HR組織架構(gòu),跟上互聯(lián)網(wǎng)節(jié)奏
成功的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)一般都經(jīng)歷著規(guī)模的迅速擴(kuò)大以及業(yè)務(wù)模式的經(jīng)常改變,為了適應(yīng)變革,HR部門(mén)就不得不進(jìn)行自身職能及架構(gòu)的改變,以跟上互聯(lián)網(wǎng)的節(jié)奏。
組織架構(gòu)就如同身體骨架,或建筑物的框架,是所有依附之上的人員、理念、流程、操作手段等的載體,是創(chuàng)造者(通常是部門(mén)負(fù)責(zé)人)的價(jià)值觀和管理思想的深刻反映。在組織架構(gòu)設(shè)計(jì)中,人力資源部門(mén)擔(dān)負(fù)著重要角色,而且首先需要設(shè)計(jì)本部門(mén)的組織架構(gòu)。成功的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)一般都會(huì)經(jīng)歷規(guī)模的迅速擴(kuò)大以及業(yè)務(wù)模式的經(jīng)常改變,這就對(duì)企業(yè)的人力資源管理帶來(lái)了難題,HR部門(mén)為了適應(yīng)變革就不得不進(jìn)行自身職能及架構(gòu)的改變,以跟上互聯(lián)網(wǎng)的節(jié)奏。目前到底有哪些主流的HR部門(mén)架構(gòu)?他們分別適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的哪個(gè)發(fā)展階段?在實(shí)施過(guò)程中會(huì)遇到哪些困境?該如何解決?本文參照目前中國(guó)企業(yè),特別是幾大互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)HR部門(mén)架構(gòu)變化沿革的過(guò)程,用虛擬的億人公司的案例,講述企業(yè)人力資源部的組織架構(gòu)如何根據(jù)企業(yè)的不同發(fā)展階段進(jìn)行相應(yīng)變革。
職能式HR架構(gòu):簡(jiǎn)單易行,初創(chuàng)適用
億人網(wǎng)絡(luò)公司人力資源經(jīng)理任力,之前曾在一家跨國(guó)企業(yè)從事HR工作四年,后進(jìn)入一家大型合資快速消費(fèi)品行業(yè)任高級(jí)HR主管,對(duì)HR的各個(gè)模塊非常熟悉,尤其精于組織架構(gòu)設(shè)計(jì)。由于對(duì)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的強(qiáng)烈興趣,在億人公司成立不久后,他應(yīng)邀來(lái)到公司任HR經(jīng)理。
剛一入職,公司老板張敏就找他談了兩點(diǎn)期望:第一,公司目前業(yè)務(wù)處于高速發(fā)展期,人員招聘是重中之重,希望人力資源部幫助業(yè)務(wù)部門(mén)低成本、高效率地及時(shí)招到企業(yè)所需的優(yōu)秀人才;第二,公司各項(xiàng)規(guī)章制度很不健全,迫切需要適應(yīng)企業(yè)特點(diǎn)的管理制度和流程規(guī)范,以盡快使公司業(yè)務(wù)運(yùn)作有法可依,有章可循。
與老板談完后,任力仔細(xì)分析了行業(yè)情況、公司發(fā)展歷史和業(yè)務(wù)特點(diǎn)。由于互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)是一個(gè)全新的行業(yè),沒(méi)有相關(guān)人才積累,但整個(gè)行業(yè)呈井噴式發(fā)展,對(duì)優(yōu)秀人才的爭(zhēng)奪十分激烈,現(xiàn)有的招聘渠道遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上企業(yè)對(duì)人才的需求。此外,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)多為知識(shí)型員工,管理中尤其需要以人為本,所以員工的日常管理以及人事服務(wù)保障就顯得非常重要。為明確工作職責(zé)和職能劃分,有重點(diǎn)地滿足業(yè)務(wù)需求,他開(kāi)始了第一步工作——人力資源部組織架構(gòu)設(shè)計(jì)。
任力按照HR理論和職權(quán)責(zé)關(guān)系將人力資源部的職能進(jìn)行了模塊劃分。初期新招聘兩人,其中一人為招聘專員,負(fù)責(zé)人員招聘和培訓(xùn);另一人為人事專員,負(fù)責(zé)人力資源部的其他事項(xiàng),包括薪酬核算、績(jī)效統(tǒng)計(jì)以及簡(jiǎn)單的員工關(guān)系等;任力則將主要精力用于指導(dǎo)協(xié)助招聘專員做好人才獵取。此時(shí)的人力資源部組織架構(gòu)比較簡(jiǎn)單(見(jiàn)圖1)。
基于以上架構(gòu),任力還設(shè)想企業(yè)壯大到一定程度時(shí),人力資源部需要承擔(dān)更多更細(xì)的工作,部門(mén)內(nèi)部分工需要更加明確,部門(mén)架構(gòu)可作相應(yīng)調(diào)整(見(jiàn)圖2)。
