CEO身邊的“親信”們
【-人才新聞】在你們公司,誰負(fù)責(zé)制定重大的戰(zhàn)略決策?毋庸置議,董事長或者CEO肯定是關(guān)鍵決策人。除了董事長和CEO之外,還有誰會(huì)參與決策呢?董事會(huì)?高管委員會(huì)?還是他身邊的親信?每個(gè)公司的情況都不一樣,但有一點(diǎn)可以確定:重大決策通常是由少數(shù)人做出來的,雖然可能會(huì)經(jīng)過一些程序以確保“合法性”,但在走這些程序之前,決策已經(jīng)基本確定了。
“聽多數(shù)人意見,和少數(shù)人商量,一個(gè)人說了算。”柳傳志的這句話揭示了大多數(shù)董事長和CEO決策的秘密。這里的“多數(shù)人”,可能是公司的內(nèi)部高管,也可能是公司的外部顧問;而“少數(shù)人”,往往是董事長和CEO和他的幾個(gè)“親信”,這個(gè)親信可能是受信任的董事會(huì)成員、財(cái)務(wù)總監(jiān)、銷售總監(jiān)或人力資源總監(jiān)、以及某個(gè)主要事業(yè)部的負(fù)責(zé)人,等等。
這些“少數(shù)人”往往并不是通常意義上的高管委員會(huì)或者董事會(huì),他們甚至沒有正式名稱,在組織形式上它隨意、松散、靈活可變,沒有具體的存在形式。這個(gè)“少數(shù)人”群體也沒有章程,不會(huì)出現(xiàn)在組織結(jié)構(gòu)圖或流程圖中,然而大多數(shù)董事長和CEO都能道出其核心成員的姓名。這些靈活多變的“少數(shù)人”團(tuán)體對(duì)公司的重大決策往往具有巨大的影響力。
為什么董事長或者CEO在做重大決策時(shí)主要依靠幕后參謀團(tuán)隊(duì)而不是高管委員會(huì)?原因有五:1、幕后參謀可以幫助CEO擺脫組織結(jié)構(gòu)圖的羈絆;2、小團(tuán)隊(duì)比大團(tuán)隊(duì)更擅長關(guān)鍵決策,可以避免組織權(quán)力分布不平衡、部門本位主義和人多難以達(dá)成共識(shí)等問題;3、幕后團(tuán)隊(duì)規(guī)模較小、構(gòu)成簡(jiǎn)單,有助于坦誠相見;4、幕后成員并非一成不變,因此CEO在需要時(shí)可以找到最合適的咨詢對(duì)象;5、幕后團(tuán)隊(duì)沒有名稱,人們無法通過游說加入其中。
不過,獨(dú)立于高管委員會(huì)的幕后參謀團(tuán)隊(duì)往往會(huì)令高管團(tuán)隊(duì)深感沮喪,并會(huì)引發(fā)一些沖突。他們事后才了解重要決定,這時(shí)自己的意見已經(jīng)無關(guān)緊要;自以為能夠保護(hù)自己部門的利益,其實(shí)不然;不認(rèn)同實(shí)際決策方式,但又不得不忍受這樣的體制。面對(duì)高管對(duì)幕后參謀團(tuán)隊(duì)的反彈,董事長或者CEO應(yīng)該如何協(xié)調(diào)這兩方面的關(guān)系,以充分發(fā)揮整個(gè)團(tuán)隊(duì)的作用呢?
一方面,CEO應(yīng)該明確表示高管委員會(huì)不再承擔(dān)重要決策的責(zé)任,而是致力于更有建設(shè)性的工作。另一方面, CEO應(yīng)當(dāng)公開承認(rèn)幕后參謀團(tuán)隊(duì)的存在,創(chuàng)立正式的、真正一體化的決策支持渠道。如果CEO們能夠承認(rèn)和想清楚幕后參謀的作用,同時(shí)讓高管團(tuán)隊(duì)將注意力重新聚焦在最適合他們的任務(wù)上,那么這些CEO就能巧妙地避開表象與現(xiàn)實(shí)之間的沖突。
誰是公司的幕后決策者
在你們公司里,誰負(fù)責(zé)制定諸如并購、資本投資、開拓新市場(chǎng)或新業(yè)務(wù)的重大戰(zhàn)略決策?CEO當(dāng)然責(zé)無旁貸。接下來是誰呢?高管委員會(huì)嗎?還是CEO身邊的幾個(gè)親信?
