彭小東老師在全國(guó)做銷售執(zhí)行力培訓(xùn)時(shí)講到:企業(yè)銷售管理中執(zhí)行力非常關(guān)鍵,沒有執(zhí)行力就沒有企業(yè)銷售管理,近年來:“執(zhí)行”、“執(zhí)行力”風(fēng)行中國(guó)企業(yè)界。然而,一部好經(jīng)卻讓歪嘴和尚給念歪了,“員工執(zhí)行力不強(qiáng)”成為一些企業(yè)無能管理者的擋箭牌。所以,一談起執(zhí)行力,員工的態(tài)度和素質(zhì)就成為這些管理者常常念叨的詞。雖然,態(tài)度和素質(zhì)是執(zhí)行中的重要因素,但是,僅僅把執(zhí)行力不強(qiáng)歸罪于員工的態(tài)度和素質(zhì),并不能解決根本問題。
那么,我們?cè)撊绾谓鉀Q執(zhí)行不強(qiáng)的問題呢?又如何打造我們的執(zhí)行力呢?
近日,一個(gè)朋友向我抱怨他的企業(yè)執(zhí)行力有問題,說:“這幫人,事兒都做不好!”
什么叫“好”?什么又叫“不好”?管理者往往是憑感覺作出判斷,缺少理性分析。雖然感覺往往是準(zhǔn)確的,但是,只有借助于理性分析,你才能找到解決問題的方法。
所以,彭小東老師認(rèn)為:我們首先要解決的一個(gè)問題是:什么是執(zhí)行力?
執(zhí)行力就是把事情做到位的能力。做到位是指能夠準(zhǔn)時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn)、以經(jīng)濟(jì)的方法完成既定的目標(biāo)或任務(wù)。
能夠做到準(zhǔn)時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù),就是有執(zhí)行力。反之,不能準(zhǔn)時(shí)完成,或者不能按標(biāo)準(zhǔn)完成,或者沒有達(dá)到目標(biāo),就執(zhí)行力弱。經(jīng)濟(jì),指的是花費(fèi)要合理,也就是花小錢辦大事,這應(yīng)該是不言自明的道理;ù箦X辦小事,任何一個(gè)組織都不會(huì)允許。
如果缺少執(zhí)行力,怎么辦?
你要做的事情,就是抓住四個(gè)關(guān)鍵詞:目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、方法和準(zhǔn)時(shí)。你所有的努力都要圍繞這四個(gè)關(guān)鍵詞,在這四個(gè)關(guān)鍵詞上想辦法。
清晰
清晰是獲得強(qiáng)大執(zhí)行力的前提,難得糊涂在這里不適用。
許多企業(yè)之所以執(zhí)行力不強(qiáng),與管理者發(fā)布命令、分配任務(wù)時(shí)不清晰有很大關(guān)系。一些管理者往往只是交代一下要做什么,卻不明確告訴下屬要做到什么程度,用什么方法在什么時(shí)候完成。接受任務(wù)的人往往又不敢問,只好憑感覺去做,所以,在中國(guó)企業(yè)里“揣摩上意”這種文化頗為流行。
目標(biāo)清晰、標(biāo)準(zhǔn)清晰、方法清晰、時(shí)間清晰就是對(duì)做什么、做到什么程度、用什么方法、什么時(shí)間完成等幾個(gè)問題的清晰回答。你要不斷地問自己:目標(biāo)清晰嗎?標(biāo)準(zhǔn)清晰嗎?方法清晰嗎?時(shí)間清晰嗎?
