中國(guó)的企業(yè)組織架構(gòu)“另類思考”
本人目前在一家香港上市公司的國(guó)內(nèi)總部(廈門)從事集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展工作,做為一家發(fā)展迅猛的食品集團(tuán)企業(yè),擁有跨越中國(guó)大陸幾個(gè)省份的大面積種植基地及加工廠房。這二、三年來,集團(tuán)的高層領(lǐng)導(dǎo)為了把集團(tuán)的各項(xiàng)工作全面推上正常的運(yùn)行軌道,多次對(duì)集團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)及架構(gòu)進(jìn)行這樣或那樣的調(diào)整,但是在每一次調(diào)整過后,就會(huì)發(fā)現(xiàn)又有新的問題出現(xiàn)。做為在公司主力從事集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略工作的人員,也一直在思考和注意這樣的問題是否存在眾多的中國(guó)各類型的企業(yè)中,而如何解決這樣一個(gè)長(zhǎng)期困擾企業(yè)主及企業(yè)管理行政機(jī)構(gòu)在企業(yè)組織架構(gòu)制訂上左右為難的問題,經(jīng)過多次及多方面的資料查閱,筆者認(rèn)為企業(yè)主及企業(yè)管理行政機(jī)構(gòu)在制定企業(yè)組織架構(gòu)是否可以改變一種思維模式來指導(dǎo)如何設(shè)置及規(guī)劃企業(yè)的組織架構(gòu)。
一、首先我們要了解制定組織架構(gòu)的意義
組織架構(gòu)是一種基本的管理形式,也是一種對(duì)企業(yè)規(guī)劃的程序,是為了:
1、為了執(zhí)行計(jì)劃,必須實(shí)施哪些工作或行為。那些是應(yīng)做的事或應(yīng)執(zhí)行的工作任務(wù),即為職務(wù)。
2、將以上的工作任務(wù)分成各種職位,分派給各級(jí)員工,成為每一個(gè)員工的職責(zé)。
3、 制定每個(gè)職位的責(zé)權(quán)利,使每個(gè)職位的人可自行執(zhí)行職責(zé)或指導(dǎo)命令下級(jí)執(zhí)行。
4、 同時(shí)規(guī)定各職位彼此間的職權(quán)關(guān)系,誰(shuí)該向誰(shuí)匯報(bào),確保同一企業(yè)的人員都知道老板是誰(shuí),部屬是誰(shuí)。
5、 最后規(guī)定,每一個(gè)職位的人員必須具備何種資歷條件。
因此,套用管理學(xué)的術(shù)語(yǔ):規(guī)劃支配影響力,組織規(guī)劃與職務(wù)、職責(zé)、職權(quán)、主從關(guān)系及職位的個(gè)人條件有關(guān)。當(dāng)然,組織架構(gòu)具有限制性,即對(duì)所有的管理流程也會(huì)造成一些束縛。
二、其次,良好組織架構(gòu)對(duì)企業(yè)的重要性
在一些規(guī)模龐大、管理完善的企業(yè)當(dāng)中,我們發(fā)現(xiàn)每天都會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的大大小小的亂象。其背后的主要原因是企業(yè)與社會(huì)在快速發(fā)展,而企業(yè)的組織架構(gòu)重復(fù)或不適宜新的、快速進(jìn)步的社會(huì)或市場(chǎng)外部環(huán)境,造成了整個(gè)企業(yè)上下,無數(shù)的混亂與沖突結(jié)合起來,結(jié)果就是績(jī)效不彰、成本居高不下、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)喪失、士氣低落,以及喪失培養(yǎng)管理人才的契機(jī)。這種現(xiàn)象不斷累積,成為企業(yè)內(nèi)部資源驚人的浪費(fèi)之源。
根據(jù)本人長(zhǎng)期的觀察與工作經(jīng)驗(yàn),組織架構(gòu)不完備及不健全所產(chǎn)生的后果,破壞力十足,因此我也深信,建立組織架構(gòu)本身做為一種管理程序,乃是企業(yè)任何有效的管理制度中,絕對(duì)不可或缺的一環(huán)。而在如何建立起這樣組織架構(gòu),我們是否能嘗試拋棄原有的思維模式,采取一種新的企業(yè)組織架構(gòu)制訂思路。
