【中國鞋網(wǎng)】企業(yè)經(jīng)營管理的最終目的就是追求最小投入、最大回報。我們何以得知投入最小、回報最大？看財務報表。報表從何而來？從財務支出與收入的準確記錄中匯總得來。財務會計記錄著企業(yè)運行的點點滴滴，其重要性不言而喻。

　　這其中我發(fā)現(xiàn)一個很有趣的現(xiàn)象或者說另一種城鄉(xiāng)差別。城里人是高端人才干簡單活，鄉(xiāng)下人是低端人才干復雜活。我們知道，在城里的企業(yè)財會人員的準入條件是大專畢業(yè)、持會計證。但我發(fā)現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，做會計的都是年長的初、高中畢業(yè)生。而且鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的會計還不是單一職業(yè)，他們往往不是在一家企業(yè)兼管其它工作，就是同時兼職幾家企業(yè)的財會工作。

　　何以如此呢？鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)多數(shù)都是私營企業(yè)，他們起步資金都不是很多，他們開支也是精打細算，老板既是總經(jīng)理也是業(yè)務員，不存在虛假開支，報銷時不需要一審再審，會計入賬分類準確就行。所以新興企業(yè)效率極高。老企業(yè)、大一點的企業(yè)就不同了，他們已經(jīng)積累了雄厚的資本，雇員也成倍增長，幫助企業(yè)賺錢的人多了，替企業(yè)花錢的人也多了，沒有一個龐大的財務會計隊伍，恐怕漏洞百出，我辛辛苦苦賺來的錢不就轉(zhuǎn)移到他人手中了？要加強監(jiān)控，特別是財務監(jiān)控，人員增多就在所難免了。繁瑣的報銷程序就應運而生了。包括這些最初精打細算的企業(yè)發(fā)展起來之后也會步入這一行列。因為過去的財務管理就是這那么規(guī)范化管理的財務會計應該如何開展工作呢？張國祥老師建議如下：

　　一、建立財務預算體系，變堵為疏。
　　
　　說到預算，可能每個企業(yè)都有，差別就是粗算和細算，或者是寫出來或記在腦袋里。企業(yè)預算如果沒有細分到每個具體單位和個人，落到實處是很難的。大的開支沒有細化到具體項目，日常開支沒有預算到個人、也就是人均支出預算，將會給財務會計增加數(shù)不清的麻煩。
 
　　我們還是以報銷為例，沒有預算，這筆錢該不該花、應該花多少，財務人員怎么把握？不監(jiān)管，開支一定會逐步增多。要監(jiān)控，只有簽字審核人增多。簽字人越多看起來是嚴密了，實際上另一種浪費又產(chǎn)生了。人工成本大大增加。開支卻并不因為簽字人多而減少，恰好相反，由于簽字人多，簽字變得越來越流于形式：后面的人看前面的人簽字了，拿過報銷單就簽。如果規(guī)定的簽字人有一個人出差了，這下就苦了報銷人，簽字不全，財務會計是不會給你辦理報銷的。
 
　　我們學學大禹治水怎樣？如果我們事先經(jīng)過了全面預算，符合預算的就報銷，不符合預算的補充預算再報，這樣一來，財務會計的工作效率就會大幅提高。多人審核簽字也可以取消不少，這就是我說的變堵為疏。把復雜的工作一次做足、做在前面。
 
　　二、建立各類支出標準，化繁為簡。
 
　　同意第一條做法和觀點的，第二條就容易接受了。運行一定時段的企業(yè)都有歷史數(shù)據(jù)可查，新辦企業(yè)參照同行指標，都可以訂出自己的費用支出超標準。這些標準包括：辦公費用人均月開支標準、不同地區(qū)差旅費報銷標準、接待開支標準、生產(chǎn)和非生產(chǎn)能耗標準、節(jié)約獎勵標準……建立一套完整的費用開支標準，今后不管是誰來報銷，財務會計只要按標準復核就可以了，經(jīng)辦人的直接上司證明報銷內(nèi)容屬實即可。興師動眾的簽字審核就大大簡化了。
 
　　三、建立電子數(shù)據(jù)分析，改記為管。
 
　　目前有一定規(guī)模的企業(yè)基本上都引進了電子數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，將會計人員從傳統(tǒng)的手工記賬中解放出來。如果企業(yè)負責人接受張國祥老師的建議，把財務會計人員再從無效勞動中解放出來，企業(yè)一定會煥發(fā)更大的生機和活力。
 
　　財務會計人員一定要從單純的記賬轉(zhuǎn)向記賬與管理相結(jié)合。企業(yè)運行的好壞無不從財務數(shù)據(jù)中得到反映。大到投入回報率，小到單品生產(chǎn)能耗都是財務會計最先知曉。如果是一家多產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)，哪種產(chǎn)品利潤高、哪種產(chǎn)品利潤薄，也是財務會計最清楚。因此稱財務會計是企業(yè)管理的第一參謀一點也不過分。
 
　　財務會計人員完全應該而且也最有可能成為企業(yè)管理的中堅力量。

　　歡迎與作者探討您的觀點和看法，張國祥老師歷任航空航天部國營紅峰機械廠廠長秘書（現(xiàn)湖北三江航天集團骨干企業(yè)）、我國首家中外合資企業(yè)中國南山開發(fā)股份有限公司東莞分公司人事行政經(jīng)理、廣州番禺群剛電子（中毅電子、群剛塑膠）有限公司行政總監(jiān)、中山利安制鎖集團公司總經(jīng)理、江門大長江集團江門豐華精細化工有限公司行政科長。具有豐富的多體制企業(yè)管理實戰(zhàn)經(jīng)驗。張國祥老師在企業(yè)咨詢實踐中，善于理論聯(lián)系實際，被企業(yè)老板稱為解困高手；講課生動、風趣，深入淺出、通俗易懂，善用身邊的案例解說高深的理論，性格開朗、平易近人，為人坦誠，實實在在，堅持原則而又不失靈活性，深受老板信賴、員工喜愛。聯(lián)系：15810168833 email：