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現(xiàn)代組織管理中的人才測評技術(shù)

2009-03-20 15:48:19 來源:網(wǎng)絡(luò) 中國鞋網(wǎng) http://www.adjpcorporation.com/

  人才測評是應用現(xiàn)代心理學、管理學,計算機科學及相關(guān)學科研究成果,通過心理測驗、履歷分析、評價中心、面試等技術(shù),對人的知識、技能、能力、個性進行測量,并根據(jù)工作崗位要求及企業(yè)組織特性進行評價,實現(xiàn)對人準確的了解,將最合適的人放在最合適的崗位上,實現(xiàn)最佳工作績效! 

  提到人才測評,大家很容易聯(lián)想到心理測驗,在計算機上做的測評軟件,如果是這樣認為,誤會了,那只是人才測評中的一個小小的技術(shù)! 

  人才測評與心理測驗的最大區(qū)別就是心理測驗只是單純測一測個體的特點,智商、個性動機什么的!  

  人才測評是人力資源開發(fā)整體解決方案的一個重要內(nèi)容。  

  同人才測評關(guān)系最大的就是職務(wù)分析(工作分析),沒有職務(wù)分析的前提,人才測評是不可想象,毫無意義,無的放矢。
  
  人才評價體系測試技術(shù)介紹

  一、心理測驗:  

  心理測驗、面試與評價中心是現(xiàn)代人員素質(zhì)測評的三種主要方法,其中心理測驗最常用也最為方便。心理測驗,簡言之,就是心理測量的一種具體形式。確切地說,心理測驗是對個體行為樣組的客觀和標準化的測量! 

  心理測驗在人員評估中應用主要以下幾個方面:  

  (一)對應試者能力特征的診斷及發(fā)展?jié)撃艿念A測。管理數(shù)量分析測驗、管理邏輯推理測驗,當然也包括一般性的智力測驗,如瑞文推理測驗和韋氏量表。  

  (二)對應試者的個性品質(zhì)及心理健康水平進行測定! 

  例如卡特爾十六種人格因素測驗、DISC個性測驗、SCL-90、MMPI等等! 

  (三)對應試者的需求與動機進行測定! 

  例如:需求測試、生活特性測驗、職業(yè)興趣測驗

  二、面試法:  

  面試是現(xiàn)代人員素質(zhì)測評中一種非常重要的方法,它有著其他測評手段不可替代的特點,是人員素質(zhì)測評有別于其它領(lǐng)域測評的主要方法! 

  面試是一種通過考官和考生直接交談或?qū)⒖忌O(shè)置在特定情境中進行觀察,了解考生的經(jīng)驗、個性、能力及求職動機等情況,從而完成對考生適應職位的可能性及發(fā)展?jié)摿υu估的一種十分有用的測評技術(shù)。三、評價中心技術(shù):評價中心技術(shù)是現(xiàn)代人員素質(zhì)測評的一種主要形式,尤其是對高層次經(jīng)營管理人才是一種重要測評形式。  

  "評價中心"的涵義是一種以測評管理者素質(zhì)為中心的標準化的一組評價活動,在這種活動中,多個主試采取多種測評方法圍繞一個中心進行努力,這個中心就是受測者的管理素質(zhì)。評價中心的形式多種多樣,有紙筆測驗,管理游戲、公文筐測驗、角色扮演、小組討論、演說、案例分析、事實判斷、面談等,可以說評價中心是一種十分綜合的測評技術(shù),絕不是一兩種測評形式。但評價中心的突出特點是它的情境模擬性,而且這種測試最初也來源于情境模擬測試,它主要通過多種情境模擬測評形式觀察受測者特定行為的方法,這使評價中心具有其他測評手段不可比的優(yōu)勢,可以給主試提供觀察受試者如何與他人互動、如何分析解決問題等復雜行為的機會。除此之外,評價中心有以下幾個突出特點:  

  (1)綜合性,評價中心是對其它測評技術(shù)的綜合兼并;  

 。2)動態(tài)性:受測者只有在活動中才會充分表現(xiàn)出其內(nèi)在素質(zhì),而情境模擬向被試提供了一種活動的機會! 

 。3)標準化:評價中心的多種多樣活動都是按統(tǒng)一的測評需要來設(shè)計的,測試內(nèi)容也不是隨意而定的,而是通過工作分析來確定! 

 。4)整體互動性:主考人員對受測者的測評,大多數(shù)是將被試置于群體互動之中進行比較,作出整體性的測評! 

 。5)信息量大:它是綜合多種測評活動,有多個測評人員共同測評,測評內(nèi)容也涉及到諸多方面的內(nèi)容! 

