單證 審核知識
單證 的審核是對已經(jīng)繕制,備妥的單據(jù)對照 信用證 (在 信用證 付款情況下)或合同(非 信用證 付款方式)的有關內(nèi)容進行單單,單證的及時地檢查和核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時更正,達到安全收匯的目的.
一、單證審核的基本方法：
縱向?qū)徍朔ㄊ侵敢孕庞米C或合同(在非信用證付款條件下)為基礎對規(guī)定的各項單據(jù)進行一一審核，要求有關單據(jù)的內(nèi)容嚴格符合信用證的規(guī)定，做到“單，證相符”
橫向?qū)徍朔ㄔ诳v向?qū)徍说幕A上，以商業(yè)發(fā)票為中心審核其他規(guī)定的單據(jù)，使有關的內(nèi)容相互一致，做到“單，單相符”。
二、單證審核的重點
(一)綜合審核的要點:
檢查規(guī)定的單證是否齊全包括所需單證的份數(shù).
檢查所提供的文件名稱和類型是否符合要求.
有些單證是否按規(guī)定進行了認證.
單證之間的貨物描述,數(shù)量,金額,重量,體積,運輸標志等是否一致.
單證出具或提交的日期是否符合要求.
(二)分類審核的要點:
匯票
匯票的付款人名稱、地址是否正確;
匯票上金額的大、小寫必須一致;
付款期限要符合信用證或合同(非信用證付款條件下)規(guī)定;
檢查匯票金額是否超出信用證金額，如有信用證金額前有“大約”一詞可按10%的增減幅度掌握;
出票人、受款人、付款人都必須符合信用證或合同(非信用證付款條件下)的規(guī)定;
幣制名稱應信用證和發(fā)票上的相一致。
出票條款是否正確如出票所根據(jù)的信用證或合同號碼是否正確。
是否按需要進行了背書。
匯票是否由出票人進行了簽字。
匯票份數(shù)是否正確如“只此一張”或“匯票一式二份有第一匯票和第二匯票”
2.商業(yè)發(fā)票
抬頭人必須符合信用證規(guī)定;
簽發(fā)人必須是受益人;
商品的描述必須完全符合信用證的要求;
商品的數(shù)量必須符合信用證的規(guī)定;
單價和價格條件必須符合信用證的規(guī)定;
提交的正副本份數(shù)必須符合信用證的要求;
信用證要求表明和證明的內(nèi)容不得遺漏。
發(fā)票的金額不得超出信用證的金額，如數(shù)量、金額均有“大約”，可按10%的增減幅度掌握。
3.保險單據(jù)
保險單據(jù)必須由保險公司或其代理出具
投保加成必須符合信用證的規(guī)定
保險險別必須符合信用證的規(guī)定并且無遺漏
保險單據(jù)的類型應與信用證的要求相一致,除非信用證另有規(guī)定,保險經(jīng)紀人出具的暫保單銀行不予接受
保險單據(jù)的正副本份數(shù)應齊全,如保險單據(jù)注明出具一式多份正本,除非信用證另有規(guī)定,所有正本都必須提交
保險單據(jù)上的幣制應與信用證上的幣制相一致
包裝件數(shù)、嘜頭等必須與發(fā)票和其他單據(jù)相一致;
運輸工具、起運地及目的地，都必須與信用證及其他單據(jù)相一致;
如轉運，保險期限必須包括全程運輸;
除非信用證另有規(guī)定,保險單的簽發(fā)日期不得遲于運輸單據(jù)的簽發(fā)日期;
除信用證另有規(guī)定，保險單據(jù)一般應作成可轉讓的形式，以受益人為投保人，由投保人背書。
4.運輸單據(jù)
運輸單據(jù)的類型須符合信用證的規(guī)定
起運地、轉運地、目的地須符合信用證的規(guī)定;
裝運日期/出單日期須符合信用證的規(guī)定;
收貨人和被通知人須符合信用證的規(guī)定;
商品名稱可使用貨物的統(tǒng)稱。但不得與發(fā)票上貨物說明的寫法相抵觸;
運費預付或運費到付須正確表明;
正副本份數(shù)應符合信用證的要求
運輸單據(jù)上不應有不良批注
包裝件數(shù)須與其他單據(jù)相一致;
嘜頭須與其他單據(jù)相一致;
全套正本都須蓋妥承運人的印章及簽發(fā)日期章;
應加背書的運輸單據(jù)，須加背書。
5.其他單據(jù)如裝箱單、重量單、產(chǎn)地證書、商檢證書等，均須先與信用證的條款進行核對，再與其他有關單據(jù)核對，求得單、證一致，單、單一致。
