一、系統(tǒng)概述

    醫(yī)院設(shè)備、庫房管理系統(tǒng)是愛企軟件專門為醫(yī)院開發(fā)的綜合信息管理系統(tǒng)。在設(shè)計過程中吸取多家醫(yī)
院的成功管理經(jīng)驗，根據(jù)目前醫(yī)院管理的模式，圍繞以滿足客戶需求為中心的理念開發(fā)而成；從06年研發(fā)以來，本系統(tǒng)不斷推陳出新，已達到了行業(yè)的領(lǐng)先水平，填補了醫(yī)院設(shè)備與庫房綜合管理的空白。不僅適應(yīng)綜合性醫(yī)院使用，同時也適應(yīng)專科醫(yī)院使用，其中設(shè)備折舊統(tǒng)計是按國家衛(wèi)生部的要求設(shè)計而成。

    隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展及管理理念的不斷更新,企業(yè)為了跟上時代的步伐及管理上的需要,把生產(chǎn)管理進行網(wǎng)絡(luò)信息化、系統(tǒng)化、規(guī)范化、程序化的電腦管理，從而節(jié)約人力成本，提高工作效率，減少管理漏洞，提高數(shù)據(jù)的準確性，給醫(yī)院管理上帶來事半功倍的效率。

    1、提供集成的信息系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資源共享。

    2、理順和規(guī)范作業(yè)流程，消除作業(yè)處理過程中的重復(fù)勞動，實現(xiàn)作業(yè)處理的標準化、規(guī)范化，禁止作業(yè)處理的隨意性，使得管理的基礎(chǔ)工作得到加強，工作的質(zhì)量進一步得到保證。

    3、由于數(shù)據(jù)的處理由系統(tǒng)自動完成，準確性與及時性大大提高，分析手段更加規(guī)范和多樣，不但減輕了工作強度，還將促進醫(yī)院管理人員從繁瑣的事務(wù)處理中解放出來。

    4、加強內(nèi)部控制，在工作控制方面能夠做到分工明確，適時控制，對每一環(huán)節(jié)所存在的問題都可以隨時反映出來。

    5、通過系統(tǒng)的應(yīng)用自動協(xié)調(diào)各部門的作業(yè)，使醫(yī)院的資源得到統(tǒng)一規(guī)劃和運用，降低庫存，減少資源浪費，將各部門聯(lián)成一個富有團隊精神的整體，協(xié)調(diào)運作。

    二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

    模塊結(jié)構(gòu)：整個管理系統(tǒng)分為二大模塊：設(shè)備管理模塊與庫房管理模塊。
 
    管理結(jié)構(gòu)：前臺系統(tǒng)：設(shè)備查詢、申購，設(shè)備維修申請，設(shè)備報廢申請，耗材預(yù)領(lǐng)申請，查詢統(tǒng)計。

    后臺管理系統(tǒng)：設(shè)備管理、申請單審批、庫房管理、供應(yīng)商管理、系統(tǒng)設(shè)置等

    網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)：局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)都可訪問，采用IP、TCP協(xié)議訪問，安全可靠；

    三、系統(tǒng)要求

    服務(wù)器：win98以上操作系統(tǒng)，SQL Server 2000 數(shù)據(jù)庫(可采用內(nèi)部服務(wù)器或廣域網(wǎng)服務(wù)器)

    終端電腦：win98以上操作系統(tǒng)（支持Vista系統(tǒng)） 

    四、前臺管理功能描述

    1、用戶申請（系統(tǒng)管理員審核后方可使用）。
 
    2、設(shè)備申購，設(shè)備查詢，設(shè)備維修申請，設(shè)備報廢申請。

    3、物品（耗材）庫存查詢，預(yù)領(lǐng)單申請。

    4、本部門統(tǒng)計報表（物品領(lǐng)用統(tǒng)計、物品退貨統(tǒng)計、物品領(lǐng)用及退貨綜合統(tǒng)計，設(shè)備統(tǒng)計，設(shè)備采購、維修、報廢統(tǒng)計）。

    五、設(shè)備管理系統(tǒng)功能描述 

    1、基本設(shè)置

    a、 部門分類設(shè)置

    b、 部門設(shè)置

    c、 設(shè)備分類設(shè)置

    d、 經(jīng)費來源設(shè)置

    e、 行業(yè)設(shè)備分類號管理（國家標準編號）

    2、基本操作

    a、設(shè)備資料錄入，修改，刪除、導(dǎo)入，導(dǎo)出

    b、標簽打印，標簽格式調(diào)整
    c、設(shè)備狀態(tài)調(diào)整

    d、設(shè)備使用部門轉(zhuǎn)移

    e、設(shè)備維修資料錄入，修改

    f、相關(guān)單據(jù)重印

    g、設(shè)備申購、維修、報廢單處理

    h、經(jīng)費卡設(shè)置及管理

    i、工作量折舊法的工作量錄入

    3、統(tǒng)計報表
    a、設(shè)備統(tǒng)計明細表

    b、設(shè)備統(tǒng)計匯總表（按部門/時間）

    c、設(shè)備折舊統(tǒng)計明細表

    d、設(shè)備折舊匯總表（上報國家）

    e、設(shè)備內(nèi)部虛擬折舊統(tǒng)計
    f、設(shè)備維修統(tǒng)計

    g、設(shè)備報廢統(tǒng)計

    h、設(shè)備到期維修統(tǒng)計

    六、庫房(耗材)管理功能描述

    1、基本設(shè)置

    b、 物品分類管理：物品分二個層次，每層次包含編碼及名稱；

    c、 物品計量單位管理：以領(lǐng)用時的最小單位為準；

    d、 基本物品管理：為物品字典，記錄物品的基本欄目，為每件物品編寫唯一編碼(大類編碼 + 小類編碼 + 流水號)；

    e、 供應(yīng)商資料管理：錄入供應(yīng)商相關(guān)資料及其可供應(yīng)的產(chǎn)品，統(tǒng)計供應(yīng)商產(chǎn)品的進貨與退貨；

