由茅臺高管危機看有效溝通策略
酒業(yè)雙雄高管危機回放
5月,國家白酒業(yè)的領軍者,素有“國酒茅臺”之譽的貴州茅臺,與公眾和股民打起了“太極”,推拿起其總經(jīng)理喬洪的去與留、浮與沉。其實在“五一”期間,坊間即有傳言茅臺總經(jīng)理喬洪因經(jīng)濟問題東窗事發(fā)——被“雙規(guī)”,但該消息一直無法得到證實。5月10日,貴州茅臺停牌。5月11日,貴州省紀委黨辦人員證實,“喬洪確實被雙規(guī)了。”據(jù)稱喬洪一案是由中紀委牽頭,貴州省紀委和貴州省高檢三方聯(lián)合組成的調(diào)查組偵辦的。但是到了,到了5月14日,貴州茅臺復牌,并于同日發(fā)布公告稱,喬洪因工作原因調(diào)任貴州省人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會副主任,免去其貴州茅臺酒股份有限公司總經(jīng)理職務。即便在此時,對于多日來行業(yè)內(nèi)盛傳喬洪被“雙規(guī)”的傳言,貴州茅臺也只字未提,依然在回避。在公告的第二日,有媒體求證貴州省國資委,得到國資委企業(yè)領導人管理處、辦公室、政策研究室等部門一律“不知情”的回答,似乎在跟茅臺公開開著玩笑。近乎令人窒息的漫長等待之后,5月18日,公眾才從新華社獲得正式的官方消息,貴州省委當天決定對喬洪進行立案調(diào)查,并采取“兩規(guī)”措施。貴州茅臺及當?shù)卣@種暗渡陳倉、拖延推諉、不履行重大信息及時披露的做法遭致輿論的一致聲討,使貴州茅臺雪上加霜,處于風口浪尖之上。
同樣是白酒行業(yè)的翹楚,此前一個月前古井集團領軍人王效金也同樣因為經(jīng)濟問題涉案,同樣是利稅大戶,同樣地處偏遠的鎮(zhèn)級區(qū)域,但古井及其政府部門對待危機的手段截然不同。依然是中紀委督辦的案子,王效金夫婦是4月13日晚上10點左右從家里被紀委部門直接帶走的。4月16日11點,古井集團召開了一個中層干部以上參加的緊急會議。會上,古井集團所在的亳州市政府宣布,王效金夫婦已被調(diào)查,并指定新的集團工作和黨務工作的暫時代理人。雖然從危機管理的角度進行分析,“王效金事件”的做法也同樣存在不少問題,但至少它實現(xiàn)了及時披露信息、及時安排工作代理商、及時穩(wěn)定軍心的作用。
其實,“高管丑聞”對企業(yè)一直是個棘手的問題,尤其在中國“強人經(jīng)濟”非常突出的情況下!案吖艹舐劇币坏┍l(fā),處理不慎就有可能會造成針對公司不利的各種謠言,公司品牌形象也因此大受損失,公司內(nèi)部員工人心浮動,銷售系統(tǒng)更因不明真相而致客戶流失,公司的財務信譽也受到影響。也許,茅臺和古井的領導人危機,已經(jīng)給五糧液客觀上提供了一些機會,五糧液在偷著樂呢!
