走出薪酬內(nèi)部不公平的困境
員工的收入水平與同行業(yè)或同地區(qū)的就業(yè)人員來比并不低,但為什么大家仍覺得薪酬分配不公平?仍有這么多的怨氣?如何才能——
一、困惑企業(yè)的薪酬內(nèi)部不公平
“不患寡,而患不均”,中國人長期以來形成的這種觀念根深蒂固。企業(yè)在薪酬分配過程中能否體現(xiàn)薪酬的內(nèi)部公平性,會影響到員工的工作積極性和創(chuàng)造性,甚者會造成優(yōu)秀員工的大量流失,從而很大程度上決定了企業(yè)經(jīng)營績效的好壞。亞當(dāng)斯的公平理論也給我們很好的啟示,當(dāng)員工將自己的收入的比值同其他人進(jìn)行比較時,感覺到不公平的話,將可能會消極怠工、甚者破壞工作工具或是憤然離開公司。因此,企業(yè)的薪酬體系要解決好內(nèi)部的公平性問題,才能很好激勵人并留住優(yōu)秀人員。但是,我們在企業(yè)實際工作中,薪酬內(nèi)部不公平的現(xiàn)象屢見不鮮,下面4種甚為常見。
案例1——活干得多,反而收入少
某老牌國有企業(yè),員工近2000人,企業(yè)的薪酬分配主要依據(jù)行政級別來定,其中占較大比例的科員主要依據(jù)學(xué)歷、職稱來套薪酬等級。此外,該企業(yè)還出臺一系列的懲罰制度,員工越是拼命,活干得越多,錯也可能會越多,挨批評多,工資被扣得也多。
案例2——能者多勞,多勞沒多得
某民營咨詢公司,人員規(guī)模不大,約30人,薪酬分配方面,管理人員主要采取固定工資制,沒有其他提成,且管理人員的工資基本相同。盡管公司在3 位管理精英的努力下取得了好的業(yè)績,而他們沒有得到相應(yīng)回報。
案例3——只要學(xué)歷高,即可拿高工資
某市級電視臺,事業(yè)單位性質(zhì)。在薪酬分配方面,臺長、部門負(fù)責(zé)人和科室負(fù)責(zé)人的工資水平由所屬的行政級別來決定,而一般員工薪酬的絕大部分取決于個人學(xué)歷高低、職稱的高低,最后造成占較大比例低學(xué)歷和低職稱的人員工作積極性不高。
案例4——誰同老板的關(guān)系好,收入就高
某民營制藥企業(yè),企業(yè)規(guī)模不大,約300人,薪酬分配方面公司并沒有成型的薪酬制度,進(jìn)入公司時,如果老板對你的印象不錯,你就可以拿到較高的工資,反之工資不會得到提升,甚至有些還會被降工資。管理人員的流動率非常高,即使能留下來的,拿了相對低工資的人員,“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”,主要是混日子,不愿意為老板賣命!
當(dāng)然,除了以上的幾個案例外,我們還會經(jīng)常碰到其他一些不公平現(xiàn)象,但是以上4種現(xiàn)象甚為典型。這幾個典型案例描述的問題追根溯源是薪酬內(nèi)部不公平。但是,很多企業(yè)經(jīng)營者或老板在面對員工出現(xiàn)由于薪酬內(nèi)部不公平造成的員工積極性不高,人浮于事現(xiàn)象嚴(yán)重,核心員工頻頻“炒老板魷魚”等負(fù)面影響時,百思不得其解,也常常在思考:企業(yè)在人力成本方面投入不少,員工的收入水平與同行業(yè)或同地區(qū)的就業(yè)人員來說并不低,但為什么大家都覺得薪酬分配不公平?
