審單是指對已繕制的諸單據(jù)的復(fù)核和審查。
審核單據(jù)的方法：受益人欲想審核已繕制好的單據(jù)，做到無錯(cuò)、無漏、無缺和準(zhǔn)備、完整、有效的單據(jù)，必須有一套較科學(xué)的審單方法。有如下幾種審核單據(jù)的方法：
1、單據(jù)與 信用證 對照審核法(The Checking-up of Documents Against L/C)，單據(jù)與 信用證 對照審核法，亦稱“縱橫審核法”。第一道程序是依據(jù) 信用證 規(guī)定的條款與諸單據(jù)所列內(nèi)容，兩者對照，一句一字的予以審核，做到單據(jù)與信用證完全相符，這種審核方法稱“縱向?qū)徍朔ā?另一道程序是由諸單據(jù)中選擇一份主要的單據(jù)，亦稱大單據(jù)，例如：商業(yè)發(fā)票或匯票。以商業(yè)發(fā)票與其他單據(jù)相對照地予以審核，做到一份主單據(jù)與其他單據(jù)所列內(nèi)容完全一樣，而且完全相符，此種審核方法稱“橫向?qū)徍朔ā保喾Q“一單對照多單審核法”，旨在做到單據(jù)有效。
2、兩道工序?qū)徍朔?The Checking-up of Documents by Two Times)，有的集團(tuán)或跨國公司，制單業(yè)務(wù)是由各主管部門辦理，而后集中于一處由專家予以審核單據(jù)。各部門繕制單據(jù)必須是制、審相結(jié)合，保證無差錯(cuò)。此種程序稱“一繕一審”和“綜合復(fù)審”相結(jié)合的方法。二者相結(jié)合的方法不是簡易的重復(fù)，而是抓住扼要內(nèi)容，一審再審;一般相關(guān)內(nèi)容可作統(tǒng)計(jì)審核，即可完成。
3、即期裝船審核單據(jù)法(The Checking-up of Documents for Prompt Shipment)，海上航運(yùn)業(yè)務(wù)的運(yùn)轉(zhuǎn)，是以計(jì)劃、裝卸、起航、航程及日期予以安排的。把航次的安排、運(yùn)輸?shù)耐掏逻M(jìn)度及審核單據(jù)的進(jìn)度相結(jié)合，以每航次的裝貨時(shí)間安排審核單據(jù)。這種審核單據(jù)的方法特點(diǎn)是化整為零，以繕制、審核和改單程序合為一體。若一家公司有多筆契約貨物須裝運(yùn)，只能依裝貨的先后緩急為序，其中選擇即期裝船為主線，集中全力予以審核單據(jù)，旨在保證單據(jù)的質(zhì)量，做成有效的單據(jù)。
