怎樣提升變革管理成功率?
前言:
全球經(jīng)濟劇變,企業(yè)面臨危機,變革成為解決危機的關(guān)鍵問題。如何在危機中發(fā)現(xiàn)機遇,成功變革自救?我們看到,企業(yè)的各種變革措施紛紛出臺,持續(xù)改進、企業(yè)再造,到外包策略、縮小規(guī)模,甚至裁員并購,都是變革所采取的方式。但是到目前為止,在企業(yè)界變革失敗的機率遠遠超過了成功的機率。為什么?
張一老師從一個資深咨詢專家的角度,結(jié)合多年研究實踐心得,對照世界領(lǐng)先企業(yè)的成長軌跡,理性反思改革開放以來中國企業(yè)成長史,深入解析本土企業(yè)基因和生態(tài)演變,共同探討與發(fā)現(xiàn)變革時代企業(yè)運營管理創(chuàng)新的大趨勢。企業(yè)變革的核心是管理變革,而管理變革的成功來自于變革管理。變革的成功率并不是100%,甚至更低,常常使人產(chǎn)生一種“變革是死,不變也是死”的恐懼。但是市場競爭的壓力,技術(shù)更新的頻繁和自身成長的需要,“變革可能失敗,但不變肯定失敗”。因此知道怎樣變革比知道為什么變革和變革什么更為重要。
變革管理(ChangeManagement)意即當組織成長遲緩,內(nèi)部不良問題產(chǎn)生,愈無法因應(yīng)經(jīng)營環(huán)境的變化時,企業(yè)必須做出組織變革策略,將內(nèi)部層級、工作流程以及企業(yè)文化,進行必要的調(diào)整與改善管理,以達企業(yè)順利轉(zhuǎn)型。對于企業(yè)而言,變革(change)指的就是管理變革,是企業(yè)根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部情況的變化,及時改變自己的經(jīng)營和管理體系,以適應(yīng)競爭的需要。無疑,變革是存在著風險,變革越大,風險越高。然而企業(yè)最大的風險是不變革,企業(yè)必須樹立變革管理的意識。
著名企管專家張一老師表示,中國98%以上的民企與外企(歐美企業(yè))的管理差距大約在100年左右,即2006年中國的大部分民營企業(yè)相當于歐美企業(yè) 1906年的管理水平。這種巨大的差距中,主要還是人的差距,是中國員工在價值觀念、文化底蘊、精神境界、專業(yè)技能及綜合素質(zhì)上與國外員工的巨大差距。
今天的民企與外企在硬件方面不存在太大差距。當我們走進一家美國紐約三星級酒店和一家武漢民營三星級酒店時,并不會感覺到兩者之間在硬件條件上有多大區(qū)別。但是,真正的差距存在于軟件,存在于服務(wù)人員的基本素質(zhì)上。一個公司里,如果支持變革的干部人數(shù)達不到干部總數(shù)的50%,則變革絕無成功可能。如果能夠達到70%,那么變革成功則是一件十分容易的事情。遺憾的是,當代大部分民營企業(yè)老板思想中還沒有形成“人力資源是第一資源”的觀念,“人”被當成是排列在資金、產(chǎn)品和技術(shù)之后的東西,這就是中國民企目前的現(xiàn)實。我們必須明白一個真理:在“人力資源”處于低水平狀態(tài)時,企業(yè)管理變革根本無法實現(xiàn)。
張一老師認為,高層經(jīng)理遇到的最令人一籌莫展、最難對付的問題之一,就是員工對變革的抵制。這種抵制的表現(xiàn)形式可能多種多樣,如生產(chǎn)率降低,離職人數(shù)增加,糾紛迭起,員工心情郁悶甚至消極怠工。而當管理者遭遇這些抵制時,往往認為這是因為員工不思進取,卻從不深入探究個中原因,最終給企業(yè)帶來了無法彌補的損失。張老師根據(jù)企業(yè)實踐與調(diào)研發(fā)現(xiàn),員工抵制變革的原因有如下幾點:
。ㄒ唬┯腥藫淖兏锊环辖M織的利益。
。ǘ┳兏锸挂阎臇|西變成模糊不清和不確定的。
。ㄈ⿹膫人的損失。人們對現(xiàn)有系統(tǒng)的投資越多,就越會阻撓變革。
在一個不斷變化的世界里,管理人員都知道,要取得成功,僅憑良好的管理和技術(shù)是不夠的。今天,成功的關(guān)鍵是動員你的員工,培養(yǎng)共同目標和職責,以及快速有力地行動以獲取和保持競爭優(yōu)勢。領(lǐng)導與變革管理的能力,是一個成功的管理人員必須具備的根本技能。張一老師了解到,有一個大型國有企業(yè),原先的一把手因經(jīng)濟問題被雙規(guī),新上任的老總面臨著企業(yè)發(fā)展內(nèi)憂外患的困境:
外部市場壓力:該企業(yè)原先屬于壟斷行業(yè),隨著國家電力體制改革,發(fā)電側(cè)市場競爭日趨激烈。由于前任領(lǐng)導在國家電力體制改革期間,忽視了外部市場對企業(yè)發(fā)展的重大影響,未能緊跟形勢進行戰(zhàn)略布局調(diào)整,導致該企業(yè)發(fā)電機組裝機容量小、能耗大、成本高,難以與同行競爭對手相抗衡,甚至在發(fā)電優(yōu)先順序中也處于不利位置。
