營銷人員過冬手冊(二):市場存貨管理
存貨管理從一般意義上來講,指的是企業(yè)倉庫中存貨的管理。在當前宏觀經(jīng)濟環(huán)境困難時期,企業(yè)的存貨管理則應當進一步延伸至社會存貨的管理和控制。因為企業(yè)的社會存貨直接影響到商品的動銷率,存貨管理不善,要么出現(xiàn)商品脫銷,影響商品的正常銷售;要么造成客戶資金占用,形成負面效應。同時如果社會存貨較大,出現(xiàn)滯銷現(xiàn)象則會導致商品價格持續(xù)下滑,會對產(chǎn)品的長遠發(fā)展造成不利影響。
當前企業(yè)大都實行電子商務,企業(yè)倉庫內(nèi)的商品庫存查詢就變得非常方便,存銷比、動銷率和成本費用管理大都可以通過業(yè)務系統(tǒng)軟件查詢計算,進行控制和管理。而對于一般企業(yè)商品的社會存貨,統(tǒng)計起來就沒有那么簡單了,必須建立規(guī)范標準的工作流程,定期進行統(tǒng)計、分析和管理。對社會存貨進行管理,首先就要采取抽樣的方法對客戶存貨進行調(diào)查。下面重點對商品的市場存貨調(diào)查方法步驟做一簡要介紹:
一、制訂調(diào)查標準
1、確定調(diào)查客戶數(shù)量
根據(jù)轄區(qū)商品鋪貨面的大小,確定需要調(diào)查的客戶類型和各類型客戶的數(shù)量(調(diào)查比例)。要求所調(diào)查的客戶帶有典型性、代表性和普適性,為市場存貨調(diào)查數(shù)據(jù)的準確性提供支持。比如說A商品在某轄區(qū)內(nèi)城區(qū)和農(nóng)村都進行了鋪貨銷售,選擇調(diào)查客戶數(shù)量時,就要按照城區(qū)和農(nóng)村兩類客戶在總客戶數(shù)量中所占比重,分別選擇一定比例來進行。
假定A商品在某區(qū)域共投放600戶,城區(qū)客戶40%、農(nóng)村客戶60%,調(diào)查選取的比例為10%,也就是60戶。那么在抽樣調(diào)查時就要按照比重從城區(qū)抽取24戶,農(nóng)村抽取36戶。城區(qū)中的24戶,要分別選取銷售能力強的客戶的20%(約5戶,合計存貨為L1)、一般的客戶60%(約14戶,合計存貨為L2)、較差的客戶20%(約5戶,合計存貨為L3)來進行;農(nóng)村的36戶也要按照同樣的標準進行選擇。
選擇時要注意三個方面:一是總體客戶數(shù)量越多,抽樣調(diào)查比例就越低,確保抽樣工作的效率;二是選擇客戶時要剔除已知存在特殊情況的客戶,確保抽樣數(shù)據(jù)的準確性;三是好、一般、較差客戶標準也要按照20%、60%、20%的比例確定,才能對應一致。
2、選擇確定統(tǒng)計方法
按照上述A商品的基本情況,一般可以采用下面的統(tǒng)計公式來進行市場存貨調(diào)查:
城區(qū)社會存貨=(L1+L2+L3)/24戶*240戶
農(nóng)村社會存貨=(L1+L2+L3)/36戶*360戶
商品A社會存貨=城區(qū)社會存貨+農(nóng)村社會存貨
商品A客戶平均存貨=商品A社會存貨/600戶
二、實地走訪調(diào)查
按照上述標準和要求,根據(jù)客戶類型和往期銷售數(shù)據(jù),篩選出各類型客戶調(diào)查的具體名單,集中利用一段時期,實地進行走訪調(diào)查和統(tǒng)計。
三、計算和評估
把實地走訪調(diào)查市場存貨數(shù)據(jù),按照既定的統(tǒng)計公式進行統(tǒng)計,結(jié)合往期銷售數(shù)據(jù),評估市場存貨數(shù)量是否合理,動銷是否正常。如若出現(xiàn)不合理的狀況,則要采取相應的措施予以解決,確保產(chǎn)品銷售既不斷檔又不壓貨,沿著良性軌道發(fā)展。
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