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可怕的日本人力資源管理

2010-12-03 16:39:41 來源:中國(guó)鞋網(wǎng) 中國(guó)鞋網(wǎng) http://www.adjpcorporation.com/

    作者:石才員,80后,HR自由撰稿人,曾服務(wù)過富士康、美的等國(guó)內(nèi)多家知名企業(yè),著有《績(jī)效無憂:一步一步做績(jī)效》一書(尋出版社合作),發(fā)表過近10萬字多的人力資源管理論文,擅長(zhǎng)人才測(cè)評(píng)與開發(fā)、績(jī)效管理,對(duì)目前國(guó)內(nèi)HR比較前沿的方法與工具有較深入地研究與實(shí)踐

  首先,我得承認(rèn)自己的無知:那就是在沒有去深入了解、學(xué)習(xí)日本企業(yè)是怎么做人力資源管理時(shí),就僅憑日本企業(yè)沒有做績(jī)效考核、索尼公司前常務(wù)董事天外伺朗的《績(jī)效主義毀了索尼!》文中的觀點(diǎn)去判斷日本企業(yè)的人力資源管理不如歐美企業(yè)的人力資源管理,基本上沒有什么研究與學(xué)習(xí)的價(jià)值。

  是的,日本企業(yè)沒有做績(jī)效考核,但是其績(jī)效改善活動(dòng)卻是全球做的最多、最大、最好的。這里的改善活動(dòng)是指各類能夠推動(dòng)企業(yè)績(jī)效提升的各項(xiàng)活動(dòng)。

  績(jī)效管理的目的就是推動(dòng)企業(yè)業(yè)績(jī)持續(xù)改善,支撐績(jī)效管理的理論本質(zhì)是:如果你不能衡量,那么你就不能管理。

  所以,為了衡量,我們要先觀察、再分析、再總結(jié)描述,弄出一些正確的考核指標(biāo)、目標(biāo)值等等。完了以后還要規(guī)范指標(biāo)考核所需要的數(shù)據(jù)來源,再定期統(tǒng)計(jì)分析考核指標(biāo)、找出出現(xiàn)問題的地點(diǎn)、人物、原因,然后再用正向或者負(fù)向的激勵(lì)去驅(qū)動(dòng)大家想辦法改善業(yè)績(jī)。

  日本人因?yàn)樯钤趶椡柚,資源十分貧乏,所以他們沒有時(shí)間、精力、資源去搞這么復(fù)雜績(jī)效考核去推動(dòng)業(yè)績(jī)的持續(xù)改善。但是他們抓住了事物的本質(zhì):績(jī)效改善肯定得通過持續(xù)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題才能逐步提升。

  所以,今天你去豐田公司在全球所有角落的工廠里去參觀,包括那些合資的,只要進(jìn)那些工廠,你就會(huì)看到很多安燈系統(tǒng)(形狀見文章下圖),通?偨(jīng)理辦公室也有一套或者能夠看得到安全燈。這個(gè)安燈的作用就是當(dāng)員工發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí),就拉下安燈線點(diǎn)亮燈使生產(chǎn)線暫停。豐田公司中任何一個(gè)員工都可以拉安燈系統(tǒng),于是燈就會(huì)亮,警鈴就會(huì)響起。然后,小組領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)命令暫停生產(chǎn)。各類的工程師、管理人員會(huì)立即親自趕到現(xiàn)場(chǎng)、親自接觸現(xiàn)物、親自掌握現(xiàn)實(shí)。

  日本人搞安燈是為了什么?那就是暴露問題以持續(xù)改善。日本是個(gè)彈丸之地,其各項(xiàng)資源都是困乏的,包括人力資源。比如說沒有足夠的人手、精力去尋找問題,所以他們干脆就想了一個(gè)簡(jiǎn)單的辦法:讓問題無處藏身,日本人認(rèn)為尋找本身就是一種浪費(fèi)。

  早年的日本是個(gè)島國(guó),四周都是海水,地理位置是比較封閉的。因?yàn)榭嘤跊]有各種思想的交流與沖擊,所以日本人都是很保守、自卑的, 日本的女人基本上不能干活的,是家庭主婦,可見其思想比較落后。所以,日本人是歷史上最沒有自信的民族。就是這群沒自信的家伙,才會(huì)集思廣益,一旦出現(xiàn)問題后,利用團(tuán)隊(duì)協(xié)作的力量,所有的人都趕到現(xiàn)場(chǎng)來參與分析、解決問題。

  而與此同時(shí),中國(guó)企業(yè)在干什么?基層管理者你就別指望他去暴露問題了,因?yàn)樗麄儠?huì)瞞上欺下的,F(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問題了以后,你也別指望有領(lǐng)導(dǎo)或者其他部門人身影的出現(xiàn)。當(dāng)然問題很嚴(yán)重的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)們和團(tuán)隊(duì)的其他人在一起討論、分析的,但地點(diǎn)絕不會(huì)是在工作現(xiàn)場(chǎng),地點(diǎn)在哪里?會(huì)議室,領(lǐng)導(dǎo)們最喜歡的地方就是會(huì)議室。在會(huì)上,他會(huì)講一些與工作實(shí)際毫無關(guān)聯(lián)的玩意,旁邊端正地坐著漂亮的女秘書,大大小小的領(lǐng)導(dǎo)都來了,于是一場(chǎng)盛大的思想盛宴開始了,中國(guó)由此形成了各種各樣的文化。至于文化用來干什么,中國(guó)企業(yè)少有人知道。