變革管理內(nèi)部管理壓力:該企業(yè)原先為地方集資辦電的投資公司,只負責投資,不負責經(jīng)營,享有投資收益權(quán),故而對管理能力要求不高;隨著國家電力體制改革,廠網(wǎng)分開,電廠經(jīng)營權(quán)劃歸產(chǎn)權(quán)所有者經(jīng)營管理,該企業(yè)管理能力難以有效控制下屬各電力企業(yè)。與此同時,該企業(yè)帶有一些國有企業(yè)的“衙門作風”、“官本位”等不良文化氛圍,員工危機意識不濃。
張一老師建議:管理變革是企業(yè)的目標服務(wù),不要陷于為變革而變革的死循環(huán)!斑@是個爆炸性變動的時代,而我們正站在爆炸的原點。”在這個變革時代,一切都在改革,只有變是惟一的不變。處在變革時代的中國企業(yè)家亟須放眼世界,提高自己的知識水平和企業(yè)競爭力,以做好充分的準備,應(yīng)對挑戰(zhàn)。變革管理專家張一老師認為,變革,企業(yè)的永續(xù)發(fā)展之道;學習,企業(yè)實施變革的基礎(chǔ)。變革,需要學習;學習,是為了變革。
張老師的變革管理培訓課程中的主題都是我國企業(yè)目前所面臨的問題:變革的動力究竟來自哪里,是企業(yè)外部的市場或政策壓力,還是組織內(nèi)部的自我覺醒?變革的推動力是什么,是公司的高層領(lǐng)導,還是外部顧問?變革如何進行,是徹底改造,還是循序漸進?變革的阻力是什么,是資源匱乏,還是思想僵化?如何使深陷困境的企業(yè)起死回生?如何把不利的外部環(huán)境轉(zhuǎn)變成有利因素?如何使變革方案卓有成效?張老師結(jié)合實戰(zhàn)對西方企業(yè)變革案例進行分析,相信你會找到相應(yīng)的答案。請看GE的案例——
張一老師表示,通用電氣在變革培訓中,充分運用了與廣大員工面對面進行研討的方法,他們安排企業(yè)新員工,就有關(guān)公司價值觀等主題與公司高層領(lǐng)導進行對話,由于坦白和建設(shè)性沖突在GE新建立的價值觀中相當受重視,所以討論問題時大家敢于說真話,有時與領(lǐng)導進行的辯論甚至顯得“肆無忌憚”。比如有一次,有一位公司主管企圖規(guī)避有關(guān)工作保障的批評,他說:“在我的事業(yè)部門沒有這種問題,所以我沒有辦法回答你。”一位員工喊道:“等等,你在逃避責任。身為GE的主管,難道不必為這些問題負部分責任嗎?”
韋爾奇對這類培訓也予以高度關(guān)注。每隔幾周他就會搭直升機到克羅維爾走一趟。每當直升機一降落,總裁就立即跳出來,準備面對一場辯論。韋爾奇非常喜歡和員工反復辯論幾個重要概念,最重要的是,他并不是為了學術(shù)的理由鼓勵建設(shè)性的沖突——這是他自然的溝通方式。在面對面的討論中,他必須承受眾人的攻擊,但韋爾奇也不放過每次機會說服別人贊同他的觀念。多年的實踐證明,培訓在通用電氣的大變革中起到了舉足輕重的作用。
有的學員會問了張老師,到底如何成功變革管理?首先是成果和速度的關(guān)系,變革過程必須追求階段變革的效果,效果是成果和速度的函數(shù)。過分追求階段性成果而忽視改變的速度,會使變革失去意義;追求速度而忽視任一階段性成果即“摘取最低的果實”,會使整個變革失敗。變革管理其次是體制塑造和人的塑造相結(jié)合。管理的內(nèi)涵便是形成一個團隊完成組織的目標,變革也是如此。要塑造成這樣的成功團隊,必須建立相應(yīng)的體制,同時不要忽視人才與人力的因素。只有體制再塑而沒有人塑造,使變革失去了人的支持,變革不可能成功;只有人的塑造,而沒有體制塑造,使管理變革流于空洞,變革不可成功,,更不可能產(chǎn)生真正的績效。張一老師總結(jié)了四個方面凝結(jié)了變革過程取得成功的重要因素:
1、自上而下的過程因面臨員工的反對而可能失敗。傳統(tǒng)的、計劃引導的實施變革管理可以說成“普魯士式”管理。變革通過自上而下的命令鏈來傳達和執(zhí)行,基層員工們聽從這一命令,至少從表面上看是這樣的,但在現(xiàn)實中,中層管理和基層對“上面的命令”的阻撓,或者“聰明”地消極靜坐。
2、變化僅僅是有限度的可計劃性。從今天到明日,顧客、供貨商或者投資者就可以突然斷絕合作關(guān)系,撤銷訂單,凍結(jié)預(yù)算,或者拒絕貸款。因為沒有階段性計劃也沒有外部顧問的幫助,后者要用幾個月來了解企業(yè),并制定出策略,這來得太遲了。
3、必要的真正變革的動力需要能力和感情力量:情感因素之前都被低估了。激勵與靈感對于變化的動力性、持久性和快速性是非常必要的。哪位領(lǐng)導者不試著到達員工的內(nèi)心,那就哪兒都到達不了。(這種評估在“變革之父”JohnP.Kotter的《原則緊急性》一書中也有所闡述。)
4、經(jīng)濟事件的復雜性包含了很多細節(jié)智慧:網(wǎng)絡(luò)化智慧和網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)將成為新的詞匯,這將要求去掉以前的等級制度和上層代表基層的體系。因為只有網(wǎng)絡(luò)化的組織才能高速而聰明地做出反應(yīng)。
總之,張一老師希望各位企業(yè)家能將變革進行到底,基業(yè)長青;CEO們的事業(yè)蓬勃發(fā)展,蒸蒸日上。 (來源:總裁網(wǎng))
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