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如何運用精細化管理減少員工的流失率?

http://www.adjpcorporation.com 中國鞋網(wǎng) 更新日期:2012-12-05 10:40:59 瀏覽:10552 【大字體  中字體  小字體】 【打印

  【中國鞋網(wǎng)-人力資源】每到年底,企業(yè)的員工流動都會進入高峰期,春運前就有很多員工辭職回家,有些人則是想換換環(huán)境,導致每年年底人手緊缺,不少企業(yè)部門都陷入被動局面,影響企業(yè)的生產(chǎn)運作。日前,著名精益運營管理專家、臺灣國信企業(yè)管理顧問公司講師姜上泉,與泉州多位制造業(yè)高管一起探討精細化管理問題。本期精英會就其中部分觀點予以展示。

  觀點一

  精細化到傻瓜也懂得操作

  一開場,姜上泉就先為大家解釋了“精益化”和“精細化”的不同。他表示,精益化指的是企業(yè)的戰(zhàn)略,是要用較少的投入,生產(chǎn)出滿足客戶多方面需求的產(chǎn)品。“精細化則不同,是一種理念和技術(shù),是企業(yè)通過程序化、標準化和數(shù)據(jù)化的手段,使組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行,從而實現(xiàn)組織目標。”

  姜上泉認為,精細化管理最重要的是實現(xiàn)三個“化”——標準化、規(guī)范化、精細化。“精細化管理的最高境界就是‘傻瓜式’,也就是叫一個傻瓜來操作都不會出錯。”他說,企業(yè)做精細化管理,就是要做到“對標”,通過樹立標桿來進行管理。

  他舉了韓國三星公司的一個標準化培訓的例子。“在韓國三星公司,如果有什么環(huán)節(jié)出了問題,會采取‘四問法’,每個問題都通過一句簡潔明了的話來獲取答案,答案自然會暴露出問題在哪里。”他說,這四個問題分別是“有標準嗎”、“標準正確嗎”、“員工了解并掌握標準了嗎”、“員工不按照標準操作,管理者知道嗎”。

  “前兩句話,是要實現(xiàn)作業(yè)的標準化,后兩句話,解決的是‘標準化作業(yè)’。”姜上泉說,這就是通過標準,來實現(xiàn)精細化管理。

  觀點二

  “師帶徒”制度吸引新員工

  利郞(中國)有限公司制造總公司總經(jīng)理楊坤華表示,現(xiàn)在遇上年底,一線員工流失率普遍較高的問題,讓企業(yè)管理者感到很頭痛。“在具體的管理措施上,有什么辦法可以降低員工的流失率呢?”他說,“有時候公司花了幾天時間培訓新員工,還不如老員工說一句話管用。”他的觀點,引起了與會制造業(yè)高管的普遍共鳴。

  姜上泉為大家舉了富士康的例子。他說,富士康的員工流失率其實是很高的,但生產(chǎn)出來的產(chǎn)品質(zhì)量一向很穩(wěn)定,并沒有受到客戶的詬病,能夠達到這樣的標準,正是印證了那句老話“鐵打的營盤,流水的兵”。

  “其實,越是員工流失率高的崗位,操作標準越是要實現(xiàn)‘傻瓜式’,這樣無論什么人來,什么人走,只要按照標準操作,生產(chǎn)出來的產(chǎn)品質(zhì)量都有保證。”姜上泉說,尤其是一線操作員工,流動性大,生產(chǎn)操作就要標準化。“要保證的是企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵人才、技術(shù)人才,流動性要小。”

  在管理的建議上,姜上泉表示,可以通過建立回聘制度來降低員工流失率。“回聘,就是如果離職的老員工想回到企業(yè)工作,企業(yè)要繼續(xù)歡迎他們,繼續(xù)聘用他們。”他說,老員工肯回一家企業(yè),起碼說明這家企業(yè)有值得留戀的地方,回聘制度可以增加一家企業(yè)的凝聚力。

  “就像很多管理者說的,老員工一句對企業(yè)不好的話,可能就導致了新員工的離職,回聘制度是針對留住老員工的。”姜上泉說,要解決新員工的離職問題,則可以有幾種辦法:一是采取“師帶徒”的方式,舉行拜師儀式,通過固定儀式,增加新員工的凝聚力和責任感。“不會讓新員工不知道怎么辦才好,有人可以帶著,有具體的事情負責,就有責任感。”

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