二、破解薪酬內(nèi)部不公平的DNA
薪酬內(nèi)部不公平對企業(yè)造成的負(fù)面影響是如此之大,我們只有解決好該問題,才能有效調(diào)動員工的積極性,才能讓員工自覺、自發(fā)地為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而努力奮斗。然而,我們只有很好把握造成薪酬內(nèi)部不公平的根本原因,才能對癥下藥,該問題才會迎刃而解。那么,造成企業(yè)薪酬內(nèi)部不公平都有哪些主要原因呢?歸納起來,主要有以下幾點(diǎn):
1.沒有明確崗位職責(zé)
有了崗位的梳理,并明確崗位職責(zé)的基礎(chǔ)工作,薪酬的公平分配才能有基礎(chǔ)。否則就缺少一個衡量判斷價值和貢獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn),更容易造成員工主觀判斷上覺得不公平。我們不難發(fā)現(xiàn)該部分的基礎(chǔ)工作,在很多企業(yè)中是不完整的,甚至是缺失的。我們通過企業(yè)內(nèi)部部門與部門之間,人員與人員之間的互相扯皮、互相推諉責(zé)任的現(xiàn)象足以可見。
2.沒有合理評估崗位的價值
在明確崗位職責(zé)和任職資格條件的基礎(chǔ)上,應(yīng)用科學(xué)合理的測評工具對崗位價值進(jìn)行評估,是制定公平、公正的薪酬體系的基礎(chǔ),是解決薪酬內(nèi)部不公平的一種重要手段。但是,我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)在確定崗位或人員的薪酬等級時,主觀性很強(qiáng),沒有科學(xué)的判斷依據(jù)。這是造成薪酬分配內(nèi)部不公平的重要原因之一。由于缺乏依據(jù),隨意性強(qiáng),沒有給員工一個合理的理由,甚至薪酬分配出現(xiàn)“倒掛”現(xiàn)象,造成員工經(jīng)常憤憤不平,有合適機(jī)會的就另謀出路。
3.沒有對包含較多人員的同一崗位進(jìn)行等級劃分,打通薪酬晉升通道
有的企業(yè)由于行業(yè)特點(diǎn)不同,有些崗位人員非常多,但是并沒有根據(jù)個人的能力素質(zhì)、工作業(yè)績表現(xiàn)在薪酬等級上區(qū)分開來,而把所有人員都套同一薪酬等級,造成很大程度的內(nèi)部不公平,很大程度上打擊了員工的工作積極性。
4.沒有建立薪酬分配與績效考核結(jié)果緊密掛鉤的調(diào)整機(jī)制
由于薪酬分配與績效考核沒有緊密掛鉤,干多干少一個樣,干與不干一個樣,甚至有的干多錯多,拿的反而少,這是造成薪酬內(nèi)部不公平的另一個主要原因。只有建立合理的薪酬與績效考核結(jié)果緊密掛鉤的動態(tài)調(diào)整機(jī)制,干好干壞不一樣,多勞多得,才能更好體現(xiàn)分配的內(nèi)部公平性。
5.沒有明確薪酬的動態(tài)管理機(jī)制,薪酬調(diào)整的隨意性太大
薪酬的動態(tài)調(diào)整需要有明確的規(guī)定,才能確保薪酬調(diào)整的合理性和合法性。但是我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的薪酬調(diào)整隨意性很大,而且缺乏依據(jù),經(jīng)常打破分配的平衡,造成內(nèi)部分配的不公。
三、走出薪酬內(nèi)部不公平的困境
我們對薪酬內(nèi)部不公平的原因進(jìn)行深入剖析,并找出根源所在,那么我們應(yīng)該如何應(yīng)對,才能走出薪酬內(nèi)部不公平的困境呢?最佳的實踐途徑就是對企業(yè)的薪酬體系進(jìn)行重新系統(tǒng)設(shè)計,打破基于科層制的工資制度,構(gòu)建基于以崗位價值為基礎(chǔ),綜合考慮員工績效表現(xiàn)和員工能力素質(zhì)的薪酬體系。(見圖1)薪酬體系的系統(tǒng)設(shè)計是一項龐大的系統(tǒng)工程,且要循序漸進(jìn)逐步開展工作,才能取得好的效果。
1.對企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行梳理,選擇合適的企業(yè)管控模式,并梳理核心流程,奠定結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)
在薪酬體系的設(shè)計過程中,要對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行梳理,明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),才能選擇與企業(yè)相適應(yīng)的管控模式(集團(tuán)化公司才需要管控模式的選擇,單體公司不存在該項工作),進(jìn)而對企業(yè)核心業(yè)務(wù)和管理流程進(jìn)行梳理,明確關(guān)鍵流程在企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)作,為下一步組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置奠定堅實的基礎(chǔ)。著名管理學(xué)家錢德勒在其《戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu)》中明確提出“戰(zhàn)略要適應(yīng)環(huán)境,結(jié)構(gòu)要跟隨戰(zhàn)略”,所以,我們只有明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合所選擇的企業(yè)管控模式和合理的核心流程運(yùn)作,才能設(shè)計出匹配的組織結(jié)構(gòu),為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)奠定結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)。
2.對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整或重新設(shè)計,與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配
組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整或設(shè)計要跟隨戰(zhàn)略,與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配。第一步工作是明確子公司、分公司、部門等的設(shè)置,對子公司、分公司進(jìn)行定位,并對部門的職能優(yōu)化,剝離某些部門的職能,而一些部門要增加職能等,具體例子詳見表1.然后,根據(jù)部門新的職能,按照專業(yè)化分工的原則進(jìn)行優(yōu)化崗位設(shè)置,具體例子詳見圖2.