你會(huì)發(fā)現(xiàn),盡管名義上高管委員會(huì)負(fù)責(zé)制定公司的重大決策,但是事實(shí)上在高管開會(huì)討論之前,CEO已經(jīng)和他的幾個(gè)親信私下里做出了決定,高管們?cè)跁?huì)議上只不過是例行公事地投贊成票而已。這個(gè)幕后群體在公司的重大決策中發(fā)揮了關(guān)鍵作用,他們或許是財(cái)務(wù)總監(jiān)、銷售總監(jiān)或人力資源總監(jiān)、某個(gè)主要事業(yè)部的負(fù)責(zé)人、受信任的董事會(huì)成員。他們永遠(yuǎn)是寥寥幾個(gè)人,偶爾會(huì)有幾名相關(guān)業(yè)務(wù)專家參與其中。盡管這個(gè)群體有很大的影響力,但是它往往沒有正式名稱。在組織形式上它隨意、松散、靈活可變,沒有具體的存在形式。它沒有章程,不會(huì)出現(xiàn)在組織結(jié)構(gòu)圖或流程圖中。然而,大多數(shù)經(jīng)理人都能道出其核心成員的姓名。
CEO之所以會(huì)在做重大決策時(shí)主要依靠幕后參謀團(tuán)隊(duì)而不是高管委員會(huì),原因有幾個(gè)方面:幕后參謀可以幫助CEO擺脫組織結(jié)構(gòu)圖的羈絆;小團(tuán)隊(duì)比大團(tuán)隊(duì)更擅長關(guān)鍵決策,因?yàn)樗梢员苊饨M織權(quán)力分布不平衡、部門本位主義和人多難以達(dá)成共識(shí)等問題;幕后團(tuán)隊(duì)規(guī)模較小、構(gòu)成簡(jiǎn)單,有助于坦誠相見、謹(jǐn)慎斟酌;幕后成員并非一成不變,因此CEO在需要時(shí)可以找到最合適的咨詢對(duì)象;幕后團(tuán)隊(duì)沒有名稱,所以人們無法輕易地通過游說加入其中。
然而,對(duì)于高管團(tuán)隊(duì)而言,他們無疑會(huì)分外沮喪,這是因?yàn)椋核麄兪潞蟛帕私庵匾獩Q定,這時(shí)自己的意見根本無關(guān)緊要;自以為能夠保護(hù)自己部門的利益,其實(shí)不然;不認(rèn)同實(shí)際決策方式,但又不得不忍受這樣的體制。
作者認(rèn)為,CEO對(duì)公司的重要決策承擔(dān)最終責(zé)任,他應(yīng)當(dāng)盡其所能獲得最佳建議。所以,無論是幕后參謀團(tuán)隊(duì),還是高管團(tuán)隊(duì),CEO都應(yīng)該妥善加以利用,發(fā)揮它們的不同作用。
一方面,CEO應(yīng)該明確表示高管委員會(huì)不再承擔(dān)重要決策的責(zé)任,而是讓它擔(dān)當(dāng)起咨詢顧問和協(xié)調(diào)者的角色。這樣一來,高管委員會(huì)就能夠把時(shí)間用于更有建設(shè)性的工作。首先,高管團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該花時(shí)間討論經(jīng)濟(jì)、人口、社會(huì)、技術(shù)以及其他有影響力的趨勢(shì),因?yàn)檎沁@些趨勢(shì)決定著行業(yè)格局和公司前景。團(tuán)隊(duì)成員對(duì)公司經(jīng)營環(huán)境的共識(shí),將成為決策的基礎(chǔ)。其次,高管團(tuán)隊(duì)還非常適合全面討論當(dāng)前與未來行動(dòng)方案之間的相對(duì)重要性、彼此依存關(guān)系和機(jī)會(huì)成本,據(jù)此對(duì)公司的重大戰(zhàn)略項(xiàng)目進(jìn)行排序、分類和整合,以取得最大效益。高管團(tuán)隊(duì)的真正價(jià)值就在于它能協(xié)調(diào)資源配置,以便最重要的項(xiàng)目能夠得到執(zhí)行。
另一方面, CEO應(yīng)當(dāng)公開承認(rèn)幕后參謀團(tuán)隊(duì)的存在。這樣可以更有意識(shí)地給他們安排任務(wù),消除不必要的沖突,并創(chuàng)立正式的、真正一體化的決策支持渠道。
如果CEO們能夠承認(rèn)和想清楚幕后參謀的作用,同時(shí)讓高管團(tuán)隊(duì)將注意力重新聚焦在最適合他們的任務(wù)上,那么這些CEO就能巧妙地避開表象與現(xiàn)實(shí)之間的沖突。他們的團(tuán)隊(duì)也不會(huì)浪費(fèi)那么多時(shí)間與才智。企業(yè)將由此擺脫組織結(jié)構(gòu)圖的羈絆,而領(lǐng)導(dǎo)者也將全力締造出可以實(shí)現(xiàn)卓越管理的機(jī)制。(中國鞋網(wǎng)—最權(quán)威最專業(yè)的鞋類資訊中心)