從公共關系角度分析,企業(yè)“高管丑聞”當屬于危機公關的范疇。當丑聞一旦出現(xiàn)的時候,企業(yè)該如何應對呢?這是本文試圖要尋求答案的問題。
利益攸關者五種心態(tài)
當公司高管危機發(fā)生的時候,企業(yè)利益攸關者的態(tài)度就非常微妙。其具體表現(xiàn)為五種心態(tài):一、冷漠視之,以中庸的態(tài)度視之。很多利益攸關者對公司的“高管丑聞”漠然視之,呈“事不關己,高高掛起”狀。包括公司基層員工、部分政府機構多會采取這種態(tài)度。二、部分利益攸關者趁機搞幫派主義,爭權奪利。一旦“高管危機”發(fā)生并可能導致公司混亂時,則會被一部分高管視為權力斗爭的機會點,以此借機打壓“異己人士”,對公司人力資源體系進行洗牌。三、趁火打劫者出現(xiàn),試圖撈一把。部分經(jīng)銷商和供應商等合作伙伴可能利用“高管丑聞”,推遲或拒絕支付貨款,或者虛報原高管承諾,借機獲得利益
四、落井下石者,甚至連媒體也窮追猛打。
當高管高高在位的時候,如同明星,都在捧他,而一旦東窗事發(fā),輿論則可能把該高管全盤否定并夸大。同時公司內(nèi)外一些不良用心者,尤其競爭對手,也借機火上澆油。五、積極協(xié)助公司穩(wěn)步度過丑聞者、共渡風雨者。很多公司高級管理人員、經(jīng)銷商、銀行等在這個時候積極支持公司的發(fā)展,穩(wěn)定事態(tài)。所謂“困難時候見真情”,在丑聞出現(xiàn)后,幫助公司渡過高管丑聞的利益攸關者更值得尊敬。
如何與利益攸關者做溝通
根據(jù)上文分析,面對利益攸關者,作為“危機”的主角,企業(yè)高層的態(tài)度是最為關鍵的。畢竟,第一,人永遠比較容易原諒誠實的人,越是不誠實的人,公眾越追根究底;第二,人都是有惻隱之心,尤其是一個誠實的人承認犯了錯誤并且尋求寬恕的人,公眾更容易原諒他;第三,公眾有一種窺探隱私的愛好,越保密越使人們產(chǎn)生好奇;第四,人們永遠對新鮮事物感興趣,喜新厭舊是人們的本質(zhì),當一件事情真相大白之后,人們會迅速的對此失去興趣,轉而被其他的事與物吸引。茅臺“喬洪事件”就犯了一個大忌,缺乏坦誠、信息搪塞,結果被媒體窮追猛打,而古井集團因為信息溝通的相對及時性,則被媒體關注和傳播度并不高。
從此角度分析,如果公司的管理層能夠就“高管危機”坦誠地與公眾交流,爭取他們的理解,那么對于企業(yè)和高管本人來說,傷害是最小的。如果公司選擇遮掩,則風險將會被迅速放大。同樣的,在創(chuàng)維老板“黃宏生被拘事件”中,不管黃本人還是其他管理層,上下一心,同舟共濟,對于事件都采取和公眾積極溝通的態(tài)度,取得了比較好的效果。
作為企業(yè)員工及股東,依據(jù)卓躍咨詢的管理實踐,在面對高管危機的時候,要本著維護公司利益的高度進行再認識。高管危機爆發(fā)后,企業(yè)要引導員工積極保持鎮(zhèn)定,積極的工作,積極制止傳播小道消息和對公司不利的謠言,不接受任何媒體的采訪和詢問,使信息歸口,形成統(tǒng)一口徑。作為公司的股東,在這種情況下,除了積極了解事情的真相外,更應該積極地了解事情的真實狀態(tài),并支持公司的發(fā)展。
公司外部的利益攸關者應該從以下幾個角度去處理公司高管危機:首先,要分清高管危機的性質(zhì),其次要分清楚是公司的行為還是高管個人的行為?考慮高管丑聞的爆發(fā),會對自身的業(yè)務產(chǎn)生什么樣的影響?丑聞分為兩種,一種是道德上的丑聞,一種是犯罪。比如茅臺喬洪、古井集團王效金、創(chuàng)維黃宏生等高管則可能是犯罪。此時,外部利益攸關者就應該積極配合檢察機關對其存款等情況進行清查。如果高管危機是個人行為,那么該行為并不妨礙各個利益攸關者與企業(yè)的合作關系。那么外部利益攸關者應積極配合公司新的管理層和支持公司的業(yè)務發(fā)展;如果高管丑聞是因為公司本身經(jīng)營行為導致的,各利益攸關者需要從合作管理和自身利益角度去考慮。商業(yè)合作中,利益是最關鍵的,當合作伙伴出現(xiàn)了不誠信、弄虛作假的時候,我們確實需要重新評估和其的合作關系,有的時候更需要立即采取措施,減少高管丑聞對其的影響。
有效危機溝通的策略
在企業(yè)高管危機爆發(fā)后,公司該如何進行有效的溝通以減少“高管丑聞”對公司的影響呢?以卓躍咨詢的經(jīng)驗,我們認為企業(yè)必須從以下幾個角度去執(zhí)行和考慮。首先要建立一個有效的溝通和公關框架,公司的董事會必須思考如下問題:
企業(yè)的相關利益者是誰?企業(yè)的目標是什么?企業(yè)要傳達的消息是什么?企業(yè)希望相關利益者怎么做?如果危機隨著事態(tài)的進展而發(fā)生新的變化,企業(yè)該怎樣及時向相關利益者做進一步的溝通?