有時(shí)人們會(huì)覺得你說的這些我都很清晰,但事實(shí)上卻未必。
最近,彭小東老師在對(duì)一家廣告銷售人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),我問一個(gè)廣告銷售人員:“請(qǐng)問你的廣告銷售目標(biāo)是什么?”他回答:“每月廣告銷售100萬元!边@是他的廣告銷售目標(biāo)嗎?不是,這只是他想要的結(jié)果。他的目標(biāo)應(yīng)該是開發(fā)客戶,每個(gè)月要完成100萬元的廣告銷售額,他要開發(fā)多少廣告客戶?如果他要開發(fā)10個(gè)廣告客戶,每個(gè)月他至少要見到多少新的廣告客戶?比如說每個(gè)月他要見到30個(gè)新的廣告客戶,那么,每個(gè)月見到30個(gè)新的廣告客戶才是他的目標(biāo)。
接下來你要確定清晰的標(biāo)準(zhǔn),你要給你的廣告客戶畫像—你需要什么樣的廣告客戶。清晰的方法,就是知道通過什么途徑找到廣告客戶。清晰的時(shí)間,就是要給自己規(guī)定在多長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)找到這10個(gè)目標(biāo)廣告客戶,比如說5個(gè)月。
如果僅僅是定下一個(gè)廣告銷售額的目標(biāo),像上面提到的“每個(gè)月廣告銷售額達(dá)到100萬元”,在廣告銷售管理上,就只能月月等結(jié)果,如果沒達(dá)到,只好干瞪眼。而當(dāng)目標(biāo)清晰到每個(gè)月見30個(gè)新客戶后,你要控制的就是每個(gè)月見客戶的情況,通過什么途徑找到廣告客戶、怎么談等等,廣告銷售管理就由結(jié)果管理變成過程管理,銷售結(jié)果你無法控制,只有銷售過程你才能控制!
簡(jiǎn)單
只有簡(jiǎn)單,才容易操作,也才比較容易貫徹執(zhí)行下去。
世界級(jí)企業(yè)IBM在20世紀(jì)90年代初,因經(jīng)營(yíng)不善導(dǎo)致巨額虧損,最高時(shí)虧損81億美元。雖然導(dǎo)致虧損的原因有很多,但是,沒有遵從簡(jiǎn)單原則,是其中的一個(gè)重要原因。
讓我們看看IBM信用公司為顧客提供融資服務(wù)的一個(gè)場(chǎng)景。
現(xiàn)場(chǎng)銷售人員獲得一名有購買意向的客戶,通過電話告知總部辦公室人員,辦公室人員將相關(guān)信息記錄在一張表格上;這張表格被送到樓上信用部,信用部有專人將其輸入電腦,并審核客戶信用度,把審核結(jié)果填入表格,將表格交給下一個(gè)環(huán)節(jié)—經(jīng)營(yíng)部;經(jīng)營(yíng)部接到此表格后,又有專人負(fù)責(zé)根據(jù)客戶的申請(qǐng),對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的貸款合同作出必要的修改;此融資申請(qǐng)單被送到核價(jià)員處,他將有關(guān)數(shù)據(jù)輸入電腦,計(jì)算出對(duì)該客戶貸款的適當(dāng)利率,然后連同其他材料一起,轉(zhuǎn)到下一個(gè)環(huán)節(jié)—辦事組;辦事組的一位行政人員將這些材料裝入一個(gè)特定的信封內(nèi),委托快遞公司送到銷售人員手中。
這一流程平均耗時(shí)7天,最長(zhǎng)甚至達(dá)到兩個(gè)星期。在等待中,銷售代表和顧客誰也不知道申請(qǐng)公文旅行到了哪個(gè)“碼頭”,電話詢問也得不到結(jié)果。于是,沒有耐心等待的顧客最后都離IBM而去。
后來,IBM認(rèn)識(shí)到了簡(jiǎn)單的重要性,充分簡(jiǎn)化了流程,通過“綜合辦事員”僅耗時(shí)4個(gè)小時(shí)就完成了整個(gè)流程,既節(jié)省了時(shí)間成本,又減少了人員成本。
許多企業(yè)都把管理看得太過復(fù)雜,其實(shí),往往簡(jiǎn)單才能直達(dá)事物的本質(zhì)。要提高執(zhí)行力,就必須遵循“簡(jiǎn)單原則”!
