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鞋服貼牌生產(chǎn)企業(yè)ERP選型總結(jié)

2008-08-20 10:07:54 來源:IT168 中國鞋網(wǎng) http://www.adjpcorporation.com/

    貼牌生產(chǎn),可以說是中國制造業(yè)中的一大特色。在中小企業(yè)中,有很多企業(yè)都是貼牌生產(chǎn)。所謂的貼牌生產(chǎn),就是其他大牌生產(chǎn)廠商的生產(chǎn)廠家,企業(yè)沒有自己的品牌。如現(xiàn)在很多品牌,如鼠標(biāo)、家庭電器等等,不是牌子所在企業(yè)自己生產(chǎn),而是委托其他廠家生產(chǎn),然后貼上他們自己的牌子而已。針對這些類型的企業(yè),在 ERP選型的時(shí)候,需要注意一點(diǎn)什么呢?

  筆者在任職ERP項(xiàng)目實(shí)施顧問期間,也遇到過不少的貼牌生產(chǎn)企業(yè)。為此,筆者把自己在這方面的經(jīng)驗(yàn)向大家交流一下,看看貼牌型生產(chǎn)企業(yè),在ERP選型的時(shí)候,可以從哪些方面出發(fā),有哪些值得借鑒的地方。

  貼牌生產(chǎn)企業(yè)在ERP選型的時(shí)候,首先需要遵守一些普遍的規(guī)則,如要符合自己行業(yè)的特點(diǎn),無論是服裝行業(yè)還是五金制造行業(yè),都需要選擇符合自己行業(yè)的 ERP軟件;如要注意ERP的規(guī)模跟自己企業(yè)的規(guī)模相適應(yīng),反之小腳穿大鞋或者大腳穿小鞋等等。在遵守這些普遍性的規(guī)則之后,就要考慮貼牌生產(chǎn)企業(yè)的一些特殊性,來考慮ERP的功能,能否滿足這方面的需要。

  一、客供品管理,是貼牌生產(chǎn)企業(yè)不可逃避的問題

  對于貼牌生產(chǎn)企業(yè),跟其他自有品牌很大的一個(gè)不同點(diǎn),就在于一個(gè)客供

  品的管理。所謂客供品,就是企業(yè)在生產(chǎn)的過程中,很多原材料都是客戶提供的。小到產(chǎn)品的商標(biāo),大到某個(gè)原材料,可能是客戶提供。針對這種情況,該如何管理呢?

  針對客供品的管理,我們需要注意以下幾個(gè)方面:

  一是當(dāng)客戶提供的客供品企業(yè)倉庫中也有,該如何處理?也就是說,企業(yè)庫存中,有個(gè)零件,一部分時(shí)企業(yè)自己采購的,用于自有品牌的生產(chǎn),而另外一部分是客戶提供的,用于他們特定產(chǎn)品的生產(chǎn)。針對這種業(yè)務(wù),在庫存管理、發(fā)料管理時(shí),該進(jìn)行如何控制呢?產(chǎn)品編碼的時(shí)候,是否需要獨(dú)立編碼呢?等等。

  二是客戶提供的產(chǎn)品有計(jì)價(jià)與不計(jì)價(jià)的區(qū)分。計(jì)價(jià)的客供品,也就是說,要先從客戶那邊采購,然后再從應(yīng)手賬款中扣掉。而這個(gè)又有計(jì)稅與不計(jì)稅的區(qū)別。計(jì)稅的話,就是指向客戶購買的原材料,客戶也需要提供相應(yīng)的增值稅發(fā)票,然后,再計(jì)算銷售金額的增值稅時(shí),不能夠把原材料的價(jià)格直接扣掉,而應(yīng)該全額計(jì)算銷項(xiàng)的增值稅額。而如果不計(jì)稅的話,就是指向客戶采購的原材料不計(jì)算增值稅,客戶也不用提供增值稅發(fā)票;在計(jì)算銷售金額的增值稅時(shí),要先把這個(gè)用到的原材料金額扣除,然后再算增值稅額。以上是客供品計(jì)算價(jià)值時(shí)的情形。還有一種就是客戶無償提供客供品,當(dāng)然,在定義銷售價(jià)格上,就不會考慮這個(gè)客供品的成本。同時(shí),在計(jì)算產(chǎn)品成本的時(shí)候,也不會把客戶提供的原材料計(jì)算到成本中去;在統(tǒng)計(jì)庫存金額的時(shí)候,也不會把它統(tǒng)計(jì)進(jìn)去。也就是說,客戶提供的客供品相當(dāng)于不是企業(yè)的資產(chǎn),而是客戶暫時(shí)寄存在企業(yè)中的。

