磨洋工并不總是件壞事
老實(shí)說,我擱下這篇稿子已經(jīng)有不少天了?紤]到我們在探討磨洋工這個(gè)限制職業(yè)發(fā)展的不好習(xí)慣,我覺得大家知道這點(diǎn)是合適的。而且我還要說,我并不是完完全全地認(rèn)為磨洋工是件“壞”事情。
在大家向我起哄,批評我宣揚(yáng)不良工作習(xí)慣前,先聽我說……
最近一項(xiàng)調(diào)查顯示,在十大常見限制職業(yè)發(fā)展的工作習(xí)慣中,磨洋工排在第三,僅次于“靠不住”和“這不是我的活”。
眼下,我可以假設(shè),這份調(diào)查中提到的磨洋工,是指那種未能如期完成任務(wù)和導(dǎo)致其他惡劣表現(xiàn)的行為。但并非所有磨洋工都如出一轍。在我看來,磨洋工跟靠不住并不完全是一碼事。接下來我將對此進(jìn)行解釋。
靠不住從來都談不上給力。但說到磨洋工,有時(shí)候它是完全可行的,甚至是合適的。它是按優(yōu)先級別對工作任務(wù)進(jìn)行區(qū)分的某種表現(xiàn)形式,是一種管理時(shí)間的工具。我們不可能在同一時(shí)刻做每一樣工作?傆行┦马(xiàng)要比其他的更重要,更緊急。我們必須要有目的地推遲那些不太重要或不太緊迫的任務(wù),來為優(yōu)先事項(xiàng)騰出空間。所以,我不愿意把磨洋工跟靠不住混為一談。
然而,當(dāng)磨洋工不是被具有生產(chǎn)性地進(jìn)行運(yùn)用,或是變成不用腦子的逃避形式時(shí),它就成了問題。例如,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己扔下手中某件工作,僅僅是因?yàn)槟悴幌胱龌蛘吆ε伦鰰r(shí),又或是方便地發(fā)現(xiàn)了其他更有趣的事情來做(即便是當(dāng)你扔下的工作實(shí)際上應(yīng)該首先被完成時(shí))。
那么,如何才能分辨你的磨洋工是屬于限制職業(yè)發(fā)展的那種,還是屬于對工作輕重緩急的區(qū)分?好吧,這完全與目的和表現(xiàn)有關(guān)。
你磨洋工的原因何在?
你推遲某項(xiàng)工作的原因,是因?yàn)橛姓?dāng)?shù)睦碛梢韧瓿蓜e的事項(xiàng)嗎?又或者你不過是想逃避需要完成的工作?存在問題的磨洋工行為往往是由害怕導(dǎo)致:你害怕去進(jìn)行某項(xiàng)任務(wù),因?yàn)楣ぷ魈嫶,或是不知從何處下手,又或者你是個(gè)完美主義者,所以擔(dān)心工作不達(dá)標(biāo)。各種各樣的擔(dān)心和顧慮阻止你著手這項(xiàng)工作,即便知道這是自己份內(nèi)的事情。
你的工作質(zhì)量正在下滑?
你是否先將重要的任務(wù)放在一旁,最后卻發(fā)現(xiàn)自己能按時(shí)趕工完成?你是否沒能給予工作適當(dāng)?shù)年P(guān)注?重要的在于結(jié)果,于是你知道自己已經(jīng)在磨洋工的路上走得太遠(yuǎn),當(dāng)這種行為導(dǎo)致糟糕的表現(xiàn)時(shí),已經(jīng)墮入到“非生產(chǎn)性的境地”。
你能做些什么?
如果你因?yàn)榉N種錯(cuò)誤的理由而深陷磨洋工的漩渦,并且工作受到不利影響,那試試下面這些建議:
1.學(xué)會(huì)正確地分辨輕重緩急
每項(xiàng)任務(wù)都應(yīng)該根據(jù)其重要性和緊迫性(按照效率理論大師史蒂芬•柯維所說)進(jìn)行評估。非重要、非緊迫的事項(xiàng)完全可以推后而無傷大雅(并且在未來有可能都會(huì)被取消)。如果你在不正確的事項(xiàng)上磨洋工,那就該好好檢討一下自己區(qū)分輕重緩急的方法。
2.不要再惦記完美
要記住,世事總是在變化和演進(jìn)。只要邁步向前就能取得進(jìn)步。不要被自己設(shè)下的某些不切實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn)絆住腳步。
3.積小勝為大勝
如果你被任務(wù)的艱巨性所嚇倒,又因?yàn)椴恢獜暮蜗率侄鴮⒐ぷ髁淘谝贿叄强梢詫⑦@項(xiàng)工作分拆成一個(gè)個(gè)的小項(xiàng)來完成。搞定此類任務(wù)最好的辦法是一步一個(gè)腳印來完成。經(jīng)過一番絞盡腦汁后,你將能夠發(fā)現(xiàn)需要做的工作,在前進(jìn)的道路上,每一步的成功都能給你帶來一絲勝利的體驗(yàn)。
4. 不要再自欺欺人
有人常常跟我說,磨洋工能幫助他們集中精神。他們往往不到最后一刻就不開工,因?yàn)轭~外的壓力能激發(fā)他們的能量和創(chuàng)造性。但在我聽來,這只是借口罷了。
但如果能有些時(shí)間去思考一下自己在做些什么,那么工作質(zhì)量十之八九會(huì)更好。這種情況下,那些在緊要關(guān)頭會(huì)被忽視的錯(cuò)誤就能及時(shí)地被發(fā)現(xiàn)。而且還有富余的能力去尋找替代性的解決方案,而不是只能跟著頭腦中閃過的第一感覺急匆匆地趕工。這時(shí)候,你才能真正的把精力集中在工作上,而不會(huì)因?yàn)閴毫腿缙谕旯さ木o迫感而慌了神。
拿點(diǎn)時(shí)間出來,好好評估一下自己區(qū)分輕重緩急的方法吧。它是你有效運(yùn)用的工具,還是限制你職業(yè)發(fā)展的不良習(xí)慣? (來源:21世紀(jì)網(wǎng))
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