透視企業(yè)三重門:組織、結(jié)構(gòu)與文化
每當(dāng)走進一個企業(yè),首先對企業(yè)進行檢視,從形象到制度,從生產(chǎn)到經(jīng)營,從組織結(jié)構(gòu)到產(chǎn)業(yè)環(huán)境,從人力資源到企業(yè)文化,每個環(huán)節(jié)、每道工序、每一項政策制度,都反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。但如何客觀地對企業(yè)的經(jīng)營情況進行科學(xué)的定性、如何發(fā)現(xiàn)、總結(jié)企業(yè)存在的問題,并梳理出切實可行的應(yīng)對措施,決定于我們檢視企業(yè)過程中的著眼點,或叫角度問題。反思以往的經(jīng)驗,我們認為要對一個企業(yè)進行徹底的分析或透視,主要從這樣三個方面著手:組織、結(jié)構(gòu)與文化。
一、組織。組織一般指企業(yè)人力資源的關(guān)系問題。這里所指的組織包含多種因素,人力資源、裝備技術(shù)、生產(chǎn)流程、銷售渠道等通屬于組成企業(yè)的組織因素。毋庸置疑,組織是企業(yè)組成的硬性條件。正如一臺電腦,顯示屏、主機就是硬件,于是就可以想象:如果連顯示屏或主機都缺失的電腦,怎么能叫電腦?因此,作為主體組成部分的硬件首先在數(shù)量上就必須滿足構(gòu)成的需要。那么,硬件是不是有數(shù)量就行了呢?顯然,答案是否定的,作為組織組成的每項元件,除了滿足數(shù)量要求外,還有個質(zhì)量的要求,必須是正品,必須是合格的。因而,我們在進行企業(yè)解剖的第一步工作的時候,在清點這些組織元件的數(shù)量基礎(chǔ)上對各元件進行合格性的檢視,人力資源來說,看資質(zhì)、看總體專業(yè)技術(shù)水平、看各分項目各工段人力技術(shù)資源配置;裝備技術(shù)看運行性能、看技術(shù)等級、看技術(shù)進步程度;生產(chǎn)流程看生產(chǎn)力水平、看生產(chǎn)流程運行狀況;銷售渠道看結(jié)構(gòu)組成、看流通環(huán)節(jié)設(shè)置、看渠道系統(tǒng)的回環(huán)閉合。
通過上述逐項檢視,企業(yè)在組織環(huán)節(jié)存在的問題便一目了然,為下一步設(shè)計補救措施找到第一手的依據(jù)。
二、結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)反映的是組織的設(shè)置或配置狀況。這于顯示屏與電腦主機怎么組裝才能構(gòu)成一臺能夠正常運行的電腦是同樣的道理,構(gòu)成企業(yè)的各組織元件數(shù)量、質(zhì)量都到位、合格了,但是,還有個組裝、配置的問題。如:人力資源的配置,班組團隊的組合,生產(chǎn)流程的設(shè)計、安排,銷售渠道的設(shè)置、銷售方式的設(shè)計,裝備技術(shù)的運用,以及生產(chǎn)與銷售的銜接、回環(huán)等都是組織設(shè)置或配置的結(jié)構(gòu)性問題。因此,組織與結(jié)構(gòu)反映的是兩個不同的概念,但表達的是一個共同的問題,即沒有組織不行,組織結(jié)構(gòu)不合理也不行。
在現(xiàn)實的工作中,我們經(jīng)常遇到這樣的問題,某科室或某車間什么都不要變,但把負責(zé)人一更換,其業(yè)績就完全的不一樣了,說明這個部門最適合這個人做負責(zé),但還有個問題,這個人是不是最適合在這個部門發(fā)揮作用呢?也許還有更適合他發(fā)揮才能的地方也說不定。所以,組織的結(jié)構(gòu)性問題有如魔方的組合那樣復(fù)雜、多變、玄乎,因此,我們在服務(wù)企業(yè)的過程中也總在組織結(jié)構(gòu)問題上進行不斷的探索、嘗試、假設(shè)、論證,最后找到一種相對合理、滿意的組織結(jié)構(gòu)模型。
三、文化。文化是反映組織結(jié)構(gòu)運行狀態(tài)的問題?荚u企業(yè)我們總是關(guān)心績效或效率。所謂效率相當(dāng)于發(fā)動機的功率,發(fā)動機功率反映的是設(shè)定條件下機械所作的有用功,是反映機械運行效率、運行性能的參數(shù)。問題是,企業(yè)與機械是兩個完全不同的概念,普通機械由完全的硬件因素組成,而對于企業(yè),硬件只是組成結(jié)構(gòu)的一部分,組成企業(yè)結(jié)構(gòu)的另一部分就是被學(xué)界概括為軟實力的企業(yè)文化,而且,決定企業(yè)運行效率的除了上文列舉的結(jié)構(gòu)因素外主要表現(xiàn)在企業(yè)文化上。企業(yè)文化作為決定企業(yè)運行效率的主要因素,主要包含企業(yè)制度、企業(yè)共同的價值理念、員工精神風(fēng)貌、企業(yè)品牌效應(yīng)等。
企業(yè)文化被認為是企業(yè)組成和決定企業(yè)運行效率主要因素的提法也許還很陌生,但已被理論和管理實踐所論證了的企業(yè)文化“凝聚力”“導(dǎo)向力”“激勵力”“調(diào)適功能”卻是企業(yè)運行過程中可以依賴的非機械力量、或叫“智慧力”。正如我們都熟知的電腦,如果僅有顯示屏和主機而沒有程序和硬盤,那么它只能是一臺機器而已,其運算速度就只能是機械運行的速度,就不可能達到裝備程序后的智慧型的水平。因此,企業(yè)文化的實際作用性質(zhì)相對于企業(yè)結(jié)構(gòu)運行而言是智能型、幾何級的。因而,我們在解剖和分析企業(yè)的時候,更體會到企業(yè)文化對于企業(yè)存在和發(fā)展的關(guān)鍵性、決定性作用,而且,這種關(guān)鍵性和決定性通常被傳統(tǒng)意識所忽視、或邊緣化。
解剖或分析企業(yè)從“組織”“結(jié)構(gòu)”“文化”著眼,似乎是一個新鮮的概念,但充分的理論研究和實際運作經(jīng)驗告訴我們,這一論斷具有非常的現(xiàn)實意義和科學(xué)價值。
“三重門”意寓門門關(guān)鍵,且若能門門過關(guān),那么,企業(yè)系列疑難問題便可迎刃而解!
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