企業(yè)管理革新的幾點(diǎn)思考
2005-05-04 17:28:51 來源:中國管理傳播網(wǎng) 中國鞋網(wǎng) http://www.adjpcorporation.com/
企業(yè)管理創(chuàng)新相對(duì)于中國企業(yè)來說,還是一個(gè)比較具有挑戰(zhàn)性的課題。而且,我認(rèn)為中國企業(yè)目前最重要的工作還在于對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)的改善,由小變到大變是適合于中國企業(yè)健康穩(wěn)定成長的道路,中國許多企業(yè)還經(jīng)不起大的折騰,經(jīng)不起大手術(shù),一動(dòng)大手術(shù)很多企業(yè)的能量和活力就在變革中消失于無形了。
中國從來都不缺乏宏觀管理的規(guī)劃者,也不缺乏企業(yè)系統(tǒng)資源的整合者。不過,我們不得不承認(rèn),我們中國非常缺乏對(duì)細(xì)節(jié)的執(zhí)著者,缺乏每天追求一點(diǎn)進(jìn)步的精神。很多人都希望通過系統(tǒng)的大整合和大變革,很快就在企業(yè)內(nèi)達(dá)成非常好的效果,恨不得馬上就煥然一新,實(shí)際上正是因?yàn)槿狈窦?xì)刻的功夫,大起大落的中國企業(yè)非常之多,“各領(lǐng)風(fēng)騷三五年”的現(xiàn)象在許多曾經(jīng)吸引了許多消費(fèi)眼球的中國明星企業(yè)中一再重復(fù)出現(xiàn)。
事實(shí)上,我們應(yīng)該加強(qiáng)到位工程,從日常管理的一點(diǎn)一滴做起,不要忽視每天一點(diǎn)一滴的進(jìn)步。志高空調(diào)非常重視組織的變革,花在組織變革方面的時(shí)間,是不容置疑的,它會(huì)不可避免地涉及到企業(yè)的方方面面,但同時(shí)更加重視策略的實(shí)施和平穩(wěn)過渡。志高空調(diào)副總經(jīng)理兼營銷總監(jiān)張平女士接掌營銷系統(tǒng)以來,顯示了其獨(dú)到的管理風(fēng)格。她除了具有優(yōu)秀經(jīng)理人所具有的大思路和大框架構(gòu)建能力之外,還有就是特別注重日常的管理,注重每一階段任務(wù)的細(xì)化,強(qiáng)調(diào)執(zhí)行到位的的工程,管理風(fēng)格非常細(xì)務(wù)實(shí)。既具備有宏觀管理的粗線條視野,同時(shí)也能做到追求細(xì)節(jié)的完美,這是志高營銷團(tuán)隊(duì)與眾不同的地方,也是志高空調(diào)營銷團(tuán)隊(duì)不斷實(shí)現(xiàn)新跨越的秘訣。
本文我從會(huì)議管理、企業(yè)明日之星和科學(xué)經(jīng)營觀三個(gè)方面來談?wù)勚袊髽I(yè)管理的革新,希望通過對(duì)相關(guān)細(xì)節(jié)的重視,來逐步加強(qiáng)企業(yè)的競爭力,激活企業(yè)組織的生命力。我們可以通過由點(diǎn)到線,再到面的實(shí)現(xiàn)過程,便會(huì)找到實(shí)現(xiàn)企業(yè)系統(tǒng)變革的路徑,從而促進(jìn)企業(yè)獲得更好的成長與發(fā)展。
一、企業(yè)系統(tǒng)決策管理的革新,關(guān)鍵在于提高會(huì)議的質(zhì)量和效益
在許多企業(yè)里,尤其是在那些效益不佳的企業(yè),他們最喜歡開會(huì)。這樣的企業(yè)一旦開會(huì),會(huì)議室里就會(huì)每人泡上一大杯濃茶,大部分人都點(diǎn)上香煙,會(huì)場煙霧彌漫,主管領(lǐng)導(dǎo)首先做一個(gè)至少半個(gè)小時(shí)空洞無物的動(dòng)員講話和形勢(shì)介紹,緊接著每個(gè)部門主管又對(duì)部門工作在會(huì)上做一個(gè)報(bào)告,然后千呼萬喚終于進(jìn)入解決問題這一主題,然后又是無休無止的爭論,最后又沒有人可以拍板,結(jié)果是到再后來的例會(huì)大家都講空話和大話,那些領(lǐng)導(dǎo)們的工作主要就是開會(huì),而不是為企業(yè)發(fā)展解決實(shí)實(shí)在在的問題,令人吃驚的是,就是這些領(lǐng)導(dǎo)往往還談?wù)摻?jīng)營不善的問題在哪里。
