企業(yè)績效管理:借銀行一雙慧眼
進(jìn)入信息時(shí)代,企業(yè)績效管理(EPM)日益成為業(yè)界公認(rèn)的用于評(píng)價(jià)和執(zhí)行企業(yè)策略的重要機(jī)制。為什么是EPM?因?yàn)樗ㄟ^使用信息技術(shù),把各種衡量標(biāo)準(zhǔn)、方式方法和財(cái)務(wù)計(jì)劃連接起來,從而能夠在正確的時(shí)間,為正確的人員提供正確的信息。換句話說,貫徹績效策略將意味著,企業(yè)各級(jí)人員都能夠看見,他們的業(yè)務(wù)是如何進(jìn)行考量的,他們都為企業(yè)的整體績效和成就做出了哪些具體的貢獻(xiàn)。 如今,改制和上市成為中國銀行業(yè)發(fā)展的主旋律,由此而帶來的激烈競爭及變化的復(fù)雜性,迫切要求銀行全面而深入地了解本企業(yè)的整體情況。為了滿足監(jiān)管機(jī)構(gòu)和客戶的要求,實(shí)現(xiàn)股東所期望的績效,銀行必須及時(shí)了解這些數(shù)據(jù),以便高管層能夠設(shè)定關(guān)鍵績效指標(biāo),監(jiān)測各種趨勢,以及更快、更科學(xué)地制定戰(zhàn)略決策。 由此,從整個(gè)銀行的各個(gè)層面收集信息,并將其集成到一個(gè)精確的單一企業(yè)績效信息源中,就成為銀行成功應(yīng)對挑戰(zhàn)、獲得最佳績效的最有效的方法。而這正是企業(yè)績效管理(EPM)所承擔(dān)的使命。有人形容說,EPM無疑給了銀行一雙慧眼,讓銀行對運(yùn)營中的一切都看得清清楚楚、明明白白。 一條清晰的因果線 通常,銀行只有直截了當(dāng)?shù)鼗卮鹣旅娴膯栴},才能夠出臺(tái)成功的企業(yè)策略這個(gè)問題是:“銀行當(dāng)前的運(yùn)營績效怎么樣?”但是,目前有多少銀行具備了獲得準(zhǔn)確答案所必需的信息系統(tǒng)和流程呢?事實(shí)上是沒有多少。而且,國內(nèi)不少銀行幾乎沒有管理績效方案和作出準(zhǔn)確預(yù)測的能力;蛘哒f,他們幾乎沒有預(yù)測未來績效的前瞻能力。 然而,這種情況正在發(fā)生變化,而且速度很快。它在很大程度要?dú)w功于EPM。EPM是使用技術(shù),連接衡量標(biāo)準(zhǔn)、方式方法及財(cái)務(wù)計(jì)劃的一個(gè)流程。這樣,銀行就能夠在正確的時(shí)間,把正確的信息,交付給正確的人員。而且,它所采用的方法將會(huì)產(chǎn)生頗有影響力的變化。更重要的是,改進(jìn)績效和流程是一個(gè)演進(jìn)過程,而不是個(gè)別行動(dòng)或一次性行動(dòng),它將持續(xù)不斷地發(fā)展下去。 從這個(gè)意義上講,EPM是用新辦法解決老問題。實(shí)際上,盡管技術(shù)權(quán)威和管理專家已經(jīng)作出了很大的努力,但即使是世界一流的銀行往往也不具備,或者不完全具備洞察和連接其日常運(yùn)作的能力。銀行的運(yùn)營策略大多是自上而下制定的,結(jié)果使普通員工對此感到疑惑。 但EPM采用的是另一種策略性方法,它旨在把業(yè)務(wù)用戶和他們改進(jìn)績效所需要的信息相連接,這可以包括任何信息,比如從需求計(jì)劃方案,到定期更新呼叫中心的響應(yīng)時(shí)間。銀行為此要作出努力,在各種功能區(qū)域內(nèi)收集衡量標(biāo)準(zhǔn),并確定它們的優(yōu)先順序。 此外,銀行還需要一個(gè)公用商務(wù)和財(cái)務(wù)基礎(chǔ)架構(gòu),以便管理和控制來自其它所有技術(shù)架構(gòu)和源系統(tǒng)的數(shù)據(jù),并保障數(shù)據(jù)的安全性。何以如此?因?yàn)橹挥袑?shí)現(xiàn)全面集成化的銀行,才能夠把所有的信息資源連成一個(gè)整體,并把它們和資金計(jì)劃、策略計(jì)劃、預(yù)測展望以及切實(shí)可行的績效衡量標(biāo)準(zhǔn)相連接。透過EPM,銀行就可以在企業(yè)策略與運(yùn)營結(jié)果之間勾畫出一條涇渭分明、無可辯駁的因果線。這樣一來,績效管理將關(guān)系到銀行的每位員工,他們都能了解自己的工作給銀行總體運(yùn)營所帶來的影響。 