在“高管危機”中,企業(yè)的董事會和危機處理小組必須了解由于丑聞而波及的受眾范圍。這種了解是使組織從“高管危機”中恢復正常的基本要素。公司應該圍繞一個“以受眾為中心”的危機管理處理方案。此意味著公司提供給公眾的信息在企業(yè)領導者面臨輿論或者形象危機時,企業(yè)的危機處理工作要圍繞對內(nèi)和對外兩個方面展開。對內(nèi),當企業(yè)領導人出現(xiàn)危機,各種傳言就會滿天飛,錯誤和失真的消息就會影響公司的凝聚力。此時董事會應該成立公司臨時管理層,并及時召開公司內(nèi)部的溝通會議,傳達真實的情況,同時將公司準備采取的處理方案和進程及時地與員工進行溝通。
一般在危機出現(xiàn)后,企業(yè)公關部門應首先配合董事會一道成立危機公關小組,制定出危機公關處理的應對策略。小組人員主要有公司最高層親自負責,董事會秘書或者公司的公關部經(jīng)理作為企業(yè)的對外新聞發(fā)言人,進行相關的信息溝通。比如2004年11月30日21:01,新浪網(wǎng)出現(xiàn)新聞:香港廉政公署拘10名上市公司高層,傳創(chuàng)維黃宏生被捕。當晚,創(chuàng)維總部高管連夜開會,商量對策以及應急處理方案。晚上11點,創(chuàng)維方面向新浪證實了這一消息。次日17:30,創(chuàng)維在深圳創(chuàng)維大廈召開新聞發(fā)布會,就創(chuàng)維的管理、經(jīng)營狀況及銷售業(yè)績進行說明和通報,這就是一種良好的做法。就公司外部來說,危機處理小組即使不能立刻對高管的問題給出一個清晰的解釋,也要先發(fā)表一個聲明,給出一個基本的態(tài)度、立場,明確危機處理的進程、時間和方式。但同時也應該注意,記者們善于判斷高管危機的故事性和戲劇性,除非組織能夠提供一個重要的、合乎時宜的聲明,否則不亦輕易召開記者招待會。
公司應該積極將情況和投資者、銀行、相關政府機構溝通,取得他們對公司一貫的支持,穩(wěn)定公司的股價,使消費者和經(jīng)銷商繼續(xù)使用公司產(chǎn)品。除媒體之外,關系著企業(yè)命運的當屬銷售商。企業(yè)應該對其分支機構就如何回應消費者的詢問、競爭對手的打擊、經(jīng)銷商的質(zhì)疑等統(tǒng)一口徑,做出合理的解釋。公司總部應該將全國重要的經(jīng)銷商大戶和供應商們邀請過來,傾聽他們的意見,向他們闡述企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,不會因為高管危機而影響合作關系,并強調(diào)營銷政策的穩(wěn)定性和延續(xù)性。
如果公司是上市公司,一旦發(fā)生高管丑聞,則要考慮如何保持股市的基本穩(wěn)定,如何穩(wěn)定股東、股民、基金經(jīng)理、券商等對企業(yè)的信心等問題。一方面利用證券類報紙、財經(jīng)類報紙、影視媒體,對影響股市的眾多要素進行輿論導向外,還要適時邀請股東、股民代表、基金經(jīng)理等人的見面會,就丑聞的相關情況做出解釋,而不僅僅是董秘室在證券市場的一個簡單公告。同時公司網(wǎng)站也是信息披露的一個重要通道。
如果克林頓能誠實的向美國人民交代他和萊溫斯基的關系的,那么他會有機會保全自己的名聲的,但是他沒有那么做,因此付出了巨大的代價。同理,貴州茅臺及貴州省政府部門在處理喬洪危機時,如果以及時、坦誠、負責、對等的態(tài)度與各利益攸關者進行溝通,也不至于如此被動!
龐亞輝:上海卓躍管理咨詢有限公司首席咨詢師。知名營銷咨詢、家電問題研究、品牌和危機管理專家,國內(nèi)多家企業(yè)咨詢顧問。著有企業(yè)危機管理專著《考驗:危機管理定乾坤》、推出國內(nèi)第一份專業(yè)咨詢報告——《2007中國終端水處理產(chǎn)品實戰(zhàn)咨詢研究報告》,即將出版《品牌長青》一書。龐先生同時是東方衛(wèi)視、第一財經(jīng)頻道、CNBC等電視機構商業(yè)財經(jīng)類欄目特約專家,多家知名經(jīng)營管理商業(yè)類雜志簽約專欄撰稿人,培訓機構簽約培訓師。
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