【中國鞋網(wǎng)-人力資源】每到年底,企業(yè)的員工流動都會進(jìn)入高峰期,春運前就有很多員工辭職回家,有些人則是想換換環(huán)境,導(dǎo)致每年年底人手緊缺,不少企業(yè)部門都陷入被動局面,影響企業(yè)的生產(chǎn)運作。日前,著名精益運營管理專家、臺灣國信企業(yè)管理顧問公司講師姜上泉,與泉州多位制造業(yè)高管一起探討精細(xì)化管理問題。本期精英會就其中部分觀點予以展示。
觀點一
精細(xì)化到傻瓜也懂得操作
一開場,姜上泉就先為大家解釋了“精益化”和“精細(xì)化”的不同。他表示,精益化指的是企業(yè)的戰(zhàn)略,是要用較少的投入,生產(chǎn)出滿足客戶多方面需求的產(chǎn)品。“精細(xì)化則不同,是一種理念和技術(shù),是企業(yè)通過程序化、標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)據(jù)化的手段,使組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行,從而實現(xiàn)組織目標(biāo)。”
姜上泉認(rèn)為,精細(xì)化管理最重要的是實現(xiàn)三個“化”——標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化。“精細(xì)化管理的最高境界就是‘傻瓜式’,也就是叫一個傻瓜來操作都不會出錯。”他說,企業(yè)做精細(xì)化管理,就是要做到“對標(biāo)”,通過樹立標(biāo)桿來進(jìn)行管理。
他舉了韓國三星公司的一個標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)的例子。“在韓國三星公司,如果有什么環(huán)節(jié)出了問題,會采取‘四問法’,每個問題都通過一句簡潔明了的話來獲取答案,答案自然會暴露出問題在哪里。”他說,這四個問題分別是“有標(biāo)準(zhǔn)嗎”、“標(biāo)準(zhǔn)正確嗎”、“員工了解并掌握標(biāo)準(zhǔn)了嗎”、“員工不按照標(biāo)準(zhǔn)操作,管理者知道嗎”。
“前兩句話,是要實現(xiàn)作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化,后兩句話,解決的是‘標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)’。”姜上泉說,這就是通過標(biāo)準(zhǔn),來實現(xiàn)精細(xì)化管理。
觀點二
“師帶徒”制度吸引新員工
利郞(中國)有限公司制造總公司總經(jīng)理楊坤華表示,現(xiàn)在遇上年底,一線員工流失率普遍較高的問題,讓企業(yè)管理者感到很頭痛。“在具體的管理措施上,有什么辦法可以降低員工的流失率呢?”他說,“有時候公司花了幾天時間培訓(xùn)新員工,還不如老員工說一句話管用。”他的觀點,引起了與會制造業(yè)高管的普遍共鳴。
姜上泉為大家舉了富士康的例子。他說,富士康的員工流失率其實是很高的,但生產(chǎn)出來的產(chǎn)品質(zhì)量一向很穩(wěn)定,并沒有受到客戶的詬病,能夠達(dá)到這樣的標(biāo)準(zhǔn),正是印證了那句老話“鐵打的營盤,流水的兵”。
“其實,越是員工流失率高的崗位,操作標(biāo)準(zhǔn)越是要實現(xiàn)‘傻瓜式’,這樣無論什么人來,什么人走,只要按照標(biāo)準(zhǔn)操作,生產(chǎn)出來的產(chǎn)品質(zhì)量都有保證。”姜上泉說,尤其是一線操作員工,流動性大,生產(chǎn)操作就要標(biāo)準(zhǔn)化。“要保證的是企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵人才、技術(shù)人才,流動性要小。”
在管理的建議上,姜上泉表示,可以通過建立回聘制度來降低員工流失率。“回聘,就是如果離職的老員工想回到企業(yè)工作,企業(yè)要繼續(xù)歡迎他們,繼續(xù)聘用他們。”他說,老員工肯回一家企業(yè),起碼說明這家企業(yè)有值得留戀的地方,回聘制度可以增加一家企業(yè)的凝聚力。
“就像很多管理者說的,老員工一句對企業(yè)不好的話,可能就導(dǎo)致了新員工的離職,回聘制度是針對留住老員工的。”姜上泉說,要解決新員工的離職問題,則可以有幾種辦法:一是采取“師帶徒”的方式,舉行拜師儀式,通過固定儀式,增加新員工的凝聚力和責(zé)任感。“不會讓新員工不知道怎么辦才好,有人可以帶著,有具體的事情負(fù)責(zé),就有責(zé)任感。”
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