HR,還能做什么?
2004-06-28 14:53:05 來(lái)源: 中國(guó)鞋網(wǎng) http://www.adjpcorporation.com/
在西方發(fā)達(dá)國(guó)家,管理者已經(jīng)可以成為企業(yè)重要決策的參與者,但是在中國(guó),人力資源管理成為企業(yè)管理中重要的一項(xiàng)功能,也不過(guò)是近十年來(lái)的事。對(duì)于從事人力資源管理的工作者而言,如何在企業(yè)中受到重視,一直是他們努力的目標(biāo)。
其實(shí),工作的重要性是可以被創(chuàng)造出來(lái)的,如何用更符合需要的角度看待工作上所面對(duì)的問(wèn)題,進(jìn)而提供有效率的解決方案;同時(shí),成為企業(yè)真正的幫手,才能夠是自己立于不敗之地。
幾乎稍具規(guī)模的企業(yè)都會(huì)有人力資源管理部門,那么,人力資源部門的工作內(nèi)容是什么?筆者向一些身處職場(chǎng)的人提問(wèn)時(shí),大多數(shù)答案不外乎招聘、培訓(xùn)、薪酬福利等大家都知道的人力資源管理功能。當(dāng)被問(wèn)及人力資源管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)的價(jià)值何在時(shí),一位培訓(xùn)經(jīng)理極為自信地回答:“維持企業(yè)人力資源的質(zhì)量、提升企業(yè)人員士氣……”,凡此種種極其偉大的 mission statement?吹贸鲈谶@些企業(yè)中,專業(yè)的人力資源管理者可以發(fā)揮的空間并不多。我們甚至?梢钥吹絿(guó)內(nèi)一些號(hào)稱高科技產(chǎn)業(yè)的企業(yè),卻還是土法煉鋼的進(jìn)行人力資源管理的工作。
美國(guó)一份專業(yè)管理雜志針對(duì)預(yù)測(cè)未來(lái)人力資源管理重要的功能時(shí),接受訪問(wèn)的三百多位專業(yè)人力資源管理者所得到的結(jié)論為:
1.人力招聘與甄選。(55%) 2.在企業(yè)內(nèi)帶領(lǐng)變革。(53%) 3.高層經(jīng)理的甄選。(49%)4.建立以績(jī)效考核為架構(gòu)的薪資制度。(47%) 5.領(lǐng)導(dǎo)力的訓(xùn)練。(41%) 6.管理能力的發(fā)展。(38%) 7.人力資源的多樣化。(35%) 8.提升顧客服務(wù)品質(zhì)。(34%) 9.建立獎(jiǎng)勵(lì)與獎(jiǎng)金制度。(34%)10.企業(yè)文化的改變。(33%)
從以上排行前十名的功能中我們可以發(fā)現(xiàn),未來(lái)企業(yè)對(duì)人力資源管理的期望已經(jīng)由執(zhí)行方面向規(guī)劃方面轉(zhuǎn)變。同時(shí)除了傳統(tǒng)的人力資源功能,如:招聘、訓(xùn)練、薪資福利管理以外,還包括三項(xiàng)不是傳統(tǒng)人力資源的功能,而且以第二項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)變革最具挑戰(zhàn)性。中國(guó)入WTO后,一個(gè)嶄新的人力資源管理時(shí)代的來(lái)臨,對(duì)于將人力資源管理定位為職涯發(fā)展的專業(yè)人士來(lái)說(shuō),挑戰(zhàn)雖然會(huì)讓人精神振奮,但是未來(lái)經(jīng)營(yíng)環(huán)境對(duì)于企業(yè)的要求是十分殘酷的。身處于這樣的環(huán)境中,專業(yè)的人力資源管理者將如何做出回應(yīng)?