要事第一
帕累托定律告訴我們:在任何特定的群體中,重要的因子通常只占少數(shù),而不重要的因子則占多數(shù),因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。這就是現(xiàn)在大家所熟知的“80/20原理”,即80%的價(jià)值來自20%的因子,其余20%的價(jià)值來自80%的因子。
由于我們的精力、資金、時(shí)間有限,所以,我們必須把有限的資源投放在那20%重要的因素上,這就決定了我們做事必須做到要事第一。
要事第一,意味著你必須集中力量完成工作中的“要事”。
“要事”,有時(shí)可能是內(nèi)部因素,有時(shí)可能是外部因素,有時(shí)是關(guān)鍵的技術(shù),有時(shí)是關(guān)鍵的資源,有時(shí)是關(guān)鍵的流程,有時(shí)是關(guān)鍵的人。
要事第一,人人都懂,關(guān)鍵是要能夠確定什么是“要事”。
要找到“要事”,你只要問自己一個(gè)問題就可以知道答案:“如果只能做一件事情,那么,哪一件事對(duì)企業(yè)的價(jià)值最大?”
有時(shí),“要事”可能是某個(gè)關(guān)鍵的制約性因素。
物理學(xué)家及企業(yè)管理顧問高德拉特在《目標(biāo)》一書中介紹了制約因素理論(TOC制約法)。該理論認(rèn)為,任何工作流程中都有一個(gè)制約性因素,它決定了整個(gè)工作流程完成的速度。為了提高效率,你必須找出工作流程中關(guān)鍵的制約性因素!
選對(duì)人
彭小東老師認(rèn)為:“打造執(zhí)行力,就是要用合適的人做合適的事!”
有一家新型媒體企業(yè),其產(chǎn)品為獨(dú)家專利產(chǎn)品,在全國(guó)許多省級(jí)城市找到了廣告代理公司,銷售額連年增長(zhǎng),急需大批駐地廣告銷售人員,可是連著招了三批人,最后只留下了四五個(gè)人,影響了市場(chǎng)開發(fā)。這家企業(yè)的老板有些發(fā)愁,向彭老師咨詢。我了解情況后,發(fā)現(xiàn)他們招人就是憑感覺。而且,一招人,來的人就很多,最后優(yōu)中選優(yōu),留下最優(yōu)秀的。可是這些人往往干了一段時(shí)間就走了。
彭小東老師告訴這位老板,雖然你的媒體產(chǎn)品很好,有競(jìng)爭(zhēng)力,但是,你給廣告銷售人員的待遇不是很高,想要留住優(yōu)秀的廣告銷售人不容易。優(yōu)秀的人,自然要求高待遇,對(duì)你最合適的人不是這些最優(yōu)秀的人。
阿里巴巴總裁馬云有一句名言:企業(yè)要用合適的人。
雖然每個(gè)企業(yè)都希望招到優(yōu)秀的人才,但是,企業(yè)首先一定要搞清楚自己需要什么樣的人,因?yàn)閷?duì)于企業(yè)來說只有最合適的人,才是最好的。
所以,彭小東老師建議這個(gè)老板改變招聘標(biāo)準(zhǔn),招聘有一兩年廣告銷售工作經(jīng)驗(yàn)的人,關(guān)鍵要看他們有沒有發(fā)展?jié)摿Γ袥]有工作熱情。雖然這樣的人經(jīng)驗(yàn)和能力不足,但可以通過培訓(xùn)來彌補(bǔ)、提高。老板采納了我的建議,取得了很好的效果!
檢查
彭小東老師認(rèn)為:“人們只做你檢查的事,而不做你希望他們做的事。”
所以,你希望你的員工做什么,你就檢查什么。
可以這么說,管理者工作的重點(diǎn)之一就是檢查。
那么,檢查什么?
不同時(shí)期、不同階段的工作重點(diǎn)不同,檢查的重點(diǎn)當(dāng)然也不同。在市場(chǎng)開發(fā)期以開發(fā)客戶為主,因此,主要檢查客戶開發(fā)情況;在市場(chǎng)上升期,終端銷售以增量為主,因此主要檢查終端銷售上量情況;到了市場(chǎng)平穩(wěn)期,維護(hù)客戶、管理客戶成為工作重點(diǎn),因此檢查客戶管理和客戶培育情況成為工作重點(diǎn)。
怎么檢查才能有效果呢?