三、建立組織架構(gòu)的制訂思路。
由于本人不是在寫專業(yè)性的論文書籍,只是在探討制訂組織規(guī)劃的專業(yè)技巧與思路,獲得制訂組織規(guī)劃基本的原則或準(zhǔn)則。也希望幫助那些企業(yè)主及企業(yè)管理行政機(jī)構(gòu)的主管,讓他們更容易發(fā)現(xiàn)組織架構(gòu)的缺陷,并加以改正,從而獲得因組織架構(gòu)完善。
舉例:
以上的架構(gòu)為本人所在單位的組織架構(gòu)圖,相信在中國(guó)國(guó)內(nèi)的大部分企業(yè)中的組織架構(gòu)圖型大多也是采用這樣一種模式,類似----古埃及金字塔型自上而下的組織,這種組織模式的形成大多應(yīng)該是受古代國(guó)內(nèi)外封建王朝的體制帝王----高高在上,在其次是宰相、將軍、地方官員一級(jí)級(jí)往下延伸,這種管理思維的模式影響應(yīng)該是自人類社會(huì)從有組織結(jié)構(gòu)起就延伸自今。
那么,我們?cè)佻F(xiàn)在環(huán)顧一下當(dāng)今的人類社會(huì),科技的持續(xù)進(jìn)步,使得我們對(duì)所處的世界,無論從微觀的生物世界或宏觀的外太空世界,人類都能一一涉足并取得了一定范圍的了解,而且這種了解的深度與廣度還在持續(xù)不斷的進(jìn)行中。
在這里,本人對(duì)微觀的生物世界或宏觀的外太空世界分別進(jìn)行了資料搜索:
1、其中生物世界的細(xì)胞分裂原理是這樣解釋:細(xì)胞是許多生命形式的基本單元。細(xì)胞進(jìn)行分裂是細(xì)胞生長(zhǎng)的重要環(huán)節(jié)。在過去的研究表明:從簡(jiǎn)單的單細(xì)胞生物酵母,到復(fù)雜如人的多細(xì)胞生物,通用一個(gè)相同的分子機(jī)器,控制細(xì)胞分裂的周期性過程。
一個(gè)細(xì)胞再大,它也是個(gè)單細(xì)胞,成長(zhǎng)起來很慢的,細(xì)胞為什么發(fā)展快,尤其是人,從單個(gè)的細(xì)胞結(jié)合體發(fā)展成為一個(gè)人,不是這個(gè)細(xì)胞長(zhǎng)大了,而是這個(gè)細(xì)胞分裂了。從一個(gè)企業(yè)內(nèi)部講,細(xì)胞分裂就意味著組織健全、分工明確和責(zé)任到人;從大的方面講,一個(gè)企業(yè)在發(fā)展過程中就像細(xì)胞一樣分裂開來。
2、太陽(yáng)系星球空間思維
地球所在的太陽(yáng)系,歷經(jīng)幾百億年的運(yùn)行,太陽(yáng)、九大行星及衛(wèi)星以及無數(shù)小行星能“穩(wěn)定發(fā)展”,“合作共事”,原因何在?科學(xué)家研究后找出其運(yùn)行規(guī)律:
之一,太陽(yáng)是太陽(yáng)系天體運(yùn)動(dòng)的中心;
之二,太陽(yáng)系各行星在圍繞太陽(yáng)公轉(zhuǎn)的同時(shí)均可自轉(zhuǎn);
之三,各行星又都有自己的運(yùn)行軌道和運(yùn)轉(zhuǎn)方向;
之四,圍繞太陽(yáng)公轉(zhuǎn)的行星還可以擁有圍繞自己旋轉(zhuǎn)的地球衛(wèi)星。
以美國(guó)軍方為例,身為總司令的總統(tǒng)享有直接的業(yè)務(wù)職權(quán),在關(guān)鍵的時(shí)機(jī)命令可以下達(dá)遍布全球各地,每一個(gè)美軍單位的每一名小隊(duì)長(zhǎng)或班長(zhǎng)。
四、給企業(yè)主/人力資源從業(yè)人員的建議
因此企業(yè)主/人力資源從業(yè)人員在進(jìn)行組織架構(gòu)的設(shè)置時(shí),若能適當(dāng)了解此概念,并加以運(yùn)用,則不論公司規(guī)模大小,都將產(chǎn)生極大的價(jià)值。而隨著集團(tuán)公司組織規(guī)模越來越大,越來越復(fù)雜,越來越受制于快速變遷的社會(huì)或市場(chǎng)沖擊的時(shí)候,這種組織架構(gòu)所發(fā)揮的作用也越來越大。公司的業(yè)務(wù)發(fā)展或組織擴(kuò)展也將隨著這個(gè)“組織飛輪”不斷的前行。(張濤)
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