其實(shí),決策的好壞全依賴于決策者的素質(zhì),而不是傳統(tǒng)(或形式現(xiàn)代)僵化的組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)經(jīng)營好壞的關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)者和領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì),而領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)鍵工作之一就是開會(huì),不過開會(huì)的目的是協(xié)調(diào)和分配企業(yè)內(nèi)外部資源,解決實(shí)實(shí)在在的問題,而不是開會(huì)本身。企業(yè)系統(tǒng)管理的革新,首先當(dāng)然離不開決策的革新,而決策革新的關(guān)鍵在于提高會(huì)議的質(zhì)量和效益。
其實(shí),企業(yè)的所有活動(dòng)都是有成本的,包括會(huì)議本身就是很大的成本。我促進(jìn)決策的科學(xué)化,就必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)議的管理。要真正做到:可開可不開的會(huì),盡可能不開;可參加可不參加的會(huì)議,盡可能不參加。事實(shí)上,有許多企業(yè)會(huì)議,不一定需要所有主管都參加,除非他確實(shí)有必要,他覺得這個(gè)會(huì)議對(duì)他十分重要,且能夠帶來價(jià)值,而且會(huì)有好的建議和思想火花出現(xiàn),否則不一定需要他參加。
就會(huì)議的主題來說,有很多問題可以通過部門間的溝通協(xié)調(diào)就可以解決,為什么一定要擺到桌面上來占用所有主管寶貴的時(shí)間呢?所以會(huì)議的主持者在討論會(huì)議主題的選擇上,應(yīng)該把好關(guān)。在會(huì)議召開之前,收集各主管對(duì)運(yùn)營問題的陳述,有助于決定會(huì)議如開與否,有利于控制會(huì)議時(shí)長。應(yīng)該做到盡可能減少會(huì)議次數(shù),例行性會(huì)議則應(yīng)該盡可能減少會(huì)議時(shí)間。
每一個(gè)會(huì)議發(fā)言人,在發(fā)言時(shí)必須考慮哪些話該說,哪些沒有意義和價(jià)值的話不該說,珍惜好發(fā)言時(shí)間。會(huì)議不要變成講故事和講笑話,除非這個(gè)會(huì)議是介紹他個(gè)人或者部門成功經(jīng)驗(yàn)的會(huì)議。
在提高會(huì)議質(zhì)量和效益的前提下,又不能讓主管了解不到必要信息。其關(guān)鍵就在于會(huì)議的主持者和記錄者把所有議題和內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄,將形成決策的過程透明化,可以通過會(huì)后資料傳遞來達(dá)成會(huì)議效果。沒有參加會(huì)議的主管可以通過會(huì)議記錄資料來了解情況,并且可以單獨(dú)提出問題或者見解。對(duì)于會(huì)議達(dá)成的共識(shí),尤其是對(duì)解決問題的承諾,與會(huì)相關(guān)主管必須簽名確認(rèn)。從會(huì)議的管理上,我們可以看出,那些不敢承擔(dān)責(zé)任和推脫責(zé)任的主管都不是好主管,這也是用人、識(shí)人、育人和發(fā)展人的一個(gè)客觀依據(jù),這應(yīng)該成為考核主管的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。
