評鑒中心的九大實施要點
自評鑒中心(Assessment Center)是有機地利用多種測評技術(shù)定性、定量地判斷測評對象特定資質(zhì)(competency)的過程。通過對情景的模擬,觀察測評對象實際發(fā)生的行為反應(yīng),以實際發(fā)生的行為為依據(jù)對測評對象做出判斷。
在北美和西歐,評鑒中心在軍事和商業(yè)上的成功運用已經(jīng)有了半個世紀多的歷史,但在中國尚處于萌芽階段。評鑒中心技術(shù)是上海人才有限公司的核心競爭力之一,我們?yōu)槠髽I(yè)提供的人力資源解決方案,百分之八十以上都是基于測評技術(shù),所以,我們的解決方案稱為基于測評的人力資源解決方案。而其中的測評技術(shù),百分之八十以上都是評鑒中心技術(shù)。這些企業(yè)多數(shù)為大型國有企業(yè)和著名外資企業(yè),也包括少數(shù)大型民營企業(yè)。在長期的研發(fā)和客戶服務(wù)實踐中,日積月累,我們總結(jié)出實施評鑒中心的九大要點。這些經(jīng)驗之談,是書本上根本找不到的。
上海人才的評鑒中心實施流程
要點一:在有限的時間內(nèi),測評指標不宜過多。
為了保證測評結(jié)果的準確性,測評的指標不能太多,否則就可能因為測評師關(guān)注的內(nèi)容過多而無法對關(guān)鍵指標做深度挖掘,從而影響了測評的效果。
曾經(jīng)有一家公司要求我們用1天的時間測21個資質(zhì)?蛻粝胍岚3名分公司總經(jīng)理,希望他們能在集團公司擔(dān)任更加重要的職位,但是對他們的定位不是很清晰,于是就請了我們?nèi)プ鲆粋評鑒中心,看看這些人的優(yōu)勢、劣勢到底在什么地方,將來怎么對這些人定位?蛻糁牢覀冇幸粋中國本土開發(fā)的通用管理資質(zhì)模型,要求我們用1天的時間將模型中的21項資質(zhì)都測一遍。我們覺得如果按照客戶的要求做,測評結(jié)果一定是浮光掠影,達不到客戶的期望。而且通用管理資質(zhì)模型中有些資質(zhì)對于基層和中層的管理者顯得更為重要,到了這3位測評對象這樣的級別也就不是那么重要了?墒强蛻暨是堅持,于是他找了另外一家咨詢公司。
1個月后他們又來找我們了,先前他們找得公司測得一點也不準。我們告訴他,其實可能并不是測評師或者測評工具本身的問題,指標太多是根本問題。
于是我們通過對客戶方幾個高層的逐一訪談、分析了我們的資質(zhì)庫,終于鎖定了6項關(guān)鍵指標,用了整整1天的時間,評鑒中心順利完成了施測。
要點二: 要選取能夠測評的指標進行施測。
有些資質(zhì)可以通過測評的方式在很短的時間內(nèi)了解個八九不離十,但有些資質(zhì)比如誠信正直,必須通過長時間的觀察才能得出較為準確地結(jié)論。而正是后者,往往難以通過測評的方法進行考量。
曾經(jīng)就有一家美資企業(yè)讓國內(nèi)某家測評機構(gòu)為他們測評誠信正直這項資質(zhì)。這位客戶通過獵頭找到2個銷售經(jīng)理的候選人,他們希望了解一下這2個候選人該項品質(zhì)。測評師告訴客戶,根據(jù)經(jīng)驗誠信正直是一個很難通過測評得到正確結(jié)論的資質(zhì)?煽蛻暨是堅持要測。于是,該測評機構(gòu)還是同意測了。用了3個情境模擬(simulation)設(shè)置了很多的障礙,結(jié)果仍然覺得不是特別有把握。
要點三:有些指標不適合用情境模擬測評,而要用其他測評或評估的方法測量。
以“威信”(即受下級或同事的尊重、敬佩的個人品質(zhì))來說,就不能通過情景模擬測量,因為在現(xiàn)實生活中,影響別人對自己尊重和敬佩因素太多,而威信的建立通常需要一定的時間,所以通過觀察在情境模擬中短暫的外顯行為很難看出這個人在現(xiàn)實生活中是否具有很高的威信。如果要考量這個資質(zhì),360度評估中的同事評價以及下屬評價不失為一種好方法。我們發(fā)現(xiàn)不少擁有高資質(zhì)的人才不一定在企業(yè)中擁有很高的威信。有一個國內(nèi)知名做物流運輸?shù)钠髽I(yè)就曾經(jīng)讓我們測過2位高層管理者威信。其中1位管理者在情境模擬中表現(xiàn)相當(dāng)出色,在工作會議模擬(business meeting simulation)中表現(xiàn)得很有號召力,大家都聽他的;在角色扮演(role playing)中也是一個人際交往能力不錯的人,可是威信確不如另外一位管理者高。提交報告之后,客戶方的老總反饋說:表現(xiàn)出色的管理者是剛進公司不久,大家對他還不是很了解,而另一位則是公司的老員工了,所以覺得我們測得特別準。
再比如,成就動機就適合用結(jié)構(gòu)化可計分的訪談(structured scorable interview)測量,個人價值觀就適合用心理測驗中的自我報告的問卷測量。
要點四:選擇最適合的情景模擬測量。
每一項指標必定有其最合適的測量工具相對應(yīng),因此在應(yīng)用時我們必須具體問題具體分析。比如說,分析思維(analytical thinking)最適合用案例分析(case analysis)測量,而團隊領(lǐng)導(dǎo)(team leadership)則最適合用無領(lǐng)導(dǎo)小組討論(leaderless group discussion)觀察到。
國內(nèi)某大規(guī)模經(jīng)營特殊信息業(yè)務(wù)的專業(yè)公司曾經(jīng)要我們?yōu)樗麄冋衅秆邪l(fā)工程師。有一個很特殊的要求就是在做項目的時候5、6個工程師中會產(chǎn)生1名項目經(jīng)理,這位項目經(jīng)理會帶著其他人一起完成項目,項目經(jīng)理沒有實際上的管理權(quán)利,但是他又要能夠領(lǐng)導(dǎo)好這支隊伍。為此我們?yōu)樗x擇了2個情境模擬,1個是案例分析,通過一些背景信息以及對很多數(shù)據(jù)的分析,得出自己的觀點和結(jié)論,并且能夠自圓其說。另1個模擬情境就是無領(lǐng)導(dǎo)小組討論,通過解決一個工作中的問題,發(fā)現(xiàn)團隊領(lǐng)導(dǎo)這項資質(zhì)最突出的人。
要點九:盡量讓企業(yè)高層參與到整個的項目中。
讓企業(yè)高層參與評鑒中心的指標制定以及施測,會讓高層看到許多平時他看不到的東西,因為沒有一位領(lǐng)導(dǎo)會從平時的工作中這么清晰地看到自己的下屬是怎么工作的。同時,這樣做也會讓企業(yè)對整個項目更加認可。
在某次和一家臺資企業(yè)合作的時候,他們提出先試做一個人,如果覺得大家都認可,再大規(guī)模地推廣。我們提醒人力資源部的人在指標確認的時候最好和高層溝通一下,他們認為反正是實驗,關(guān)系不是很大。在最終的報告會上,他們的老總對測評的結(jié)果很認可,但對指標的確認提出了質(zhì)疑。所以,在此,我們要提醒做人力資源的朋友們,不要認為像指標確認這樣的事情會麻煩老總,其實他是很愿意參與整個的過程中的。
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