3.對專業(yè)化分工后的崗位進(jìn)行工作分析,明確崗位職責(zé)
對依據(jù)專業(yè)化分工設(shè)置的崗位進(jìn)行分析,并明確崗位的職責(zé)和任職資格等,這是薪酬體系系統(tǒng)設(shè)計的基礎(chǔ)工作,主要工作包括崗位的基本信息、崗位工作的內(nèi)容、崗位工作的匯報關(guān)系、崗位工作權(quán)限、崗位工作的績效標(biāo)準(zhǔn)、崗位工作的任職資格條件等6個主要方面。崗位職責(zé)和任職資格條件的明確,這為薪酬體系系統(tǒng)設(shè)計過程中的崗位分層分類、崗位價值測評、績效考核標(biāo)準(zhǔn)的制定,薪酬與績效的掛鉤辦法奠定了良好的基礎(chǔ)。(見圖3)
4.對企業(yè)的崗位進(jìn)行價值評估,為薪酬的等級劃分奠定基礎(chǔ)
崗位價值測評的作用就是為了建立以崗位價值為基礎(chǔ)的薪酬級別結(jié)構(gòu),為設(shè)計對內(nèi)具有公平性的薪酬體系提供重要依據(jù)。只有通過科學(xué)的方法進(jìn)行崗位價值的測評,依據(jù)測評結(jié)果劃分薪酬的等級,才能更好地體現(xiàn)薪酬的內(nèi)部公平性。該部分工作是薪酬體系設(shè)計過程中最為核心的工作,也是技術(shù)含量的最高工作,企業(yè)在實際工作中可以借助第三方協(xié)助來完成。在崗位價值測評過程中,盡可能地讓更多的企業(yè)員工參與進(jìn)來,確保薪酬方案的過程公平。因為解決薪酬體系的公平問題,不但要關(guān)注結(jié)果的公平,同時要關(guān)注過程的公平,員工能參與到薪酬體系的設(shè)計過程來,為今后的方案實施能奠定很好的群眾基礎(chǔ)。(見圖4)
5.明確薪酬策略、薪酬結(jié)構(gòu)、薪酬水平,完善薪酬體系設(shè)計的其他基本要素
在企業(yè)發(fā)展的不同階段,薪酬策略會有所不同,所以要結(jié)合企業(yè)的實際情況明確薪酬的策略。薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)計包括薪酬的組成部分和不同組成部分的比例結(jié)構(gòu),針對不同崗位的特點(diǎn)和工作性質(zhì)的不同進(jìn)行分層分類,針對不同層級和類別的崗位設(shè)計不同的薪酬比例結(jié)構(gòu),在有限的人力成本情況下,可以有效發(fā)揮薪酬的保障功能和激勵功能。薪酬設(shè)計有3種策略可以選擇:領(lǐng)先策略、跟隨策略和落后策略,企業(yè)可以依據(jù)崗位的獨(dú)特性和價值創(chuàng)造特點(diǎn)分類區(qū)別采用不同的薪酬水平策略,并確定薪酬的實際金額數(shù)。具體例子見表2.至此,已完成了薪酬體系所有基本要素的設(shè)計。
6.確定薪酬分配與績效考核結(jié)果掛鉤的辦法
