做外貿(mào)兩三年了，剛剛有人打電話問(wèn)我 單證 主要做些什么?哎，百度了半天終于找到答案了。
1. 這要看看客戶的需求和 信用證 的要求了，并不是一概而論!!
一般最基礎(chǔ)的是：商業(yè)發(fā)票，裝箱單，提單三種!
還有受益人證明，一般產(chǎn)地證，普惠制產(chǎn)地證，匯票，裝運(yùn)通知!
而且有時(shí)候發(fā)票什么的還要到貿(mào)促會(huì)等蓋章!via
2. 外貿(mào) 單證 分為兩種：
1). 有的公司 單證 和船務(wù)是一體的，那單證就要負(fù)責(zé)按照 信用證 貨客戶的要求制作單據(jù)、租船訂艙、提供 報(bào)關(guān)單 據(jù)，進(jìn)行船務(wù)尋價(jià)，了解國(guó)家最新的相關(guān)法規(guī)等。
流程 為：在收到跟單的準(zhǔn)備發(fā)貨通知后，開(kāi)始祖?zhèn)饔喤摚缓髮?報(bào)關(guān)單 據(jù)寄給貨代報(bào)關(guān)，并在提單傳真件拿到后，辦理相關(guān)的檢驗(yàn)建議證(如原產(chǎn)地證等) 然后做好給客戶的單據(jù)，將全套單據(jù)的復(fù)印件傳真給客戶，提示客戶付款。在收到客戶的貨款后，將正本單據(jù)寄給客戶。如果是 信用證 ，則在那倒提單后，按照信用 證的要求將單據(jù)交給銀行。
2). 對(duì)于單證和船務(wù)分開(kāi)的公司，單證的責(zé)任就是除去上面租船訂艙，查詢(xún)船務(wù)報(bào)價(jià)后的內(nèi)容了。via
3. 我現(xiàn)在做的就單證員,已經(jīng)半年多了，經(jīng)驗(yàn)也積累的不少。單證員的主要工作有：
1)租船定倉(cāng)。做托書(shū)給貨代，托書(shū)上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS 和貨物描述，以及貨物數(shù)量毛重，體積等。
2)做報(bào)關(guān)資料。(如果沒(méi)有出口權(quán)，要委托他人報(bào)關(guān)，這個(gè)過(guò)程就省略了。)報(bào)關(guān)資料包括發(fā)票、裝箱單、 報(bào)關(guān)單 、核銷(xiāo)單以及報(bào)關(guān)委托書(shū)。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報(bào)關(guān)單和兩張白紙。
3)督促貨物進(jìn)倉(cāng)。定到倉(cāng)位以后，貨代會(huì)給你一份進(jìn)倉(cāng)通知，或送貨通知。上面有貨物送倉(cāng)時(shí)間以及報(bào)關(guān)資料寄送的時(shí)間和截止時(shí)間。貨物有的時(shí)候會(huì)短裝，短裝的話要立刻通知貨代，并要修改報(bào)關(guān)資料。
4)貨物進(jìn)倉(cāng)后，才開(kāi)始做議付資料。收集最終走貨數(shù)據(jù)。做一套議付資料。這個(gè)時(shí)候，貨代會(huì)跟你進(jìn)行提單確認(rèn)，有信用證的話，就按照信用證來(lái)，沒(méi)有 的話，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡(jiǎn)單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話，要講究“單單一致，單證一致 ”，做好了完整一套單據(jù)交給銀行就好了。
心得：跟貨代要打好關(guān)系，人際交往要求的不是很多。最主要的是，自己要有耐心，以及要非常細(xì)心，尤其是在做信用證的時(shí)候。還有,我現(xiàn)在發(fā)覺(jué),貨能順利走掉才是做單證最重要的一塊.
以上都是我自己的親身體會(huì)，僅供參考。via
現(xiàn)在在公司從頭到尾都是我一個(gè)人搞定，把單證分出來(lái)，我還真不知道單證員干什么了，哈哈。那到底外貿(mào)單證員都做些什么呢?綜合起來(lái)看看吧!
