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五步提高結(jié)構(gòu)化能力

2007-10-12 11:30:33 來源:價(jià)值中國 中國鞋網(wǎng) http://www.adjpcorporation.com/

  晉升是有方法的,把工作結(jié)構(gòu)化就是最重要的方法。那么,作為一個(gè)積極尋求晉升機(jī)會(huì)的員工或者經(jīng)理,該如何結(jié)構(gòu)化工作,提高自己的結(jié)構(gòu)化能力呢?下面幾點(diǎn)建議供參考:

  1、合理規(guī)劃職業(yè)生涯

  合理規(guī)劃職業(yè)生涯是“結(jié)構(gòu)化”工作的前導(dǎo),當(dāng)一條清晰的職業(yè)晉升路線擺在你面前的時(shí)候,你就更加清楚自己欠缺什么,需要學(xué)習(xí)哪些知識(shí),強(qiáng)化哪些能力,從而激勵(lì)你學(xué)習(xí)充電,并不斷尋找富有挑戰(zhàn)性的工作機(jī)會(huì),以使自己不斷得到鍛煉和提高,提高工作效率和技能,為向更高一層次發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  也許你并不明白職業(yè)生涯規(guī)劃到底是怎么一回事,也許職業(yè)生涯規(guī)劃對(duì)你來說太過于深?yuàn)W和煩瑣,沒有關(guān)系,有兩條路你可以選擇,一個(gè)是求助于網(wǎng)絡(luò),在搜索器里鍵入“職業(yè)生涯規(guī)劃”,你就可以很快得到幫助,對(duì)之有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)和了解,如果你不愿意這么做,那么,第二條路就是看一下公司的組織結(jié)構(gòu)圖,看看自己目前職位的上一級(jí)職位是什么,那就是你的下一個(gè)目標(biāo)。也許你會(huì)說,我既不懂職業(yè)生涯規(guī)劃,也不愿意從事現(xiàn)在正在干的工作,那么我建議你換一個(gè)你喜歡的職位再來重復(fù)以上兩條。

  2、“結(jié)構(gòu)化”知識(shí)體系

  學(xué)習(xí)為你提升結(jié)構(gòu)化能力提供知識(shí)準(zhǔn)備。

  學(xué)習(xí)充電與職場晉升相伴相生,在這個(gè)知識(shí)爆炸,經(jīng)驗(yàn)貶值的時(shí)代,學(xué)習(xí)就像你每天都需要的面包一樣重要,如果你停止了學(xué)習(xí),你就是選擇了退步,這是非常可怕的。

  同時(shí),如果工作需要什么就學(xué)習(xí)什么,對(duì)本職工作之外的東西則不管不問,那么你的結(jié)構(gòu)化能力也不可能有大的進(jìn)步。

  結(jié)合你對(duì)自己職業(yè)生涯的規(guī)劃,制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)計(jì)劃,不斷補(bǔ)充知識(shí)給養(yǎng),首先使自己的知識(shí)體系結(jié)構(gòu)化,以此幫助你提升結(jié)構(gòu)化思考和行動(dòng)的能力。

  比如,一個(gè)積極尋求進(jìn)步的信息管理員的學(xué)習(xí)計(jì)劃就不能僅僅是一些簡單的信息管理知識(shí),不能僅僅滿足于為同事解決電腦死機(jī)之類的小問題,而是要提升到系統(tǒng)化信息建設(shè)的高度,從電腦高手過度到信息化建設(shè)的高手,這樣你的結(jié)構(gòu)化能力才能不斷得到提高,晉升才會(huì)更有希望,像小馬經(jīng)理那樣!

  3、提升系統(tǒng)思考的能力

  在工作當(dāng)中,對(duì)于出現(xiàn)的問題,不能淺嘗輒止,而是要刨根問底,進(jìn)行系統(tǒng)思考,深究導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因,找到原因之后,還要問原因的原因,原因的原因的原因,直至找到問題的根本癥結(jié),這實(shí)際上就是結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)思考。當(dāng)找到導(dǎo)致問題出現(xiàn)的根本原因之后,再制定結(jié)構(gòu)化的解決方案,使問題得到系統(tǒng)的解決,以此鍛煉和提高你的結(jié)構(gòu)化能力。

  4、制定結(jié)構(gòu)化的行動(dòng)方案

    以前的觀念是,“別坐在這里了,趕快去行動(dòng)吧”,現(xiàn)在這種觀念已經(jīng)不再流行,取而代之的是“別急著行動(dòng),坐下來想想再去做”。這兩者的區(qū)別不在于說法的變換,而是蘊(yùn)涵著深厚的哲理,更為時(shí)興的觀點(diǎn)認(rèn)為計(jì)劃的準(zhǔn)確與完善比行動(dòng)的快捷要重要的多,時(shí)間管理專家說,“你用于計(jì)劃的時(shí)間越長,工作完成所需要的時(shí)間就越短”。

  由此看來,制定結(jié)構(gòu)化的行動(dòng)方案比匆忙行事更為重要。

  能否制定一個(gè)結(jié)構(gòu)化的行動(dòng)方案也是考驗(yàn)一個(gè)人綜合能力的重要標(biāo)志之一,當(dāng)你可以把一個(gè)方案結(jié)構(gòu)化,把方案所應(yīng)包含的要素都一一準(zhǔn)確定位,對(duì)方案所要達(dá)到的目標(biāo),方案的操作程序,方案的執(zhí)行者和監(jiān)督檢查者的職責(zé),方案的實(shí)施進(jìn)度和時(shí)間表,方案的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),等等,都做出了準(zhǔn)確的描述和定位的時(shí)候,你的結(jié)構(gòu)化能力就得到了提升,也會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和賞識(shí),從而幫助你獲得晉升機(jī)會(huì)。

  5、對(duì)行動(dòng)方案進(jìn)行“第二次創(chuàng)造”

  柯維說,“任何事情都要經(jīng)過兩次創(chuàng)造,一次是心智上的創(chuàng)造,一次是行為上的創(chuàng)造”。所謂心智創(chuàng)造就是系統(tǒng)思考并制定行動(dòng)方案,所謂行為創(chuàng)造就是將行動(dòng)方案付諸實(shí)施,使之由愿望變成現(xiàn)實(shí)。

  當(dāng)結(jié)構(gòu)化的行動(dòng)方案被獲準(zhǔn)實(shí)施之后,你需要做的就是想盡一切辦法使不可能成為可能。這個(gè)過程中,你可能會(huì)面臨懷疑、對(duì)抗、不合作等消極因素的壓力,但你不能放棄,要頂住壓力,不斷排除外來干擾,化解矛盾,與方方面面的人保持溝通,積極創(chuàng)造一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍,努力為行動(dòng)方案的成功實(shí)施賺取“加分”,使行動(dòng)方案最終得以實(shí)現(xiàn)。

  當(dāng)你完成了“第二次創(chuàng)造”的時(shí)候,你的結(jié)構(gòu)化能力就有了業(yè)績證明,晉升之路就更加開闊了。

  在職場競爭愈加激烈的今天,晉升的機(jī)會(huì)就愈顯珍貴和難得,為了使你的晉升來得更早一些,晉升的機(jī)會(huì)更多一些,你就必須深刻認(rèn)識(shí)“結(jié)構(gòu)化”這個(gè)問題,在工作中不斷提升自己的結(jié)構(gòu)化能力,以更加積極的態(tài)度應(yīng)對(duì)晉升的考驗(yàn)!

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