  日本人力資源管理的第一個(gè)可怕之處是:績(jī)效改善肯定得通過持續(xù)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題才能逐步提升,所以他們用全員找茬的方式來讓問題徹底暴露,然后用集體的智慧與力量去分析、解決。

  這一招,中國(guó)企業(yè)恐怕永遠(yuǎn)也學(xué)不會(huì)。中國(guó)人講究自省,所以如果一個(gè)中國(guó)人總是在說別人的缺點(diǎn)的時(shí)候,那么這個(gè)人就會(huì)成為過街老鼠,人人喊打!通常,我們會(huì)這樣做:當(dāng)面不說,背后說說;會(huì)上不說,會(huì)后再說;說與不說,說說而已。

  日本人力資源管理可怕的第二招就是:讓人只做正確的事情,并且必須把事情做對(duì)。一旦拉響安全燈或者按下按鈕,那么生產(chǎn)線就必須停止生產(chǎn),因?yàn)槿毡救艘a(chǎn)品質(zhì)合格的產(chǎn)品。

  日本人因?yàn)橹挥心腥嗽诠ぷ鳎匀肆Y源投入有限,沒有太多的人去檢查、返修、重工那些不合格的品質(zhì)。并且在他們眼里,檢查、返修、重工本身就是一種浪費(fèi),他們小日本島國(guó)沒有資源去浪費(fèi)的。

  5000年來,神州大地上,砸了又建,建了又砸,這種破壞性行為的罪魁禍?zhǔn)资鞘裁矗?

  日本人力資源管理可怕的第三招是:為了達(dá)到把正確的事情做對(duì),他們只找正確的方法。

  他們的方法只用在如何做正確的事情上面,所以日本人喜歡把工作的每一個(gè)步驟、流程搞得非常的細(xì),并且給每一個(gè)人都提供一套詳細(xì)、全面的工作指導(dǎo)書。換句話說,日本人的人力資源管理主要聚焦在工作分析上:那就是針對(duì)正確的事情,如果用正確的方法去做。

  日本人因?yàn)橹挥心腥嗽诠ぷ鳎匀肆Y源數(shù)量和質(zhì)量都不高;日本的企業(yè)鑒于此一般都搞終生雇傭制,在不能裁員的情況下,所以也就不能反復(fù)大量地去招新人進(jìn)來。也就是說在知道了正確的事情后,沒有辦法去選正確的人,所以只能找正確的方法。

  日本人力資源管理的第四招:為了確保每個(gè)人都掌握正確的做事方法,他們把培訓(xùn)中心都設(shè)立在生產(chǎn)線上。工作中學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)后工作。日本人搞培訓(xùn)那是徹底的知行合一了。

  這里,介紹一下日本公司的培訓(xùn)道場(chǎng):它是指在生產(chǎn)線附近設(shè)立5個(gè)逐級(jí)提升和改善的培訓(xùn)區(qū),第1個(gè)區(qū)域?yàn)榫S持區(qū),用來保持與提升一線員工的作業(yè)技能而設(shè)立;第2個(gè)是地球屋,是為了生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)減少浪費(fèi),循環(huán)使用,減少排廢的訓(xùn)練區(qū)域;第3個(gè)是完美的質(zhì)量,訓(xùn)練品質(zhì)檢驗(yàn)的技能的區(qū)域;第4個(gè)是效率生產(chǎn)改善屋,保持競(jìng)爭(zhēng)力,拍攝視頻,找出改善方法;第5個(gè)是質(zhì)量控制的房間。
  當(dāng)然,日本的人力資源管理還是有漏洞的。我們要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中戰(zhàn)勝日本企業(yè),首先就要了解對(duì)手,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,攻擊他們短處。

  但我們不能從表面上去學(xué)習(xí)日本企業(yè),比如如果中國(guó)企業(yè)都搞安燈系統(tǒng),那么基本上沒有中國(guó)企業(yè)能夠生存下去,因?yàn)楹竺鏌繇懥艘院鬀]法像日本企業(yè)那樣做下去。日本企業(yè)的短處也很明顯,因?yàn)樗麄兛偸窍氚褑栴}在開始就全部搞定,所以他們開始時(shí)是慢熱型的,所以別跟日本企業(yè)打正面持久戰(zhàn)、陣地戰(zhàn),游擊戰(zhàn)、速戰(zhàn)速?zèng)Q的閃電戰(zhàn)是比較好的;以速度抗擊規(guī)模,以靈活抗擊穩(wěn)健。另外因?yàn)槿毡举Y源匱乏,如果戰(zhàn)爭(zhēng)不幸拖入到持久戰(zhàn)的時(shí)候,那么我們就要學(xué)會(huì)消耗他的資源,當(dāng)然這只是戰(zhàn)略,戰(zhàn)術(shù)上還是游擊戰(zhàn)、閃電戰(zhàn),八年抗日戰(zhàn)爭(zhēng)的勝利就說明了這個(gè)道理。(來源:中國(guó)人力資源開發(fā)網(wǎng))

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