不輕信管理理論
2007-04-13 16:52:01 來源:QQ讀書 中國鞋網(wǎng) http://www.adjpcorporation.com/
管理有企業(yè)管理與行政管理之分,它們雖有相似之處,卻是兩個不同的領域。
行政管理的核心是秩序,企業(yè)管理的核心是利潤。政府、政黨、公立學校和各種非營利機構的管理工作,屬行政管理范疇,其要旨在于維持社會的有序運轉,建立一種安定、公平、和諧的環(huán)境。行政部門靠國家財政支持,無需創(chuàng)造利潤,它們只花錢不盈利,管理者不考慮或很少考慮利潤問題。有時,為了強化秩序,行政管理者不惜加大成本,增加開支。
企業(yè)管理者也看重秩序,但不會把它放在首要位置,更不會為了秩序犧牲利潤。在企業(yè)家看來,利潤乃是工作的終極目標,秩序只是實現(xiàn)利潤的手段。因此,企業(yè)家常常為增加利潤而打破現(xiàn)成秩序。
行政秩序具有相對的穩(wěn)定性,行政管理者不能朝令夕改,說變就變;企業(yè)管理者面臨變化萬千的市場,不得不隨時調整計劃,打破舊秩序,建立新秩序。把行政管理經驗拿到公司來,或把公司管理經驗拿到政府部門都會碰到一堆問題。一些政府官員轉入企業(yè)后覺得手足無措,不少杰出的企業(yè)領導者轉做政府工作也覺得難以施展手腳。
喬治·華盛頓是優(yōu)秀的國家領導人和軍事統(tǒng)帥,卻不善于管理自己的莊園。美國的第三任總統(tǒng)托馬斯·杰斐遜治國有方,卻把自己的農場管理得一塌糊涂,最終破產,老年時靠朋友的接濟度日。約翰·戴維森·洛克菲勒、亨利·福特、比爾·蓋茨把企業(yè)管理得井井有條,成為不同時期的美國首富,若讓他們管理國家或一州一縣,則可能鬧出亂子來,因為他們太活躍,太有創(chuàng)意,太優(yōu)秀,不斷向市場秩序發(fā)起挑戰(zhàn)。只有少數(shù)人才可能成為合格的“兩棲”管理者。
管理沒有成規(guī),它是一種實踐,既有科學的成分,也有藝術的成份,還有一些只可意會不可言傳的經驗成份。管理者的個性和價值取向與管理方法有很大關系。有人喜歡集權式管理,事無巨細全都親自決斷,很少給下屬創(chuàng)造性思維的空間;有人喜歡“放任”式管理,賦予部門經理較大權力,充分發(fā)揮他們的聰明才智;有人喜歡“參預”式管理,經常到基層了解實情,隨時接觸第一手資料,與下屬和專家們共同做出決斷;還有人喜歡家長式管理,他們像父親一樣把雇員看成自己的孩子,既給予指導和關懷,也給予批評與幫助。
我們很難說哪種管理方法好,因為領導者所處的行業(yè)不同,能力、個性、素質和修養(yǎng)千差萬別,員工的文化層次和知識水準也有很大差異。總的說來,在技術性不強的行業(yè),比如,零售業(yè)和酒店業(yè),員工的整體教育層次不高,集權式領導可能比較有效,果斷與專制的管理方法有助于把員工凝聚在一起。在技術性較強的機構,比如,科研院所和高技術公司,參預式管理的效果可能較好,友好、大度的管理者能收到事半功倍的效果,在以高級知識分子和技術專家為核心的組織里,集權式管理可能引起許多矛盾和沖突。在影視業(yè)和藝術團體,放任式管理可能比較妥當,因為這種行業(yè)的個性色彩最濃,只有在寬松、自由的氣氛中,導演、演員和藝術家才能發(fā)揮自己的聰明才智。在創(chuàng)業(yè)不久的小公司里,說不定家長式管理的效率更高,小公司分工簡略,沒有規(guī)模效益,工資偏低,員工不穩(wěn)定,管理者關心、體貼員工的困苦,增強人情味,有助于增強員工的親合力和認同感。
“名將出于卒伍,宰相出于州郡”,優(yōu)秀的管理者大都從實踐中來,他們不一定是科班出身。大學管理系的高才生滿腹經綸,如果不在實踐中磨礪,恐怕連一個車間都管理不好。