要想檢查有好的效果,你必須走訪客戶、了解市場(chǎng),并把了解到的情況與下級(jí)的匯報(bào)結(jié)合起來。有時(shí)客戶是一種聲音,你的下屬是另一種聲音,所以,你要搞清楚真實(shí)的情況,就必須“兼聽”。當(dāng)你充分了解了客戶和市場(chǎng)的時(shí)候,你檢查才能有力度。
胡蘿卜+大棒
胡蘿卜就是激勵(lì),大棒就是懲罰。
合理的激勵(lì)機(jī)制能夠有效地提高企業(yè)的執(zhí)行力,合理的懲罰同樣可以提高企業(yè)的執(zhí)行力。
那么,胡蘿卜和大棒怎么用呢?
首先,要搞明白你給的胡蘿卜有沒有激勵(lì)作用。
有一家企業(yè),年終老板發(fā)了個(gè)大紅包,可是員工卻不買賬。為什么?因?yàn)槠髽I(yè)給員工的待遇較低,員工認(rèn)為老板連基本的待遇都沒有提供,所謂的激勵(lì)不過是作秀。
美國(guó)行為科學(xué)家赫茲伯格在研究工作滿意度時(shí)提出過激勵(lì)因子和保健因子的概念。他認(rèn)為:“滿意”的對(duì)立面不是“不滿意”,而是“沒有滿意”。帶來工作滿意的因素和導(dǎo)致工作不滿意的因素是不相關(guān)的和截然不同的。企業(yè)現(xiàn)實(shí)中存在兩種情況:一種情況是滿足時(shí)不會(huì)產(chǎn)生激勵(lì)作用,但是得不到滿足時(shí)將導(dǎo)致員工不滿,這種因素被稱作“保健因素”;另一種情況是,沒有得到滿足時(shí)不會(huì)導(dǎo)致不滿,但得到滿足時(shí)則可以產(chǎn)生極大的激勵(lì)作用,這種因素被稱作“激勵(lì)因素”。
那么,在你的企業(yè)里,哪些是“激勵(lì)因素”,哪些是“保健因素”呢?
只有搞清楚哪些是“激勵(lì)因素”,哪些是“保健因素”,你才能夠知道你要給什么樣的胡蘿卜,這樣的胡蘿卜才有效。
其次,胡蘿卜要大,大棒要狠。
風(fēng)馳傳媒董事長(zhǎng)李踐說的一句話很到位:“獎(jiǎng)要獎(jiǎng)得心花怒放,罰要罰得心驚肉跳!
對(duì)于銷售人員來說,賺到錢是第一位的,因此,小恩小惠、小打小鬧永遠(yuǎn)引不起他們的興趣。要獎(jiǎng),就要大獎(jiǎng),讓其他人看了眼紅,人人都爭(zhēng)大獎(jiǎng)。要罰,就要狠罰,讓那些不努力、不守規(guī)則的銷售人員有切膚之痛,罰一次就讓他和其他人記一輩子!
建立目標(biāo)計(jì)劃管理體系
目標(biāo)管理、計(jì)劃管理是許多企業(yè)采用的管理方法,然而結(jié)果卻往往不甚理想,為什么?
因?yàn)椋繕?biāo)管理往往是上級(jí)定目標(biāo)、下級(jí)討價(jià)還價(jià)而已,而計(jì)劃管理也不過是走走形式每年年初寫個(gè)工作計(jì)劃罷了。
那么,目標(biāo)計(jì)劃管理體系與目標(biāo)管理和計(jì)劃管理有什么不同呢?
