因為公司有規(guī)定,允許員工按一定優(yōu)惠政策向自己的親屬朋友銷售產(chǎn)品,而審批權(quán)在張寧自己的手里。
現(xiàn)在,偌大一個難題丟給了銷售總監(jiān)祝亮,到底應(yīng)該聽信誰的話呢?雙方的矛盾已經(jīng)到了不可調(diào)和的地步,難道二虎相爭的結(jié)果就必須是有一個要退出嗎?
案例點評
雖然有些管理者并不希望過多的介入到下屬之間的矛盾沖突中去,但對于一個團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者來說,協(xié)調(diào)和平衡好團(tuán)隊內(nèi)部的工作關(guān)系和人際關(guān)系也是他所應(yīng)當(dāng)具備的一項重要能力。
處理下屬沖突的幾個要點
1. 弄清雙方矛盾的成因。在這個過程中,管理者需要和當(dāng)事雙方進(jìn)行坦誠的溝通,也有必要從更大的范圍內(nèi),比如從其他的同事、客戶那里了解事情的原委。
2. 選擇介入的身份。如果雙方的矛盾確實是私下里的個人恩怨引起的,那么管理者可以用朋友的身份來進(jìn)行勸解;如果雙方的矛盾是由公事而引發(fā)的,管理者則應(yīng)該通過上司的角色來調(diào)和雙方的矛盾,同時要注意避免他們將對立沖突的情緒擴(kuò)散到整個團(tuán)隊,管理者完全可以利用自己職位上的權(quán)威來解決這個問題。
3. 選擇介入時機(jī)。案例中作為上司的總監(jiān)祝亮對于兩個下屬間沖突的干預(yù)明顯的有些晚了,因為雙方的矛盾已經(jīng)在辦公室這樣一個公開的場合不斷爆發(fā)、升級,這可以說是他的失職。當(dāng)管理者發(fā)現(xiàn)他的下屬之間發(fā)生矛盾沖突的時候,他應(yīng)該有一個預(yù)期判斷:他們是否有能力自己很快地控制和解決問題?沖突是否會進(jìn)一步刺激他們的情緒,在多大程度上會影響到他們以及整個團(tuán)隊的工作?如果這個預(yù)期會產(chǎn)生很大的影響,那么就應(yīng)當(dāng)及早的介入干預(yù)。
4. 管理者的風(fēng)格取向。如果管理者看重的是團(tuán)隊的和諧氛圍,那么他處理的時候可以扮個“和事佬”, 讓沖突雙方都能得到部分滿足;如果更看重工作任務(wù)和效率,那么管理者就需要盡快地將他們的注意力先集中在工作當(dāng)中,鼓勵雙方用業(yè)績來證明自己。很多時候,管理者完全可以因勢利導(dǎo),將雙方的沖突轉(zhuǎn)化成為一種積極地工作上的競爭關(guān)系,但在這個案例中,雙方的矛盾已經(jīng)到了比較激烈的程度,就很難這樣去操作了。要想盡快平息事端,保障團(tuán)隊績效同時又要留住人,管理者可以考慮將他們調(diào)整到不同的業(yè)務(wù)單元中去。
5. 細(xì)節(jié)處理的技巧。在案例中有一個細(xì)節(jié)是總監(jiān)祝亮先找到自己提拔上來的陳磊了解情況,通常情況下,很多人都是會先找自己比較熟悉和信任的人,但這往往會對相對疏遠(yuǎn)的一方造成很大的心理壓力。所以,管理者一定要注意細(xì)節(jié)方面的技巧,否則這“水”恐怕會越攪和越渾。
6. 消除偏見。不論誰親誰疏,管理者都必須先調(diào)整好自己的心態(tài),不論和誰去談,管理者都需要從個人職業(yè)發(fā)展和整個團(tuán)隊利益的角度出發(fā),讓他們意識到你是在為他們考慮的,你并不會偏袒誰。
團(tuán)隊成員矛盾映射管理漏洞
通過案例,我們發(fā)現(xiàn)下屬員工之間的矛盾沖突可能會是由于某些管理環(huán)節(jié)的缺失而造成的。比如,在案例中員工出現(xiàn)在客戶面前模仿同事的缺陷來取樂,這說明員工的職業(yè)行為很不規(guī)范,企業(yè)缺乏在這個方面對員工的塑造和培養(yǎng),或者是管理者并沒有意識到這會給企業(yè)帶來什么樣的影響;在案例中還出現(xiàn)了銷售人員“搶單”的現(xiàn)象,這說明企業(yè)并沒有建立一套有效的客戶管理和信息共享系統(tǒng),在工作流程設(shè)計上也不夠合理。
營造和諧的團(tuán)隊
一個優(yōu)秀的團(tuán)隊領(lǐng)袖應(yīng)該如何使內(nèi)部成員保持著和諧的人際關(guān)系與工作關(guān)系?管理者可以嘗試從以下幾個方面著手:
1. 盡可能排除管理系統(tǒng)引發(fā)矛盾的隱患;
2. 對于員工的行為規(guī)范要有明確約定;
3. 引導(dǎo)他們把注意力聚焦在團(tuán)隊工作上;
4. 創(chuàng)造良好的溝通交流平臺;
5. 既要在團(tuán)隊內(nèi)樹立競爭關(guān)系,也要培養(yǎng)成員間的協(xié)作關(guān)系。
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