這并不是說企業(yè)家不需要管理理論,管理理論是學者們通過大量調研和案例分析,總結出來的系統(tǒng)方法。管理理論可以為企業(yè)家分析問題提供一種或幾種思考問題的方法。企業(yè)家的眼界和經驗都是有限的,一些在市場中拼博出來的企業(yè)家會碰到許多“新”問題,比如:信息技術問題、市場預測問題、財務風險問題、行為心理學問題,等等。而他們所謂的“新”問題很可能是別人碰到過的“老”問題。管理學院的專家們對經典案例和前人的成敗進行深入分析和研究,把國內外的最新研究成果介紹給企業(yè)家,擴大他們眼界,給他們以啟迪,使他們少犯錯誤,至少不犯別人犯過的錯誤。因此,一些企業(yè)家寧愿忙里偷閑,把公司交給代理人打點,自己到管理學院學習一段時間。
企業(yè)家應當尊重理論家,卻不可把理論家們的夸夸其談當作金科玉律。理論家們大都是沒有實踐經驗的人,他們只是工商活動的旁觀者、評論者和研究者,是“紙上談兵”的專家,傳授的是書本知識。理論與實踐雖然相輔相成,互為表里,卻天壤云泥,企業(yè)家只有觸類旁通,活學活用,才能得益于理論而不囿于理論,否則他們就會被理論束縛住手腳,鬧出天大的笑話來。
最近幾十年來,管理學家總想為復雜的管理問題設計出快速解決方案,財經記者和各類管理咨詢公司也喜歡炒作包治百病的“萬靈妙藥”。許多管理理論流行一時,而后像過時的服裝一樣被擱置一旁。比如:Y理論、Z理論、質量圈、再造工程、授權理論、權變理論、E領導理論、學習型組織、虛擬組織等。管理者像消費者一樣容易受流行趨勢的影響。實際上,任何管理方法只在特定企業(yè)和特定環(huán)境中才可能有效。每種管理理論都是工具箱中的一種工具,你不能指望醫(yī)生用手術鉗解決一切問題。
大公司部門多,分支多,管理層次多,最容易出現(xiàn)繁文縟節(jié),員工們辦事和思考問題時難免受制于復雜的規(guī)章。管理者應當刪繁就簡,不要把簡單的問題復雜化。很多難題往往有簡單的解決方法,把復雜的管理簡化成日常生活問題,可以大大提高工作效率。
行政管理的核心是秩序,企業(yè)管理的核心是利潤。政府、政黨、公立學校和各種非營利機構的管理工作,屬行政管理范疇,其要旨在于維持社會的有序運轉,建立一種安定、公平、和諧的環(huán)境。行政部門靠國家財政支持,無需創(chuàng)造利潤,它們只花錢不盈利,管理者不考慮或很少考慮利潤問題。有時,為了強化秩序,行政管理者不惜加大成本,增加開支。
企業(yè)管理者也看重秩序,但不會把它放在首要位置,更不會為了秩序犧牲利潤。在企業(yè)家看來,利潤乃是工作的終極目標,秩序只是實現(xiàn)利潤的手段。因此,企業(yè)家常常為增加利潤而打破現(xiàn)成秩序。
行政秩序具有相對的穩(wěn)定性,行政管理者不能朝令夕改,說變就變;企業(yè)管理者面臨變化萬千的市場,不得不隨時調整計劃,打破舊秩序,建立新秩序。把行政管理經驗拿到公司來,或把公司管理經驗拿到政府部門都會碰到一堆問題。一些政府官員轉入企業(yè)后覺得手足無措,不少杰出的企業(yè)領導者轉做政府工作也覺得難以施展手腳。
喬治·華盛頓是優(yōu)秀的國家領導人和軍事統(tǒng)帥,卻不善于管理自己的莊園。美國的第三任總統(tǒng)托馬斯·杰斐遜治國有方,卻把自己的農場管理得一塌糊涂,最終破產,老年時靠朋友的接濟度日。約翰·戴維森·洛克菲勒、亨利·福特、比爾·蓋茨把企業(yè)管理得井井有條,成為不同時期的美國首富,若讓他們管理國家或一州一縣,則可能鬧出亂子來,因為他們太活躍,太有創(chuàng)意,太優(yōu)秀,不斷向市場秩序發(fā)起挑戰(zhàn)。只有少數(shù)人才可能成為合格的“兩棲”管理者。