任力的HR組織架構(gòu)設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單實(shí)用、職責(zé)明確、考核目標(biāo)清晰,與HR理論銜接緊密,有力保證了公司業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張所需的人才,老板對(duì)此比較滿意,年終大會(huì)給人力資源部頒發(fā)了最佳支持獎(jiǎng)。
上面的HR組織架構(gòu)屬于典型的職能式架構(gòu)(Functional HRStructure),它有以下幾個(gè)特點(diǎn):
1.經(jīng)歷過(guò)幾十年實(shí)踐檢驗(yàn),易于接受。這種架構(gòu)在理論上比較成熟,十分符合人的思維模式,幾十年來(lái),幾乎是所有企業(yè)最典型的HR組織架構(gòu),運(yùn)營(yíng)十分成熟。
2.簡(jiǎn)單易行,建立成本低,特別適合初創(chuàng)企業(yè)。由于絕大部分HR從業(yè)人員對(duì)此模式都十分熟悉,不需要從概念層面再做溝通。
3.職責(zé)最清晰,考核方向也明確。由于職責(zé)直接與職能掛鉤,劃分十分清晰,各模塊間工作交叉最少,考核指標(biāo)很容易提煉。
4.容易給HR從業(yè)人員縱向發(fā)展的職業(yè)空間。這種發(fā)展路徑既傳統(tǒng)又清晰,HR只需沿著某個(gè)模塊的縱深方向一步步發(fā)展下去,每一步的能力提升都胸中有數(shù)。
這種架構(gòu)毫無(wú)疑問(wèn)是最成熟的,但成熟往往跟保守是孿生兄弟,所以它也有以下致命的缺點(diǎn):1.容易與業(yè)務(wù)脫節(jié)。這種HR架構(gòu)的設(shè)計(jì)原理是以我為中心,以模塊為依據(jù)進(jìn)行劃分和發(fā)展,不利于HR了解業(yè)務(wù),也不容易迅速感知業(yè)務(wù)部門(mén)的變化,往往制定的政策容易跟業(yè)務(wù)脫節(jié)。
2.接口過(guò)多,服務(wù)有瓶頸。由于模塊劃分,與業(yè)務(wù)部門(mén)接口很多,往往業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)有涉及多模塊的問(wèn)題求助時(shí)不容易確定找誰(shuí),結(jié)果是HR經(jīng)理成了唯一接口。而通過(guò)HR經(jīng)理間接溝通所下達(dá)的任務(wù)指令,可能會(huì)造成HR下屬執(zhí)行的偏差。
3.不利于內(nèi)部合作。縱向的發(fā)展往往不利于培養(yǎng)具有綜合能力和視野的HR,也容易造成HR部門(mén)內(nèi)部隔閡——部門(mén)內(nèi)各模塊容易只關(guān)注本職能的事宜,而對(duì)其他模塊不了解。
面向客戶的HR架構(gòu):關(guān)注客戶需求,感知業(yè)務(wù)變化
億人公司業(yè)務(wù)飛速發(fā)展,依托主營(yíng)業(yè)務(wù),公司業(yè)務(wù)領(lǐng)域迅速擴(kuò)張,并逐漸確立了在行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)地位,公司人員規(guī)模由不到100人迅速擴(kuò)充到500多人。在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的高額利潤(rùn)前景誘惑下,風(fēng)險(xiǎn)投資瘋狂涌入,他們投資扶持的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)如雨后春筍般興起。億人的模式很快有不少企業(yè)模仿,同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)非常嚴(yán)重——中國(guó)市場(chǎng)很典型的一擁而上的風(fēng)氣在互聯(lián)網(wǎng)同樣盛行。更為重要的是,億人公司主營(yíng)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)很高,過(guò)于依托于中國(guó)政府的相關(guān)政策以及上游產(chǎn)業(yè)的支持。為盡快擺脫這些困擾,包括億人在內(nèi)的所有企業(yè)都在尋求變革求生之路。
在這一年,億人老板張敏將“以變應(yīng)萬(wàn)變”寫(xiě)入了公司的價(jià)值觀和戰(zhàn)略規(guī)劃。公司運(yùn)營(yíng)模式幾乎一個(gè)季度都會(huì)面臨一次回顧整理并作相應(yīng)調(diào)整,組織結(jié)構(gòu)匯報(bào)關(guān)系也隨著運(yùn)營(yíng)模式和業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的變化而不斷調(diào)整,績(jī)效考核方式越來(lái)越細(xì)化,同一部門(mén)內(nèi)針對(duì)不同的團(tuán)隊(duì)可能需要制定針對(duì)性的激勵(lì)方案