如何處理與下屬的關(guān)系?
周一剛上班,一位前培訓(xùn)班的同學(xué)便Q我“能否告知一些與下屬和睦相處之道”。說真的,這個(gè)問題真的不知道該如何說起。因?yàn),每個(gè)人的性格不一樣,為人處事原則不同,或許會(huì)有不同的處理方式,即便是面對(duì)同一個(gè)人或者說同樣的事情。
馬克思說過一句經(jīng)典名言“人是關(guān)系的總合”。在職場中或許最難處的就是關(guān)系了?墒羌幢闶沁@樣,我們還不得不而為之,作為社會(huì)的人,又怎么能夠脫離關(guān)系呢?既然身處其中,不能避之,唯有認(rèn)真對(duì)待才行。職場中的上下級(jí)關(guān)系,其實(shí)并沒有脫離人際關(guān)系的范疇。當(dāng)然,人際溝通的基本原則是必須要遵循的,比如平等、信任、坦誠。。。。。。這些原則是指導(dǎo)我們正確處理人際關(guān)系的基本準(zhǔn)則。試想,如果人與人之間,不能平等對(duì)待,能夠達(dá)成溝通的目的嗎?其實(shí)沒有人愿意與那種趾高氣揚(yáng),居高臨下的人溝通的,即便不得已而為之的話,其效果也可想而知。信任是人際溝通的基石。信人者才會(huì)信于人,失信者也會(huì)失信于人。不管是上司還是下屬或者說普通的朋友,與之相處最起碼的是信任。相信對(duì)方才可能達(dá)成溝通。另外,坦誠相待也是必須的。
作為中層管理者,即是人之下屬又是人之上司,如此雙重身份;我們該如何正確處理與下屬的關(guān)系呢?首先,我們要學(xué)會(huì)為人下屬。什么是為人下屬之道呢?除了要遵循人際溝通的基本原則外,首先必須做到:尊重上司。尊重上司最好的方法就是,不折不扣地執(zhí)行上司交辦的任務(wù)。其實(shí)說到執(zhí)行,也曾有朋友問我,如果上司的任務(wù)或指令是錯(cuò)誤的,要不要執(zhí)行?我的回答是“執(zhí)行”。因?yàn),作為下屬,?zhí)行才是第一位的;至于上司的下達(dá)的任務(wù)或指令,如果錯(cuò)了(其實(shí)執(zhí)行者往往是從自身的立場或觀點(diǎn)來考慮問題,似乎是錯(cuò)了。這只不過是我們自己的想法而已,因?yàn)槿绻皇钱?dāng)事者或不了解決策者決策全過程或背景,往往不能清楚的看到問題的本質(zhì),即便是看清了,但是考慮問題的立場不同,或許決策的結(jié)果會(huì)不一樣。)上司也不會(huì)因?yàn)槟銏?zhí)行而怪罪下來。當(dāng)然,作為執(zhí)行者,還必須及時(shí)反饋執(zhí)行情況,誠然也包括我們對(duì)問題的看法或不同的處理方法。
其次,要正確理解上司的意圖。領(lǐng)導(dǎo)總喜歡“指揮人”,做為下屬如果不能正確領(lǐng)會(huì)其意圖,有可能辦錯(cuò)事。只有正確地接受信息,才能正確地理解信息,信息正確了,才能正確地執(zhí)行之道!我在接到領(lǐng)導(dǎo)召喚時(shí),有兩樣?xùn)|西決不能不帶——記事本和筆。這樣便于把領(lǐng)導(dǎo)說的記下來。其實(shí)這一記,有兩個(gè)好處,第一表明你對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講的很重視,不是嗎?都做筆記了嘛!第二,好記性終歸不如爛筆頭,如果某一天你不記得了,可以查看筆記,可以不必再去問領(lǐng)導(dǎo)或者因?yàn)榕略賳柭湎乱粋(gè)給領(lǐng)導(dǎo)不好的印象而做錯(cuò)事。當(dāng)然,在聽取領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布指令時(shí),最好要重復(fù)他說的。如果當(dāng)時(shí)沒聽清楚地或者不理解要及時(shí)詢問清楚。
最后,要跟領(lǐng)導(dǎo)保持“距離”,給領(lǐng)導(dǎo)以空間。有些人為了表明與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系好,往往不管上班下班,都跟領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系甚密,甚至稱兄道弟。其實(shí)這是最不應(yīng)該的做法。因?yàn)檫@樣,很容易在同僚當(dāng)中造成“馬屁精”形象;同時(shí)也會(huì)由跟領(lǐng)導(dǎo)走得太近,不小心碰到了領(lǐng)導(dǎo)的“隱私”,最終自己的命運(yùn)可想而知。所以,讓上司保持一點(diǎn)“神秘”感或許會(huì)更有利于雙方的關(guān)系發(fā)展。
然而,為人上司在做好為人下屬時(shí),還必須要處理好與下屬的關(guān)系。做為人際溝通的一部分,在遵循最起碼的原則外,以下方面是我們必須要做的。第一,要正確的傳達(dá)工作指令或任務(wù)信息。第二,所有需要下屬辦理的事情或任務(wù)必須要有明確的標(biāo)準(zhǔn),比如何時(shí)完成?需要做到何種程度才是你所需要的?在過程中你需要下屬做何種程度的反饋?----每一環(huán)節(jié)都要匯報(bào)或請(qǐng)示,還是只需對(duì)結(jié)果做匯報(bào)就行。這些問題必須清楚明確的規(guī)定,否則,下屬會(huì)倍感無所適從,而做為上司也會(huì)感到下屬要不是不聽話,要不就是能力不行,總之一個(gè)字“累”。第三,要適才而用,量其力而行。HR經(jīng)常說的一個(gè)原則“合適的人才放置在合適的崗位上”。作為上司在與下屬的相處中,最多的是工作關(guān)系。工作本身就離不任務(wù)的執(zhí)行,必然就涉及到個(gè)人能力問題。所以,了解下屬的工作能力,了解其性格特質(zhì),做到知人善任。同時(shí),多給員工一些指導(dǎo)培訓(xùn)。第四,尊重信任下屬,多給下屬一些關(guān)懷,也是融洽上下級(jí)關(guān)系的良方。第五,要適當(dāng)?shù)呐c下屬保持距離。(來源:中人網(wǎng))