管理沒有成規(guī),它是一種實踐,既有科學的成分,也有藝術的成份,還有一些只可意會不可言傳的經驗成份。管理者的個性和價值取向與管理方法有很大關系。有人喜歡集權式管理,事無巨細全都親自決斷,很少給下屬創(chuàng)造性思維的空間;有人喜歡“放任”式管理,賦予部門經理較大權力,充分發(fā)揮他們的聰明才智;有人喜歡“參預”式管理,經常到基層了解實情,隨時接觸第一手資料,與下屬和專家們共同做出決斷;還有人喜歡家長式管理,他們像父親一樣把雇員看成自己的孩子,既給予指導和關懷,也給予批評與幫助。
我們很難說哪種管理方法好,因為領導者所處的行業(yè)不同,能力、個性、素質和修養(yǎng)千差萬別,員工的文化層次和知識水準也有很大差異。總的說來,在技術性不強的行業(yè),比如,零售業(yè)和酒店業(yè),員工的整體教育層次不高,集權式領導可能比較有效,果斷與專制的管理方法有助于把員工凝聚在一起。在技術性較強的機構,比如,科研院所和高技術公司,參預式管理的效果可能較好,友好、大度的管理者能收到事半功倍的效果,在以高級知識分子和技術專家為核心的組織里,集權式管理可能引起許多矛盾和沖突。在影視業(yè)和藝術團體,放任式管理可能比較妥當,因為這種行業(yè)的個性色彩最濃,只有在寬松、自由的氣氛中,導演、演員和藝術家才能發(fā)揮自己的聰明才智。在創(chuàng)業(yè)不久的小公司里,說不定家長式管理的效率更高,小公司分工簡略,沒有規(guī)模效益,工資偏低,員工不穩(wěn)定,管理者關心、體貼員工的困苦,增強人情味,有助于增強員工的親合力和認同感。
“名將出于卒伍,宰相出于州郡”,優(yōu)秀的管理者大都從實踐中來,他們不一定是科班出身。大學管理系的高才生滿腹經綸,如果不在實踐中磨礪,恐怕連一個車間都管理不好。
這并不是說企業(yè)家不需要管理理論,管理理論是學者們通過大量調研和案例分析,總結出來的系統(tǒng)方法。管理理論可以為企業(yè)家分析問題提供一種或幾種思考問題的方法。企業(yè)家的眼界和經驗都是有限的,一些在市場中拼博出來的企業(yè)家會碰到許多“新”問題,比如:信息技術問題、市場預測問題、財務風險問題、行為心理學問題,等等。而他們所謂的“新”問題很可能是別人碰到過的“老”問題。管理學院的專家們對經典案例和前人的成敗進行深入分析和研究,把國內外的最新研究成果介紹給企業(yè)家,擴大他們眼界,給他們以啟迪,使他們少犯錯誤,至少不犯別人犯過的錯誤。因此,一些企業(yè)家寧愿忙里偷閑,把公司交給代理人打點,自己到管理學院學習一段時間。
企業(yè)家應當尊重理論家,卻不可把理論家們的夸夸其談當作金科玉律。理論家們大都是沒有實踐經驗的人,他們只是工商活動的旁觀者、評論者和研究者,是“紙上談兵”的專家,傳授的是書本知識。理論與實踐雖然相輔相成,互為表里,卻天壤云泥,企業(yè)家只有觸類旁通,活學活用,才能得益于理論而不囿于理論,否則他們就會被理論束縛住手腳,鬧出天大的笑話來。
最近幾十年來,管理學家總想為復雜的管理問題設計出快速解決方案,財經記者和各類管理咨詢公司也喜歡炒作包治百病的“萬靈妙藥”。許多管理理論流行一時,而后像過時的服裝一樣被擱置一旁。比如:Y理論、Z理論、質量圈、再造工程、授權理論、權變理論、E領導理論、學習型組織、虛擬組織等。管理者像消費者一樣容易受流行趨勢的影響。實際上,任何管理方法只在特定企業(yè)和特定環(huán)境中才可能有效。每種管理理論都是工具箱中的一種工具,你不能指望醫(yī)生用手術鉗解決一切問題。
大公司部門多,分支多,管理層次多,最容易出現(xiàn)繁文縟節(jié),員工們辦事和思考問題時難免受制于復雜的規(guī)章。管理者應當刪繁就簡,不要把簡單的問題復雜化。很多難題往往有簡單的解決方法,把復雜的管理簡化成日常生活問題,可以大大提高工作效率。
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