只有變革
過(guò)去HR部門都習(xí)慣以內(nèi)部環(huán)境與資源作為戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)、對(duì)于人力的預(yù)估以業(yè)務(wù)與生產(chǎn)單位年度計(jì)劃為準(zhǔn)、薪資計(jì)劃以企業(yè)預(yù)算為基礎(chǔ)等思考方向,在新的世紀(jì)應(yīng)該試著將眼界放到外部環(huán)境甚至國(guó)際,不斷將自己放在開放的環(huán)境中思考所規(guī)劃的策略,以獲得對(duì)外部環(huán)境的各項(xiàng)資料作為決策的重要參考。并且HR部門永遠(yuǎn)有其它單位所沒(méi)有的優(yōu)勢(shì),那就是HR部門對(duì)于企業(yè)現(xiàn)況的了解,永遠(yuǎn)應(yīng)該比其它部門要快要充分。因此HR部門在提出本身的業(yè)務(wù)計(jì)劃同時(shí),還要能夠從外部提供其它部門所需要的相關(guān)信息,并引導(dǎo)組織不斷向“外”看。
過(guò)去十幾年,我們可以看到很多企業(yè)因?yàn)槭栌凇跋蛲饪础,而錯(cuò)失先機(jī)讓對(duì)手超前,甚至從競(jìng)爭(zhēng)者名單中消失。Digital計(jì)算機(jī)因?yàn)椴涣?xí)慣向外看,錯(cuò)估個(gè)人計(jì)算機(jī)的趨勢(shì),因此被年輕的康柏計(jì)算機(jī)結(jié)束四十七年的生命;英特爾看輕低價(jià)計(jì)算機(jī)的威力,將微處理器的市場(chǎng)優(yōu)勢(shì),拱手讓給AMD分享,就是最好的例子!跋蛲饪础睂(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),不單單是給自己了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在做什么的機(jī)會(huì),并且也可以確認(rèn)自己是否在正確的道路上。
那么,為什么人力資源部門可以擔(dān)任這項(xiàng)工作?除了前面提到的對(duì)于企業(yè)的了解外,HR部門也是企業(yè)接觸外部最多的單位之一(如果你很少與外部環(huán)境打交道,可能需要調(diào)整一下心態(tài)了。,加上HR管理者應(yīng)該都要具備有的較宏觀視野,因此,對(duì)于外部環(huán)境會(huì)有較敏感的反應(yīng)。所以企業(yè)的HR部門完全能夠也應(yīng)該要定期將外部環(huán)境的信息傳遞給內(nèi)部成員,例如:業(yè)界有什么變化?競(jìng)爭(zhēng)者有哪些新產(chǎn)品或服務(wù)推出?就業(yè)市場(chǎng)的狀況?競(jìng)爭(zhēng)者在管理上有什么新措施等。
面對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的快速變遷,企業(yè)界的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)會(huì)在彼此的競(jìng)爭(zhēng)與信息技術(shù)發(fā)展下迅速的建立起來(lái),同時(shí)也會(huì)被對(duì)手迅速趕上而瓦解。企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)的強(qiáng)大壓力迫使下,通常對(duì)于企業(yè)需要變革的相關(guān)信息或方向反應(yīng)遲鈍。此時(shí)人力資源管理者就可以負(fù)起企業(yè)變革的發(fā)起者的角色。
傳統(tǒng)的人力資源管理者會(huì)將本身的活動(dòng)范圍局限在企業(yè)內(nèi)部,或是向外拓展到同一產(chǎn)業(yè)內(nèi)。在不斷變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,人力資源管理必須同時(shí)具有吸收多種產(chǎn)業(yè)信息的能力,并且通過(guò)適當(dāng)?shù)那琅c方法﹐轉(zhuǎn)化成對(duì)于組織內(nèi)部有價(jià)值的信息。而當(dāng)外部整體環(huán)境起了關(guān)鍵性的變化,或是已經(jīng)發(fā)展到成熟階段時(shí),人力資源管理者也必須要有能力發(fā)起企業(yè)的變革,以迎合變動(dòng)的環(huán)境。
傳統(tǒng)的職能也需變革
面對(duì)外在的要求,不論是來(lái)自競(jìng)爭(zhēng)者,或是消費(fèi)者,企業(yè)都必須立即做出全面的、有效的反應(yīng)。時(shí)間對(duì)不知珍惜的人的處罰很殘酷,對(duì)于人力資源從業(yè)者來(lái)說(shuō),任何一項(xiàng)錯(cuò)誤的策略規(guī)劃都有可能遭致無(wú)法挽回的遺憾。一個(gè)新的時(shí)代來(lái)臨同時(shí)表示著過(guò)去所用來(lái)開疆辟土的武功已經(jīng)不管用了。對(duì)人力資源從業(yè)者來(lái)說(shuō),即便是傳統(tǒng)的職能,也必須要能提升質(zhì)量,習(xí)得新技能,才能過(guò)關(guān)斬將。