當(dāng)然,為了提高會(huì)議管理水平和會(huì)議給企業(yè)帶來的效益,還有許多方法可以探索,也需要企業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)們?cè)跁?huì)議上形成共同的風(fēng)格。在志高空調(diào)的企業(yè)文化里,現(xiàn)在已經(jīng)形成了這樣一種良好風(fēng)氣,那就是:哪個(gè)主管說忙,老是找借口的話,那就證明他能力不行,不能勝任這份工作,經(jīng)常這樣的話,就會(huì)考慮換人。這樣,主管就有危機(jī)感了,對(duì)于每一個(gè)問題也不敢忽視了。
在會(huì)議的管理上,企業(yè)高層主管應(yīng)該加強(qiáng)這方面的思考,加大管理和監(jiān)控力度。
二、組織重組的關(guān)鍵在于發(fā)現(xiàn)最有價(jià)值的人,找到企業(yè)未來的明星人物。
當(dāng)我們的組織需要變革時(shí),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注不得志的人,看看他們?cè)谙胧裁,看看他們需要什么,而不是既得利益者。組織成長的爆發(fā)力往往潛藏在郁郁不得志的人身上,他們中甚至有能夠執(zhí)掌組織未來的杰出人物出現(xiàn)。因此我們一方面要讓現(xiàn)有明星人物充分發(fā)揮能力,另一方面必須去培養(yǎng)組織實(shí)現(xiàn)超越的人才資源。
這類可能杰出企業(yè)未來明星的身上,往往會(huì)具有以下幾個(gè)鮮明的特征:
1、他們可能會(huì)經(jīng)常發(fā)表一些正確但被可能其直接領(lǐng)導(dǎo)壓制的意見,因此他們是牢騷最多的群體;
2、雖然他們有牢騷,有看法,但非常熱愛這個(gè)公司,能夠在一個(gè)不適合的崗位上呆上幾年,并且從來都不考慮離開企業(yè),因?yàn)樗麄円廊幌嘈,在這家公司總有一天會(huì)有施展的機(jī)會(huì),忠誠于企業(yè);
3、他們是善于學(xué)習(xí)和追求成長的群體,具有自動(dòng)自發(fā)的奮斗傾向,而不是在消極中自我荒廢;
4、他們即使在不得志的情況下,也從來不向公司可能存在的黑洞伸手,并且對(duì)于企業(yè)某些中高層干部的損公肥私行為非常反感;
5、他們喜歡主動(dòng)去思考企業(yè)革新的方法和路徑,盡可能地了解企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù),避免部門本位主義,形成觀察視野的全局觀;
6、他們會(huì)在外面任何場合下宣傳公司和公司的產(chǎn)品,愛公司和公司產(chǎn)品,像愛自己的孩子一樣,非常的執(zhí)著,而且不計(jì)成本的投入,他們是公司最好的形象大使;
7、他們會(huì)考慮自己的未來,為實(shí)現(xiàn)未來的夢(mèng)想,他們能夠沉下心來努力,而不是僅僅關(guān)注目前的得與失,可能由于周圍環(huán)境的局限,他們也會(huì)關(guān)注這種現(xiàn)有的分配方式,為分配不公有所非議,但開展工作的時(shí)候,對(duì)于本職工作還是盡力去做好。只要企業(yè)高層真正重視他潛在的心理需求,他們絕對(duì)是能夠放棄陳見,如赤童一樣保持公正的心去處理任何問題;
8、他們?cè)谏袥]有機(jī)會(huì)處理某些事情的時(shí)候,就已經(jīng)具備處理這些事情的能力,他們懂得如何贏得下屬的心。贏得人心是所有追求卓越的組織大幅提高生產(chǎn)力的關(guān)鍵原則,企業(yè)組織未來的明星當(dāng)然是贏得人心的關(guān)注者,因?yàn)樗麄兏型硎堋?