目標(biāo)計(jì)劃管理體系是通過市場(chǎng)分析,設(shè)立相應(yīng)目標(biāo),制定工作計(jì)劃,進(jìn)而完成工作任務(wù),并對(duì)過程和結(jié)果進(jìn)行跟蹤反饋,并不斷對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。這一過程不斷循環(huán),才能使執(zhí)行更加有力,從而保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
之所以要將目標(biāo)計(jì)劃管理稱為體系,是因?yàn)槟繕?biāo)計(jì)劃管理是一個(gè)過程。這一過程是業(yè)務(wù)人員和管理者之間的雙向互動(dòng)。管理者通過目標(biāo)計(jì)劃管理體系對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行事前、事中、事后的全過程管理。而業(yè)務(wù)人員則通過目標(biāo)計(jì)劃管理體系,學(xué)會(huì)分析市場(chǎng)、對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行布局、制定工作計(jì)劃以及實(shí)施工作計(jì)劃。
更重要的是,通過建立目標(biāo)計(jì)劃管理體系,可以增強(qiáng)企業(yè)的銷售執(zhí)行力。
目標(biāo)計(jì)劃管理體系可以分為以下六個(gè)步驟(如醫(yī)藥產(chǎn)品)。
市場(chǎng)分析
首先,搜集資料,其中包括:區(qū)域市場(chǎng)特點(diǎn)(人文特點(diǎn)、醫(yī)藥市場(chǎng)特點(diǎn)),競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品情況(包裝規(guī)格、價(jià)格政策、促銷政策、銷售模式、銷量),醫(yī)院和OTC終端情況(醫(yī)院格局、數(shù)量、級(jí)別、營(yíng)業(yè)收入,連鎖店及單體藥店格局、數(shù)量、營(yíng)業(yè)收入),相關(guān)代理商情況。其次,分析市場(chǎng)。
設(shè)定目標(biāo)
目標(biāo)分為兩個(gè)部分,一是銷售目標(biāo),二是開發(fā)目標(biāo)。
銷售目標(biāo)即企業(yè)下達(dá)的銷售任務(wù)。開發(fā)目標(biāo)包括兩個(gè)方面,即“拓寬”和“深挖”。
“拓寬”即增加代理商數(shù)量;“深挖”即銷售上量,通過增加終端數(shù)量或終端銷售產(chǎn)出以促進(jìn)銷售額上升。
設(shè)定目標(biāo)的過程是管理者進(jìn)行過程管理的過程。管理者可以通過業(yè)務(wù)人員市場(chǎng)分析的情況、制定目標(biāo)的理由和目標(biāo)制定是否合理來考察業(yè)務(wù)人員的分析能力,同時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員的弱點(diǎn),加以指導(dǎo)。
目標(biāo)設(shè)定要具體,比如增加幾個(gè)代理商、開發(fā)幾家醫(yī)院、開發(fā)幾個(gè)科室或增加幾個(gè)連鎖藥店及單體藥店等。
制定計(jì)劃
制定計(jì)劃要清晰、簡(jiǎn)單,分清輕重緩急,并確定相應(yīng)的時(shí)間期限。
第一步,列出清單。把能想到的、為完成目標(biāo)要做的事統(tǒng)統(tǒng)列出來。
第二步,列出先后順序。根據(jù)所列事項(xiàng)的重要程度,排列出做事的順序。
第三步,確定所需要的資源。根據(jù)所列事項(xiàng),列出人、財(cái)、物等方面的需要。
第四步,確定時(shí)間期限。確定哪些事情是并行的,哪些事情是接續(xù)的,然后確定做每件事情的時(shí)間。
實(shí)施
每天都要按計(jì)劃執(zhí)行。
反饋
不斷搜集市場(chǎng)反饋的信息,并進(jìn)行分析、判斷。
調(diào)整
根據(jù)實(shí)際情況,調(diào)整改進(jìn)。
實(shí)際上,目標(biāo)計(jì)劃管理體系是一個(gè)計(jì)劃的過程,更是一個(gè)執(zhí)行的過程。實(shí)施目標(biāo)計(jì)劃管理體系,將會(huì)有效地提高銷售隊(duì)伍的執(zhí)行力。
其實(shí),打造銷售執(zhí)行力既沒有“葵花寶典”,也沒有“武穆遺書”,只是要掌握上面提到的幾個(gè)原則—清晰、簡(jiǎn)單、要事第一、選對(duì)人、在執(zhí)行中檢查、要激勵(lì)也要懲罰,并把這些原則運(yùn)用到目標(biāo)計(jì)劃管理體系中,然后是堅(jiān)持,堅(jiān)持,堅(jiān)持。堅(jiān)持做下去,企業(yè)就會(huì)有銷售執(zhí)行力……
講師文章
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贏在企業(yè)絕對(duì)銷售執(zhí)行力
2011-07-12 17:22:45
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