  (6)以預測為主要目的:主要預測管理人員的管理能力與工作績效。  

 。7)形象逼真:評價中心的每一個情景測試,都是從許多實際工作樣本中挑選出來的典型,與實際工作具有高度的相似性,因此整個測評形象直觀。
 
  三、評價中心從測評的主要方式來看,有投射測驗、面談、情景模擬、能力測驗等等。情景模擬主要有公文筐測驗、無領(lǐng)導小組討論、管理游戲、角色扮演,其他可以采用的形式還有面談模擬、事實判斷、書面案例分析等! 

  1、公文筐測驗  

 。1)測試特點:        

  ·紙筆+面談        

  ·可以多人同時施測,分別進行        

  ·情景模擬類測試,可對個體行為直接觀察        

  ·靈活性強,根據(jù)不同的工作特性和待測素質(zhì)設(shè)計題目!       

  ·施測時間一般為二至三個小時,最長可達一兩天!       

  ·適合測試中、高層管理者! 

  (2)測試功能:

  公文筐測驗是評價中心中使用得最多的一種測評形式,使用頻率高達百分之八十以上,也被認為是最有效的一種測評形式。  

  測試中,通過讓受測者處理一系列文件,主試可以觀察評價受測者的組織、計劃、分析、判斷、決策、分派任務(wù)的能力和對于工作環(huán)境的理解與敏感程度。他與通常的紙筆測驗相比,顯得生動不呆板,測的是受測者實際解決問題的能力。公文筐測驗便于操作,效度較高,

  它能預測一種潛能,這種潛能使個體在在管理上獲得成功,研究表明,公文筐測驗與管理者的工作成績相關(guān)較高! 

  公文筐是一種極好的選拔高層管理者的測評工具。首先,從成本核算的角度考慮,公文筐測驗的成本高,耗時長,對于責任重大、關(guān)鍵性的職位,采用這一測試較為合算,否則,得不償失。其次,公文筐技術(shù)是基于高級管理人員的特點設(shè)計的,它的測試形式、測評素質(zhì)同高層管理者的工作形式與素質(zhì)要求比較接近,所以它自然也最符合高層管理者的職位特點、職責內(nèi)涵。而中層、基層管理者的工作內(nèi)容往往較少處理公文,所以除非需要從中層管理者中物色人才,把他提拔到高層職位中,一般不采用公文筐測驗。  

  公文筐測驗不僅是一種選拔方法,而且也是一種培訓的技術(shù),可用于培訓提高管理人員的管理技巧,解決人際沖突和組織內(nèi)各部門不合的能力,以及進行人力資源規(guī)劃和組織設(shè)計的能力! 

 。3)測試內(nèi)容:在公文筐測試中,被試被假定為接替或頂替某個管理人員的工作,在其辦公室的桌子上堆積著一大堆急待處理的文件,包括信函、電話記錄、電報、報告和備忘錄。要求被試在二至三小時內(nèi)處理完,然后評價者將受測者的行為進行分類評價。
 
  2、無領(lǐng)導小組討論  

 。1)測試特點:        

  ·集體施測,一次施測5-7人,        

  ·情境模擬類測試,        

  ·適用對象為具有領(lǐng)導潛質(zhì)的人或某些特殊類型的人群如營銷人員,        

  ·施測時間為一小時左右! 

  (2)測試功能:無領(lǐng)導小組討論是評價中心最具特點、最具典型的測評技術(shù),也是一種十分常用的評估手段。它常用于選拔企業(yè)中的優(yōu)秀人才。它其他測評工具相比,具有以下優(yōu)點:能檢測出筆試和結(jié)構(gòu)化面試所難以檢測出的多種能力與素質(zhì),能觀察到考生之間的相互作用,能依據(jù)考生的行為表現(xiàn)對考生進行更全面、更合理的評價;考生的掩飾性較小,更易測出準確的個性與能力;能節(jié)省時間,可以同時比較競爭同一崗位上多位考生;應用范圍廣泛,能應用于非技術(shù)領(lǐng)域、技術(shù)領(lǐng)域、管理領(lǐng)域和其他專業(yè)領(lǐng)域等! 

 。3)測試內(nèi)容:在無領(lǐng)導小組討論中,受測者被劃分在不同的小組,每組人數(shù)5-8人不等,不指定負責人,大家地位平等,要求就某些爭議性大問題進行討論。最后要求形成一致意見,并以書面形式匯報。每個參加討論的成員都應在上面簽字,以表明自己同意所作的匯報。

  3、其他"評價中心技術(shù)":  

  (1)管理游戲:  

 。2)面談模擬

  四、履歷分析  

  在人事考評中有一句名言,就是"個體過去的行為表現(xiàn)是預測其未來成功的最佳指標",對個體過去經(jīng)歷的剖析是十分有價值的測評手段! 

