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管理兵法:有效提高管理水平

2011-08-13 14:29:53 來源:中國鞋網(wǎng) 中國鞋網(wǎng) http://www.adjpcorporation.com/
    管理是人類實踐的操作過程,凡有人群協(xié)同勞動的地方,均需要管理。當代管理覆蓋人類生活的一切領域。很多人在管理別人時都想快速提升自己的能力,心情是可以理解的,但是,要知道能力的提升是一個艱難困苦,玉汝于成的煉獄的過程,不是一朝一夕就可以達成的。

  怎樣提升管理水平?

  1、理清自己的能力菜單,確定自己能力提升的目標提升能力的第一步是要弄清楚四個問題:

  (1)我最突出的能力有哪些?

  (2)目前工作最急需的能力是什么?

  (3)對比工作急需的能力我最欠缺的能力是什么?

  (4)我應該如何提升這些欠缺的能力?你可以列一個表單,逐一回答上述問題,這樣你所欠缺的能力以及今后努力的方向就一目了然了。

  2、制定自己提升能力的行動計劃制定行動計劃時,要注意幾點:

  (1)從知識結構上的合理、優(yōu)化與提升。一個主管的知識結構,大體上有三種類型:專業(yè)知識;管理知識;相關知識。只有建立和完善科學合理的知識結構,才能有效的支撐和提升自己的職業(yè)能力。

  第一類是傳統(tǒng)的知識結構,即僅有某一專業(yè)知識的結構。這是唯一的知識結構,或稱線性結構。這種知識結構已遠遠不能適應形勢對管理者的要求。

  第二類是T型知識結構,或稱為縱橫結構。這里的縱,表示某一專業(yè)知識方面的深度;這里的橫,表示與某一領域相關的知識面的跨度或廣度。T型的知識結構也可以稱為通才的靜態(tài)結構。一個現(xiàn)代管理者的知識結構如果缺乏時間標量,沒有反映知識更新率的指數(shù),仍然是不完整的。
  
  第三類是具有時間概念的T型知識結構,或稱通才的動態(tài)結構。這類知識結構的主要測定指標有三個:即深度、廣度和時間度。只有這樣的知識結構,才是管理者理想的知識結構。

  (2)結合職業(yè)和工作需要去補短板。一般而言,我不主張補短板,主張發(fā)揮自己的長處和優(yōu)勢,通過學習使長處更長,優(yōu)勢更優(yōu)。但如果你眼前的工作職位確實需要這種能力,那就必須補上這個缺少的短板。例如,作為一名職業(yè)管理者,如果你在職業(yè)管理者所必備的職業(yè)知識和能力上有短板,那么,你就得必須補上。比如,溝通能力是管理者的最基本的素質要求,如果你要想在管理崗位上有所發(fā)展,你就必須補上這一課,否則,你就不稱職,你就無法有更好的發(fā)展。假如你的性格和習慣無法改變,確實補不上這一課,你就應該考慮是不是轉換職業(yè)道路,比如走技術發(fā)展的道路。

  (3)從行動上如何約束自己知識的掌握和積累必須化為實踐和行動,否則知識再多也只能是紙上談兵。所以,你在學習的同時,一定注意把學到的知識、方法和工具運用到自己的管理實踐中去。比如,你學習了關于時間管理、目標管理、溝通管理方面的知識和方法,那就要有意識給自己制定一個如何落實的行動計劃,如何檢查自己的執(zhí)行情況,如何改進自己存在的問題和不足。

  3.管理者的通用自我管理能力

  一般管理者的通用自我管理能力世界管理大師彼得?德魯克(Peter Druker)說卓有成效的管理者正在成為社會的一項極為重要的資源,能夠成為卓有成效的管理者已經(jīng)成了個人獲取成功的主要標志。而卓有成效的基礎在于管理者的自我管理。也就是說,作為企業(yè)和團隊的主心骨與領導者,要想管理好別人,必須首先管理好自己;要想領導好別人,必須首先領導好自己。

  一般而言,作為一個主管,在自我管理方面應該具備九項自我管理的能力,你可以結合自己的實際情況,有目的地去鍛煉提升自己:

  (1)角色定位能力認清自我價值,清晰職業(yè)定位;(2)目標管理能力把握處世原則,明確奮斗目標;(3)時間管理能力學會管理時間,做到關鍵掌控;(4)高效溝通能力掌握溝通技巧,實現(xiàn)左右逢源;(5)情商管理能力提升情緒智商,和諧人際關系;(6)生涯管理能力理清職業(yè)路徑,強化生涯管理;(7)人脈經(jīng)營能力經(jīng)營人脈資源,達到貴人多助;(8)健康管理能力促進健康和諧,保持旺盛精力;(9)學習創(chuàng)新能力不斷學習創(chuàng)新,持續(xù)發(fā)展進步。

  4、一般管理者的通用團隊領導能力

  管理學中有個著名的鍋蓋原則,是說你的領導力有多大,你的成就就有多大,你的成就永遠不會超過你的領導力。拿破侖也曾說過只有糟糕的將軍,沒有糟糕的士兵。自我管理能力和團隊領導能力是經(jīng)理人必須具備的兩大基本能力系統(tǒng),二者缺一不可。如果說自我管理能力是管理者實現(xiàn)自我成功的基礎,那么,團隊領導能力則是管理者實現(xiàn)團隊成功的保證。

  通過提升自我管理能力可以獲得小成功(高績效個人),通過提升團隊領導能力則可以獲得大成功(高績效團隊)一般而言,主管的領導能力可以從以下九個方面來進行提升和訓練:

  (1)領導能力掌握領導技巧,提升領導魅力;(2)決策能力學會科學決策,避免重大失誤;(3)績效管理能力重視目標執(zhí)行,提高團隊績效;(4)激勵下屬能力運用激勵技巧,點燃下屬激情;(5)教練下屬能力教練培訓下屬,提升下屬能力;(6)授權能力善于授權放權,修煉無為而治;(7)團隊學習創(chuàng)新能力不斷學習創(chuàng)新,保持團隊活力;(8)員工管理能力體認員工需求,體驗快樂管理;(9)團隊組織能力學會團隊協(xié)調,促進團結凝聚。(來源:牛津管理評論)

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