招聘與甄選
未來(lái)的招聘工作,再靠人力資源部門的人員一把抓的話,只有事倍功半的效果;新時(shí)期的專業(yè)招聘人員,必須要懂得借用其它的力量。首先,招聘人員必須要有了解市面上所有可以運(yùn)用的招聘渠道,對(duì)于運(yùn)作方式、優(yōu)缺點(diǎn)、成本、時(shí)效性等個(gè)別特性要能如數(shù)家珍。另外,沒(méi)有任何一種招聘渠道是適合企業(yè)內(nèi)部所有職位的;因此,招聘人員必須能針對(duì)不同的人力需求尋找最有效的招聘渠道。登報(bào)紙找經(jīng)理級(jí)別的主管,當(dāng)然會(huì)比請(qǐng)獵頭公司幫忙效果差,而有時(shí)候,找清潔人員可能用夾報(bào)廣告會(huì)較有效果。當(dāng)然,很多專業(yè)的人力資源管理者都了解,在人才招聘的領(lǐng)域中,成本、時(shí)效與品質(zhì)永遠(yuǎn)是不可能同時(shí)達(dá)成的。如果用人著急,又不愿意降低人力品質(zhì),那勢(shì)必要花多一些成本才有可能達(dá)成時(shí)效的目標(biāo)。這一點(diǎn)是招聘人員必須時(shí)時(shí)放在心上,而且有必要和內(nèi)部客戶(用人單位)溝通的重點(diǎn)。
培訓(xùn)與發(fā)展
由于新知識(shí)與新技能的發(fā)展速度越來(lái)越快,新信息產(chǎn)出的量也越來(lái)越多,企業(yè)內(nèi)的培訓(xùn)人員不可能再擔(dān)任企業(yè)內(nèi)“師傅”的角色,而必須要轉(zhuǎn)換成為企業(yè)對(duì)外信息的守門人,以及新知識(shí)的推銷者。培訓(xùn)者要會(huì)使用各種信息收集的工具,當(dāng)然未來(lái)數(shù)字化會(huì)是絕大部份信息產(chǎn)生以及儲(chǔ)存的方式,因此企業(yè)內(nèi)的培訓(xùn)人員要知道各種數(shù)字化資源的來(lái)源管道,并且要能很熟練的使用這些工具協(xié)助企業(yè)收集各項(xiàng)相關(guān)信息。另外,在信息泛濫的未來(lái),如何分辨信息是否有用,企業(yè)內(nèi)訓(xùn)練人員非常重要的技能,如果只是毫無(wú)選擇的將所收集到的外界信息一股腦的丟給內(nèi)部人員,很有可能造成信息沖突。
員工關(guān)系
過(guò)去的員工關(guān)系大多是在提供一般性服務(wù),例如餐廳、交通、社團(tuán)等工作。未來(lái)的員工大多數(shù)會(huì)是knowledge worker(知識(shí)員工),員工的需求與價(jià)值觀待會(huì)和目前的工作者有很大的不同,加上他們的工作形態(tài)(全職、兼職、派遣人員等)或是方式(集中、分區(qū)工作)都會(huì)和現(xiàn)在的員工有很大的差異,因此員工關(guān)系也必須重新思考。舉例來(lái)說(shuō),網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)內(nèi)部刊物就絕對(duì)比平面印刷刊物在溝通效果上來(lái)的好,因?yàn)榉稚⑷蚋鞯氐膯T工都可以隨時(shí)上網(wǎng)察看,而不須等待郵寄運(yùn)送的過(guò)程。網(wǎng)絡(luò)化的員工意見調(diào)查方式,也勢(shì)必取代傳統(tǒng)方式。
薪資福利
傳統(tǒng)的薪資福利管理人員,通常給人神秘(因?yàn)橛行┮C艿男劫Y資料)或是很嚴(yán)肅的感覺(jué),但是下一世紀(jì)的專業(yè)薪資福利規(guī)劃人員,必須要有絕佳的信息收集、意見溝通、以及及時(shí)的判斷能力。薪資福利絕對(duì)是企業(yè)吸引優(yōu)秀人才的第一道武器,如何設(shè)計(jì)一套完整的薪資架構(gòu)與福利制度是薪酬福利主管最大的挑戰(zhàn)。隨時(shí)取得收集有效的外部資料會(huì)是成功的第一步,接下來(lái)要能掌握薪資管理的趨勢(shì)與相關(guān)管理技能,例如基本薪(base pay)與變動(dòng)性薪資(variable compensation)的制度,該如何就企業(yè)目前現(xiàn)況調(diào)整設(shè)計(jì);或是激勵(lì)性薪資(motivated incentives)在企業(yè)發(fā)展的不同階段應(yīng)該如何考量……
將后的專業(yè)人力資源管理者,也許職務(wù)、頭銜是一樣的,又或許部門名稱依舊,但是工作的內(nèi)容或是所需要的核心能力將會(huì)大大的不同了。力資源管理者絕對(duì)不可以再用過(guò)去所習(xí)慣的思考模式或工作方式,來(lái)回應(yīng)未來(lái)企業(yè)對(duì)于人力資源管理的挑戰(zhàn)。吸收并且學(xué)習(xí)最新的工作技能是目前人力資源者所需要做的最重要的一件事,不愿意改變而死守過(guò)去習(xí)慣,認(rèn)為可以以此保住自己工作的人,將會(huì)成為下一輪被淘汰者。
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