  對于求職者,申請表可以提供很多有用的信息,但是,對于主考官,一個關(guān)鍵問題是確定哪些信息在選拔人才中是最有價值的,在這方面,人們通常持有很多偏見,比如認為學歷與管理能力有較強的聯(lián)系,但科學研究認為未必如此! 

  國外常采用WAB技術(shù),與其說它是一種專門的人事測評工具,不如說,它是一種對申請表格進行評分的技術(shù)。在這種技術(shù)中,我們可以驗證申請表中的哪些項目諸如"過去的工作經(jīng)驗"或"受教育年限"可以區(qū)分成功和不成功的求職者,一旦確定了這些項目,我們進一步分析這些項目對于區(qū)分成功和不成功求職者的力度,這樣,對于具體的申請表,我們就可以給某項目以加權(quán)分數(shù),篩除分數(shù),錄取分數(shù),這樣就針對某工作建立一個評分體系。  

  為作出科學的選拔決策,測評項目或標準的確定是很關(guān)鍵的,以下是國外常采用的標準:  

  傳統(tǒng)履歷調(diào)查與檔案考核雖然是一種重要的考核、測評手段,但是它所提供的信息量小,科學性差,缺乏預測性。在科學測評中,履歷分析要經(jīng)過嚴格的科研探索和實踐檢驗,并制定加權(quán)評分體系,這樣才能對受測者進行科學的預測。

  人才測評技術(shù)主要起到以下作用:

  一、人力資源普查! 

  過去我們常搞人員摸底,各種人各占多少比例就是人力資源普查的意思。大概了解一下企業(yè)中各種學歷的人職稱狀況如何,工作經(jīng)歷怎么樣。借助人才測評技術(shù)對員工深入了解,各方面素質(zhì)特點進行深入分析,才能確定出總體人力資源狀況,并且制定人員規(guī)劃,合理使用培養(yǎng)人才。

  二、人員招聘。

  現(xiàn)在企業(yè)需要從外部招一些或挖一些人才,補充一些新鮮血液,過去我們招聘主要看他的學歷、工作經(jīng)歷、職稱,經(jīng)過簡單面試就決定是否錄用,結(jié)果發(fā)現(xiàn)成功率非常低,道理很簡單,因為我們招聘所依據(jù)的信息都是表面的而且是部分的、不全面的信息,招人需要借助人才測評技術(shù)對他深入了解,各方面素質(zhì)特點進行深入分析后才能把握他的特點,他和他的招聘(未來)崗位之間的匹配程度作出評價,才能提出合理的科學有效的招聘決議,作出好的人事決策。

  三、人才測評的第三個應用領(lǐng)域是人員選拔。  

  過去選拔是主要根據(jù)員工的工作業(yè)績、工作成績,如果在某一崗位干得好的提拔一級,干得再好再提拔一級,根據(jù)工作業(yè)績提拔存在很多弊端,也就是說員工在當前崗位上業(yè)績不錯并不相當于他能夠勝任更高的任務(wù),就是說管理的職務(wù)越高、管理的跨度越大,管理的難度越大,管理成敗決定的因素越多,管理職責對全面的素質(zhì)要求越來越高。就是說他在某一職位上干得好并不意味著在更高職位上也干得好,放在高級等于毀了他,不但工作干不好,把人也毀了,因為兩種工作是不同的,承擔的職責、壓力也就不一樣,國內(nèi)外有許多教訓,都是因為根據(jù)工作業(yè)績提拔而造成的。

  所以選拔人,一定根據(jù)人才測評,全面了解他的素質(zhì),大多數(shù)管理者承認,員工選擇是最困難、也是最重要的決策之一。當代管理大師彼得·杜拉克(PeterDrucker)曾說過的:"沒有什么決策比人事決策更難做出,后果會持續(xù)作用這么久。但是總的說來,經(jīng)理們所做的提升和人員調(diào)配決策并不理想,一般說來,平均成功率不大于0.333:在多數(shù)情況下,三分之一的決策是正確的;三分之一有一定效果;三分之一徹底失敗。"在國內(nèi),這個比例要低得多。如果一個企業(yè)雇用了太多平庸的或較差的人,那么即使有完善的計劃、合理的組織結(jié)構(gòu)和協(xié)調(diào)的控制系統(tǒng),企業(yè)也不會取得長期的成功。為確保組織目標的實現(xiàn),必須有能夠勝任各項工作的人員。

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