當(dāng)然,企業(yè)未來的明星人物也不一定全部從內(nèi)部產(chǎn)生,而且也可能從其它企業(yè)空降,關(guān)鍵是如何實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)著陸。企業(yè)組織的活力,離不開持續(xù)不斷的明星人物的涌現(xiàn)。這里的明星人物并不一定指具有很高知名度的人,而是指能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來生命力的人,他們具有相當(dāng)?shù)哪芰,具有很好的思路。一般還沒有背負(fù)著企業(yè)原來沉重的積累,可以放開手腳大膽動(dòng)手,具有大無畏的魄力。一個(gè)企業(yè)系統(tǒng)的革新,如果缺少了新的人才涌現(xiàn),那么肯定是不能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)頹勢(shì)大逆轉(zhuǎn)的。而且企業(yè)的革新,最好不要等到企業(yè)走下坡路的時(shí)候,再來調(diào)整,要通過不斷的調(diào)適和調(diào)整,來激發(fā)人才的創(chuàng)造激情。
三、在全企業(yè)范圍內(nèi)樹立科學(xué)的經(jīng)營管理觀,是企業(yè)組織贏得未來的根本保證
尚未具備科學(xué)經(jīng)營觀的企業(yè),會(huì)有下面這些特征:
1、在很多業(yè)績不佳的公司,往往只有極少數(shù)幾個(gè)人關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營,大部分的人都習(xí)慣于朝九晚五,上一天班撞一天鐘,從來都沒有想過經(jīng)營管理的概念;
2、經(jīng)營管理是企業(yè)管理部或者高層經(jīng)理們的事,高層經(jīng)理們也把經(jīng)營管理當(dāng)作神一樣供奉起來,而不是將這些觀念貫徹下去;
3、傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)人為地將執(zhí)行層與管理層隔離,執(zhí)行層做事務(wù)實(shí),卻看不見企業(yè)發(fā)展的方向,不清楚企業(yè)的具體要求,而管理層則只會(huì)夸夸其談,或者是將美好的設(shè)想形成文件放在檔案柜里,根本不與執(zhí)行層現(xiàn)實(shí)做很好的結(jié)合,上下之間鏈接出現(xiàn)真空,企業(yè)戰(zhàn)略與實(shí)踐脫節(jié)便是必然的事。
已經(jīng)樹立科學(xué)經(jīng)營觀的企業(yè),會(huì)有與前者截然不同的特征:
1、優(yōu)秀的公司往往是全企業(yè)范圍內(nèi)關(guān)注業(yè)績,關(guān)注自己對(duì)兄弟部門的配合,而不是僅僅關(guān)注本部門或者本人的利益;
2、優(yōu)秀的企業(yè)里,人們將管理和工作全面定位為服務(wù),只不過是分工不同,企業(yè)所有干部員工的唯一目標(biāo)是通過自己的努力如何更好地為客戶服務(wù);
3、在優(yōu)秀的企業(yè)里,每個(gè)部門或者每個(gè)人都會(huì)關(guān)注:自己能夠會(huì)企業(yè)提供什么,能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造多少價(jià)值,創(chuàng)造的價(jià)值是否是有質(zhì)量有效益的價(jià)值,非常關(guān)注現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的重組,對(duì)于流程中不合理的部分會(huì)不斷地向上級(jí)送建議案,而上級(jí)部門則會(huì)積極響應(yīng),召集相關(guān)部門負(fù)責(zé)人討論解決方案,一旦形成方案便會(huì)規(guī)定在具體的時(shí)間內(nèi)完成流程的改善,有人全面跟蹤,并且對(duì)于成效顯著的建議案會(huì)給予獎(jiǎng)勵(lì),他們最恐懼的是如果不進(jìn)步,沒有辦法再改善的話,而對(duì)手一直在進(jìn)步,那么企業(yè)失敗的風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)越來越高;