五項(xiàng)明確的展望 最近,由BusinessObjects公司支持進(jìn)行了一項(xiàng)有關(guān)EPM在全球發(fā)展的調(diào)研。調(diào)研表明,企業(yè)如果很好地掌握和運(yùn)用EPM,將能夠快速提高自己的運(yùn)營績效。調(diào)研圍繞EPM在未來十年內(nèi),指導(dǎo)企業(yè)策略方面所發(fā)揮的作用,提出了五項(xiàng)至關(guān)重要的前景展望。 展望一:EPM將達(dá)成最佳實(shí)踐 EPM的宗旨是要改進(jìn)銀行各級(jí)層的策略選擇質(zhì)量,從根本上使不同的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)連接和協(xié)調(diào)。EPM將成為許多主流應(yīng)用程序和商務(wù)流程的一種嵌入式擴(kuò)展,作為標(biāo)準(zhǔn)方法的一個(gè)組成部分,用于項(xiàng)目和程序管理,并和人力資源管理目標(biāo)、員工獎(jiǎng)金、供應(yīng)商與客戶通信、伙伴活動(dòng)等商務(wù)組件實(shí)現(xiàn)連接。 重要的策略和EPM流程,是從所有的經(jīng)理人士及員工的角度進(jìn)行創(chuàng)建的,是為了促進(jìn)銀行的各個(gè)商務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)更好的投資回報(bào),其重心必須是使策略對每個(gè)人都起作用。因此,銀行的所有員工,都應(yīng)該跟策略目標(biāo)和績效衡量標(biāo)準(zhǔn)掛鉤。這意味著,他們不僅了解整體企業(yè)策略和目標(biāo),而且具有訪問信息和執(zhí)行分析的能力,以便能夠迅速采取行動(dòng),進(jìn)一步提高工作效率。然而,他們不僅需要訪問信息,而且需要避免數(shù)據(jù)復(fù)雜性、基礎(chǔ)架構(gòu)和技術(shù)的影響。他們需要以商務(wù)為重心的信息,信息應(yīng)該是簡單的,易于使用和推廣。此外,他們還必須能夠相信數(shù)據(jù),核查其準(zhǔn)確性。為了運(yùn)用最佳的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),每個(gè)人都必須能夠看見他們和績效改進(jìn)之間的關(guān)系,通過協(xié)調(diào)行動(dòng)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),并在今后繼續(xù)取得進(jìn)展。 展望二:EPM將實(shí)現(xiàn)績效管理標(biāo)準(zhǔn)化 對于績效管理是什么的問題,每個(gè)人都有自己的看法。即使在標(biāo)準(zhǔn)化程度很高的美國金融市場上,何為優(yōu)良績效也是仁者見仁,智者見智,莫衷一是。目前,銀行全都使用預(yù)計(jì)營業(yè)收益和非GAAP(公認(rèn)會(huì)計(jì)原則)收入來幫助投資人解讀財(cái)務(wù)報(bào)表。然而,各部門對于關(guān)鍵衡量標(biāo)準(zhǔn)的重視程度卻各不相同,這是由于他們給績效下得定義往往不同。調(diào)研中,銀行主管們表示,EPM策略已成為促進(jìn)變革,加強(qiáng)一致性和度量準(zhǔn)則的必備條件。 成功的銀行不會(huì)讓任何一個(gè)人不懂得什么是優(yōu)良績效,而且要進(jìn)一步在企業(yè)績效和個(gè)人作用之間建立個(gè)性化連接,從董事會(huì)會(huì)議室到銀行前臺(tái),全部實(shí)現(xiàn)連接。也就是說,銀行能夠以完全一致的方法,度量關(guān)鍵的衡量標(biāo)準(zhǔn),從而優(yōu)化績效。接受調(diào)查的銀行主管們預(yù)計(jì),在未來的高壓市場上,EPM將有助于他們確定每個(gè)成員應(yīng)對企業(yè)作出的貢獻(xiàn),并由此創(chuàng)造一種績效責(zé)任制文化。 展望三:EPM將使人力資源和企業(yè)策略掛鉤 績效管理始終是以人為重心的。因而,任何行之有效的EPM策略都得包括人力資源管理。目前,大多數(shù)銀行無法準(zhǔn)確地知道,員工究竟為銀行作出了多少貢獻(xiàn)。