    2、操作部分

    a、 編制采購單：根據(jù)供應(yīng)商所能供應(yīng)的物品列表編制采購單；

    b、 采購單審批：采購單是否需要審批，在系統(tǒng)的后臺管理中設(shè)置；

    c、 采購單入庫：采購單可以直接轉(zhuǎn)成入庫單，如果選擇了審批，則只有在審批后才能入庫;

    d、 物品入庫：入庫時以供應(yīng)商的送貨單或發(fā)票為準；

    e、 入庫單修改：對錯輸入的物品可以修改，但該單如有出庫記錄，則不能再修改（即不能修改原始單據(jù)），不包含廠商發(fā)票補充錄入；

    f、 物品出庫：本系統(tǒng)采用先進先出的原則，即出庫時是以入庫單為基礎(chǔ),出庫數(shù)不能超出當前入庫單的實際庫存，對于過期物品有警示；

    g、 出庫單修改：對有誤的出庫單可以修改；

    h、 預(yù)領(lǐng)單審核：各科室提交的物品預(yù)領(lǐng)單必須由庫房人員審核后轉(zhuǎn)換成出庫單后并扣除庫存；
    i、 采購物品退貨：對過期或有其它問題的物品退回廠商；


    j、 部門領(lǐng)用物品退貨：各部門領(lǐng)用的物品必要時可以退回庫房；

    k、 庫存上調(diào)：當物品實際庫存多于系統(tǒng)統(tǒng)計庫存時，為保持庫存平衡而進行的調(diào)整（盈余）；

    l、 庫存下調(diào)：當物品實際庫存少于系統(tǒng)統(tǒng)計庫存時，為保持庫存平衡而進行的調(diào)整（虧損）；

    m、 供應(yīng)商發(fā)票處理：補填或更換發(fā)票，發(fā)票上所列物品是否被領(lǐng)出統(tǒng)計；
    n、 可預(yù)領(lǐng)時間設(shè)置：設(shè)置在一周中哪幾天可以領(lǐng)用物品；

    o、 單據(jù)重新列�。�

    p、 出庫單發(fā)貨情況查詢；

    q、 預(yù)領(lǐng)單處理狀態(tài)查詢;

    3、數(shù)據(jù)查詢及統(tǒng)計報表

    a、 庫存統(tǒng)計表（包含庫存金額統(tǒng)計）；

    b、 入庫統(tǒng)計：可以根據(jù)入庫日期、供應(yīng)商、物品分類等作任意統(tǒng)計，包含明細表，分類匯總表，廠商匯總表；

    c、 出庫統(tǒng)計：可以根據(jù)出庫日期、科室、物品分類作等任意組合統(tǒng)計，包含明細表，分類匯總表，科室匯總表；

    d、 報警庫存統(tǒng)計：當庫存底于警示庫存時的一種統(tǒng)計；

    e、 入庫單的出庫查詢：統(tǒng)計每份入庫單所列物品的出庫情況，同時也可以統(tǒng)計每份發(fā)票所列物品的出庫情況；

    f、 物品過期統(tǒng)計：已過期或即將過期物品的統(tǒng)計，包含明細表，分類匯總表，廠商分類匯總表；

    g、 經(jīng)費卡領(lǐng)用物品統(tǒng)計：明細表，匯總表；

    h、 物品盤點表；
    i、 部門領(lǐng)用金額月報表；

    j、 部門領(lǐng)用收支月報表；

    k、 部門領(lǐng)用及退貨綜合匯總統(tǒng)計表

    七、系統(tǒng)設(shè)置功能描述

    1、用戶設(shè)置、用戶審核、用戶級別設(shè)置。

    2、部門分類設(shè)置，部門設(shè)置。

    3、設(shè)備編號生成方式設(shè)置，設(shè)備編號的生成可以選擇系統(tǒng)自動生成與手工填寫。

    4、固定資產(chǎn)管理模塊選擇：本系統(tǒng)提供了設(shè)備管理系統(tǒng)及簡易固定資產(chǎn)管理（庫房管理中）供用戶選擇，在統(tǒng)計報表中需要用到設(shè)備數(shù)據(jù)時，則從選擇的模塊中調(diào)用。

    5、采購單審批設(shè)置：采購單可以設(shè)置審批與不用審批，選用審批，則采購單只有在審批后才能入庫。

    6、物品編號生成設(shè)置：有手工編號及自動生成兩種方式供用戶選擇；但選擇后，請不要隨意改動，以減少操作上的麻煩。

    7、預(yù)領(lǐng)單自動提醒時間設(shè)置：庫房管理中可啟動預(yù)領(lǐng)單自動提醒窗口。
 
    8、院領(lǐng)導(dǎo)審批金額設(shè)置：設(shè)備采購，設(shè)備維修，設(shè)備報廢所發(fā)生的金額在多少元以上，必須通過院領(lǐng)導(dǎo)的審批。

    9、數(shù)據(jù)管理：系統(tǒng)管理員有選擇性地清空系統(tǒng)中某些數(shù)據(jù)。

    八、留言板

    在系統(tǒng)中針對個人或部門發(fā)送信息，或在系統(tǒng)中發(fā)布公告。