4、在優(yōu)秀的企業(yè)里,人人都有一張資產(chǎn)負(fù)債表,企業(yè)對(duì)于自己的各種投入和自己的付出成什么樣的比例。一旦自己所得超出自己所創(chuàng)造的價(jià)值,便會(huì)有巨大的危機(jī)感。因?yàn)槠髽I(yè)需要的是能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造價(jià)值的員工,這樣才會(huì)有企業(yè)與員工的共同進(jìn)步。
5、在優(yōu)秀的企業(yè)里,由于已經(jīng)形成了全公司范圍內(nèi)的科學(xué)經(jīng)營管理觀,每一個(gè)部門和個(gè)人都得學(xué)會(huì)經(jīng)營,管理好自己的那張資產(chǎn)負(fù)債表。因此,管理層與執(zhí)行層之間緊密結(jié)合,根本就不會(huì)推脫責(zé)任,企業(yè)戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)與執(zhí)行實(shí)現(xiàn)無縫鏈接。
……
從上面兩種企業(yè)的比較可以看出,在全公司范圍內(nèi)形成科學(xué)的經(jīng)營管理觀是何等的重要。沒有樹立科學(xué)經(jīng)營管理觀的企業(yè),他們往往無法感覺到市場的壓力,或者即使感覺到市場的壓力,也沒有相適應(yīng)的措施去應(yīng)對(duì),更不用說從企業(yè)整體設(shè)計(jì)和規(guī)劃上去規(guī)避可能的風(fēng)險(xiǎn)。沒有危機(jī)感的企業(yè),能夠很好地生存于無處風(fēng)險(xiǎn)不在的市場經(jīng)濟(jì)體系里,那不是很可笑的事情嗎?
看一個(gè)企業(yè)有沒有未來,能不能夠贏得一個(gè)很好的未來,其中關(guān)鍵就是看企業(yè)中高層干部有沒有科學(xué)的經(jīng)營管理觀,還要看中高層干部有沒有將科學(xué)的經(jīng)營觀用很好的方式傳遞到每一名企業(yè)員工身上?
市場的壓力不是無形的,它可以通過我們每月的報(bào)表用數(shù)字反映出來,看看我們企業(yè)每月的現(xiàn)金流入和流出可以看出,科學(xué)地進(jìn)行對(duì)比分析,哪些現(xiàn)金的流入和流出是異常的,哪些是正常的,其中比例是否健康;也可以看看我們每天生產(chǎn)出多少高效率和高品質(zhì)的產(chǎn)品,生產(chǎn)過程中出現(xiàn)了多少次品浪費(fèi),這里也可以看出;還可以從我們的營銷或者行政管理當(dāng)中可以看出,每天又增加了哪些不必要的花費(fèi)等。其實(shí),從企業(yè)系統(tǒng)的每一個(gè)分部都可以看出來,并不一定非要經(jīng)營管理部門才能察覺到市場壓力。
由此可知,科學(xué)經(jīng)營觀的樹立和落實(shí)到日常運(yùn)營之中,是企業(yè)組織贏得未來的根本保證。
本篇小結(jié):
總之,中國企業(yè)管理的革新,離不開我們每一天的進(jìn)步,每天、每周、每月都必須進(jìn)行反思和總結(jié)?赡苊刻斓淖兓皇呛艽,但經(jīng)過一周時(shí)間的積累,肯定會(huì)有較明顯的變化,而經(jīng)過一月時(shí)間的話,只要我們認(rèn)真地去學(xué)習(xí),不斷地去改善,就一定會(huì)有較大的變化,如果這樣奮斗一年的話,肯定會(huì)有一個(gè)不小的飛躍。
“不積跬步,何以至千里?”我們企業(yè)管理和實(shí)踐,更需要這種精神。我們的企業(yè)、干部和員工都應(yīng)該反問,我們今天進(jìn)步了嗎?世界上哪一個(gè)卓越的企業(yè),不是通過這種小步的積累才獲致百年成功的呢?
只有厚積薄發(fā),才能贏得后發(fā)優(yōu)勢(shì);只有厚積薄發(fā),才能贏得世界馬拉松式的競賽。這是那些那些平庸企業(yè)永遠(yuǎn)都不可復(fù)制的核心競爭力,這也是征服消費(fèi)者心智的重要途徑。
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