由此,培訓(xùn)工作也受到了忽視,至于培訓(xùn)的潛在回報(bào),更是無從說起。因此,毫不奇怪,員工們也無法把他們的工作與客戶滿意度、企業(yè)利潤掛鉤。而EPM就能夠扭轉(zhuǎn)這種局面。EPM將使工作流程中的每一項(xiàng)有意義的要素,都變得可以度量,而且包括所有的部門和團(tuán)隊(duì)成員,由此解決員工的報(bào)酬問題。EPM可使企業(yè)以定量方法為重心,從而進(jìn)一步使績效和報(bào)酬掛鉤。這將有利于銀行采用更公平更一致的方法,對員工進(jìn)行評(píng)價(jià)。 其實(shí),EPM策略遠(yuǎn)不止是一個(gè)明確績效責(zé)任制。在密切跟蹤貢獻(xiàn)方面,銀行應(yīng)能夠迅速發(fā)現(xiàn)損害整體績效的技術(shù)差距,并相應(yīng)地調(diào)整人員培訓(xùn)和招聘工作。 展望四:EPM將加快以信息為依據(jù)的決策 大部分傳統(tǒng)的企業(yè)決策流程,都把時(shí)間消耗在校對、協(xié)作和考慮方面,實(shí)時(shí)的決策分析似乎是不可能的。而借助EPM,銀行將有能力收集不同來源的數(shù)據(jù),使之成為一個(gè)有機(jī)的整體,從而再也不需要確定哪些數(shù)據(jù)具有實(shí)際意義了。EPM可以提供這些數(shù)據(jù)的來龍去脈,各部門不僅可以看見衡量標(biāo)準(zhǔn)的變化,而且還將了解可能影響當(dāng)前決策的其它因素。一家金融公司的信息主管表示:“EPM將使人們的注意力從達(dá)到當(dāng)前收入指標(biāo)方面,轉(zhuǎn)移到更及時(shí)的信息反饋和更長遠(yuǎn)的目標(biāo)上!睆拈L遠(yuǎn)講,當(dāng)明確的策略和方向落實(shí)到每天、每周和每個(gè)季度的業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí),將會(huì)優(yōu)化信息質(zhì)量,并使之發(fā)揮作用。 展望五:EPM將改變CEO思考策略的方法 EPM的最大影響是靈活性,它將迫使經(jīng)理人員在很緊的時(shí)間內(nèi)考慮績效管理策略。特別是,EPM能夠制定簡單的可度量的目標(biāo),并使目標(biāo)和員工掛鉤,使技術(shù)因素和策略因素相結(jié)合,宣傳和推廣目標(biāo),以達(dá)到目標(biāo)要求。 在一個(gè)EPM驅(qū)動(dòng)型企業(yè)內(nèi),經(jīng)理人員還必須了解,員工將擁有度量和調(diào)整各自績效所必需的工具。員工將以不同的方式看待自己的工作,但他們也對自己的上司抱有更多的期望。接受采訪的銀行主管普遍認(rèn)為,績效管理的長遠(yuǎn)希望在于,CEO將把制定策略變成一種自下而上的活動(dòng)。為此,銀行不僅要鼓勵(lì),而且應(yīng)該要求所有的員工參與該項(xiàng)活動(dòng)。在這種情況下,EPM將使策略成為一種共同承擔(dān)的責(zé)任,并將深深地根植于銀行的企業(yè)文化之中。 最后,EPM將會(huì)很快改變經(jīng)理人員考慮績效的方式。一旦CEO接受了EPM,他們將再也不會(huì)只根據(jù)每股收益執(zhí)行管理,而是還要根據(jù)績效衡量標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行有效管理。 “知已知彼,百戰(zhàn)不貽”。以清晰明確的眼光了解自身和外境,是市場獲勝的先決條件。由此,各國商業(yè)銀行都在借助EPM這雙“慧眼”,不但對金融資源的優(yōu)化配置、市場策略的有效制定發(fā)揮指示器的作用,也為金融監(jiān)管者和銀行經(jīng)營管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處置金融風(fēng)險(xiǎn),提供了很好的早期預(yù)警信號(hào)。更重要的是,以EPM作為運(yùn)營管理的核心,銀行的投資者、管理者將與各級(jí)員工的命運(yùn)緊密地聯(lián)系在一起,大家將共同打造一個(gè)與以往完全不同的、高效有序、團(tuán)結(jié)合作的現(xiàn)代化銀行。