  所以,客戶品管理的情形比較復(fù)雜,企業(yè)在ERP產(chǎn)品選型的時(shí)候,最好需要考察一下,ERP軟件中有沒有專門針對客供品的管理方案。因?yàn)檫@么復(fù)雜的情形,若通過二次開發(fā)來完成的話,工作量會很大,而且也會大大的影響系統(tǒng)的穩(wěn)定性。

  二、客戶指定零件供應(yīng)商與品牌,該如何管理?

  在貼牌生產(chǎn)的企業(yè)中,還有一個(gè)比較特殊的情形,就是在選擇原材料時(shí),企業(yè)可能缺乏獨(dú)立性。如企業(yè)在生產(chǎn)某個(gè)產(chǎn)品時(shí),客戶會指定其中某個(gè)原材料的供應(yīng)商,企業(yè)生產(chǎn)他們的產(chǎn)品時(shí),必須向他們進(jìn)行采購。

  如筆者在給一家客戶實(shí)施項(xiàng)目時(shí),就遇到過這種情況。他們有某個(gè)產(chǎn)品甲,是貼牌生產(chǎn)的。這個(gè)產(chǎn)品需要用到某個(gè)原材料A,客戶指定這個(gè)原材料必須向一個(gè)特定的供應(yīng)商采購。而此時(shí),企業(yè)自己也有個(gè)產(chǎn)品乙,也需要用到這個(gè)原材料A。不同供應(yīng)商之間的產(chǎn)品沒有本質(zhì)的區(qū)別,就是供應(yīng)商不同而已。遇到這種情況的話,一般會出現(xiàn)以下問題:

  一是由于客戶可能跟供應(yīng)商之間存在著某種的利益關(guān)系,所以,這個(gè)原材料兩個(gè)供應(yīng)商之間價(jià)格不同。有時(shí)候,客戶指定的供應(yīng)商的價(jià)格明顯比企業(yè)自己找的供應(yīng)商價(jià)格要高。為此,若采用同一個(gè)編碼的話,明顯不行,會產(chǎn)生錯(cuò)誤。若采用兩個(gè)編碼的話,則就存在一物二碼的情況。此時(shí),該采用什么折中的方法來處理呢?

  二是有時(shí)候客戶指定的供應(yīng)商與企業(yè)自己找的供應(yīng)商之間沒有價(jià)格上的差異,而主要是認(rèn)證有關(guān)。如客戶規(guī)定,生產(chǎn)他們的產(chǎn)品所用到的原材料,必須先經(jīng)過他們檢驗(yàn)。為此,企業(yè)若為客戶進(jìn)行貼牌生產(chǎn)的話,則客戶會給企業(yè)一張可選供應(yīng)商的列表,然后,企業(yè)可以從這張列表中選擇合適的供應(yīng)商,價(jià)格也要企業(yè)自己去談。針對這種情況的話,主要是列表中的供應(yīng)商與不在列表中的供應(yīng)商的產(chǎn)品,如何進(jìn)行選擇?因?yàn)閮r(jià)格上沒有明顯的差異,所以,列表中的供應(yīng)商企業(yè)其他的產(chǎn)品中可能也會向他們采購,此時(shí),就會發(fā)生混亂。針對這種情況,ERP系統(tǒng)又是如何控制呢?

  針對這種需求,企業(yè)在ERP選型的時(shí)候,最好能夠事先考慮到;并在選型的時(shí)候,判斷對方是否有這方面的現(xiàn)成功能。因?yàn)檫@個(gè)功能是一個(gè)比較復(fù)雜的流程,若通過二次開發(fā)來完成的話,則無論從二次開發(fā)的成本、二次開發(fā)所占用的時(shí)間、系統(tǒng)的穩(wěn)定性上面都會有不利的影響。所以,最好是ERP系統(tǒng)有針對這種業(yè)務(wù)的解決方案。然后再一些細(xì)節(jié)上若不能夠滿足的話,則考慮采用二次開發(fā)來進(jìn)行完善。也就是說,ERP系統(tǒng)在進(jìn)行二次開發(fā)的時(shí)候,最好要避免一些主干流程的更改或者添加,而只是對一些細(xì)小功能與流程的完善。

    三、同一個(gè)產(chǎn)品,有多個(gè)品牌,該如何控制?

