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當(dāng)前位置:首頁商務(wù)百科基本格式商務(wù)邀請函

商務(wù)邀請函

http://www.adjpcorporation.com 中國鞋網(wǎng) 更新日期:2012-02-06 09:19:22 瀏覽:93909 【大字體  中字體  小字體】 【打印

  商務(wù)邀請函范文是指做商務(wù)的企業(yè)需要使用邀請函范文,商務(wù)邀請函有簡單的也有復(fù)雜的,需根據(jù) 外貿(mào) 企業(yè)的需要來使用商務(wù)邀請函范文。


  盡管如此,對于實(shí)際操作中的 外貿(mào) 企業(yè)而言,當(dāng)與國外客戶進(jìn)行商務(wù)貿(mào)易往來時(shí),掌握商務(wù)邀請函范文是件很有必要的事情。


  一般而言,商務(wù)邀請函很簡單的,只需要出具一份有公司抬頭的邀請函,上面注明邀請對方來的原因,對方個(gè)人信息, 護(hù)照 號(hào)碼及有效期,邀請對方在華時(shí)間,費(fèi)用承擔(dān)等。


  在發(fā)給對方時(shí),最好附一張公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,一份對方在華日程表。不需要的,但是肯定要有你們公司和他之間的關(guān)系證明了。


  商務(wù)邀請函概述


  邀請函又叫請柬,也稱請?zhí),是單位、團(tuán)體或個(gè)人邀請有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮,參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重,也有憑證作用。


  商務(wù)邀請函的基本內(nèi)容


  1、邀請人的具體資料(全名、 護(hù)照 的號(hào)碼、任職的公司及職務(wù))。


  2、商務(wù)邀請的目的(參加交流會(huì)議、洽談業(yè)務(wù)、簽定合同等)。


  3、行程安排(比如什么時(shí)候的會(huì)議、何處召開、多長時(shí)間等)。


  4、旅行費(fèi)用有誰支付。


  5、保證訪問者遵守當(dāng)?shù)胤,按時(shí)離開目的國。


  6、邀請人的具體資料(任職的公司、職務(wù)、公司地址、聯(lián)系電話、手機(jī)、E-MAIL)。


  7、邀請人的簽字、公司蓋章。


  商務(wù)邀請函和訪問安排


  商務(wù)訪問和談判是商務(wù)活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,為使訪問能夠順利、成功,在成行之前都需通過信函作細(xì)致的旅行和訪問安排。


  主要的信函包括:1. 提出訪問建議2. 邀請?jiān)L問3. 組織訪問團(tuán)組,提供名單及有關(guān)資料4. 正式邀請函5. 訪問日程安排6. 答謝信


  商務(wù)邀請函格式


  商務(wù)邀請函標(biāo)題是全要素標(biāo)題,即包括發(fā)文單位、事由及文種。其中事由應(yīng)是對正文主要內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)而精煉的概括。


  正文函的正文是文件的主要部分。強(qiáng)調(diào)就事論事,應(yīng)直陳其事。第一部分是敘述事項(xiàng),第二部分說明希望和要求。去函的正文先寫商洽、請求、詢問或告知的事項(xiàng),然后提出希望、請求或要求。如果事項(xiàng)復(fù)雜些,或要求多些可以單列一段來寫,甚至分條列項(xiàng)來寫,而且無論是哪一種內(nèi)容,也不論是對哪一級(jí),要求的口氣都是謙和的。


  落款與日期 函的正文寫完之后,最后要有簽署和日期,并要加蓋公章。(來源 :世貿(mào)人才網(wǎng) )

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