員工管理之守株待兔
制度不應(yīng)是一棵能撞死兔子的樹,而應(yīng)該是劃定兔子行進(jìn)路線的指示牌。
守株待兔的故事,大家都聽過。其實(shí)在工作中,很多管理者也不自覺地沾染著撿兔子的思維,所不同的是撞死兔子的樹是管理者的“尚方寶劍”——企業(yè)規(guī)章制度。
一提到管理,許多人都認(rèn)為:正規(guī)管理就等于規(guī)章制度健全。于是,很多企業(yè)在進(jìn)行管理提升的時(shí)候,往往所做的第一件事情就是制訂規(guī)章制度。這本沒有錯(cuò),但如果簡單地認(rèn)為“制度的制訂+執(zhí)行=管理”這就進(jìn)入了一個(gè)誤區(qū)。
我們不難發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè)現(xiàn)象:企業(yè)制訂的規(guī)章制度有厚厚的一垛,里面清楚地規(guī)定了哪些事情可以做,哪些事情不可以做。忽然有一天,一個(gè)員工不小心撞“樹”上了——違反了制度。管理者出來撿兔子了,并揚(yáng)揚(yáng)得意地說:“這回你撞到我手里了,別怨我,我也是按制度辦事!比缓螅瑢(duì)員工進(jìn)行處罰。于是管理者會(huì)以自己“撿”了多少兔子為榮。當(dāng)然,員工也不會(huì)甘愿當(dāng)“兔子”任人宰割,于是抵抗、抱怨、辯解……可是管理者不會(huì)理會(huì)這一套,要正規(guī)化管理嘛。因此員工開始變得聰明:“下次咱小心點(diǎn),可別再撞樹上了”。
令管理者始料不及的是,員工躲避“樹”的方式并不是遠(yuǎn)離樹,而是在尋找繞過樹的“小路”。于是為了避免上班遲到,還沒到的員工會(huì)給同事打電話讓他幫著打卡。獵人抓不到兔子當(dāng)然也不樂意,于是就多栽樹——把制度制訂得嚴(yán)謹(jǐn)些,派人守著打卡機(jī),不讓人替打。樹雖然多了,但畢竟還是有空子可鉆的。既然不能找人替自己打卡,看已經(jīng)遲到了,于是打個(gè)電話到公司:“今天早上起來頭好疼,我現(xiàn)在在醫(yī)院看病!
一場抓捕與反抓捕的游戲展開了,于是管理者覺得管理工作越來越難做,員工越來越不好管理。員工們也覺得壓力越來越大,受到限制的事情越來越多。
其實(shí)形成這樣局面的原因在于:管理者過于強(qiáng)化監(jiān)督職能,而忽略了對(duì)員工的教育提升,為了管理而管理。管理者不是在防范錯(cuò)誤的發(fā)生,更多的是在守侯員工犯錯(cuò)誤,然后拿出制度對(duì)其進(jìn)行處罰。監(jiān)管處罰,按照蘿卜大棒的管理思維就是行使大棒的職能。但棒子惟一可能產(chǎn)生的影響,就是挨打的人找方法去躲避大棒。
由于員工越來越聰明,管理者又會(huì)出現(xiàn)兩種情況。一是埋怨員工太不好管理。不是他的管理水平不夠,而是員工太狡猾,不服從他的管理。二是不再繼續(xù)這個(gè)游戲。把這批員工辭退,重新?lián)Q一批反抓捕能力不強(qiáng)的員工。
其實(shí)管理工作哪會(huì)如此簡單,如果僅僅是拿著制度去處罰那些犯規(guī)的人,根本就不用學(xué)習(xí)MBA了,只要能把制度背熟就可以了。管理,管是手段,理(順)才是目標(biāo)。管理不應(yīng)該是拿著尺子去衡量行為,那是守株待兔。
制度對(duì)于企業(yè)管理而言是必要的,但它不是全部。制度不應(yīng)該是一棵能撞死兔子的樹,而應(yīng)該是劃定兔子行進(jìn)路線的指示牌。它的作用應(yīng)該是告訴員工哪里是禁區(qū),哪里不能走,哪里應(yīng)該走,并以此來指導(dǎo)員工的行為選擇。
同樣,員工對(duì)于企業(yè)制度的學(xué)習(xí),不應(yīng)該只是記住哪些事情不能做哪些事情能做,而是為什么有些行為不能選擇,選擇這樣的行為對(duì)企業(yè)、對(duì)個(gè)人會(huì)有什么樣的影響?問題行為有哪些替換行為?哪些優(yōu)秀行為值得鼓勵(lì)。管理者的職責(zé)也不應(yīng)該僅僅是對(duì)制度的監(jiān)督,而應(yīng)該是幫助員工學(xué)習(xí)這些制度,教育提高員工的自覺性。這樣不僅管理成本降低了,監(jiān)管與被監(jiān)管之間的對(duì)抗也會(huì)大大減少。