薪酬結(jié)構(gòu)一般來說主要包括基礎(chǔ)工資、崗位固定工資和崗位績效工資3個部分,基礎(chǔ)工資主要取決于員工的學(xué)歷、職稱和工齡等體現(xiàn)能力方面指標(biāo),崗位固定工資為每月固定發(fā)放的部分,只要滿勤都可能拿到,而崗位績效工資為浮動部分,崗位績效工資要依據(jù)員工的業(yè)績表現(xiàn)來發(fā)放,干多干少不一樣,干好干壞不一樣,才能體現(xiàn)薪酬的內(nèi)部公平性。所以,要明確薪酬績效工資與績效考核結(jié)果的掛鉤辦法,并結(jié)合長期的績效表現(xiàn)明確薪酬的動態(tài)調(diào)整機(jī)制。我們平時所倡導(dǎo)的“同工同酬”是員工從事同一崗位的工作,崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)相同,但是員工能否實際拿到,還要看績效表現(xiàn),干得好有可能拿到高于該標(biāo)準(zhǔn)的工資,做得不好可能會低于該工資標(biāo)準(zhǔn)。
7.制定薪酬管理的流程和制度,從制度上保證薪酬的公平分配
完成薪酬體系的主體工程后,要把薪酬的主體設(shè)計內(nèi)容變成相應(yīng)薪酬管理制度,包括薪酬的動態(tài)調(diào)整機(jī)制等,并明確薪酬的管理流程,只有這樣才能從制度上保證薪酬制度的順利實施,避免人為的隨意性變動,從而能大大減少人為因素造成薪酬的內(nèi)部不公平。
8.薪酬方案的合法化,并付諸實施
當(dāng)然,薪酬制度出來后要對薪酬方案進(jìn)行合法化,如黨委會的討論、職工代表大會的通過等,從而確保該項規(guī)章制度在企業(yè)中的合法地位,然后才付諸實施。薪酬的改革是一項大的變革,涉及每個人的切身利益,所以在實施新的方案前需要進(jìn)行大面積的宣講,才能有利于新的方案的順利導(dǎo)入。
通過以上系列的步驟,完成了薪酬體系的系統(tǒng)工程,從而形成了基于崗位、能力和績效的薪酬體系,同時考慮崗位的價值、員工的個人能力和績效表現(xiàn),能較好地解決薪酬內(nèi)部不公平的問題,幫助企業(yè)走出企業(yè)薪酬內(nèi)部不公平的困境。這樣系統(tǒng)設(shè)計的薪酬體系一方面體現(xiàn)崗位創(chuàng)造的價值:在組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化設(shè)計的基礎(chǔ)上,對崗位價值進(jìn)行測評,崗位薪酬等級和基準(zhǔn)薪點(diǎn)值以崗位測評結(jié)果來確定,能很好體現(xiàn)崗位的價值、所承受的壓力和承擔(dān)的風(fēng)險,同時體現(xiàn)崗位對企業(yè)的貢獻(xiàn)大小。另一方面體現(xiàn)員工的個人能力:在薪酬等級基準(zhǔn)值的基礎(chǔ)上,根據(jù)個人學(xué)歷、職稱和工齡的不同,個人薪點(diǎn)數(shù)將會在崗位薪酬等級基準(zhǔn)值的基礎(chǔ)上有所增加,較好體現(xiàn)個人的能力的差別。同時,還體現(xiàn)員工業(yè)績表現(xiàn)的差異:同一崗位工作的人員,績效表現(xiàn)得不同,績效工資將會有較大的差異,干多干少不一樣,干好干壞不一樣,個人的績效表現(xiàn)決定個人的績效工資,同時是薪酬晉升的重要依據(jù)。(來源:銷售與市場·管理版 作者:陳江 林日鵬)
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