第一，不要讓檔案成為“死檔”。要知道自己的檔案保管在什么地方，其中特別要注意是委托人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管的，必須保存好檔案保管的證明，及時(shí)繳納費(fèi)用，不要讓自己的檔案成為“死檔”。

    第二，處分材料入檔須經(jīng)本人認(rèn)定。根據(jù)《流動(dòng)人員檔案管理規(guī)定》，檔案中“收集的材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案”的規(guī)定，單位放入檔案的材料，特別是對(duì)勞動(dòng)者處理、處分的材料要求經(jīng)本人簽字認(rèn)定。

    第三，勞動(dòng)關(guān)系解除及時(shí)轉(zhuǎn)移檔案。根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案轉(zhuǎn)移的規(guī)定，在解除勞動(dòng)關(guān)系后，單位必須在一個(gè)月內(nèi)將該員工的檔案轉(zhuǎn)移到所在的街道、新的工作單位。因此當(dāng)我們結(jié)束了前一個(gè)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)關(guān)心自己的檔案是否及時(shí)轉(zhuǎn)移到位，防止在調(diào)換工作中檔案的丟失。

    第四，檔案材料與事實(shí)不符，可要求單位認(rèn)定并修改。如果發(fā)現(xiàn)單位在自己檔案里塞進(jìn)“黑貨”侵犯了自己的就業(yè)等合法權(quán)利時(shí)，必須注重搜集足夠的證據(jù)，并通過(guò)法律維護(hù)自己的合法權(quán)益。