  在貼牌生產(chǎn)企業(yè)中,還會遇到一個(gè)問題。就是同一個(gè)產(chǎn)品,如一把卷尺,從外觀、材質(zhì)上完全相同,只是商標(biāo)不同,不同商標(biāo)標(biāo)志著不同的客戶。此時(shí),該如何管理呢?

  若建立不同的品號,可以是可以,但是,這不是最佳方案。因?yàn)榻⒁粋(gè)產(chǎn)品,不是這么簡單的事情,其需要對應(yīng)很多內(nèi)容。最關(guān)鍵的就是要建立多個(gè)無聊清單,當(dāng)某種原材料需要更改時(shí),則需要更改多個(gè)產(chǎn)品的物料清單。很明顯,不同的客戶建立不同的品號,是可以解決這個(gè)問題,但是,會明顯加大數(shù)據(jù)維護(hù)的工作量。

  針對這種情況,或許可以采用特征件來完成。特征件就是表示某個(gè)產(chǎn)品需要用到一個(gè)原材料,如商標(biāo)。在具體生產(chǎn)時(shí),有很多選擇。但是,只能采用其中的一個(gè),而且必須采用。一般在銷售訂單開立的時(shí)候,需要指定特征件的內(nèi)容。所以,遇到這種需求時(shí),企業(yè)可以把商標(biāo)設(shè)置為特征件,然后再銷售訂單開立的時(shí)候,有業(yè)務(wù)人員指定具體采用什么商標(biāo)。

  不過,后來在使用的過程中,我們還是做了一些二次開發(fā)。讓系統(tǒng)能夠自動根據(jù)客戶來選擇商標(biāo),而不是手工來指定。如此的話,就可以最大限度的減少因?yàn)闃I(yè)務(wù)員商標(biāo)選擇錯(cuò)誤而導(dǎo)致的后續(xù)連鎖反應(yīng)。

  所以,若貼牌生產(chǎn)企業(yè)遇到同一個(gè)產(chǎn)品有不同品牌即不同商標(biāo)的時(shí)候,就需要考慮該如何處理。若這種情況比較少,只是個(gè)別現(xiàn)象的話,則可以考慮建立不同的品號來解決這個(gè)問題。但是,若這種情況的產(chǎn)品比較多的話,那么企業(yè)就需要考慮其他更合理的解決方法。利用不同編碼來管理的話,工作量實(shí)在太大。若ERP系統(tǒng)中有特征件管理功能的話,則可能要比不同編碼來管理簡便一些。

  四、產(chǎn)品的包裝方式問題?

  貼牌生產(chǎn)企業(yè)遇到的另外一個(gè)問題就是產(chǎn)品包裝方式的不同。企業(yè)客戶可能在下訂單的時(shí)候,沒有指定包裝方式。給客戶下訂單時(shí),只是說明具體的產(chǎn)品數(shù)量。而后到交貨的時(shí)候,客戶再決定具體的包裝方法,是一個(gè)產(chǎn)品一個(gè)包裝呢,還是二個(gè)產(chǎn)品一個(gè)包裝,有時(shí)候甚至不用包裝也可以。所以,對于貼牌生產(chǎn)企業(yè)來說,往往需要一個(gè)獨(dú)立的產(chǎn)品包裝管理功能。把產(chǎn)品生產(chǎn)跟產(chǎn)品包裝當(dāng)作兩個(gè)獨(dú)立的流程來走,這可以解決貼牌生產(chǎn)企業(yè)的這種需求。

  以上是筆者在為貼牌生產(chǎn)企業(yè)實(shí)施 ERP系統(tǒng)過程中所遇到的一些共性的需求。這些需求對于制造業(yè)來說,可能是比較特殊的,但是,對于貼牌生產(chǎn)企業(yè)來說,就是一些共性的問題了。所以,貼牌生產(chǎn)企業(yè)在ERP選型的時(shí)候,就需要關(guān)注一下,對方所提供的ERP軟件,能否實(shí)現(xiàn)企業(yè)的這些需求,以及是通過什么方式實(shí)現(xiàn)的。

  最后,筆者需要強(qiáng)調(diào)的是,對于以上這些需求最好ERP系統(tǒng)中有獨(dú)立、現(xiàn)成的解決方案,而不是通過后續(xù)的二次開發(fā)來完成。理由的話,我上面已經(jīng)多次強(qiáng)調(diào)過。

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