學會使用權(quán)力
權(quán)力的核心,就是對資源的掌控。
權(quán)力的合理運用,本質(zhì)上是將手中的資源進行合理配置的過程,也就是將最優(yōu)質(zhì)的資源匹配到對戰(zhàn)略目標實現(xiàn)有著關(guān)鍵作用的業(yè)務(wù)上。
在某種意義上,權(quán)力是管理者必須承擔的使手中資源得到價值最大化使用的一種責任。
評判一個管理人員是否合格的唯一標準,就是看他(她)能否調(diào)動并合理的配置資源(包括財務(wù)資源、人力資源、社會資源等)。
這個標準看似很簡單,其實不然。調(diào)動并合理配置財務(wù)資源就意味著要有成本意識,要關(guān)注投入產(chǎn)出比;調(diào)動并合理配置人力資源則意味著不僅要讓屬下保持良好的工作狀態(tài),還要讓合適的人作合適的工作;調(diào)動并合理配置社會資源則意味著必須具備一定的策劃意識和資源整合能力;而更難的是資源配置的合理性要求管理人員必須具備全局觀,要了解整體戰(zhàn)略,自覺地讓資源向?qū)?zhàn)略目標有著關(guān)鍵影響的核心業(yè)務(wù)流動,特別是非核心業(yè)務(wù)部門的負責人更不能有狹隘的“本位主義”。
合理調(diào)動并配置資源這個筐子裝下了這么多的內(nèi)容,可見它其實是一個評判管理人員是否會合理使用權(quán)力的綜合標準。由此可見,學會使用權(quán)力并不是一件容易的事。
我們企業(yè)一位剛剛走上管理崗位的員工依據(jù)公司的戰(zhàn)略就她負責的新建部門工作提出了一個非常不錯的,即恢宏也符合公司戰(zhàn)略的方案。結(jié)果無法實施,為什么?
因為公司的資源不匹配。于是她不得不放棄自己精心設(shè)計的工作規(guī)劃,再按照公司現(xiàn)有資源重新做方案?伤P點手頭的人力資源、辦公設(shè)備條件,捋捋本部門必須要做的一些工作,感覺壓力很大,怎么算都覺得人手不夠用,盡管公司同意增加部門人員編制,可人員肯定不會馬上調(diào)配到位,但工作還得開展。于是她將部門人員進行了一個分工,做出了一套新的工作計劃,但依然沒有通過。原因很簡單,她將自己的人力資源平均分配到了她認為必須要做的那些工作中,并沒有將資源優(yōu)先集中到部門近期最重要、且緊急的核心業(yè)務(wù)上,這樣勢必導(dǎo)致核心業(yè)務(wù)和日常業(yè)務(wù)的人力資源都不充足,哪塊業(yè)務(wù)也很難做好。我們要求她先將所有資源集中的核心業(yè)務(wù)上,確保核心業(yè)務(wù)保質(zhì)保量的按期完成,優(yōu)化部門的資源配置。余下人員再根據(jù)工作的重要與緊急性排序作安排,同時她還應(yīng)及時向公司說明余下工作的重要性及人員缺口狀況,公司會在綜合評估各部門工作重要性的基礎(chǔ)上,考慮該部門招聘人員到位前,是否有必要抽調(diào)其他部門員工予以支持,這樣資源在公司層面再一次得到優(yōu)化配置。
權(quán)力只有通過這樣的資源調(diào)動與合理配置,才能得到合理的運用。既不能脫離現(xiàn)有資源,又不能完全拘泥于已有資源;既要在可用資源的基礎(chǔ)上采取行動,又要為未來的發(fā)展未雨綢繆,這既是管理的一種藝術(shù),也是權(quán)力的一種延伸和靈活運用。
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